Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF

Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF Förberedande utbildning om standardiserade vårdförlopp 10 maj 2016

Innehåll Inledning Registreringsflöde Demo ELVIS Rapporter i Cognos Frågor och avslutning

Uppföljning ledtider SVF cancer Delprojektet Uppföljning ledtider SVF cancer har i uppgift att ta fram en lösning för: Registrering av mätpunkter för Start av SVF, Start av första och Avslut av SVF innan första Beräkning av indikatorer och ledtider Återkoppling av data till SKL såväl som till verksamheten Arbetsgrupp: vårdförloppskoordinatorer, ELVISförvaltare, väntetidssamordnare och representanter från koncernavdelningen Data och analys m.fl.

Antal SVF-patienter Antal inrapporterade SVF-patienter sep 2015 mars 2016

Vad är ett standardiserat vårdförlopp Start av första Start SVF (välgrundad misstanke om cancer) Utredning Avslut av SVF innan första

KVÅ-koder för SVF inom VGR Socialstyrelsen har tagit fram nya KVÅ-koder för att stödja införandet av Standardiserade vårdförlopp. VGR kommer inledningsvis att använda KVÅ-koder för: Start av SVF (beslut välgrundad misstanke om cancer) Start av första Avslut av SVF innan första

Mätpunkter och KVÅ-koder Start av första Start SVF (välgrundad misstanke om cancer) V(XX)10 Utredning V(XX)42-V(XX)65 Avslut av SVF innan första V(XX)70-V(XX)78 Kodningsvägledningar för respektive vårdförlopp finns för nedladdning på www.cancercentrum.se

Analysfunktion ledtider SVF Start av SVF Matchning (personnummer, KVÅ-kod) Start av 1a (alternativt avslut av SVF innan första ) Rapporter Nationell uppföljning, SKL Standardrapporter för patientuppföljning och kvalitetssäkring Möjlighet till analys via kub/rapport Rapporter för övergripande uppföljning på ledningsnivå

Information sjukhus NU 29/2 Kungälv 6/4 SkaS 14/4 Frölunda 10/5 SÄS 19/5 SU, Område 6 25/5 Alingsås datum ej bokat

Registreringsflöden Standardiserade vårdförlopp beskrivs som förlopp med eller utan filterfunktion och här skiljer sig registreringen av startpunkten beroende på om det är ett förlopp med eller utan filter. I vårdförlopp utan filterfunktion har remittenten befogenhet att sätta stämpeln välgrundad misstanke om cancer, i dessa fall registreras start av standardiserat vårdförlopp med KVÅ-kod i planeringsunderlaget. I vårdförlopp med filterfunktion är det specialisten som bedömer att det finns en välgrundad misstanke om cancer och då registreras start av standardiserat vårdförlopp med KVÅ-kod i diagnosregistreringsbilden (koppling till vårdkontakt).

KVÅ-koder Nytt planeringsunderlag Tidigare tillgängliggjordes endast KVÅ-koder för Start av SVF (VMC) för förlopp utan filter i planeringsunderlaget Nu tillgängliggörs samtliga 18 KVÅ-koder för Start av SVF (VMC) i planeringsunderlaget

Användarstöd SVF På RCC Västs hemsida återfinns följande stöd för arbetet med registrering och uppföljning av standardiserade vårdförlopp: Manual för registrering i ELVIS Utbildningsfilm Registrering av standardiserade vårdförlopp i ELVIS Frågor och svar om registrering Diagnos- och åtgärdsregistrering under pågående vårdtillfälle Användarstöd rapporter och kuber SVF Länk: http://www.cancercentrum.se/vast/vara-uppdrag/kunskapsstyrning/kortare-vantetider/regionalinformation/registrering-och-uppfoljning/

Användarstöd RCC Väst

Övergripande flöde för registrering i ELVIS utan filterfunktion Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras Vårdbegäran bedöms Planering Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Diagnosregistrering

Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras Vårdbegäran bedöms Planering Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Diagnosregistrering 1. Välgrundad misstanke kan uppstå i såväl primärvård som specialiserad vård. Patienten remitteras enligt det standardiserade vårdförloppet. Vårdbegäran märks välgrundad misstanke om cancer (VMC).

Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras Vårdbegäran bedöms Planering Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Skärmbild Ny vårdbegäran Diagnosregistrering KVÅ-koder för SVF: Registreras ej i Ny vårdbegäran 1. Mottagande enhet tar emot vårdbegäran och registrerar den i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum (beslutsdatum = remissdatum)

Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras Vårdbegäran bedöms Planering Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Diagnosregistrering 1. Vårdbegäran bedöms och beslut fattas om undersökningar ska ske enligt det standardiserade vårdförloppet.

Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras Vårdbegäran bedöms Planering Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Skärmbild Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering KVÅ-kod för Start av SVF: V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården skapar ett planeringsunderlag, beslutsdatum för vårdbegäran hämtas med automatik från Ny vårdbegäran 2. 1. KVÅ-kod Den specialiserade för Start av vården SVF (VMC) tar emot registreras remissen i fältet och Åtgärd skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum CV/CB registreras i fältet Prioritet enligt ordinarie rutin

Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras Vårdbegäran bedöms Planering Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Diagnosregistrering 1. Ett eller flera undersökningsblock genomförs i enlighet med det standardiserade vårdförloppet. 2. Under undersökningsblocken skapas ett eller flera Planeringsunderlag beroende på situation.

Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras Vårdbegäran bedöms Planering Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Diagnosregistrering 1. Beslut om srekommendation fattas vid multidisciplinär konferens (MDK). 2. Beslut om fattas av den behandlande läkaren i samråd med patienten.

Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras Vårdbegäran bedöms Planering Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Skärmbild Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Diagnosregistrering KVÅ-koder för Start av första : V(XX)42-V(XX)65 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av första i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Start av första visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som datum för Vårdkontakt. Inom slutenvård ska registrering ske under pågående vårdtillfälle och rätt datum för Start av första registreras i fältet Åtgärdsdatum.

Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras Vårdbegäran bedöms Planering Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Skärmbild Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Diagnosregistrering KVÅ-koder för Avslut av SVF innan första : V(XX)70-V(XX)78 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Avslut av SVF innan första i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Avslut av SVF innan första visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som datum för Vårdkontakt. Inom slutenvård ska registrering ske under pågående vårdtillfälle och rätt datum för Avslut av SVF innan första registreras i fältet Åtgärdsdatum.

Övergripande flöde för registrering i ELVIS med filterfunktion Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras Vårdbegäran bedöms Planering Under sökning Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Filterfunktion Diagnos- och åtgärdsregistrering Diagnos- och åtgärdsregistrering Avslut av SVF innan första Diagnos- och åtgärdsregistrering

Demo i ELVIS Start av standardiserat vårdförlopp kan också behöva registreras med telefonkontakt.* Avslut av standardiserat vårdförlopp kan registreras med brevkontakt.* I vissa fall konstateras att det finns en välgrundad misstanke på patient som är pågående i den specialiserade vården, i dessa fall registreras start i diagnosregistreringsbilden. Likadant kan start av standariserat vårdförlopp, start av första och även avslut registreras under pågående slutenvård. Det registreras också i diagnosregisteringsbilden. * Det är möjligt att använda telefon- och brevkontakt för såväl start som avslut av standardiserat vårdförlopp

Innehåll Inledning Registreringsflöde Demo ELVIS Demo rapporter i Cognos Frågor och avslutning

Analysdatabas ledtider SVF Start av SVF Matchning (personnummer, KVÅ-kod) Start av 1a Rapporter Nationell uppföljning (SKL) Standardrapporter för patientuppföljning och kvalitetssäkring (behörighetsstyrd) Möjlighet till analys via kub/rapport Rapporter för övergripande uppföljning på ledningsnivå

Detaljrapport Rapporter SVF Analyskub Verksamhetsrapport Sjukhus Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Sjukhus Startat standardiserat vårdförlopp Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus Startat standardiserat vårdförlopp Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Datum för Personnumme Sjukhus Startat KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Startat standardiserat vårdförlopp start Personnumme Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus Startat KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för start Personnumme Sjukhus Avslutat KVÅ-kod standardiserat vårdförlopp Startat Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Personnumme Datum för Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod start Personnumme Sjukhus Avslutat KVÅ-kod standardiserat vårdförloppsekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Avslutat standardiserat vårdförlopp Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Personnummer KVÅ-koder Datum Poster per användare Poster per personnummer Poster per vårdförlopp och sjukhus För möjlighet till egna analyser av SVF-data Två kuber, en med och en utan känslig information Antal och ledtider per vårdförlopp för vald period

Instruktion till rapporter för uppföljning av standardiserade vårdförlopp Sjukhus Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Startat standardiserat vårdförlopp Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Startat Startat standardiserat Datum för vårdförlopp start Datum Personnumme för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod Sjukhus KVÅ-kod Sekel start SVF r Sekel Kön r Remittenttyp Kön Från Remittenttyp Felkod Från Felkod Sjukhus Period Avslutat standardiserat Startat vårdförlopp Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Datum för Datum Personnumme för Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Startat Sekel standardiserat start r vårdförlopp Kön Personnumme Remittenttyp Från Felkod Sjukhus KVÅ-kod Sekel Datum r för Kön Personnumme Remittenttyp Från Felkod Sjukhus KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Avslutat standardiserat vårdförlopp Startat Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel Datum r för Kön Remittenttyp Från Felkod start Personnumme Sjukhus KVÅ-kod Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod 101 Listrapport per sjukhus 102 Listrapport per vårdförlopp och sjukhus 103 Utsökning av specifik patient Avslutat standardiserat vårdförlopp Datum för Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel Personnumme r Kön Remittenttyp Från Felkod 201 Antal per vårdförlopp 202 Sammanställning antalsuppgifter Export av lista till Excel eller pdf

Rapporterna finns i Cognos All utdata finns på en regiongemensam Cognosserver http://bi.vgregion.se/ Rapporterna finns under mappen standardiserade vårdförlopp. Klicka er fram till rapporter. Rapporterna innehåller personuppgifter och speciell behörighet behövs för att se rapporterna. Behörighet sköts av respektive förvaltning. Grupp som behörighet söks till är:.g.app.cognos.svf.pnr

101 Listrapport per sjukhus - val och beskrivning 1. Välj sjukhus och vilken period uppgifterna ska avse. 2. Rapporten hämtas genom att klicka på Starta rapport 3. Rapporten innehåller tre rubriker med en lista per rubrik Startat standardiserat vårdförlopp = de som endast har en KVÅ-kod och datum för start av ett standardiserat vårdförlopp Startat = de som har KVÅ-kod och datum för både start av SVF och start av Avslutat standardiserat vårdförlopp = de som har KVÅ-kod och datum för både start av SVF och avslut av SVF 4. För att komma till nästa rubrik i listan eller hoppa tillbaka eller till början, klicka på någon av texterna längst ner på sidan.

101 Listrapport per sjukhus - innehåll Förklaring rubriker Remittenttyp: primärvård respektive specialiserad vård Källa: vy i Elvis där uppgift är registrerad: planeringsunderlag, öppenvård eller slutenvård Felkod: anger en felkod om det finns felaktighet i registrering för personen, t.ex. inkonsekventa datum, avslut eller start av utan start av SVF

102 Listrapport per vårdförlopp och sjukhus - val och beskrivning 1. Välj vårdförlopp, sjukhus och vilken period uppgifterna ska avse. 2. Rapporten hämtas genom att klicka på Starta rapport 3. Rapporten innehåller fyra rubriker med en lista per rubrik Startat standardiserat vårdförlopp = de som endast har en KVÅ-kod och datum för start av ett standardiserat vårdförlopp Startat = de som har KVÅ-kod och datum för både start av SVF och start av Avslutat standardiserat vårdförlopp = de som har KVÅ-kod och datum för både start av SVF och avslut av SVF Avvikande registreringar = personposter där det finns en felaktighet i registrering 4. För att komma till nästa rubrik i listan eller hoppa tillbaka eller till början, klicka på någon av texterna längst ner på sidan. 5. Personnummer är klickbart och rapport 103 öppnas i nytt fönster med uppgifter för det markerade personnumret

102 Listrapport per vårdförlopp och sjukhus - innehåll 120020-1234 130020-4321 120020-1234 130020-4321 120020-1234 120020-1234 170231-1234 120020-1234 120020-1234 170231-1234 Förklaring rubriker Vårdförlopp startat av: Behandling startat av: Avslutat av: Felkod: det sjukhus som registrerat start av SVF det sjukhus som startat en, kan vara ett annat än det som registrerat start av SVF det sjukhus som registrerat avslut SVF, kan vara ett annat än det som registrerat start av SVF anger en felkod om det finns felaktighet i registrering för personen, t.ex. inkonsekventa datum, avslut eller start av utan start av SVF

103 Utsökning av specifik patient - val och beskrivning 1. Skriv in personnummer för vilken alla SVF-registrerade uppgifter ska plockas fram 2. Rapporten hämtas genom att trycka Enter eller klicka på Utför 3. Rapporten visar KVÅ-koder och tillhörande datum i en tabell.

103 Listrapport per sjukhus - innehåll Exempel 1 Exempel 2 Det saknas KVÅ-kod och datum för start av SVF Registrering av start av har skett två gånger. Förklaring rubriker Startat av: Behandling startat av: Avslutat av: det sjukhus som registrerat start av SVF det sjukhus som startat en, kan vara ett annat än det som registrerat start av SVF det sjukhus som registrerat avslut SVF, kan vara ett annat än det som registrerat start av SVF

201 Antal per vårdförlopp - val och beskrivning 1. Rapporten startar med uppgifter för aktuell månad 2. Möjligt att välja är period, sjukhus, verksamhet och team per sjukhus plus kön - om period ändras körs rapporten om genom att trycka på Utför - ändras något av de andra filtren körs rapporten om automatiskt 3. Rapporten innehåller antal och ledtider

Översta delen av rapporten: 201 Antal per vårdförlopp - innehåll Förklaring rubriker Antal start SVF: Antal som genomgått SVF: Antal start första : Antal avslut SVF: De som endast har en KVÅ-kod och datum för start av ett standardiserat vårdförlopp Summa av de som startat första och de som avslutat SVF Se som har KVÅ-kod och datum för både start SVF och start av. Datumet för start av är kopplat till datumvalet, inte start av SVF. De som har KVÅ-kod och datum för både start av SVF och avslut av SVF. Datumet för avslut av SVF är kopplat till datumvalet, inte start av SVF.

201 Antal per vårdförlopp - innehåll Fortsättning av rapporten, en tabell och diagram per vårdförlopp. Exempel: Förklaring rubriker Antal dagar start av SVF: Antal dagar start av eller avslut av SVF: Ledtid: Antal dagar från datum start av SVF till vald slutpunkt i periodvalet Antal dagar från datum start av SVF till datum för start av eller avslut av SVF Ledtid (=antal dagar) visat som kortaste (Min), medelvärde (Snitt), median (Median) och längsta (Max)

202 Sammanställning med antalsuppgifter - val och beskrivning 1. Rapporten startar med uppgifter för aktuell månad och alla vårdförlopp 2. Möjligt att välja är period, sjukhus, kön och vårdförlopp - för vårdförlopp kan ett eller flera förlopp väljas. Val av flera görs genom att hålla ned shift eller ctrl samtidt som förlopp som ska väljas markeras. - om period ändras körs rapporten om genom att trycka på Utför - ändras något av de andra filtren körs rapporten om automatiskt 3. Rapporten innehåller uppgifter om antal och ledtider

202 Sammanställning med antalsuppgifter - innehåll Förklaring rubriker Antal dagar start av SVF: Antal dagar start av eller avslut av SVF: Ledtid: Måltal i dagar: Antal dagar från datum start av SVF till vald slutpunkt i periodvalet Antal dagar från datum start av SVF till datum för start av eller avslut av SVF Ledtid (=antal dagar) visat som kortaste (Min), medelvärde (Snitt), median (Median) och längsta (Max) De nationellt satta måltalen i dagar från start SVF till start av

Exportera lista till Excel eller pdf Resultat av en rapport kan exporteras som en Excel-fil eller till pdf genom att klicka på den blå texten i högra hörnet. Finns endast i rapport 101-103.

Tack för idag!