PROTOKOLL 1(18) Plats och tid Sal 105 i Ale Kulturrum, kl 08:00-16:00 ande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses att justera Boel Holgersson (C), ordförande Carina Zito-Averstedt (M) Ingela Nordhall (AD) Madeleine Olofsson (FP) Ingrid Hellberg (KD) Eva Eriksson (S) Elaine Björkman (S) Christer Pålsson (V) Inger Zackrisson (C) ers. Ida Löfgren (M) Kerstin Ståhl (S) ers. Jean Altun (S) Annika Stoijc (S) ers. Dennis Thomsen (S) Chatarina Engström (KD) Anne Olsson (S) Sonny Landerberg (MP) Lisbeth Tilly, sektorchef Hanna Henningsson, nämndsekreterare Ann-Sofie Borg, verksamhetschef ÄO 94 Irene Blomqvist, verksamhetschef IFO 94-95 Ellinor Seth, verksamhetschef HS 94, 98 Ebba Sjöstedt, verksamhetschef FH 94 Carina Wikström, enhetschef IFO 93 Anne-Marie Blixt, enhetschef IFO 95 Helena Lans, planeringsledare Kunskapscentrum mot organiserad brottslighet 97 Anna Flood, personalchef 96 Jörgen Östman, enhetschef AME 99-100 Ulrika Johansson, administrativ chef 99-100 Eva Eriksson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Nödinge 2014-09-23 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerande: Hanna Henningsson Boel Holgersson Eva Eriksson Paragrafer: 92-104
PROTOKOLL 2(18) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2014-09-18 Datum för anslags uppsättande 2014-09-24 Datum för anslags nedtagande 2014-10-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, Nödinge Hanna Henningsson
PROTOKOLL 3(18) Innehåll OAN 92 Föredragningar... 4 OAN 93 Information om Vuxenenheten... 5 OAN 94 Uppföljningsrapport 4, 2014-08-31... 6 OAN 95 Information om mottagandet av ensamkommande flyktingbarn... 7 OAN 96 Information från personalchefen i Ale kommun... 8 OAN 97 Information om Kunskapscentrum mot organiserad brottslighet... 9 OAN 98 Remiss från VästKom avseende Handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel... 10 OAN 99 Utökad volontärsverksamhet... 11 OAN 100 Ansökan om ekonomiskt stöd från Ale kontakt- och stödverksamhet... 13 OAN 101 Anmälan av delegeringsbeslut... 15 OAN 102 Delgivningar... 16 OAN 103 Kurser och konferenser... 17 OAN 104 Information och övriga frågor... 18
PROTOKOLL 4(18) OAN 92 OAN000005/14 Föredragningar Information om Vuxenenheten Uppföljningsrapport 4, 2014-08-31 Information om mottagandet av ensamkommande flyktingbarn Information från personalchefen i Ale kommun Information om Kunskapscentrum mot organiserad brottslighet Remiss från VästKom avseende Handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel Utökad volontärsverksamhet Ansökan om ekonomiskt stöd från Ale kontakt- och stödverksamhet Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: noterar föredragningarna. 1. noterar föredragningarna.
PROTOKOLL 5(18) OAN 93 OAN000005/14 Information om Vuxenenheten Enhetschef för Vuxenenheten på Individ- och familjeomsorgen informerar om enhetens arbete, bl.a. om arbetet med Bostad 1 och det ökande inflödet till enheten. Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: noterar informationen. 2. noterar informationen.
PROTOKOLL 6(18) OAN 94 OAN000060/14 Uppföljningsrapport 4, 2014-08-31 Utfall för sektor ATO per 2014-08-31 är en budget i balans. Dock finns inbördes stora skillnader i utfall för sektorns verksamheter. Äldreomsorgen beräknar 19,5 mkr i underskott, det är dels hemtjänsten 14, mkr och dels övrig verksamhet inklusive särskilda boenden 5,5 mkr. Hälsa och sjukvård har ett överskott om + 14 mkr, funktionshinder visar ett underskott på - 2 mkr, individ- och familjeomsorg beräknar + 2 mkr, arbetsmarknadsenheten och dagligt arbete ett underskott om 0,5 mkr samt sektorledning och administration + 6 mkr. Stora bekymmer finns att klara hemtjänsten till den ersättning som ges per utförd tid. Hemtjänsten måste bli mer effektiv och höja sin utförandegrad. Därutöver ser äldreomsorgen ett utökat behov av särskilt boende och tillfällig vistelse samt ökade kostnader för it. Det överskott som ligger inom Hälsa och sjukvård är medel för att betala respektive utförare av hemtjänst. Individ- och familjeomsorgen har tagit emot ett stort antal ensamkommande asylsökande barn vilket genererar ett överskott. Funktionshinder har en negativ avvikelse med anledning av nytt ärende. Högre kostnadsutfall och prognos för Arbetsmarknadsenheten härrörs från lägre intäkter som resultat av att Arbetsförmedlingen inte anvisat personer i den grad som budgeterats. Under sektorledning ligger sektorns buffert för oförutsedda kostnader, därav överskott om 6 mkr. Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2014-09-08 Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. godkänner uppföljningsrapport 4, 2014-08-31. 2. fastställer Omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens prognostiserade resultat till 0. 1. godkänner uppföljningsrapport 4, 2014-08-31. 2. fastställer Omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens prognostiserade resultat till 0. sexpediering Kommunstyrelsen Sektorchef sektor ATO Verksamhetschefer Controllers, sektor ATO
PROTOKOLL 7(18) OAN 95 OAN000005/14 Information om mottagandet av ensamkommande flyktingbarn Enhetschef för barn- och ungdomsenheten och verksamhetschef för Individ- och familjeomsorgen informerar om systemet för mottagning av ensamkommande barn, och om Ale kommuns mottagande. Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: noterar informationen. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 8(18) OAN 96 OAN000005/14 Information från personalchefen i Ale kommun Personalchefen informerar om Ale kommuns personalpolitik. Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: noterar informationen. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 9(18) OAN 97 OAN000005/14 Information om Kunskapscentrum mot organiserad brottslighet Helena Lans informerar om Kunskapscentrum mot organiserad brottslighet. Kunskapscentrat arbetar tillsammans med 10 statliga myndigheter och tar initiativ till, samt stödjer och driver nätverk och samarbetsprojekt som ska leda till konkreta åtgärder mot gängkriminalitet, organiserad brottslighet och otillåten påverkan. Kunskapscentrum arbetar även långsiktigt och strukturellt genom att försvåra för kriminell verksamhet och otillåten påverkan. För mer information se: http://goteborg.se/wps/portal/enheter/brott-och-brottsoffer/kunskapscentrum-mot Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: noterar informationen. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 10(18) OAN 98 OAN000088/14 Remiss från VästKom avseende Handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel mottog 2014-05-12 en remiss avseende Handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel. Ledningsrådet för hjälpmedel fick i februari 2013 i uppdrag att revidera, uppdatera och modernisera handboken för förskrivning av personliga hjälpmedel med innehållande riktlinjer och produktanvisningar. Revideringen skulle ha utgångspunkt i förändringar i lagstiftning och föreskrifter, och målet var att regelverket ska vara tydligt, lättillgängligt och att invånarna i Västra Götaland får jämlik och säker tillgång till hjälpmedel. Sektor Arbete, trygghet och omsorg har sett över förslaget och har några synpunkter som tas upp i yttrandet avseende vissa produkttyper som utgår, men i stort är vägledningen tydligare i både riktlinjer och anvisningar. Sektor Arbete, trygghet och omsorg föreslår därför att ställer sig bakom förslaget och överlämnar yttrandet till VästKom och Västra Götalandsregionen. sunderlag Tjänsteutlåtande, Ellinor Seth, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2014-09-08 Remissmissiv 2014-05-12 Remissversion Handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. ställer sig bakom förslaget och överlämnar yttrandet till VästKom och Västra Götalandsregionen. 1. ställer sig bakom förslaget och överlämnar yttrandet till VästKom och Västra Götalandsregionen. sexpediering VästKom Västra Götalandsregionen Verksamhetschef Hälso- och sjukvård
PROTOKOLL 11(18) OAN 99 OAN000149/13 Utökad volontärsverksamhet I Ale kommun bedriver föreningen Ale Kontakt- och Stödverksamhet s.k. volontärsverksamhet. Den riktar sig främst till äldre pensionärer, som har behov av ex. viss ledsagning för besök till läkare, frisör samt diverse ärenden och övriga besök. Verksamheten är uppdelad i fyra st. geografiska områden: Bohus/Surte, Nödinge/Alafors, Älvängen/Starrkärr samt Skepplanda. Varje område leds av en handledare. Sammanlagt finns 125-130 sk. medarbetare/medmänniskor som stödjer och hjälper pensionärerna med besöken. En stor viktig uppgift är även att besöka och samtala och promenera med pensionärerna. Dessa besök kan ibland vara de enda besök de får. De anordnar även aktiviteter som promenadgrupper på några äldreboenden i Ale. Vidare anordnar föreningen olika aktiviteter under året där äldre och funktionshindrade kan delta som ex läsestunder, bingospel mm. Sektorns bedömning är att föreningen gör många värdefulla insatser för många av nämndens målgrupper. Det är av yttersta vikt för sektorn att fortsätta uppmuntra denna ideélla verksamhet och ha en god samverkan med föreningen. Sektorn föreslår nämnden att besluta att ge föreningen i uppdrag att starta ytterligare verksamhet gentemot målgrupper inom nämndens verksamhetsområde. Under förutsättning att föreningen startar verksamheten tar Ale kommun ansvar genom att arbetsmarknadsenheten ta fram en lämplig person som ska stötta föreningen i deras uppdrag, informera och marknadsföra verksamheten samt på sikt även rekrytera nya medlemmar. sunderlag Tjänsteutlåtande, Jörgen Östman sektor Arbete, trygghet och omsorg 2014-09-09 Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att föreslå Ale Kontakt- och Stödverksamhet att starta ytterligare verksamhet gentemot målgrupper inom nämndens verksamhetsområde. Under förutsättning att föreningen startar verksamheten tar Ale kommun ansvar genom att arbetsmarknadsenheten tar fram en lämplig person som ska stötta föreningen i deras uppdrag, informera och marknadsföra verksamheten samt på sikt även rekrytera nya medlemmar. Deltagande i beslut Eva Eriksson (S) deltar inte i beslutet.
PROTOKOLL 12(18) forts. 99 Yrkanden Ingela Nordhall (AD) yrkar enligt följande beslutsförslag: beslutar att föreslå Ale Kontakt- och Stödverksamhet att starta ytterligare verksamhet gentemot målgrupper inom nämndens verksamhetsområde. Under förutsättning att föreningen startar verksamheten tar Ale kommun ansvar genom att arbetsmarknadsenheten tar fram en lämplig person som ska stötta föreningen i deras uppdrag, informera och marknadsföra verksamheten. 1. beslutar att föreslå Ale Kontakt- och Stödverksamhet att starta ytterligare verksamhet gentemot målgrupper inom nämndens verksamhetsområde. Under förutsättning att föreningen startar verksamheten tar Ale kommun ansvar genom att arbetsmarknadsenheten tar fram en lämplig person som ska stötta föreningen i deras uppdrag, informera och marknadsföra verksamheten. sexpediering Arbetsmarknadschef ATO Ale kontakt- och stödverksamhet
PROTOKOLL 13(18) OAN 100 Ansökan om ekonomiskt stöd från Ale kontaktoch stödverksamhet Ale kontakt- och stödförening är en ideell verksamhet med 4 st handledare och ca 120 frivilliga medarbetare som gör insatser för många av nämndens målgrupper. Föreningens insatser är baserade på besök hos ofrivilligt ensamma. Ledsagning till ex läkarbesök är en annan viktig aktivitet. De anordnar även aktiviteter som promenadgrupper på några äldreboenden i Ale. Vidare anordnar föreningen olika aktiviteter under året där äldre och funktionshindrade kan delta som ex läsestunder, bingospel mm. Under våren/sommaren 2014 har OAN arbetsutskott träffat representant för Föreningen Ale kontakt- och stödverksamhet tillsammans med enhetschef för arbetsmarknadsenheten. Ett förslag till utökat samarbete med föreningen i syfte att utöka volontärverksamheten gentemot nämndens målgrupper har arbetats fram. Sektorn föreslår nämnden att utöka det ekonomiska stödet till föreningen till 25 000 kr för år 2014. Detta motiveras dels med att föreningen får ett utökat uppdrag och ska ses som en medlemsavgift till en specifik förening där nämnden är medlem. Dels motiveras höjningen med att medlemsavgiften inte är höjd på länge. sunderlag Tjänsteutlåtande, Ulrika Johansson, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2014-09-01 Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1 beviljar Ale kontakt- och stödverksamhet ett ekonomiskt stöd på 25 000 kr för år 2014, såsom nämndens medlemsavgift i föreningen. Deltagande i beslut Eva Eriksson (S) deltar inte i beslutet.
PROTOKOLL 14(18) forts. 100 1 beviljar Ale kontakt- och stödverksamhet ett ekonomiskt stöd på 25 000 kr för år 2014, såsom nämndens medlemsavgift i föreningen. sexpediering Föreningen Ale kontakt- och stödverksamhet Enhetschef för arbetsmarknadsenheten
PROTOKOLL 15(18) OAN 101 OAN000024/14 Anmälan av delegeringsbeslut A. fattade på OAN:s arbetsutskott för individärendens sammanträde 2014-09-17 190-212 B. fattade på OAN:s arbetsutskotts sammanträde 2014-09-11 86-87, 89, 92 C. fattade inom individ- och familjeomsorgens verksamhet med stöd av socialtjänstlagen (SoL). 569 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2014-08-01-2014-08-31 inom Ungdomsenhet, Barn- och familjeenhet, Försörjningsstödsenhet, Missbruksenhet samt Familjerätts- och familjehemsenhet. D. fattade inom Biståndsenheten med stöd av Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). 10 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2014-08-01-2014-08-31. E. fattade inom Biståndsenheten med stöd av Socialtjänstlagen (SoL) 264 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2014-08-01-2014-08-31. F. Dödsboanmälan 14/15 2014-08-28 14/16 2014-09-05 Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: beslutar att godkänna delegeringsbesluten. 1. beslutar att godkänna delegeringsbesluten.
PROTOKOLL 16(18) OAN 102 OAN000025/14 Delgivningar 1. Protokollsutdrag 2014-09-01 KF 93 Förslag till ny politisk organisation från 2015 2. Protokollsutdrag 2014-09-01 KF 92 om ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörns styrelse avseende verksamhetsåret 2013 Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: noterar informationen. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 17(18) OAN 103 Kurser och konferenser 1. Narkotikan en miljökatastrof Göteborg 12 november Arr: Göteborgs stad, Institute för Security & Development policy och Trestad2 Storstädernas satsning mot cannabis Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: noterar kurserna och konferenserna. 1. noterar kurserna och konferenserna.
PROTOKOLL 18(18) OAN 104 OAN000005/14 Information och övriga frågor Sektorchef informerar: En ny controller är rekryterad och kommer i november Rekrytering pågår av ny TSO, tillsynsansvarig inom social omsorg Organisationsförändringar inom staben, individ- och familjeomsorg, funktionshinder och hälsa- och sjukvård. Arbetsmarknadsenheten delas upp och kommer ingå i individ- och familjeomsorgen respektive funktionshinder. Information om Fixartjänster Information från Funktionshinderrådet Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: noterar informationen. 1. noterar informationen.