1(16) Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Löfbergs Arena, Karlstad den 19 februari kl 16.00-18.00 Beslutande Ledamöter Kristina Kristiansson S,v ordf Magnus Andreasson, Fp Robin Olsson, M Mårten Karlsson, S Anette Eriksson, C Tjänstgörande ersättare Anders Ericsson, Kd Fredrik Andersson, C Övriga närvarande Chef Medborgarservice Owe Lindström Nämndsekreterare Birgitta Schmidt 1:e Bibliotekarie Lars-Eric Johanson Samordnare Lena Larsson Justerare Fredrik Andersson Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen den 2015-02-25 kl 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 11-22 Birgitta Schmidt Ordförande Kristina Kristiansson (S) Justerare Fredrik Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp 2015-02-25 Datum då anslaget tas ned 2015-03-19 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt
2(16) Kultur- och fritidsnämnden Ärendelista 11 Dnr 2015/6.80 Yttrande om skyltpolicy... 3 12 Dnr 2014/70.86 Ansökan om stöd till kulturevenemang, Hämnäs bygdegård... 4 13 Dnr 2015/9.81 Ansökan om investeringsstöd... 5 14 Dnr 2015/5, 2014/9.81 Föreningsstöd, övriga föreningar... 6 15 Dnr 2012/22.88 Biblioteksplan... 8 16 Dnr 2015/14.04 Kultur och fritidsnämndens ekonomiår 2015... 9 17 Dnr 2015/16.04 Ombudgetering investeringsbudget... 10 18 Dnr 2014/25.04 Årsredovisning kultur och fritidsnämnden 2014... 11 19 Dnr 2015/ Chefen informerar... 13 20 21 22 Kurser och konferenser... 14 Övriga frågor... 15 Presentation av Färjestads BK... 16
3(16) 11 Dnr 2015/6.80 Yttrande om skyltpolicy Bygg och miljönämnden har utarbetat ett förslag till skyltpolicy. Policyn kommer att antas av bygg och miljönämnden och blir kommunens officiella ställningstagande i skyltfrågor. Beslutsunderlag Förslag till skyltpolicy 2015-12-10 Arbetsutskottets förslag 2015-01-27 1 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden har inget att erinra mot förslag till skyltpolicy. Byggnadsinspektör
4(16) 12 Dnr 2014/70.86 Ansökan om stöd till kulturevenemang, Hämnäs bygdegård Karlanda Jordbrukare-Ungdoms byggnadsförening ansöker om ekonomiskt stöd för kulturevenemang för hösten 2014. Beslutsunderlag Ansökan om stöd 2014-12-05 Arbetsutskottets förslag 2015-01-27 2 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beviljar 6 000 kr, mot uppvisande av fakturor. Bidraget tas från verksamhet 3151, Kulturverksamhet. Samordnare
5(16) 13 Dnr 2015/9.81 Ansökan om investeringsstöd Karlanda Jordbrukareungdoms byggnadsförening ansöker om investeringsstöd på 30 000 kr för inköp av teknisk utrustning till Hämnäs Bygdegård. Beslutsunderlag Ansökan daterad 2015-01-20 Arbetsutskottets förslag 2015-01-27 4 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Ansökan avslås, då kultur och fritidsnämnden inte disponerar medel för denna typ av stöd, det kan endast sökas av ungdomsföreningar. Föreningen, Samordnare
6(16) 14 Dnr 2015/5, 2014/9.81 Föreningsstöd, övriga föreningar Kultur och fritidsnämnden har 450 000 kronor till sitt förfogande i 2015 års budget för stöd till övriga föreningar. Då nämnden har tagit beslut om ökat stöd till de fem prioriterade föreningarna som har samlingslokaler, innebär det att stödet till de övriga föreningarna i många fall minskar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse och Förslag till fördelning, 2015-01-19 Arbetsutskottets förslag 2015-01-27 3 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar godkänna Förslag till fördelning. Förening Stöd 2015 ILCO Värmland (stomiopererade) 800 Anhörigföreningen i Årjängs kommun 2000 Arvika, Eda, Årjäng astma och allergiförening 500 Årjängs Röda Korskrets 55000 Parkinsson Arvika, Eda, Årjäng 500 SPF Holmedal-Årjäng, hyresstöd 5227 SPF Holmedal-Årjäng 2916 PRO Årjäng, hyresstöd 18722 PRO Årjäng 5760 Töcksmarks Pensionärsförening 1368 V:a Fågelviks Badstugeförening 3000 Nordiska Travmuseet 10000 V:a Värmlands Brottofferjour 3,50:-/inv 34475 Folkrörelsernas Arkiv Värmland 4976 BRIS Region Mitt 20010 Ränken Blomskog Boulklubb 500 Silleruds Framtidsgrupp 1000
7(16) Förening Stöd 2015 Karlanda Jordbrukareungdoms Byggnadsförening 87360 Silleruds Föreningsgård Tjolitta 48800 V:a Fågelviks Hbf Vår Gård 32000 Strömsborgs Folkets Hus 96000 (Driftsstöd 160:-/m2 uthyrningsbar yta) 450414 Samordnare
8(16) 15 Dnr 2012/22.88 Biblioteksplan Kommuner och landsting ska enligt Bibliotekslagen (2013:801) 17 anta plan för sin verksamhet inom biblioteksområdet. Planen ska även ingå som en del i det Kultur- och fritidspolitiska programmet. Beslutsunderlag Förslag till Biblioteksplan 2015-2018 Arbetsutskottets förslag 2015-01-27 6 Yrkande Ledamoten Robin Olsson, M, yrkar att ett tillägg införs i planen: Biblioteket vill värna det lokalhistoriska arvet genom att anordna aktiviteter, såsom släktforskning och kulturhistoriska arrangemang. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner planen, med tillägget: Biblioteket vill värna det lokalhistoriska arvet genom att anordna aktiviteter, såsom släktforskning och kulturhistoriska arrangemang. 1:e bibliotekarie
9(16) 16 Dnr 2015/14.04 Kultur och fritidsnämndens ekonomiår 2015 Som ett stöd för Kultur- och Fritidsnämndens arbete presenteras en sammanställning över tidpunkter för ekonomirapporter, internkontroll, målarbete och budget under 2015. Nedan visas varje område för sig med en kortfattad tidsangivelse till när arbetet ska göras eller beslut fattas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-02-04 Kultur och fritidsnämndens beslut Nedanstående förslag till tidplan godkänns: Månadsrapport Januari Tidpunkt för presentation Ingen rapport Februari Mars April (tertial) Maj och Juni Juli Augusti (delår) September Oktober November KoF AU 17 mars Direkt till KoF 23 april KoF AU 9 juni Ingen rapport KoF AU 18 augusti KoF AU 6 oktober Direkt till KoF 27 oktober KoF AU 17 november Ingen rapport December = Årsredovisning Klar till mitten av februari 2016 Förvaltningsekonom, Chef Medborgarservice, Beredning
10(16) 17 Dnr 2015/16.04 Ombudgetering investeringsbudget Nämnden redovisar ett överskott på investeringsbudgeten för 2014 på 690,0. Orsaken till det är att ett flertal projekt har påbörjats 2014 men inte hunnit färdigställas. Det beror bl a på hög arbetsbelastning på Samhällsbyggnadsavdelningen. Av överskottet på 690,0 föreslås att 446,0 ombudgeteras till 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-02-18 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att begära ombudgetering av investeringsmedel från 2014 till 2015 enligt ovanstående. Projekt Budget Förbrukat Ombudgeteras till 2014 2015 17002, inv 160 14 100 fritidsanläggningar 17003, upprustning 30 0 30 Folkets Park 17004, tillgänglighets- 100 5 95 anpassa badplatser 17010, offentlig 182 31 151 utsmyckning 17011, dataprogram 60 0 60 bokning, bidrag 17013, affärsutveckling 40 30 10 Dalslands kanalområdet Totalt 446 Ekonomiavdelningen
11(16) 18 Dnr 2014/25.04 Årsredovisning kultur och fritidsnämnden 2014 Driftsredovisning för 2014 redovisas. Verksamhet Utfall 2013 Utfall 2014 Budget Budget 2014 avvikelse Nämndverksamhet 256 211 240 29 Allmän 3 993 3 838 3 810-28 fritidsverksamhet Allmän 223 819 898 79 kulturverksamhet Biblioteksverksamhet 5 335 4 838 4 933 95 Idrotts- och 6 417 6 284 6 442 158 fritidsanläggningar Fritidsgårdsverksamhet 2 587 2 478 2 481 3 Summa 18 811 18 391 18 804 337 Nämndverksamheten har i stort sett följt budget, och planerad verksamhet och möten har genomförts. Resultatet är ett litet överskott. Verksamhetsområde allmän fritidsverksamhet har sina största poster i kostnader för fritidskontoret och utbetalningar av bidrag till olika slags föreningar. Tilldelade medel har använts enligt budget, men ett litet underskott redovisas. Verksamhetsområde allmän kulturverksamhet innehåller kulturutvecklaren och flera arrangemang och utställningar under året. Planerad verksamhet har genomförts, och resultatet är ett litet överskott som kommer från högre intäkter än budgeterat. Verksamhetsområde biblioteksverksamhet har utfört planerad verksamhet under året. Det blir ett överskott vid årets slut, på grund av lägre personalkostnader än budgeterat. Verksamhetsområde idrotts- och fritidsanläggningar visar på ett större överskott vilket kommer från Årjängs bad- och friskvårdscenter. Utökade och utvecklade verksamheter har ökat intäkterna mer än kostnaderna. Verksamhetsområde fritidsgårdsverksamhet, har genomfört den verksamhet man planerat och har följt budgeten under året.
12(16) Beslutsunderlag Rapport 2015-02-04 Kultur och fritidsnämndens beslut Årsredovisning för kultur och fritidsnämnden 2014 godkänns. Ekonomiavdelningen
13(16) 19 Dnr 2015/ Chefen informerar Chef Medborgaservice, Owe Lindström, informerar ifrån verksamheterna Fritidsgård, Bibliotek och Simhall, som har haft många besökare, bl a från HVB-hemmet Clarabo för ensamkommande barn och ungdomar. Planering av årets nationaldagsfirande och Allsköns Musik pågår. Planering för införande av nytt bokningssystem pågår. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.
14(16) 20 Kurser och konferenser Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott har fått inbjudan till konferenser: - Kultur- och Fritidskonferens16-17 april i Arvika - Kommunal idrottspolitik och idrottsanläggningar, konferens 24-25 april i Stockholm Kultur och fritidsnämndens beslut Arbetsutskottets ledamöter ska anmälas. Chef Medborgarkontor
15(16) 21 Övriga frågor Ledamoten Anette Eriksson har deltagit vid information på HVB-hemmet Clarabo. Hon ställde frågan vad kultur och fritidsnämnden gör för de ensamkommande barnen? Extra kostnader för verksamheterna kan återsökas från Migrationsverket. Chef Medborgarservice Owe Lindström besvarar frågan. Många av de boende är frekventa besökare vid fritidsverksamheterna i Tingshuset, Bad- & friskvårdscenter samt biblioteket.
16(16) 22 Presentation av Färjestads BK Bo Kulon Lennartsson, ansvarig från Färjestads BK, berättade om hur viktigt det är för en kommun att ha en ishall. Han informerade även om FBK:s organisation och Löfbergs Arenas verksamhet.