Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Centralköket och Vadsboskolan, kl. 14.00-18.00 Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Lennart Daghed (FP) 1:e vice ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Siv Samuelsson (M) ledamot Annika Käll (FP) ledamot Emma Sjögren (KD) ledamot Caroline Nylander (MAP) ledamot Leif Andersson (C) ledamot Arne Andersson (S) ledamot Inga-Lill Bertilsson (S) ledamot Bernt Ekström (V) ledamot Elvy Enocksson (S) tjänstgörande ersättare t o m kl. 15.30 Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare Jonas Ivarsson (M) tjänstgörande ersättare fr.o.m. kl. 15.30 Övriga deltagande Jonas Ivarsson (M) ersättare t o m kl 15.30 Sandra Magnusson (M) ersättare Katarina Lindberg utbildningschef Ann-Christine Gustafsson kostchef, 161 Ulrika Törnberg kvalitetsutvecklare, 163-164 Inger Hermansson grundskolechef, 165-166 Bas Thijssen ekonom/controller, 167 Pia Svartén ekonom/controller, 167 Maria Appelgren rektor, 168-169 Catarina Dahlander verksamhetskoordinator, 170 Lars Stäring handläggare, 171-172 Carina Törnell sekreterare Utses att justera Arne Andersson (S) Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare... Paragrafer 161-177 Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson (M) Justerande... Arne Andersson (S)
Sammanträdesdatum Sida 1 Un 161 Centralköket noterar informationen. På mötet s möte börjar med studiebesök på Centralköket. Avdelningschef Ann-Christine Gustafsson informerade, tillsammans med enhetschefer och medarbetare, om kostens verksamhet. Expedieras Ann-Christine Gustafsson, kostchef
Sammanträdesdatum Sida 2 Un 162 Systematiskt kvalitetsarbete Inkomna rapporter (sekretess) Befarade kränkningar Redovisning av inlämnade rapporter om ärenden: Dnr BUN 2014/299, 2014/300, 2014/291, 2014/287, 2014/288, 2014/289, 2014/302, 2014/303, 2014/304, 2014/305, 2014/196, 2014/123, 2014/306, 2014/307.
Sammanträdesdatum Sida 3 Un 163 Dnr BUN 2014/280 Informationsärende Intern kontrollplan 2015 noterar informationen. På mötet Kvalitetsutvecklare Ulrika Törnberg informerar om det förslag till intern kontrollplan 2015 som tagits fram. Ledamöter från utbildningsnämnden har varit delaktiga i processen. s ledamöter diskuterar och lämnar synpunkter på det framtagna förslaget. Beslut om intern kontrollplan 2015 fattas på nämndsmötet den 17 december 2014. Underlag för beslut Förslag Intern kontrollplan 2015.
Sammanträdesdatum Sida 4 Un 164 Dnr BUN 2014/57 Nämndmål 2015 beslutar godkänna föreslagen förändring av nämndmål ett, tre, fyra och fem för 2015. Bakgrund Med utgångspunkt från de av kommunstyrelsen framtagna fokusområdena för 2012-2015 beslutade barn- och utbildningsnämnden målen 2015 den 26 mars 2014. Skolinspektionen har nyligen gjort en granskning av 36 skolhuvudmän, både kommunala och fristående, som visar att huvudmännen ofta sänker ambitionsnivån för elevernas måluppfyllelse. Skolinspektionen kan inte acceptera lägre målsättningar än vad Skollagen föreskriver. Vid kommande tillsyn av Skolinspektionen kan vi förvänta oss en hårdare bedömning av kommunens ambitionsnivå kring måluppfyllelse och uppföljning. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut s mål 2015. Expedieras till Ulrika Törnberg, kvalitetsutvecklare Ekonomiavdelningen
Sammanträdesdatum Sida 5 Un 165 Informationsärende Redovisning systematiskt kvalitetsarbete grundskolan noterar informationen. På mötet Grundskolechef Inger Hermansson redovisar resultat och analys utifrån systematiska kvalitetsarbetet för grundskolan. Expedieras till Inger Hermansson, grundskolechef
Sammanträdesdatum Sida 6 Un 166 Informationsärende Statistik noterar informationen På mötet Grundskolechef Inger Hermansson redovisar statistik över antal beslut för elever med beslutad anpassad studiegång, placering i särskild undervisningsgrupp och mottagande i särskola. Expedieras till Inger Hermansson, grundskolechef
Sammanträdesdatum Sida 7 Un 167 Informationsärende Resursfördelning noterar informationen. På mötet Ekonomerna Bas Thijssen och Pia Svartén samt grundskolechef Inger Hermansson informerar om det fortsatta arbetet utifrån resursfördelningsmodellen. Expedieras till Inger Hermansson, grundskolechef Bas Thijssen, ekonom/controller Pia Svartén, ekonom/controller
Sammanträdesdatum Sida 8 Un 168 Dnr BUN 2014/264 Fullmakt Byggelevkassa beslutar att programrektor för Bygg- och anläggningsprogrammet, Torbjörn Pettersson, får fullmakt att företräda Vadsbogymnasiet i Skaraborgs Byggelevkassa. I denna fullmakt ingår även ansvar för att en kopia av årsredovisningen för Skaraborgs Byggelevkassa årligen diarieförs/arkiveras i Mariestads kommun. Bakgrund Skaraborgs Byggelevkassa är en sammanslutning av samtliga byggprogram i Skaraborg. I elevkassan handhas de uppdrag som eleverna utför åt företag och privatpersoner och de ekonomiska medlen används för drift av programmen, fordon för att transportera eleverna mellan byggen, verktyg etc. Respektive ansvarig rektor eller programrektor finns med i Byggelevkassans styrelse och har fullmakt från sina huvudmän att företräda sin kommun. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse Fullmakt Byggelevkassan upprättad av rektor Maria Appelgren. Expedieras till Maria Appelgren, rektor Torbjörn Pettersson, bitr. rektor
Sammanträdesdatum Sida 9 Un 169 Informationsärende Vadsbogymnasiets förebyggande arbete mot alkohol och droger s arbetsutskott noterar informationen. På mötet Rektor Maria Appelgren informerar om Vadsbogymnasiet förebyggande arbete mot alkohol och droger. Expedieras till Maria Appelgren, rektor
Sammanträdesdatum Sida 10 Un 170 Dnr BUN 2012/234 Lokaler Studiebesök för presidiet 1. noterar informationen. 2. godkänner att ordförande och vice ordförande i utbildningsnämnden gör studiebesök på andra skolor och förskolor i Sverige för att inhämta referenser och kunskap om hur våra nya skolor kan komma att utformas. Studiebesöken redovisas på närmast efterföljande nämndsmöte. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2014-05-26, 75, om ett inriktningsbeslut mot en framtida skolstruktur i det västra skolområdet i Mariestad. De beslutade då om att påbörja projektering för att bygga två nya skolor samtidigt. Projektledare och en projektgrupp med fokusgrupper är tillsatta. En politisk referensgrupp är tillsatt där utbildningsnämndens presidium ingår, enligt beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-27, 393. På mötet Verksamhetskoordinator Catarina Dahlander informerar om skolmiljön för eleverna, så kallad friyta lämplig för lek och utevistelse. Verksamhetskoordinator redovisar även studiebesök som gjorts på olika skolor, bland annat i Skövde, Karlstad och Göteborg. Expedieras till Catarina Dahlander, verksamhetskoordinator
Sammanträdesdatum Sida 11 Un 171 Dnr BUN 2014/256 s svar på revisionsrapport avseende hur kommunen utövar sin insyn i friskolor 2014 beslutar lämna upprättat svar till kommunens revisorer. Bakgrund Kommunrevisorerna i Mariestads kommun har granskat hur kommunen utövar sin insyn i friskolor. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2014. Statens skolinspektion har ansvar för att bevilja tillstånd för bedrivande av verksamhet och utövar tillsyn över skolverksamheten inom såväl grundskola som gymnasieskola. Den kommun där friskolan är belägen har rätt till insyn i verksamheten. Insynsrätten gäller både grundskola och gymnasieskola. Därutöver har kommunen som huvudman för skolväsendet ansvar för att tillse att barn i skolpliktig ålder får föreskriven utbildning. Kommunens ansvar för skolplikten innebär att kommunen dels måste se till att de elever som inte går i någon av kommunens egna grundskolor får föreskriven utbildning på annat sätt. Dels innebär kommunens ansvar för skolplikten att planering för att antal utbildningsplatser finns i den omfattning som behövs med hänsyn till antal elever i kommunen. Skolplikten omfattar endast grundskolan. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunen nyttjar sin insynsrätt i friskolor i tillräcklig omfattning för att säkerställa att skolplikten uppfylls och att antal utbildningsplatser är tillräckligt. I granskningen har revisorerna anlitat revisorsföretaget KPMG. I KPMGs revisionsrapport Kommunens insyn i friskolor konstateras att kommunen nyligen tagit fram system och rutiner för nyttjande av sin insynsrätt i fristående grundskolor och gymnasieskolor. Bedömning är att den nya rutinen är adekvat men behöver kompletteras. Det finns även kommentarer om andra förbättringsområden, där nämnden behöver ge svar på vilka åtgärder den har för avsikt att vidta med anledning av rekommendationerna i rapporten. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag.
Sammanträdesdatum Sida 12 Forts 172 Underlag för beslut s svar på revisionsrapport avseende hur kommunen utövar sin insyn i friskolor 2014. KPMGs revisionsrapport Kommunens insyn i friskolor. Expedieras till Lars Stäring, handläggare Revisorerna
Sammanträdesdatum Sida 13 Un 171 Dnr BUN 2014/256 s svar på revisorernas rapport Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden år 2014 beslutar lämna upprättat svar till revisorerna. Bakgrund Kommunens revisorer gör årligen en övergripande granskning av utbildningsnämnden. Syftet med granskningen är bl.a. att bedöma om nämnden har förutsättningar för tillräcklig styrning och uppföljning, om verksamheten har god struktur och om det finns inbyggda kontroller i arbetet. Granskningen ska ge svar på hur nämnden mottar, genomför och återredovisar mål och uppdrag. Den övergripande granskningen har även stor betydelse vid granskningen av årsredovisning och bokslut för år 2014 och inför revisorernas bedömning av ansvarsfrihet för nämnden och dess förtroendevalda. I granskningen har revisorerna anlitat revisorsföretaget KPMG. KPMGs rapport Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden 2014 visar att nämndens kunskaper om, insikt i och kontroll över verksamheten har stärkts sedan granskningen 2013. Nämndens förmåga att ta ansvar för styrningen har ökats och nämnden tar bättre ansvar för ledamöternas kompetens. Det finns dock kommentarer om förbättringsområden, där nämnden behöver ge svar på vilka åtgärder den har för avsikt att vidta med anledning av synpunkterna i rapporten. s presidium har i samverkan med sektor utbildning formulerat ett svar till revisorerna. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag.
Sammanträdesdatum Sida 14 Forts 171 Underlag för beslut s svar på revisorernas rapport Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden år 2014. Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden år 2014, sammanfattning i punktform. Revisorernas rapport Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden år 2014. Expedieras till Lars Stäring, handläggare Revisorerna
Sammanträdesdatum Sida 15 Un 172 Dnr BUN 2014/278 Avgift barnomsorg beslutar ändra system för avgift inom barnomsorgen vid gemensam vårdnad efter separation från och med den 1 januari 2015. Återrapport till nämnden i juni 2015. Bakgrund Sektor utbildning tillämpar ett avgiftssystem beslutat av utbildningsnämnden den 2 oktober 2013 (Dnr BUN 2013/0240 127). Avgift vid gemensam vårdnad, om vårdnadshavare inte bor ihop, debiteras den vårdnadshavare på vars adress barnet är folkbokfört. Avgiften ska dock delas mellan vårdnadshavarna. Den vårdnadshavare som får fakturan får ibland inte täckning från den andre vårdnadshavaren. Efterfrågan har ökat, från vårdnadshavare som inte bor ihop, att få separata fakturor. Modulen Gemensam vårdnad införs för att tillgodose de vårdnadshavare som önskar separata fakturor. Fakturadelning sker, då minst en av parterna vill ha separat faktura. Faktura skickas till båda vårdnadshavarna, förutsatt att båda vårdnadshavarna har behov av platsen, i annat fall till den vårdnadshavare som har plats för barnet i förskolan. På sikt kommer fakturadelning att bli tvingande för vårdnadshavare som separerar men är till en början frivilligt. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse Avgift barnomsorg upprättad av chef förskola, Anna-Karin Yséus och utbildningschef, Katarina Lindberg. Expedieras till Anna-Karin Yséus, chef förskola och pedagogisk omsorg
Sammanträdesdatum Sida 16 Un 173 Dnr BUN 2014/257 Utbildning för utbildningsnämnden 2015 beslutar att utbildning för ledamöter i ny nämnd, med start i januari 2015, ska ske efter ordinarie nämndsmöten. Utbildningspassen förläggs mellan kl. 13.15-16.00. Bakgrund I utbildningsnämndens svar till Mariestads kommuns revisorer (2014-10-28, Dnr BUN 2013/0248) anger nämnden att man avser att påbörja ett kompetensutvecklingsarbete i och med den nya mandatperioden. Syftet med utbildningen är att alla ledamöter ska få kännedom om nämndens uppdrag, styrdokument, ansvar och olika verksamheter. I ovan nämnda svar till revisorerna anger utbildningsnämnden: att ledamöterna behöver hjälp att genomföra behövlig introduktion, utbildning och kompetenshöjning genom sektor utbildnings försorg. att införa en systematik för introduktion av nya nämndsledamöter under pågående mandatperiod. Utbildningen planeras till ett utbildningspass (40 60 min) per nämndsmöte under vårterminen 2015 (5 tillfällen), samt därefter introduktionskurser för nya ledamöter vid behov. Behandling på mötet Arne Andersson (S) föreslår att man ändrar i förslaget så de kortare utbildningspassen blir längre pass på eftermiddagen samma dag som ordinarie nämndsmöten. Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp Arne Andersson (S) förslag till beslut, med tillagd tid för utbildningen kl. 13.15-16.00, och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut s svar till Mariestads kommuns revisorer, Dnr 2013/0248, 2013-10-28. Utbildningsplan för 2015 Skrivelse Förslag till utbildning för utbildningsnämnden 2015 upprättad av utredare Roger Erkenvåg och utbildningschef Katarina Lindberg.
Sammanträdesdatum Sida 17 Un 174 Aktuellt utbildningschefen har ordet Utbildningschef Katarina Lindberg informerar om En handlingsplan, utifårn det politiskt beslutade dokumentet folkhälsostrategi, tillgänglighets- och miljöarbete i Mariestad 2014-2015, är framtagen för sektor utbildning. Lägesrapport från Länsstyrelsen, om ensammankommande barn. Migrationsverkets höstprognos redovisar en kraftig ökning av antalet asylsökande ensamkommande barn. Behovet av platser 2015 har höjts och Länsstyrelsen har valt att ta fram länsvisa och kommunala fördelningstal för 2015 (för Mariestad kommun innebär det 13 barn). Samtliga kommuner får fler barn utanför sin överenskommelse.
Sammanträdesdatum Sida 18 Un 175 Rapporter Följande rapporter lämnades Sture Pettersson (S)rapporterar från konferensen Integration och tillväxt i Falköping 13/11 2014. Annette Karlsson (M) och Sture Pettersson (S) har deltagit i konferensen om Integration och tillväxt konferensens syfte var att visa på olika sätt att se integrationen som ett hjälpmedel för tillväxt. Sture Pettersson deltog i två olika seminarier, ett handlade om Falköpings sätt att jobba med integrationsutskott direkt under kommunstyrelsen. I Falköping lade in alla kommunens integrationsmedel i utbildningsnämnden för att sedan därifrån fördela pengarna med tyngdpunkt på utbildning. Det verkar vara ett intressant sätt att arbeta på enligt Sture Pettersson. Det andra seminariet handlade om yrkesvuxenutbildning med språkstöd. Det innebar att den studerande kan läsa undersköterskeutbildning och samtidigt utbilda sig i svenska språket. Kursen förlängs då med en termin. Även detta en bra idé, enligt Sture Pettersson.
Sammanträdesdatum Sida 19 Un 176 Delegationsbeslut noterar informationen om delegationsbeslut. Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna Delegat: Förskolechef, Monika Olsson Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/299 C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/300 Delegat: Rektor, Yvonne Arestrand Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/291 Delegat: Rektor, Stina Wallqvist Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/287 C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/288 C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/289 Delegat: Rektor, Malin Hellnius Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/123 C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/196 C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/302 C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/303 C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/304
Sammanträdesdatum Sida 20 Forts 176 Delegat: Rektor, Malin Hellnius Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/305 C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/306 C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/307
Sammanträdesdatum Sida 21 Un 177 Handlingar att anmäla Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna 1. Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 14041 inkl. bilaga 2. Protokollsutdrag KF 140 Ersättarnas tjänstgöring i nämnder och styrelser. 3. Protokollsutdrag KF 1 143 Köp av ipad till ledamöterna i kommunfullmäktige. 4. Regionförbundet södra Småland Inbjudan nyvalda och omvalda 2014. 5. Språklärarnas riksförbund Brev om det humanistiska programmet oktober 2014.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2014-11-25 Anslag tas ner 2014-12-19 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift... Carina Törnell