PROTOKOLL 1(6) Diarienummer Plats: HMC Björnen Närvarande: Ej närvarande: Marie Årestam, Jönköpings kommun Lena Connysson, Habo kommun Moniqa Gustavsson, Habo kommun Katarina Sjöberg, Sävsjö kommun Nina Kollin, Vetlanda kommun Karin Kronström, Aneby kommun Ulla Rosling, Nässjö kommun Monica Karlsson, Tranås kommun Lena Moberg, Eksjö kommun Jennie Liljendahl, Gnosjö kommun Eva Berntsson, Vaggeryds kommun Haris Sibonjic, Värnamo kommun Patricia Sköldberg, Länssjukhuset Ryhov Karin Nordin Andersson, sjukhuset Eksjö Malena Arvidsson, sjukhuset Eksjö Emelie Sevefelt, Habiliteringscentrum Mats Uddemar, HMC Lovisa von Goes, HMC Marika Byrd, HMC Göran Dalslätt, HMC Mattias Sundkvist, HMC Marie Kemi, Styrgruppen Pia Lindell, Nässjö kommun Anna Eskilsson, Eksjö kommun Katarina Allgurin, Värnamo sjukhus Anna Gardell, Gnosjö kommun Anette Rogö, Habo kommun 1 Buffertlager och leveranser Buffertlager nivåer, fortsatt arbete: I dagsläget ett värde totalt i kommunerna på 400.000 kr. 15.000 kr/lager är den maxnivå som gäller. Slutenvården är uppdelad på rehablager och medicinska behandlingshjälpmedelslager. Vid ev. synpunkter på/tankar om ändring i mallar tas detta i kundrådet. Leveranssäkerhet och leveransproblem: Det finns ingen akutbil för transporter av hjälpmedel utan vid akuta behov kontaktas kundservice för diskussion om hur den brådskande transporten kan lösas. T.ex. tekniker, sängbil, konsulent osv. HMC har producerat några bilder om hjälpmedelshanteringen till ett
PROTOKOLL 2(6) material vårdsamordningsgruppen i länet visar vid besök runt om i länet. Där poängteras att rehabpersonal i kommunen behöver få vetskap om planerad/uppskattad vårdtid redan efter första rondtillfället. 70 % av de order som läggs är på de högprioriterade artiklarna. Leveranssäkerhet av högprioriterade artiklar ligger på ett snitt av 96% för 2017. Under augusti var vi nere på en leveranssäkerhet på 80% av de högprioriterade artiklarna, mycket beroende på leveransproblem till HMC från Human Care (rollatorer och tillbehör till dessa). Sängryggstöd, hygienstolar, lyftselar är övriga exempel där vi har haft för långa leveranstider. Dialog pågår med leverantören av lyftselar hur vi ska få till de avtalade leveranstiderna. Vaksamhet vid leveranser från HMC: om fel, agera direkt, mycket lättare att reda ut och ställa till rätta, sparar onödigt extraarbete. Förskrivare ska ALLTID höra av sig omgående när/om hjälpmedel levererats till fel adress. Retur av hjälpmedel: använd retursedel från websesam så ofta det bara går, framför allt när det gäller retur av icke individmärkta hjälpmedel. Se gärna filmer om olika websesamåtgärder, du hittar filmerna i websesam eller på vår hemsida. Försäljningshjälpmedel kan med fördel skrotas i hjälpmedelsbilden av förskrivare och returneras om de bedöms vara återanvändbara. Väldigt mycket hämtningar, hur fortsätta med detta: Marie Kemi från Jönköpings kommun har fått mer detaljer kring antal hämtningar och tar upp frågan internt i Jönköpings kommun. HMC kommer genom kundservice försöka styra så att hämtningar sker lite mer fasta tider under dagen i syfte att skapa bättre internt flöde. 2 Ska de enklaste arbetsstolarna vara förskrivningsbara hjälpmedel? Centralbromsen är det man behöver och saknar jmf med en vanlig kontorsstol. Det finns kontorsstolar på marknaden med olika typer av hjul som t ex låser hjulen när man reser sig. Möjligen skulle arbetsstolar följas upp mer regelbundet för att se om behovet upphört. Gaskolven är svårhanterlig för många patienter, el är mer lätthanterad. Möjligen skulle arbetsstolen tas upp i beslutsstöd för att blir bättre bedömd. et tar frågan med sig hem och diskuterar och återkommer med synpunkter senast 15/10, direkt till produktansvarig mattias.sundkvist@rjl.se
PROTOKOLL 3(6) 3 Hur jobbar södra länsdelen med sinnesstimulerande täcken, överrapporteringar och uppföljningar? Ena B berättar om hur man jobbar i söder: Värnamo sjukhus gör bakgrundsarbetet som ska göras enligt handboken, sömndagbok m.m. Ett ev. täcke utvärderas så att man vet om det är ett riktigt val. När det konstaterats så överrapporteras ärendet till kommunen, vad problemet var, vad man gjort och vad effekten blev. Är det till barn får kommunen kontaktuppgifter till föräldrar och föräldrar informeras om att uppföljning från kommunen kommer att ske om ett halvår och därefter årligen. Info om vart det ska återlämnas lämnas till patienten. Denna upparbetade rutin finns med sjukhuset och psykiatrin, dock inte med vårdcentralerna ännu. HMC har planer på en aktivitet kring de sinnesstimulerande hjälpmedlen någon gång tidigt våren 2018. Det finns oklarheter kring vem som ansvarar för vad när det gäller tidiga insatser gällande sinnesstimulerande hjälpmedel, t.ex. sömnskola. 4 Information Årlig besiktning av lyftar i länet: HMC har besiktat 99% av lyftarna hittills. (Innan HMC skötte detta låg nivån på 60-70%) Den procent som saknas är saknade lyftar, att vi inte blir insläppta, lyften finns på annan ort etc. HMC vädjar till förskrivarna att informera brukaren om att årlig besiktning kommer att ske. OM lyft/hjälpmedel används och är placerat på annan plats än den adress man är skriven på (t.ex. daglig verksamhet, skola) så kan detta läggas in på individkortet i websesam, se placering. HMC vädjar till förskrivare att använda denna möjlighet. Begränsad möjlighet till utprovning av elektriska rullstolar under en period i höst: Lovisa meddelar att det nu är konsulent Erik Svarén som fått ta över dessa ärenden. Beräknas vara så i cirka 6 veckor. Retur av selar: Tejpa inte fast papper/retursedlar direkt på selar utan använd plastfickor eller plastpåsar. Klistret är väldigt svårt att få bort. Generellt sett vill vi att ni undviker att tejpa. Kombinationslista lyftselar: Generellt godkännande av selar har nu slutat uppdateras så de nya selarna har haft svårt att komma in på denna. HMC ska nu göra en egen riskanalys på olika
PROTOKOLL 4(6) kombinationer av selar och lyftar och publicera denna på hemsidan. Bedöms vara det bästa vi kan göra i dagsläget. Arbetet påbörjas på torsdag 28/9, inte bestämt exakt när detta ska vara slutfört. 5 Hjälpmedelsutredningens förslag Lovisa redogör för en hjälpmedelsutredning som pågått i ett års tid. Hjälpmedelsutredningens förslag är ute på remiss, här i länet till Gislaved och Nässjö. Remissvaren kommer sedan att behandlas och eventuella beslut tas. 6 Utbildningar våren 2018 önskemål och förslag Socialstyrelsens förskrivarutbildning på nätet är något som alla förskrivare uppmanas genomgå. De som anmäler sig till HMC:s förskrivarutbildning med lokala rutiner ska ha gått socialstyrelsens utbildning samt ta med sig kursbeviset. Hittills har endast 14 personer inom Regionen gått utbildning. Önskemål om att Azaleagenomgång/-kurs hålls igen eftersom inte alla fick plats. Den 25 oktober kommer det att ordnas ett Öppet hus på HMC med temat positioneringskuddar. Kommer att vara två korta pass där produkterna presenteras. Ligger i lärandekalendern på HMC:s hemsida, ingen föranmälan behövs. E-fakturautbildning efterfrågas bl.a. Tanken är att HMC ska ta fram en film. Handhavande av madrasser är något som behöver mer utbildning så att mängden onödiga felanmälningar minskar. 7 Övriga frågor Positioneringskuddar: Förskrivare av dessa är, enligt styrgruppsbeslut 26/9, arbetsterapeut, fysioterapeut och sjuksköterska. Handbokstext kommer ut inom den närmaste veckan. Kuddarna kommer att vara individmärkta och på hyra. Tröskelramper: Fem olika ramper kommer nu att finnas förskrivningsbara via HMC. Ramperna är utan tejp och är ett köphjälpmedel. Vilka ramper det är finns nu presenterat på hemsidan. Chefsdagen 22/9: Cirka 45 personer närvarade, ingen chef från psykiatrin tyvärr. Stort intresse och engagemang. Utvärderingen visar att de allra flesta vill träffas igen och då gärna ha ett tema samt att förskrivare är med också. Bilder från chefsdagen läggs ut.
PROTOKOLL 5(6) Retur av försäljningshjälpmedel: Stor ökning i inflödet till HMC jämfört med 2016. Priset på StaplaLätt, HiLoo och Supporterarmstöd kommer i snitt att sänkas med 25% från och med 2018. Reparation och underhåll av hjälpmedel = stora kostnader: Om tekniker upptäcker återkommande besök hos en brukare för likvärdiga reparationer så tas kontakt med förskrivaren för uppföljning. Kanske ska hjälpmedlet bytas ut eller tas tillbaka!? Gipsbenstöd och kildyna: Önskemål om att kunna beställa/förskriva de olika dynorna som finns på gipsbenstödet. Mattias kollar och återkommer. Kildynan är sedan ett antal år ett hjälpmedel man som patient får införskaffa och bekosta själv. Dubbelförskrivning, delade föräldrar + korttidsplats: Ska vara regelbundet förekommande behov, se regelverket som bedöms vara tillräckligt tydligt. Allvarlig händelse: Ocean VIP i Jönköpings kommun som tippade framåt eftersom man inte ställt hjulen rätt. Fundering om någon annan varit ute för detta. Bruksanvisningen anger att hjulen ska riktas framåt när de låses. HMC ska snarast kontrollera vad som gäller för de hygienstolar vi har i sortimentet, tar dialog med leverantören och återkommer med information till kundrådet. Tillägg till allvarlig händelse 2017-10-02 Svar från Christina Nilsson, säljare och produktspecialist för bl.a. hygienhjälpmedel på Invacare lyder så här: Det är på Vip som tipprisken är större. Det handlar mest om att brukaren oftare får hjälp med sin hygien. T ex att när ryggen ska tvättas så puttar man brukaren framåt för att komma åt. I samband med att brukaren blir framåtlutad så kan fotplattorna belastas med högre vikt vilket medför att stolen kan bli framtung. Med andra ord extra viktigt att hjulen riktas framåt för att öka understödsytan. Men man kan säga att det är bra att alltid rikta hjulen framåt även på Ocean. Vid protokollet Mattias Sundkvist
PROTOKOLL 6(6)