1/4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-04 Sessionssalen, 2014-09-04 kl. 09:00-17:00 ( gruppmöte 08.00 09.00) 91-108 Ajournering för lunch 12.15 13.15. Beslutande Per-Erik Thurén (S) ordförande Johan Liljegrahn (M) vice ordförande Anette Söderstedt (S) Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) 91-102. Utgår kl. 14.30. Ida Davidsson (M) Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare Dennis Hansen (S) ersätter Marie Sjörén (S) 91-92, 94-99. Utgår kl. 11.45. Niclas Österberg (S) ersätter Dennis Hansen (S) 93, 100-108 Monica Karlén (S) ersätter vakant plats (S) Karin Olofsson (MP) ersätter Ann-Sofie Hagenvind 103-104. Utgår kl. 15.50. Birgitta Andersson (FP) ersätter Karin Olofsson (MP) 105-108. Ersättare Jesper Carlman (S) 91-102. Utgår kl. 14.25. Niclas Österberg (S) 91-92, 94-99. Birgitta Andersson (FP) 91-92, 94-95, 100-104. Utgår som ersättare mellan kl. 10.50-13.00. Anneli Sandstedt (C) Krister Rohman (KD) Karin Olofsson (MP) 91-102. Utgår kl. 15.50. Tjänstemän Utbildningschef Börje Hallin, förvaltningsekonom Ola Pettersson Nämndsekreterare Charlotte Daremark, vik nämndsekreterare Christina Polep Övriga Rektor Christer Daggberg 94-95 Rektor Nina Kindbom 96-99 Skolsköterska Carina Ögell 99 Specialpedagog Maud Wallén 97-98 Anki Klint 96 Linda Jansson 96 Kostplanerare Karin Artmo 101 Nya rektorer, presentation: Ulrika Eskilsson, Marica Eskdahl, Andreas Cederlund, Sara Alrik 106 Justering Utses att justera: Ingela Johansson (C) Justeringens tid: 2014-09-08, kl. 15.00 Utdragsbestyrkande
2/4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-04 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Charlotte Daremark Per-Erik Thurén (S) Ingela Johansson (C) Utdragsbestyrkande
3/4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-04 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2014-09-08 2014-09-30 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2014-09-04 Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset Tidaholm Underskrift Charlotte Daremark Utdragsbestyrkande
4/4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-04 Innehållsförteckning 91 Föredragningslista 92 Rapporter 93 Delegationsbeslut 2014 94 Samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg 95 Samverkansavtal Samhällsorientering Skaraborg 96 Information från Stödteamet 97 Barn och elever i behov av särskilt stöd 98 Måluppfyllelse särskolan 2014 99 Ledningssystem elevhälsan 100 Läsårsdata 2015-2016 101 Kostfrågor matsvinn olämpliga maträtter 102 Smedjegatans lokaler 103 IKT - Budget 104 Budget 2015 105 Mötesplanering BUN 2014 106 Information 107 Övriga frågor 108 Elevärenden - sekretess Utdragsbestyrkande
91 Föredragningslista Ordförande Per-Erik Thurén (S) informerar om utskickad föredragningslista. Följande tillägg politiker har en punkt under övrigt: Johan Liljegrahn (M) Ida Davidsson (M) Britt Norström (V) Tetyana Zakrevska Johansson (FP) Frågor och ärenden kan fortfarande väckas under mötets gång.
92 Rapporter Förtroendefråga Dnr BUN 2014/92 Protokoll har inkommit från kommunstyrelsen 2014-06-18. Kommunstyrelsens beslut är att Harald Lundkvist inte kan fortsätta som förvaltningschef för barn- och utbildningsnämnden. Orsaken är att nämnden inte har fortsatt förtroende för utbildningschefen. Hemställan omdisponering av medel Dnr BUN 2014/95 Protokoll har inkommit från kommunstyrelsen 2014-06-04. Kommunstyrelsen beslutar att ur reserverat anslag för utbyggnad av barnomsorg år 2014 omdisponera 3 538 tkr till barn- och utbildningsnämnden. Budgetanvisningar till budget 2015-2017 Dnr BUN 2014/5 Protokoll har inkommit från kommunstyrelsen 2014-06-18. Kommunstyrelsen beslutar att ge nämnder och styrelser i uppdrag att upprätta budgetförslag för budget 2015-2017 enligt anvisningarna. Nämndernas återrapportering till kommunfullmäktige 2014 Dnr BUN 2014/120 ska den 29 september redovisa till kommunfullmäktige hur verksamheten utvecklats under budgetåret. Ordförande Per-Erik Thurén (S) och utbildningschef Börje Hallin kommer att informera nämnden den 25 september om vad redovisningen till kommunfullmäktige den 29 september kommer att innehålla. Delårsrapport tertial 1/2014. Dnr BUN 2014/79 Protokoll har inkommit från kommunstyrelsen 2014-06-04. Kommunstyrelsen beslutar att återkalla kravet att barn- och utbildningsnämnden ska redovisa ett överskott på 1 180 tkr. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna delårsrapporten till kommunfullmäktige. Fördelning av 2014 års lönepott Dnr BUN 2014/121 Protokoll har inkommit från kommunstyrelsen 2014-06-04. Kommunstyrelsen beslutar: att ur den gemensamma lönepotten år 2014 fördela 10 609 tkr till nämnderna som ersättning för effekter av 2014 års lokala lönerevision och centrala avtal. Att nämndernas preliminära ramar för budget 2015 ökas med 15 229 tkr motsvarande helårseffekten av 2014 års lönerevision och att full finansiering sker i budget 2015.
92 forts Reaktion på indragna resurser Dnr BUN 2014/114 En skrivelse har inkommit från personalen på Hökensås (år 7 9), som bekymrat beskriver konsekvenserna av beslut om indragna resurser/assistenter läsåret 2014/2015. Utbildningschefen kommer att rapportera under hösten om hur besparingarna slår mot verksamheten under hösten. Intern kontroll delegationsbeslut vt 2014 Dnr BUN 2014/13 Information om sammanställning av delegationsbeslut, fattade under våren 2014. Ändringar i krisplanen feb aug 2014 Dnr BUN 2014/37 Information om sammanställning av ändringar i krisplanen, under perioden februari augusti 2014. Samtliga ändringar rör personal som slutat och börjat inom förvaltningen. Utvärdering av feriepraktiken sommaren 2014 Dnr BUN 2014/62 Ungdomskonsulent Thomas Waltersson har lämnat en skriftlig rapport om feriepraktiken sommaren 2014. 82 ungdomar sökte feriepraktik, 72 ungdomar genomförde sin praktik. Feriepraktiken har även i år varit uppskattad och genomförts utan några incidenter. Måldokument Utbildning Skaraborg Dnr BUN 2013/122 Protokoll har inkommit från kommunfullmäktiges (KF) sammanträde 23 juni 2014. KF beslutar att anta Måldokument Utbildning Skaraborg, samt beslutar att anta Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg. Avsägelse av uppdrag BUN 2014/46 Protokoll har inkommit från kommunfullmäktiges (KF) sammanträde 2014-06-23 med beslut om att KF beviljar Mimmi Pirttilä (S) entledigande från uppdraget som ordförande och tillika ledamot i barn- och utbildningsnämnden från och med 2014-06-30. Fyllnadsval Dnr BUN 2014/46 Protokoll har inkommit från kommunfullmäktiges sammanträde 2014-06-23 med beslut om att utse Per-Erik Thurén (S) till ordförande i barn- och utbildningsnämnden för tiden 2014-07-01 2014-12-31.
92 forts Beslut om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Tidaholms kommun för år 2013 Dnr BUN 2014/19 Protokoll har inkommit från kommunfullmäktiges sammanträde 2014-06-23. berörs i besluten under följande punkter: Kommunfullmäktige beslutar bevilja barn- och utbildningsnämnden ansvarsfrihet för år 2013. Kommunfullmäktige beslutar ställa sig bakom den anmärkning som revisorerna har riktat mot barn- och utbildningsnämndens ordföranden Kommunfullmäktige beslutar att ej bevilja ordförande ansvarsfrihet för verksamhetsår 2013. Årsredovisning för Tidaholms kommun för år 2013 samt verksamhetsberättelser Dnr BUN 2014/19 Protokoll har inkommit från kommunfullmäktiges (KF) sammanträde 2014-06-23 med beslut som rör årsredovisningen för 2013 för Tidaholms kommun. Åtgärder kring livsmedelshantering Dnr BUN 2014/15 Information om redovisade åtgärder som är vidtagna kring livsmedelshantering vid förskolan i Ekedalen. Anmälan om barns rätt till särskilt stöd vid förskolan Valstad. Dnr BUN 2014/140 Information om anmälan som inkommit 2014-08-26 från Skolinspektionen. Information politiska partier Britt Norström (V) informerar från en stor valdebatt på Sagabiografen 3 september. Åtta politiska ungdomsförbund medverkade i debatten. Eleverna på Rudbecksgymnasiet var inbjudna. Länsstudiedag med Kulturskolan Ulla Johansson (S) informerar från en Länsstudiedag med Kulturskolan.
1/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-04 2014/6 93 Delegationsbeslut 2014 Följande delegationsbeslut är fattade av utbildningschef, rektor och förskolechef: Löp-nummer Beslutsdatum Typ av beslut i delegationsordningen 2014/069 140626 7.4 2014/070 140626 7.4 2014/071 140702 3.4 2014/072 140610 1.6 2014/073 140610 1.6 2014/074 140618 1.5 2014/075-078 140505 9.5 2014/079-084 140602 9.5 2014/085-093 140602 9.5 2014/094-101 140602 9.5 2014/102-108 140602 9.1 2014/109-118 140610 9.4 2014/119-121 140610 9.4 2014/122 140611 3.4 2014/123-124 140626 3.4 2014/125 140610 9.4 2014/126 140610 9.4 2014/127 140610 9.4 2014/128 140610 9.4 2014/129 140610 9.4 2014/130 140610 9.4 2014/131-132 140614 9.4 2014/133 140614 9.4 2014/134-153 140626 7.9 2014/154-156 140626 7.7 2014/157-159 140630 6.1 2014/160 140613 3.1 2014/161 140613 3.1 2014/162 140516 3.4 2014/163 140618 3.4 2014/164 140623 3.6 2014/165 140613 1.6 2014/166 140421 3.4 2014/167 140811 3.5 2014/168 140501 3.5 2014/169 140107 3.6 2014/170-178 140107 4.1
2/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-04 93, forts 2014/179 140605 7.7 2014/180 140811 3.4 2014/181 140811 3.6 2014/182 140811 3.6 2014/183 140814 3.1 2014/184 140814 3.1 2014/185 140815 5.7 2014/186 140819 3.3 Ovanstående delegationsbeslut rapporteras till nämnden 2014-09-04. Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
2014/124 94 Samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg Ärendet/sammanfattning Sammanfattning från protokoll Skaraborgs kommunalförbund 2014-06-13 50: Kommunerna i Skaraborg samverkar sedan tidigare om vuxenutbildning. Målsättningen är att skapa en mer sammanhållen, konkurrenskraftig och marknadsanpassad vuxenutbildning i Skaraborg. Jämfört med förra avtalet har följande revideringar gjorts: De tidigare tre geografiska samverkansområdena är utbytta mot verksamhetsområden Rektorsgruppen möts sex gånger per år mot tidigare fyra gånger per år Presidiet är utökat från tre till fyra rektorer Yrkesutbildningar på gymnasial nivå med statlig finansiering hanteras och fördelas i ett Skaraborgsperspektiv Samhällsorientering för nyanlända är överfört till ett separat avtal. Styrelsen i Skaraborgs kommunalförbund beslutar att rekommendera kommunerna att anta Samverkansavtalet. Aktuellt Samverkansavtal går ut 2014-12-31. Beslutsunderlag Samverkansavtal för Vuxenutbildning i Skaraborg från Skaraborgs kommunalförbund. Protokoll från styrelsen, Skaraborgs kommunalförbund 2014-06-13 50. Tjänsteskrivelse från rektor Christer Daggberg Protokoll från arbetsutskottet 2014-08-21. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslåt nämnden anta Samverkansavtalet för Vuxenutbildningen i sin helhet. s beslut Nämnden beslutar anta Samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg, för avtalsperioden 2015-01-01 2016-12-31. Sändlista Styrelsen i Skaraborgs kommunalförbund KS för kännedom.
2014/96 95 Samverkansavtal Samhällsorientering Skaraborg Ärendet/sammanfattning Ett förslag till samverkansavtal har arbetats fram i samverkan med kommunerna. Samverkansmodellen bygger på att Skövde kommun är samordnande kommun. Samverkansavtalet tecknas mellan Skövde kommun och samverkande kommuner i Skaraborg. Samverkansavtalet blir likt övriga avtal en bilaga till Måldokumentet Utbildning Skaraborg. Skaraborgs kommunalförbunds styrelse beslutar den 25 april 2014, 33, att rekommendera medlemskommunerna att teckna samverkansavtal gällande Samhällsorientering Skaraborg, under förutsättning att eventuella ändringar efter granskning av jurist inte ändrar på frågan i sak. Beslutsunderlag Protokoll från Styrelsen, Skaraborgs kommunalförbund 2014-04-25 33. Samverkansavtal gällande samhällsorientering Skaraborg, 2014-06-19. Skrivelse från Per-Olof Hermansson, förbundsdirektör Skaraborgs kommunalförbund 2014-06-19. Tjänsteskrivelse från förvaltningen, rektor Christer Daggberg. Arbetsutskottets protokoll 2014-08-21. Aktuellt Rektor Christer Daggberg informerar nämnden om betydelsen av att kommunerna i Skaraborg samverkar kring Samhällsorienteringen för att ge bästa möjliga service till berörda nyanlända invandrare och föreslår nämnden besluta anta Samverkansavtal gällande Samhällorientering Skaraborg. Att driva samhällsorientering i egen regi skulle inte ge bästa möjliga service. s beslut Nämnden beslutar att anta Samverkansavtal gällande Samhällsorientering Skaraborg. Avtalstid 2015-01-01 2017-12-31. Sändlista Styrelsen Skaraborgs kommunalförbund KS för kännedom
2014/90 96 Information från Stödteamet Rektor Nina Kindbom, Linda Jansson och Anki Klint informerar nämnden om Stödteamets arbete. Stödteamet är en del i Centrala Resursteamet. Under hösten 2014 är inte stödteamets verksamhet igång p.g.a. ålagd anpassning/ förändrade ekonomiska förutsättningar. Nämnden tackar för informationen.
2014/132 97 Barn och elever i behov av särskilt stöd Rektor Nina Kindbom och specialpedagog Maud Wallén informerar nämnden om hur situationen ser ut just nu för de barn som finns i verksamheten som är i behov av särskilt stöd, samt hur planeringen förbereds och hur beslutsgången är för att ett stöd ska kunna sättas in. Nämnden tackar för informationen.
2014/14 98 Måluppfyllelse särskolan 2014 Rektor Nina Kindbom och specialpedagog Maud Wallén informerar nämnden om hur måluppfyllelsen är för eleverna i särskolan. Måluppfyllelsen är god. Nämnden tackar för informationen.
2014/76 99 Ledningssystem - styrdokument Rektor Nina Kindbom presenterar styrdokumentet Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i den medicinska insatsen av skolans elevhälsa, där LSS-insatsen inom ungdomsboendet och elevhemmet också ingår. Beslutsunderlag Underlaget är skrivet i enlighet med Ledningssystem enligt SOSFS 2011:9. Dokumentet gäller för den medicinska insatsen av skolans elevhälsa och LSS-insatser inom ungdomsboendet och elevhemmet. Arbetsutskottet ställer vid mötet 2014-08-21 frågan till förvaltningen om det finns något tidigare dokument. Förvaltningen klargör idag att detta är ett helt nytt styrdokument. s beslut Nämnden beslutar anta styrdokumentet Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i den medicinska insatsen av skolans elevhälsa, där LSS-insatsen inom ungdomsboendet och elevhemmet också ingår. Sändlista Rektor Daniel Larsson Rektor Nina Kindbom Skolsköterska Carina Ögell
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-04 2014/127 100 Läsårsdata 2015-2016 Förvaltningen presenterar förslag på läsårsdata för läsåret 2015/2016. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har berett ärendet (protokoll 2014-08-21) och föreslår nämnden besluta anta läsårsdata för läsåret 2015/2016.. s beslut Nämnden beslutar anta läsårsdata för läsåret 2015/2016. Sändlista Samtliga skolledare, skoladministratörer Informationen läggs ut på www.tidaholm.se Skolskjutsansvarig Yvonne Nyman.
2014/94 101 Kostfrågor - matsvinn Bakgrund Vid nämndens möte 22 maj ställdes frågor kring omfattningen av matsvinnet i förskolor och grundskolor i Tidaholms kommun. Frågan ställdes också om det finns maträtter som är direkt olämpliga att servera små barn. Förvaltningen fick i uppdrag att göra en uppskattning över hur mycket mat, i snitt, som kastas i Tidaholms kommuns förskolor och skolor. Utredning Utredning/sammanfattning Kostplanerare Karin Artmo informerar nämnden om att förvaltningen undersökt matsvinnet på Forsen, Hökensås, Ekedalen och Fröjereds tillagningskök och servering. Genomsnittet på serverings och tallrikssvinnet är ca: 14 % på var och en av dessa skolor. Tillagningssvinnet är 1 % det skiljer inget (0,1-0,2 %) på de olika skolorna här heller. Ca 75 g/elev/dag slängs idag. De små förskoleköken får ungefär samma resultat i tallriks/serveringssvinnet, det på grund av att det delas ut mat till de olika avdelningarna och det alltid är någon potatis eller annat över när lunchen är slut. Här har de där emot inget tillagningssvinn utan all mat som lagas skickas ut till avdelningarna. Olämpliga maträtter Tidaholms kommun har en kostpolicy som säger att vi ska följa livsmedelverkets rekommendationer om näringsriktigheten i våra skolluncher. Våra menyer är skrivna så att skollunchen under en vecka uppfyller alla de rekommendationer som livsmedelsverket har vad gäller energi och näring i förskola, grundskola och gymnasium. De förskolor som har egna kök skriver sina egna menyer. Kostplaneraren är inte involverad i dessa menyer och har inte näringsberäknat dem. Anmärkning All personal i tillagnings och serveringskök fick hösten 2012 en utbildning i området matsvinn, där svinnet uppräknades i olika grupper, såsom beredningssvinn (det som rensas bort), tillagningssvinn (det som tillagas för mycket och inte tas tillvara) serveringssvinn (den mat som varit ute i matsalen och inte går att spara) tallriksvinn (den mat som eleverna slänger från tallriken). Nämnden tackar för informationen.
2014/47 102 Smedjegatans lokaler I protokoll från kommunfullmäktiges sammanträde 2014-04-28 57 står det att kommunfullmäktige beslutar att finansieringen av kostnaden för åtgärderna sker i 2015 års investeringsbudget. Detta har medfört att tekniska förvaltningen har avvaktat med fortsatt ombyggnation under 2014. Aktuellt Utbildningschef Börje Hallin redogör för aktuell situation beträffande Smedjegatans lokaler och planerad flytt av Kulturskolan. Missförstånden i kommunfullmäktiges protokoll är utredda och arbetet med lokalanpassningarna är nu igång igen på Smedjegatan.
2014/141 103 IKT - Budget Förvaltningsekonom Ola Pettersson föredrar ärendet: Anpassning av IKT-budget till rådande förutsättningar. Det går inte att upprätthålla datortätheten i skolan med den budget som är avsatt för IKT enligt nuvarande IKT-plan. IKT-budget för förskola, grundskola och gymnasieskola är 1 200 tkr år 2014. IKT-budget är centralt placerad hos kommunens IT-avdelning. IKT-budget skall täcka kostnaderna för att upprätthålla en datortäthet enligt gällande IKT- plan. Beslutsunderlag Datortäthet enligt gällande IKT-plan, fastställd 2010-05-12: Personal: varje lärare ska ha en bärbar dator som arbetsredskap Gymnasieskola: 1 dator per elev. Grundskola: 4 elever per dator Förskola: 2 datorer per syskonavdelning och 1 dator per småbarnsavdelning Nuläge år 2014: De delar av IKT-planen som berör personal och gymnasiet är tillgodosedda enligt plan; varje lärare har en bärbar dator som arbetsredskap och på gymnasieskolan finns en dator per elev. Datortätheten på grundskolan är i genomsnitt 3,2 elever per dator, exklusive pilotprojekt och datorer till elever i behov av särskilt stöd. Dock är många datorer äldre än fyra år, det är nödvändigt att alla gamla datorer successivt byts ut. Grundskolan kommer att få en sjunkande datortäthet eftersom IKTbudgeten inte räcker till utbyte av gamla datorer i grundskolan mot nya. Förskolorna har utrustat varje avdelning med en läsplatta. Utredning Barn- och utbildningsförvaltningen har i samarbete med IT-avdelningen tagit fram och kostnadsberäknat alternativa satsningar på IKT i skolan. Sedan IKT-planen antogs har kostnaderna för datorer stigit, och IT-verktygen har utvecklats. Stationära datorer ersätts successivt av bärbara datorer och läsplattor. Forts
103 forts Alt 1: Anpassa datortäthet till IKT-budget på 1 200 tkr Kostnad/år 1 200 000 pris antal livslängd datortäthet per dator användare år 1 på: personal 6 575 250 4 1 410 938 gymnasiet 6 753 300 3 1 675 300 f-9 6 300 1 400 4 19,4 113 763 förskola 15 000 34 4 1 Alternativ 1: En anpassning av datortäthet till nuvarande IKT-budget är inte tillräcklig för att kunna byta uttjänta datorer och läsplattor på grundskolan och i förskolan. Konsekvensen blir att datortätheten för barn och elever kommer att minska kraftigt. Alt 2: Behålla och finansiera ursprunglig IKT-plan Kostnad/år 1 764 988 pris antal livslängd datortäthet per dator användare år 1 på: Lärare 6 575 250 4 1 410 938 gymnasiet 6 753 300 3 1 675 300 f-9 6 300 1 400 4 4 551 250 förskola 15 000 34 4 1 127 500 Alternativ 2: En anpassning av IKT-budget till gällande IKT-plan. Innebär en förstärkning av IKT-budget med 565 tkr. Alt 3: Upprätthålla nuvarande datortäthet i grundskolan Kostnad/år 1 902 800 pris antal livslängd datortäthet per dator användare år 1 på: Lärare 6 575 250 4 1 410 938 gymnasiet 6 753 300 3 1 675 300 f-9 6 300 1 400 4 3,2 689 063 förskola 15 000 34 4 1 127 500 Alternativ 3: En anpassning av IKT-budget till nuvarande datortäthet i grundskolan. Datortätheten år 2014 är högre eftersom skolenheternas behov av IT-utrustning varit större än vad IKT-planen kunnat tillgodose, samt att gamla datorer används under längre tid än beräknat. Innebär en förstärkning av IKT-budget med 705 tkr. Forts
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-04 103 forts Alt 4: Satsning i tidiga åldrar Kostnad/år 2 244 488 pris per dator antal användare livslängd år datortäthet 1 på: Lärare 6 575 250 4 1 410 938 gymnasiet 6 753 300 3 1 675 300 4--9 6 300 840 4 4 330 750 f-3 5 000 560 4 1 700 000 förskola 15 000 34 4 1 127 500 Alternativ 4: En anpassning av IKT-budget till gällande IKT-plan, samt en riktad satsning i tidiga åldrar. Pilotprojekt har genomförts på Ekedalens skola läsåret 13/14 där varje elev i åk 1 har utrustats med en bärbar dator. Innebär en förstärkning av IKT-budget med 1 045 tkr. Alt 5: En till en Kostnad/år 3 236 738 pris antal livslängd datortäthet per dator användare år 1 på: Lärare 6 575 250 4 1 410 938 gymnasiet 6 753 300 3 1 675 300 4--9 6 300 840 4 1 1 323 000 f-3 5 000 560 4 1 700 000 förskola 15 000 34 4 1 127 500 Alternativ 5: Genomföra en till en-satsning. Alla elever i förskoleklass, grundskola och gymnasieskola har en egen bärbar dator. Innebär en förstärkning av IKT-budget med 2 040 tkr. I kostnadsberäkningarna är endast inköp av utrustning medräknat. En större datortäthet enligt alt. 4 och 5 medför ett ökat behov av support och andra tjänster som IT-avdelningen tillhandahåller. Dessa kostnadsökningar är inte medräknade i kalkylerna. Utredningens slutsatser Nuvarande IKT-budget är inte tillräcklig för att upprätthålla befintlig datortäthet. Utan förstärkning av IKT-budget går det inte heller att följa nuvarande IKTplan. Datortätheten i grundskolan kommer att sjunka eftersom vi inte kan byta ut alla gamla datorer enligt plan. En väl fungerande IT-miljö är nödvändig för att elever skall nå kunskapsmålen och vara väl förberedda för yrkesliv och fortsatta studier. Vår egen erfarenhet av genomfört pilotprojekt är att en egen bärbar dator är ett verktyg som underlättar för elever att lära sig läsa och skriva redan i åk 1. En elev som lär
sig läsa och skriva redan i åk 1 har mycket goda förutsättningar för fortsatt inlärning under sin resterande tid i grundskolan. Forts 103 forts Arbetsutskottet har inte berett ärendet. Yrkande Johan Liljegrahn (M) yrkar på att nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta enligt alternativ 4, med justeringen att det ska vara: Förskolan till förskoleklass, åk1 till 3, istället för F till 3, med fortsatt utveckling mot en-till-en-datorer i åk 4 9. Propositionsordning Ordförande Per-Erik Thurén (S) ställer förslagen mot varandra: Förslag 1: Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag (beslutspunkt nr 2 nedan), alternativ 3. Förslag 2: Nämnden beslutar enligt Johan Liljegrahns förslag, alternativ 4 med ovanstående justeringar enligt yrkandet. Följande ledamöter röstar för förslag 1: Ingen. Följande ledamöter röstar för förslag 2: Per-Erik Thurén (S), Johan Liljegrahn (M), Anette Söderstedt (S), Ulla Johansson (S), Ida Davidsson (M), Monika Karlén (S), Tetyana Zakrevska Johansson (FP), Ingela Johansson (C), Niclas Österberg (S), Britt Norström (V), Karin Olofsson (MP). Ingen ledamot röstar enligt förslag 1. Elva ledamöter röstar för slag 2. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Johan Liljegrahns (M) förslag, förslag 2. Förvaltningens förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta att i strategisk plan 2015-2017 inleda ett stegvis genomförande av en till en-satsning. 2. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta att inför budget 2015 föreslå alternativ 3, för beslut i kommunstyrelsen, vilket innebär att nuvarande datortäthet kan upprätthållas. 3. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta föreslå kommunstyrelsen att finansiera ett stegvis genomförande av en till ensatsning genom en stegvis förstärkning av IT-avdelningens IKTbudget. s beslut Nämnden beslutar att i strategisk plan 2015-2017 inleda ett stegvis genomförande av en till en-satsning. Nämnden beslutar nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta enligt alternativ 4, med justeringen att det ska vara: Förskolan till Förskoleklass, åk1 till 3, istället för F till 3, med fortsatt
utveckling mot en-till-en-datorer i åk 4 9. Forts Forts 103 Nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att finansiera ett stegvis genomförande av en till en-satsning genom en stegvis förstärkning av IT-avdelningens IKT-budget. Sändlista KS IT-chef Lena Arnoldsson
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-04 2014/5 104 Budget 2015 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar nämnden om arbetet med budget 2015. Genomgång av Verksamhetsplan verksamhetsbeskrivningen (arbetsmaterial - Strategisk plan 2015-2017). Ida Davidsson (M) önskar att det under ambitionsförändringar ska finnas med att nämnden ställer sig positiv till barnomsorg på obekväm arbetstid. Tetyana Zakrevska Johansson (FP) yrkar på en redovisning i nämnden om summan av riktade statsbidrag. Nämnden tar inga beslut vid dagens möte, då det är ett informationsärende inför beslut om budget 2015 på mötet 25 september.
2014/22 105 Mötesplanering BUN 2014 Ordförande Per-Erik Thurén (S) informerar om att både ordförande och utbildningschef är förhindrade att närvara vid det arbetsutskott (AU) som är planerat till den 9 oktober. Arbetsutskottet ställer sig bakom förslaget att ändrad mötesdag från 9 oktober till 8 oktober. Per-Erik Thurén (S) föreslår att alla höstens arbetsutskott (AU) förläggs till någon av kommunens skolor. Per-Erik Thurén (S) informerar om förslaget att nämndmötena börjar kl. 9.00 istället för 8.00, detta för att gruppmöten ska kunna hållas i anslutning till nämndmötet. Gruppmötena startar kl. 8.00, med start idag 4 september. Birgitta Andersson (FP) yrkar på att mötet startar kl. 8.00 som vanligt och att nämnden bryter för gruppmöte när så behövs. s beslut Nämnden beslutar att ändra mötesdatum för nästa arbetsutskott från den 9 oktober till den 8 oktober 2014. Nämnden beslutar att mötena börjar kl. 8.00 som tidigare, och att mötet bryts för gruppmöte när så behövs.
106 Information Utbildningschefens uppdrag Utbildningschef Börje Hallin informerar om hur han ser på sitt uppdrag, personalens uppdrag, vilka prioriteringar som kommer att göras inom olika områden, t.ex. processen kring barn med särskilda behov. Fokus på lugn och ro samt trygghet. Uppföljningsmöten med kommunledningen Utbildningschef Börje Hallin informerar om att det kommer att ske uppföljningsmöten/informationsmöten ca 1 gång/mån med Börje Hallin, Per-Erik Thurén (S), Johan Liljegrahn (M), Anna-Karin Skatt, Günther Hähnert samt Michael Brisman. Mobbningsärende Dnr BUN 2014/128 Information om ett mobbningsärende från en grundskola i Tidaholms kommun (avidentifierad information). Ungdomscoacher BUN 2014/49 Nämnden fick den 19 mars 2014 38, information om att Hökensås kunde under ht 2014 under få två ungdomscoacher. Utbildningschef Börje Hallin informerar om att det uppstått vissa ekonomiska problem, varför projektet inte kan komma igång ht 2014. Överklagan bidrag fristående gymnasieskolor Dnr BUN 2014/61 Svar har inkommit från Förvaltningsrätten som avskriver målet från vidare handläggning. Lokaler för SVA-elever Dnr BUN 2014/18 Information från förvaltningen att SVA-eleverna som, inför terminsstarten ht 2014 fick flytta från Smedjegatan p.g.a. lokalbrist, fått tillgång till lokaler på Rudbecksgymnasiet. Utbildningschef Börje Hallin anser att den kommande lokalbristen för SVA-eleverna måste ingå i det totala uppdraget av översyn av lokaler. Information om förändrad arbetsfördelning på Forsen BUN 2014/78 Utbildningschef Börje Hallin informerar om förändringar gällande skolledningsfunktionen på Forsen: Den nya uppdelningen mellan rektorernas ansvarsområde blir inför ht 2014 att rektor Ci Olofsson kommer att ansvara för F - 4 och Frida Svahn för 5 9.
106 forts Information om förändringar i ledningsfunktionen på Hökensåsskolan Dnr BUN 2014/ Utbildningschef Börje Hallin informerar om att Fredrik Swärd redan lämnar sitt uppdrag som ny rektor på Hökensåsskolan. Förändringen blir nu så är att Ulrika Eskilssons tjänstgöring sin rektor är 80 % (klass 1 6) och Sara Alriks tjänstgöring som rektor 40 är % (förskoleklass och fritids), Sara och Ulrika delar på rektorsuppdraget. Information om en mopedolycka Dnr BUN 2014/143 Börje Hallin informerar om den mopedolycka som inträffade 18/8-14, då två elever från Tidaholms var inblandade. Polisärende Dnr BUN 2014/148 Information om elever som gjort en bilstöld och inbrott. Polisärende Dnr 2014/148 Information om en polishämtning på Komvux Personal utbildningskontoret Christina Polep kommer att ersätta nämndsekreterare Charlotte Daremark under Charlottes tjänstledighet, oktober november 2014 Presentation av nya skolledare Nämnden besöks av fyra av de fem nya skolledarna: Marica Eskdahl, Andreas Cederlund, Ulrika Eskilsson och Sara Alrik. Frida Svahn har förhinder och kommer istället den 23 okt. Information om skolledningsprotokollen Information om att skolledningsprotokollen nu ligger tillgängliga för all personal på Intranätet. Administrationsbehov Information om att skolorna har ett större administrationsbehov än tidigare, samt att en förstärkning behöver göras administrativt på Treklövern framöver. Barn- och elevpeng Dnr BUN 2014/147 Utbildningschefen ger information om planeringen kring utredning av barnoch elevpengen. Kontinuerlig information sker till nämnden.
106 forts Assistentbehov Dnr BUN 2014/132 För att arbetsutskott och nämnd ska vara förberedda, informerar utbildningschef Börje Hallin om de områden/skolor som kan ha behov av snabb insats av assistentinsats under hösten 2014. Nyanlända Dnr BUN 2014/26 Information om de nyanlända som kommit till kommunen samt att fler nyanlända är på väg. Hos förvaltningen är förberedelseprocessen igång.
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-04 107 Övriga frågor Nämndmötet 25 september Dnr BUN 2014/18 Nämnden påminns om att den 25 september är det vanligt nämndmöte på förmiddagen och på eftermiddagen studiebesök på grundskolorna Hökensås och Forsen, för att se på tillgång/brist på lokaler. Tack för uppvaktningen Johan Liljegrahn (M) tackar nämnden för uppvaktningen vid bemärkelsedagen. Staketet på Forsenskolans skolområde Ida Davidsson (M) informerar om att staketet nu är på plats på Forsenskolans skolområde och vill att förvaltningen tackar tekniska förvaltningen som ordnade att staketet kom på plats snabbare än den första planeringen. Nämndmöten som förläggs till skolorna Britt Norström (V) önskar att nämndmötena kunde förläggas till skolorna, inte bara arbetsutskottets möten. Förvaltningen tar med frågan till nästa arbetsutskott och nämnd då mötesplaneringen för 2015 kommer att presenteras. Förvaltningen informerar också om att det är stor brist på stora lokaler för sammanträden ute i verksamheterna.