2016-05-17 1 (13) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 17 maj, kl 15.00-17.00 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Monica Toll (S) Maria Brihall, (VF), ordförande Carina G Hördegård, (C), 2:e vice ordförande Birgitta Glans, (VF), tjänstgörande ersättare Göran Martinsson, (C) Cajsa-Lena Håkanson, (M) Leif Brandt, (S), tjänstgörande ersättare Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Ann-Mari Forsberg, kultursekreterare, 57-62 Mats Källqvist, fritidskonsulent, 57-62 Birgitta Waller, (S), ersättare Lars-Inge Lundgren, (VF), ersättare Staffan Eriksson, (C), ersättare Gun-Britt Sigfridsson, KD, ersättare Claes-Göran Nyrén, (L), ersättare Göran Martinsson Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-05-23 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 57-67 Lena Svensson Ordförande Maria Brihall Justerare Göran Martinsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-05-17 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-05-24 Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Lena Svensson 2016-06-14
2016-05-17 2 (13) 57 Höjning av utbildningsstipendium s beslut föreslås ändra beloppsnivån på utbildningsstipendium från 8 000 kronor till 10 000 kronor. Utbildningsstipendium delas ut som stöd och uppmuntran till person verksam inom litteratur, konst, musik, teater, folkbildning, hembygdsvård eller annat kulturellt område. Stipendiemedlen är avsedda att täcka delar av utbildnings- eller fortbildningskostnader. Den som tilldelas utbildningsstipendium kan även påföljande år erhålla sådant, dock får stipendium inte utgå till samma person mer än vid tre tillfällen. Den sökande ska vara bosatt eller född i Vetlanda kommun eller ha annan anknytning till kommunen. Den som tilldelats ett utbildningsstipendium ska hålla kultur- och fritidsnämnden underrättad om medlens användning. Beloppet är 8 000 kronor. För att Vetlanda kommuns utbildningsstipendium fortsatt ska vara till hjälp för människor i deras utbildningssträvan bör beloppet justeras. Den senaste ändringen gjorde 2008 då höjdes beloppet från 6 000 kronor till 8 000 kronor. Justering: Paragrafen förklaras omedelbart justerad
2016-05-17 3 (13) 58 Ledarpris 2016 s beslut Ledarpris från Berth Järnlands ledarpris för år 2016 tilldelas: Johanna Sandahl, Nye/Farstorp Missionsförsamling. Johanna fortsatte, efter att ha varit elev i söndagsskolan och scout i UV-scoutkåren, som aktiv ledare i UVscoutkåren. Hon är idag tonårschef och finns också med i ungdomsrådet för NMU. Hon har dessutom genom sitt intresse för sång och musik startat små tillfälliga sånggrupper. Hon är en bra ledargestalt för barn och ungdomar där hon har stort förtroende och är mycket uppskattad. Klas-Peter Ljunggren, Vetlanda Bordtennisklubb. Klas-Peter har varit aktiv i föreningen i drygt 20 år, som spelare, tränare, ungdomsledare och styrelseledamot. Han är mycket omtyckt och alltid involverad i det som händer i föreningen, t ex idrottsskolan, temakvällar, zontävlingar och klubbmästerskap. Mottagare av Berth Järnlands ledarpris utses av kultur- och fritidsnämnden på förslag från föreningslivet. Fritidskonsulent Mats Källqvist presenterar de förslag på kandidater till ledarpriset 2016 som inkommit. Utdrag Johanna Sandahl Klas-Peter Ljunggren Berth Järnlands ledarpris, Martin Järland Justering: Paragrafen förklaras omedelbart justerad
2016-05-17 4 (13) 59 Kulturpris 2016 s beslut Kulturpris år 2016 på 10 000 kr tilldelas: Quarl-Thomas Nilsson för att hans flitiga penna som lockar till skratt och eftertanke på revy- och buskisscenen samt i bokform. Förslag på stipendiat till årets kulturpris läggs fram. Kulturpriset utdelas som belöning för insatser på kulturområdet. Förslag tas fram av kultur- och fritidsnämndens ledamöter som också fattar beslut i ärendet. Kulturpriset utgår med 10 000 kr. Utdrag Quarl-Thomas Nilsson Justering: Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
2016-05-17 5 (13) 60 Utbildningsstipendium 2016 s beslut tilldelar Stina Andersson utbildningsstipendium. Stina Andersson kommer att få 10 000 kronor för inköp av tvärflöjt och munstycke till sopransaxofon. Stina går på Ingesunds musikhögskola, musiklärarutbildning. Senast april 2017 ska återkoppling kring medlens användning ske till kultur- och fritidsnämnden. Utbildningsstipendium delas ut som stöd och uppmuntran till person verksam inom litteratur, konst, musik, teater, folkbildning, hembygdsvård eller annat kulturellt område. Stipendiemedlen är avsedda att täcka delar av utbildnings- eller fortbildningskostnader. Den som tilldelas utbildningsstipendium kan även påföljande år erhålla sådant, dock får stipendium inte utgå till samma person mer än vid tre tillfällen. Den sökande ska vara bosatt eller född i Vetlanda kommun eller ha annan anknytning till kommunen. Den som tilldelats ett utbildningsstipendium ska hålla kultur- och fritidsnämnden underrättad om medlens användning. Beloppet är 10 000 kronor. Möjligheten att söka utbildningsstipendium presenteras på vetlanda.se, i Vetlanda kultur- och fritidsguide samt genom annons i Vetlanda-Posten. Tio ansökningar är inkomna per den 15 april, vilka redovisas av kultursekreterare Ann- Mari Forsberg. Utdrag Stina Andersson Justering: Paragrafen förklaras omedelbart justerad..
2016-05-17 6 (13) 61 Redovisning av utbildningsstipendium 2015 s beslut Redovisningen noteras och läggs till handlingarna. Redovisning för användning av utbildningsstipendium 2015 har inkommit från stipendiat Astrid Lammers.
2016-05-17 7 (13) 62 Bidrag till studieförbunden 2016 s beslut beslutar om bidrag till studieförbunden enligt nedanstående tabell. Bidragen grundar sig på förbundens verksamhet under 2015 förutom projektmedel som avser verksamhet som är planerade att genomföras under 2016. 800 000 kronor finns att fördela mellan studieförbunden och består av följande bidrag: Grundbidrag avser en procentuell fördelning av det totala bidraget från föregående år (480 000). Volymbidrag avser antal studietimmar, cirklar och kultur (160 000). Målgruppsbidrag avser särskilt stöd för cirklar som riktar sig till kortutbildade, funktionshindrade, invandrare och ungdomar i riskzon (120 000). Projektmedel ges till projekt som berör unga (40 000). Grund-, mål och volymbidragen är alla mekaniskt framräknade enligt fastställd modell och ingen bedömning sker vid handläggningen. ABF och Studieförbundet Vuxenskolan söker projektmedel. Båda söker 40 000. GRUND VOLYM MÅL PROJ TOTAL % av TOTAL ABF 81888 29793 20742 20000 152423 19,05% BILDA 107328 26879 9625 143832 17,98% MBSK 21840 5550 3915 31305 3,91% NBV 105360 26633 29529 161522 20,19% SENSUS 36000 9129 10790 55919 6,99% STFRJ 17808 5829 8472 32109 4,01% STVUX 93264 51787 26608 20000 191659 23,96% IBNRU 16512 4400 10319 31231 3,90% SUMMA 480000 160000 120000 40000 800000 100,00%
2016-05-17 8 (13) 62 fortsättning Ansökan om projektmedel Gör en annan värld möjlig, ABF Projektmedel ges till projekt som berör unga. Det finns totalt 40 000 att fördela. Två studieförbund har lämnat ansökningar. ABF söker 40 000 för att komma igång med projektet Gör en annan värld möjlig. Den ordinarie verksamheten i Kantarellen ska utökas med sommaranställda ungdomar. Dessa ska implementera barnkonventionen och vara förebilder för andra unga. Till detta behöver ABF ersätta föreläsare och utbildade cirkelledare. Förvaltningen föreslår att ABF tilldelas hälften, 20 000 kronor av det avsatt beloppet. I dialog med förvaltningen undersöks möjligheten att utöka stödet via de av regeringen avsatta medlen till sommaraktiviteter. Representanter för ABF kommer att bjudas in till nämndsammanträdet den 15 november för redovisning av hur projektet fallit ut. Ansökan om projektmedel Aktiviteter för unga; bondesafari och geocaching, SV Projektmedel ges till projekt som berör unga. Det finns totalt 40 000 att fördela. Två studieförbund har lämnat ansökningar. Studieförbundet Vuxenskolan söker 40 000 för att under sommaren genomföra bondesafari tillsammans med LRF och geocaching tillsamman med Lannaskede hembygdsförening. Bondesafarin vänder sig till barn i åldersgruppen 6-12 år. Geocachingen har 10-18 åringar som målgrupp. Förvaltningen föreslår att Studieförbundet Vuxenskolan tilldelas hälften, 20 000 kronor av det avsatt beloppet. I dialog med förvaltningen undersöks möjligheten att utöka stödet via de av regeringen avsatta medlen till sommaraktiviteter. Representanter för Studieförbundet Vuxenskolan kommer att bjudas in till nämndsammanträdet den 15 november för redovisning av hur projektet fallit ut. Utdrag ABF, Bilda, Medborgarskolan, NBV, Sensus, Studiefrämjandet, Vuxenskolan, Ibn Rushd På grund av jäv har Carina C Hördegård (C) inte deltagit i diskussion inför beslut om bidrag till studieförbunden.
2016-05-17 9 (13) 63 Ekonomisk rapport kulturhus s beslut noterar informationen. Förvaltningschef Stewe Jonsson ger en ekonomisk rapport för byggnation av kulturhus.
2016-05-17 10 (13) 64 Budgetjustering Kultur- och fritidnämndens beslut godkänner att budgeten minskas för 2017 som en följd av att nettokostnaden för bad- och simverksamheten beräknas sjunka under 2017, jämfört med bokslutet för 2015. För 2018 justeras budgeten i äskandet med hänsyn till utfall 2017 och eventuella förväntade kostnadsökningar/kostnadssänkningar för 2018. Nämnden avser att äska att en summa motsvarande den kostnadssänkning som summeras för bad- och simverksamheten 2017 påförs budgeten för en eventuell kulturlokals första verksamhetsår och föreslår budgetberedningen att planera för detta. Vetlanda kommun tar 1 juli 2016 över bad- och simverksamheten vid Vetlanda badhus och Myresjö simhall, från Medley AB. Som en följd av det sjunker nettokostnaden. En detaljerad budget för 2017 visar att nettokostnaden för den verksamhet som ska kallas Bad & Gym kan sänkas. Exakt hur mycket är svårbedömt eftersom det är första hela verksamhetsåret med denna verksamhet i egen regi. Siffran grundar sig på att Bad & Gym behåller alla kunder som varit kunder hos Medley, och det går inte att garantera. Förvaltningen anser att förvaltningen kan avstå det överskott som budgeten för 2017 skulle få, om ingen neddragning gjordes. Samtidigt är förvaltningen mån om att den sänkta kostnad som organisationsförändringen ger ska kunna tillgodoräknas nämnden som en del i finansieringen av en eventuell kulturlokal. Förändringen påverkar inte förvaltningens övriga verksamhet.
2016-05-17 11 (13) 65 Rapportering kurs och konferens s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. När man varit på en kurs, konferens, föreläsning eller liknande ska man vara beredd på att ge en kort information på nästkommande nämndsammanträde. Det här sammanträdet informerade man om den nyligen genomförda fritidschefskonferensen.
2016-05-17 12 (13) 66 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Bokslutsprognos per den 29 februari 2016, Dnr 2016/KA109, 2016-04-06 Svar på motion om att alla barn har rätt till en meningsfull fritid, Dnr 2015/KA0181, 2016-04-20 Val av ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden efter Anna-Lena Löfgren (C), Dnr 2014/KA0453, 2016-04-20 Val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Göran Martinsson (C), Dnr 2014/KA0453, 2016-04-20 Val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Mari Ann Hall (S), Dnr 2016/KA0044, 2016-04-20 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Bokslutsprognos per den 29 februari 2016, Dnr 2016/KA109, 2016-04-06 Svar på motion om att alla barn har rätt till en meningsfull fritid, Dnr 2015/KA0181, 2016-04-20 Val av ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden efter Anna-Lena Löfgren (C), Dnr 2014/KA0453, 2016-04-20 Val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Göran Martinsson (C), Dnr 2014/KA0453, 2016-04-20 Val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Mari Ann Hall (S), Dnr 2016/KA0044, 2016-04-20
2016-05-17 13 (13) 67 Övrigt Inget övrigt att notera.