--------------- '~~-2_01_4 Beslutsorgan Anställningsutskottet 1 (6) Anställningsutskottet Datum för mötet: Närvarande (beslutande): Lärarrepresentanter Sophia Rober, dekanus, ordförande Anders Karlström Bo Wahlberg studeranderepresentanter Seyed Arash Safavi Nick Närvarande (övriga): Dilek Giir Helena Lundquist Jenny Wiklund Johan Gerdin Katarina Bröms Katinka Pålsson Kia Vejdegren Sofia Nilsson Maria Lindencrona, protokollförare Frånvarande: 1 Sammanträdet öppnas Ordföranden hälsar samtliga välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. 2 Val av justeringsperson Bo Wahlgren har utsetts attjämte ordförande justera protokollet. 3 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns. 4 Meddelanden och beslut Ordförande går igenom de meddelanden och beslut som sänts ut. 5 Föregående protokoll Föregående protokoll är justerat.
X/201 4 2 (6) 6 Sakkunniga för Biträdande lektorat i kollektivtrafiksystem Dnr: A-2013-1244 Föredragande: Katinka Pälsson Anders Karlström anmäler jäv och lämnar rummet. Det finns 10 sökande till anställningen. skolchefen vid skolan för arkitektur och samhällsbyggnad (ABE) föreslär i en skrivelse att Associate Professor Elisabetta Cherchi vid Technical University Denmark och professor Jan Lundgren vid Linköpings universitet utses till sakkunniga. 7 sakkunniga för lektor i cellväggsbiologi Dnr: VL-2014-0041 Föredragande: Dilek Giir Det finns 8 sökande till anställningen. skolchefen vid skolan för bioteknologi (BIO) föreslär i en skrivelse att Dr Carol Munro vid University of Aberdeen, Storbritannien, och Professor Geoffrey Bruce Fineher vid University of Adelaide, Australien utses till sakkunniga. 8 Docentansökan i hållbarutveckling med inr iktning mot rumslig och miljöinriktad systemanalys (Ulla Mörtberg) Dnr: V-2014-0394 Anders Karlström anmäler jäv och lämnar rummet. Ulla Mörtberg har ansökt om att bli antagen som oavlönad docent i rumslig och miljöinriktad systemanalys (Spatial and Enviromental Systems Analysis). skolchefen vid Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad (ABE) föreslär i en skrivelse att professor emerita Margareta Ihse vid Stockholms universitet utses till sakkunnig. Till kommitten för lärarprov föresläs professor Per-Erik Janson som ordförande, professor Jon Petter Gustafsson som lärarrepresentant samt Elin Norman som studeranderepresentant.
3 (6) 9 Docentansökan i talteknologi (Jens Edlund) Dnr: V-2014-0257 Jens Edlund har ansökt om att bli antagen som oavlönad docent i talteknologi (Speech Technology). Skolchefen vid Skolan för datavetenskap och kommunikation (CSC) föreslår i en skrivelse att Kristina Jokinen vid University of Helsinki utses till sakkunnig. Till kommitten för lärarprov föreslås Hedvig Kjellström som ordförande, Roberto Bresin som lärarrepresentant samt Christoffer Carlsson som studeranderepresentant. 10 Docentansökan i bioinformatik (Mikael Huss) Dnr: V-2014-0409 Mikael Huss har ansökt om att bli antagen som oavlönad docent i bioinformatik (bioinformatics). skolchefen vid Skolan för bioteknologi (BIO) föreslår i en skrivelse att Jesper Tegner vid Kl utses till sakkunnig. Till kommitten för lärarprov föreslås professor Stefan Ståhl som ordförande, professor Helen Andersson Svahn som lärarrepresentant samt Anna-Luisa Volk som studeranderepresentant. 11 Docentansökan i elektroteknisk teori och konstruktion (Patrik Hilber) Dnr: V-2014-0399 Patrik Bilber har ansökt om att bli antagen som oavlönad docent i elektroteknisk teori och konstruktion (electromagnetic engineering). skolchefen vid Skolan för elektro-och systemteknik (EES) föreslår i en skrivelse att Gerd Hovin Kjölle vid NTNU Norge utses till sakkunnig. Till kommitten för lärarprov föreslås professor Pontus Johnsson som ordförande, lektor Juliette Soulard som lärarrepresentant samt Yuwa Compbutrgool som studeranderepresentant. 12 Docentansökan i kemiteknik med inr. mot energisystem (Stefan Grönkvist) Dnr: V-2014-0511 Stefan Grönkvist har ansökt om att bli antagen som oavlönad docent i kemiteknik med inr. mot energisystem (Chemical Engineering with specialisation in Energy Systems). Skolchefen vid Skolan för kemivetenskap (CHE) föreslår i en skrivelse att Erik Dahlquist vid Mälardalens högskola utses till sakkunnig. Till kommitten för lärarprov foreslås lektor Rakel Wreland Lindström som ordförande, professor Gunnar Henriksson som lärarrepresentant samt Lina Norberg som studeranderepresentant.
4 (6) 13 Docentansökan i Korrosionsvetenskap inr. abnosiårisk korrosion (Johan Tidblad) Dnr: V-2014-0509 Sophia Ho ber anmäler jäv och lämnar över ordförandeklubban till Anders Karlström och lämnar därefter rummet. Johan Tidblad har ansökt om att bli antagen som oavlönad docent i Korrosionsvetenskap inr. atmosfärisk korrosion (Corrosion Science towards atmospheric corrosion). skolchefen vid Skolan för kemivetenskap(che) föreslår i en skrivelse att Gunnar Johansson vid Chalmers utses till sakkunnig. Till kommitten för lärarprov föreslås professor Minan Hakkarinen som ordförande, professor Klas Engvall som lärarrepresentant samt Moa Ziethen Granlund som studeranderepresentant. 14 AAE - Externa bedörnargruppens rapport om läraranställningar Föredragande: Johan Gerdin Den externa bedörnargruppen i delprojektet om läraranställningar har den 18 augusti 2014 lämnat in deras rapport. Rapporten har sin utgångspunkt i den interna självvärderingen Självvärdering av läraranställningar-ett delprojekt inom AAE 2013-2014 och intervjuer med anställda (chefer, fakultetspersoner och handläggare) och sökande. I rapporten föreslås att följande tre frågor prioriteras i utvecklingsarbetet: 1. Stärk insikten om och förtroendet för vad olika roller bidrar med, 2. Öka HR-kompetensen i processen, och 3 Se över möjligheterna till en mer rationell ärendehantering med större enhetlighet skolor och nämnderna emellan. Bedörnargruppen understryker vikten av att tydliggöra och renodla rollfördelningen i processen. KTH föreslås arbeta vidare med att tydliggöra vad rollerna bidrar med och att kommunicera vad varje roll har för uppdrag och mandat, vad de förväntas leverera etc. Vidare tror bedörnargruppen att det är värt att pröva att arbeta i projektform då det kan bidra till att roller och ansvar tydliggörs. KTH föreslås ta in även andra bedömningsgrunder vid lärartillsättningar så som personliga förmågor och kompetenser inklusive ledaregenskaper. Vid bedömning av personliga förmågor och kompetenser är HR-kunniga personer centrala. HR-kompetens i processen kan vara ett värdefullt stöd till rekryterande chefer och nämndordförande genom att t.ex. höja kvaliteten på intervjuteknik eller som stöd vid återkoppling till sökande efter intervju. En HR-kunnig person kan i sitt möte med sökande ha till uppgift att stämma av hur motiverad den sökande är att flytta till Sverige. HR-kompetensen är också viktig ur en kostnadssynpunkt då den bidrar till att hitta rätt person och därmed undviker att anställa fel person. Bedörnargruppen föreslår anställningsflödet delas in två delar: en inrättandedel och en tillsättningsdel Inrättandedelen handlar om motiven för att anställningen ska finnas, hur anställningen passar in i skolans och KTH:s strategiska planering. Beslut om inrättande fattas förslagsvis på rektorsnivå efter beredning på fakultetsnivå, dvs. ungefår som KTH gör idag. Tillsättningsdelen handlar om att attrahera sökande och välja den av dem som bäst svarar mot anställningsprofilen. Den bör innefatta annonsering, aktivt sökarbete, granskning och urval inklusive intervjuer och referenstagning. Beslut om tillsättning fattas förslagsvis av skolchef eller rektor beroende på anställningens nivå. Beredningen av hela tillsättningsdelen skulle med fördel kunna göras i ett och samma organ, tjänsteförslagsnämnden, i syfte att ge denna en helhetsbild. För att avlasta nämnden rekommenderar bedörnargruppen att överväga om vissa frågor, t.ex. att godkänna annonser, kan avgöras enbart av J"''"""' '' """' ~
5 (6) nämndens ordförande, utan att hela nämnden behöver sammankallas och utan att ärendet behöver gå upp till rektor. Vidare rekommenderar bedörnargruppen att tjänsteförslagsnämndens ledamöter blir fasta. Med färre ledamöter blir det enklare att erbjuda kompetensutvecklingsinsatser och kvaliteten på nämndens arbete kan höjas. Bedörnargruppen har fått intrycket att intresset att ingå i nämnderna är svalt, en förklaring kan vara att det inte anses vara meriterande. Bedörnargruppen rekommenderar att KTH arvoderar ledamöterna och dessutom höjer arvodesnivåerna för sakkunniga. Vidare rekommenderas färre nämnder, men med bredare ämnesområden, som då skulle kunna minska tendensen till närsynthet och öka enhetligen i hanteringen skolor och nämnder emellan. Bedörnargruppen har genom ett frågeformulär fått synpunkter/kommentarer från ett antal sökande. I svaren framkommer att det att informationen till sökande kan förfinas genom statusuppdateringar, tydlig information om att sakkunnigbedömningarna inte delas ut före intervju, var sökande kan äta lunch i samband med intervjudag samt mer utrymme att ställa frågor om anställningen. Bedörnargruppen föreslår att kommunikationen med sökande sker tätare, att de erbjuds lunch vid tillfållen då det behöver förtäras ochfeller att en fadder (från den rekryterande forskargruppen) utses som äter lunch med kandidaten och ger kandidaten möjlighet att ställa frågor om arbetet. Bedörnargruppen föreslår att KTH ser över och säkerställer kvaliteten på det underlag som begärs in från sökande inför en pedagogisk sakkunniggranskning. Det kan vara värt att överväga att systematiskt inkludera en pedagogiskt sakkunnig i nämnderna. 15 Förslag på ändringar i riktlinjerna för antagning som docent Föredragande: Johan Gerdin Det förekommer docentansökningar som avser ämnesområden som inte finns på KTH. I regelverket behöver det framgå vilken anknytning till KTH som docenturens ämnesområde ska ha. Utskottet diskuterar ärendet ingående och beslutar föreslå fakultetsrådet att en docenturs ämnesområde ska finnas inom ett forskarutbildningsprogram. Docenten ska kunna vara huvudhandledare för en av KTH:s doktorander. 16 Förslag på ändringar angående rangordning av sakkunniga Föredragande: Johan Gerdin Varje sakkunnig ska utarbeta ett enskilt skriftligt yttrande om sökandes skicklighet. Yttrandet ingår i nämndens underlag och betraktas som allmän och offentlig handling först när nämndens sammanträdesprotokoll har justerats. Ärenden med två eller fler sökande ska den sakkunnige redogöra för skickligheten hos de sökande som främst bör komma i fråga för anställningen. I tidigare anvisningar har sakkunniga rankat de sökande. I det nya förslaget placerar sakkunniga dem i olika tätgrupper i stället och ansvaret att ranka de sökande samt motivera ställningstagandet överlämnas till KTH:s tjänsteförslagsnämnd. 17 Övriga frågor Inga övriga frågor har anmälts.
6 (6) 18 Sammanträdet avslutas Ordföranden förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet,/l~ o~.. Maria Lindenerona Protokollförare Justeringsdatum: /11021 Bo Wahlgren Justeringsperson Justeringsdatum: Justerares signatur: