Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap

Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap Temporära riktlinjer och rutiner för systematiskt kvalitetsarbete inom utbildning på grund- och avancerad nivå vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap 1

Innehållsförteckning Inledning Arbetsuppgifter och ansvarsområden.. Rutin för framtagande, revidering och avveckling av kurs... Rutin för genomförande och rapportering av kursanalyser.. Kriterier för inrättande av nytt program, revidering av program samt avveckling av program.. Rutin för hantering av utbildningsplan.. Riktlinjer för årliga programanalyser för sistaårsstudenter.. Mallar och styrdokument - Underlag för fastställande av kursplan - Hjälpmall för inmatning i kursdatabasen - Mall för kursanalys - Mall för Sammanställning av genomförda kursanalyser (tabell) och sammanfattande analys - Bedömningsgrunder för fastställande av huvudområde för högskole-, kandidat-, magister-, master-, samt civilingenjörsexamen - Krav för huvudområde civilingenjörsexamen - Mall för programuppföljning, exempel - Mall för programanalys 2

Inledning Det här dokumentet är temporärt eftersom en process kommer att inledas om hur vi ska arbeta med kvalitetssystem. Processen är tänkt att pågå under våren 2013. I det systematiska arbetet behövs riktlinjer och mallar för arbetet med framtagande av kurser och kursplaner, kursvärdering och -analyser samt motsvarande för program. Detta dokument beskriver de olika processerna samt hänvisar till aktuella mallar och blanketter, vilka kommer att finnas på intranätet under fakultetens dokument. Utgångspunkter i kvalitetsarbetet Syftet med fakultetens kvalitetsarbete inom utbildning på grund- och avancerad nivå är att säkerställa en kontinuerlig kvalitetsutveckling i program och kurser. Målet med detta dokument är att sammanföra, synliggöra och bidra till utveckling av olika delar i fakultetens kvalitetssystem. En viktig drivkraft i utveckling av kvalitetsarbete är implementeringen av Bolognaprocessen både vad det gäller examens- och utbildningsstruktur. Genom att utgå från tidigare arbete, erfarenheter och nya tankar om kvalitetsarbete finns förhoppning om att skapa ett styrdokument för kvalitetssäkringsarbete. I Högskoleverkets rapport om kvalitetsarbete vid nio lärosäten (Rapport HSV 2009:8 R) redovisas tre huvudsyften med utvärderingarna: utveckling, kontroll och information. Rapport HSV 2010:22 fokuserar mer på resultat och överlåter åt lärosätena att själva ta ansvar för att utveckla och kvalitetssäkra sin verksamhet. I fakultetens kvalitetsarbete är studentens lärande i fokus. Inte enbart i undervisningssituationen, utan också i kursplanearbete, kursvärdering, kursanalyser och så vidare. Det systematiska kvalitetsarbetet bygger på cykler av planering, genomförande, uppföljning och åtgärder och uppföljning görs gentemot de mål eller krav som finns för verksamheten. Det systematiska kvalitetsarbetet förutsätter också dokumentation. För varje nivå ska det finnas dokument som beskriver mål. Härutöver behövs beskrivningar av organisation och ansvarsförhållanden. Allt kvalitetsarbete handlar om att det inom varje verksamhet finns system för planering, genomförande, uppföljning och utveckling av kvaliteten. Personal och studenter deltar i den systematiska och fortlöpande kvalitetsutvecklingen. Personalens och studenternas deltagande i fakultetens kvalitetsarbete är centralt (Improving quality, Enhancing creativity: Change processes in European Higher Education institutions. Final report of the quality assurance for the higher education change agenda (QAHECA) project. (EUA Publications 2009) Fördelningen av uppgifter och ansvarsområden, rutiner och arbetsgång beskrivs i dokumentet Arbetsuppgifter och ansvarsområden. Syftet är att synliggöra och effektivisera kvalitetsarbetet vid Fakulteten för teknik- och naturvetenskap och att vara ett stöd i arbetet med verksamhetens kvalitet.. I det systematiska 3

kvalitetsarbetet på program och kursnivå utgår vi från PDCA-cykeln (Plan, Do, Check, Act; W E Deming). Figur: PDCAcykeln: Planera, genomföra, utvärdera, agera, efter Deming (xxxx) 4

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Följande avsnitt har till syfte att synliggöra olika ansvarsområden och arbetsuppgifter på fakultetsnivå i den nya organisationen. Då inte alla beslut är tagna är denna text ofullständig. Fakultetsnämnden, utbildningsutskottets och programrådens sammansättning finns publicerad på intranätet under fakultetens dokument efter att erforderliga beslut fattats. Länkar tillkommer efter att rektor, dekanus och fakultetsnämnd fattat beslut om sina respektive delegationer. Fakultetsnämnd (FN) Fakultetsnämndens ansvar och befogenheter finns dokumenterade i universitetets arbetsordning samt rektors och dekanus delegationsordning. Utbildningsutskott (UU) Utbildningsutskottets ansvar och befogenheter finns dokumenterade i universitetets arbetsordning samt fakultetsnämndens och dekanus delegationsordning. Institution Prefektens ansvar och befogenheter finns dokumenterade i universitetets arbetsordning samt fakultetsnämndens och dekanus delegationsordning. Institutionen har ett tydligt ansvar för det högskolepedagogiska utvecklingsarbetet samt kvalitetsarbetet. Programråd (PR) Programråd arbetar på fakultetsnämndens uppdrag. Dess ansvar och befogenheter enligt nedan: Programråden skall: - vara rådgivande till programledarna för de i PR ingående programmen. - utifrån ett programperspektiv granska förslag till kursplaner för de i PR ingående programmen - utifrån ett programperspektiv yttra sig över förslag till ändringar i utbildningsplan för de i PR ingående programmen. - utifrån ett programperspektiv yttra sig över förslag till inrättande av nytt program, när sådant yttrande efterfrågas - yttra sig över förslag till nedläggning av ett grundutbildningsprogram, när sådant yttrande efterfrågas - granska kursutvärderingar och kursanalyser för kurser som ges på de i PR ingående programmen 5

- granska programutvärdering och programanalys för de i PR ingående programmen och - sammanträda minst fyra gånger per läsår för behandling av kursutvärderingar och kursanalyser Programledare Programledare arbetar på dekanus uppdrag och är ledamot i berört programråd och föredragande för programärenden i programrådet och utbildningsutskottet. Programledarens arbetsuppgifter, ansvar och befogenheter kommer att beslutas. Pedagogiskt ansvariga Administrativt stöd Arbetsuppgifter och ansvar för fakultetshandläggare, utbildning- och forskningssamordnare, fakultetsadministratörer och studievägledare kommer att beslutas och dokumenteras. 6

Rutin för framtagande, revidering och avveckling av kurs I högskoleförordningen är det föreskrivit att all utbildning på grund- och avancerad nivå skall bedrivas i form av kurser. För en kurs skall det finnas en kursplan. I kursplan anges förväntade studieresultat vilket utgör mål för studentens lärande (Bolognaprocessen 2008). Våra mallar och riktlinjer är framtagna som ett stöd för detta. Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskaper beslutar utbildningsutskottet om fastställande av kursplan och därmed inrättandet av kurs samt om revidering av kursplan. Också avveckling av kurs beslutas av utbildningsutskottet på förslag av institutioner efter kontroll av registrerade studenter i enlighet med universitetets generella riktlinjer. Tillhörande litteraturlista beslutas i samband med att kursplanen tas. Revidering av enbart litteraturlista beslutas av prefekt. Ingår kursen i program ska programrådet granska kursplanerna utifrån programmets examensmål inför beslut i utbildningsutskott. Processens steg 1-8 1. Behov av en ny kurs, revidering eller avveckling av en kurs kan framföras från olika håll. Initiativ kan till exempel komma från enskild lärare, ämne, programråd eller utbildningsutskott. Varje institution organiserar arbetet runt framtagande av förslag. Prefekten ansvarar för att en kollegial granskning genomförs på institutionsnivå samt att beredningen skett med möjlighet för studentrepresentant att delta i arbetet. Ingår kursen i program ska dessutom programrådet granska kursplanen mot programmets utbildningsplan och ge utbildningsutskottet ett underlag inför beslut. I arbetet används mall för kursplaner. Till stöd i arbetet finns två olika dokument, framtagna av Björkström och Hällgren (Kursplan hjälpmall för lärare respektive Manual för utformning av kursplaner). Dessa används parallellt under våren 2013. 2. Kursplanen skall ha förankrats vid respektive institution och programråd i en kollegial handläggning där studenter bjuds in att delta i arbetet. Detta ska bekräftas i Underlag vid fastställande av kursplan. 3. Kursplanen med bilagor, enligt nedan, ska vara fakultetshandläggare Annica Tigér tillhanda senast två veckor före utbildningsutskottets sammanträdet. Underlag vid fastställande av kursplan Förslag till kursplan Förslag till litteraturlista 7

4. Arbetet i utbildningsutskottet organiseras så att ledamöterna utses som granskare och föredragande av kursplanerna från ett visst ämne/område. Kursplanen och bilagor ska vara fullständiga och innehålla alla formalia innan kursplanen behandlas vid sammanträdet. 5. Vid sammanträdet fastställs kursplan med tillhörande litteraturlista. Kursplan kan också godkännas med redaktionella ändringar eller återremitteras. Beslut meddelas av fakultetshandläggare genom att bilaga till protokoll skickas till författaren av kursplan, prefekt och berörda fakultetsadministratörer. 6. Om kursplanen återremitteras skall ny version lämnas in enligt ovanstående hantering. Vid redaktionella ändringar lämnas den rättade svenska versionen till fakultetshandläggaren för ordförandebeslut. Ange protokollsdatum för snabbare handläggning. Utbildningsutskottets ordförande fastställer den reviderade kursplanen under förutsättning att delegation från utbildningsutskottet finns. Ordförandebeslutet diarieförs, beslutets datum skall gälla som fastställandedatum. 7. Efter fastställande av kursplan ansvarar prefekten ansvarar för att kursplanen översätts till engelska. I enlighet med rektorsbeslut 93/06 och 96/06 ska översättning ske på endera av två sätt: Kursplanens författare skriver ett förslag till engelsk version, vilken sedan språkgranskas efter att den svenska versionen fastställts eller Den godkända svenska versionen lämnas elektroniskt från kursplaneförfattaren till fakultetsadministratören som skriver in den i kursplanedatabasen. Fakultetsadministratören meddelar engelskämnet att nytillkommen kursplan finns i databasen. Engelskämnet översätter kursplanen direkt i kursdatabasen och meddelar fakultetsadministratören som kontaktar kursplaneförfattaren som godkänner/ändrar i den engelska översättningen. 8. Fakultetsadministratören publicerar kursplanen och litteraturlistan (både engelsk och svensk) i databasen och skickar kopia av publicerad kursplan till fakultetshandläggaren. Fakultetsadministratören meddelar LADOK att fastställd kursplan finns i databas och fakultetshandläggaren att texterna är publicerade så att kursplanen kan diarieföras. Mallar - Hjälpmall för inmatning i kursdatabasen - Underlag för fastställande av kursplan 8

Rutin för genomförande och rapportering av kursanalyser En kursanalys syftar till att leda till kontinuerliga förbättringar och utveckling av kurser. Avsikten med ett systematiskt kvalitetsarbete är att förbättra förutsättningarna för studentens lärande. För att tydligt inkorporera kursanalyserna i fakultetens system för kvalitetsutveckling behövs dels rutiner för kursanalyser som säkerställer att de görs på ett sätt som främjar kvalitetsutveckling, och dels rutiner för återkoppling till de organ som har ett övergripande ansvar för kvalitet och kvalitetsutveckling vid fakulteten. Säkerställa nya kvalitetsnivån i kursplan och övr kursdok Identifiera (nya) förbättringsågärder från kursanalys Agera Planera Utvärdera Genomföra Kursuppföljning / kursanalys Implementera åtgärderna i kursgenomförandet Figur: PDCA-cykeln efter Deming I uppföljningen av en avslutad kurs görs en kursanalys baserad på kursvärderingen från studenterna, genomströmning samt lärarens analys av kursen, förslag till förändringar och förväntad effekt av dessa. Denna rutin beskriver arbetet med kursanalysen. Kursvärderingen kan göras formativt eller vid kursens slut samt muntlig eller skriftlig. Utgångspunkten för studenters kursvärderingar är de lärandemål, innehåll och examination som anges i kursplanen. I enlighet med Karlstads universitets arbetsoch beslutsordning är examinator ansvarig för att kursvärderingar genomförs. Examinator ansvarar för att en kursanalys sammanställs och att kursvärderingar återkopplas till studenten. Av kursanalysen ska framgå att lärandemålen examinerats, vilka åtgärder och förbättringar som planeras för kursen och förväntad effekt av dessa. På kursnivå 1. I examinators ansvar ingår att en kursvärdering genomförs med åtföljande kursanalys. Använd Mall för kursanalys. Den som leder kursanalysen ansvarar för att studenter och övriga lärare ges möjlighet att delta i arbetet. 9

2. Prefekten ansvarar för att kursanalysen med föreslagna åtgärder diskuteras med möjlig medverkan av studenter och berörda lärare samt att kursanalyserna skickas till berörda programledare med föreslagna åtgärder. 3. Kursanalysen med tillhörande kursuppföljning förvaras vid institutionen och finns tillgänglig för studenterna och berörda lärare. Kursanalysen skall även finnas tillgänglig via kurstorget. 4. Prefekten ansvarar för att kursanalysen utgör underlag för att eventuella åtgärder genomförs inför nästa kursstart, samt att vidtagna åtgärder motiveras och dokumenteras. På institutionsnivå 5. Prefekt ansvarar för att årsvis sammanställa kursanalyser enligt Mall för sammanställning av kursanalyser och redovisa institutionens respons, förbättringar och förväntad effekt med anledning av framförda synpunkter i kursanalyserna. 6. Sammanställning av kursanalyser skickas till fakultetskansliet årsvis och godkänns av utbildningsutskottet. Utbildningsutskottet redovisar i sin verksamhetsberättelse till fakultetsnämnden sin sammanfattande bedömning om det systematiska kvalitetsarbetet. 7. Fakultetskansliet ansvarar för att de sammanställda kursanalyserna förvaras och hålls tillgängliga. Mallar - Mall för kursanalys. - Mall för Sammanställning av genomförda kursanalyser 10

Kriterier för inrättande av nytt program, revidering av program och avveckling av program Rektor beslutar om inrättande av program, avveckling av program. Fakultetsnämnden fastställer utbildningsplan. I samtliga fall bistår Utbildningsutskottet Fakultetsnämnden med synpunkter. Behov av nytt program, revidering eller avveckling av program identifieras av institution, programråd, utbildningsutskott eller på fakultetsnämndens eget initiativ. Vid inrättande av nytt program skall kriterierna för inrättande av nytt program vara godkända av fakultetsnämnden. Uppdraget att utarbeta eller revidera utbildningsplan ges av fakultetsnämnd. Berörda institutioner och programråd granskar förslaget och lämnar synpunkter till utbildningsutskott som yttrar sig över förslaget inför beslut i fakultetsnämnd. Institutionerna ansvarar för att studeranderepresentant har beretts tillfälle att delta. Vid inrättande av nytt program, revidering av program eller avveckling av program skall nedanstående kriterier analyseras och redovisas till utbildningsutskott och fakultetsnämnd. Omvärldsanalys En målgruppsanalys ska göras där konkurrens nationellt och internationellt med liknande program beskrivs. Redogör för förväntad arbetsmarknad, vilken samhällsrelevans det tänkta programmet har och förväntat antal studenter. Beskrivning av programmet Programmets ska beskrivas utifrån; i utbildningsutbudet, område/inriktning, nivå, undervisningsform, examen, antagningskrav. Översiktlig målmatris med programmets ingående kurser i förhållande till de nationella målen ska biläggas. Kompetens och genomförande Befintlig lärarkompetens ska beskrivas och vilka nyrekryteringar som eventuellt behöver göras. Ange även utrustnings- och lokalbehov. Beskriv behovet av praktikplatser och hur detta behov kan tillgodoses. Relation till andra ämnen och fakulteter Relationen till andra ämnen, både inom och utom fakulteten, och eventuella samarbetsmöjligheter ska beskrivas. Gällande styrdokument - Bedömningsgrunder för fastställande av huvudområde för högskole-, kandidat-, magister-, masterexamen vid Karlstads universitet (dnr C2008/605) - Krav för huvudområde för civilingenjörsexamen (FAK2 2009/67) 11

Rutin för hantering av utbildningsplan Process steg 1-6 1. Programledare (eller annan utsedd medarbetare) förankrar förslag till ny utbildningsplan i programrådet. I de fall programråd inte finns ska förankring ske på adekvat sätt. 2. Programledare förankrar förslag till ny utbildningsplan hos berörda prefekter inför behandling i utbildningsutskottet. 3. Efter att förslag till ny utbildningsplan har förankrats i programråd och hos berörda prefekter skall förslaget behandlas i utbildningsutskott. Programledaren skickar förslaget tillsammans med en matris där utbildningens mål ställs mot de ingående kursernas lärandemål och övrig dokumentation till fakultetshandläggaren. Fakultetshandläggaren ombesörjer behandling till utbildningsutskottet. a) om utbildningsutskottet tillstyrker förslag till ny utbildningsplan lämnas underlaget vidare för fastställande i fakultetsnämnden. b) om utbildningsutskottet bedömer att endast redaktionella ändringar föreligger lämnas förslag till utbildningsplan åter till programledaren för åtgärder. Det reviderade förlaget lämnas till utbildningsutskottets ordförande. c) om utbildningsutskottet inte tillstyrker förslaget till utbildningsplan lämnas planen åter till programledaren för behandling i programråd och av berörda prefekter. Det reviderade förlaget till utbildningsplan lämnas till utbildningsutskottet eller fakultetsnämnden av programledaren. 4. Förslag till utbildningsplan som blivit godkänd hos utbildningsutskottet överlämnas till fakultetshandläggare som ombesörjer behandling i fakultetsnämnden. Inför fastställande i fakultetsnämnd delges samtliga prefekter förslaget till utbildningsplan. 5. Fakultetshandläggaren sänder fastställd utbildningsplan (fakultetsnämndens beslut) till programledaren, prefekt och meddelar examenshandläggare och LADOK. 6. Programledaren ombesörjer att utbildningsplanen blir översatt till engelska samt publicering på webb. 12

Riktlinjer för årliga programanalyser för sistaårsstudenter Programanalysen är ett led i fakultetens systematiska kvalitetsarbete och syftar till utveckling och förbättring i genomförandet av program. För att säkra den grundläggande kvaliteten i programmen som helhet genomförs varje år en programuppföljning. Ett centralt inslag rör hur programmen säkerställer att studenterna når examensmålen. Säkerställa nya kvalitetsnivån i utbildningsplan och övr styrdok Identifiera (nya) förbättringsågärder från programanalys Agera Planera Utvärdera Genomföra Programuppföljn och programanalys Implementera åtgärderna i programgenomförandet Figur: PDCA-cykeln 1. Studenternas uppfattningar inhämtas genom programuppföljningar Det är önskvärt att ett antal enkätfrågor är lika år från år för att kunna göra en ackumulerad jämförelse av programuppföljningarna över tid. Som stöd i detta arbete finns Förslag till programuppföljning- enkät. 2. Programledaren ansvarar för sammanställning av programanalysen enligt Mall för programanalys. Denna inkluderar genomströmningsdata och studenternas synpunkter om programmet. I analysen kommenteras programförändringar som gjorts och förändringar som planeras samt de förväntade effekterna av dessa. Programanalysen diskuteras och färdigställs i programrådet, presenteras i aktuella institutionsråd/ ämnesråd. 3. Programråden behandlar årligen programuppföljningar och programanalyser för att, tillsammans med utbildningen målmatris, säkerställa att utbildningsmålen uppfyllts och examinerats. Programråden föreslår eventuellt åtgärder och förändringar i programmet till utbildningsutskott som yttrar sig inför beslut i fakultetsnämnd. 4. Programledaren redovisar årligen programanalysen i utbildningsutskottet 13

5. Fakultetskansliet ansvarar för att programanalysen finns tillgänglig för studenter. Periodisk översyn såsom grundligare granskningar och utvärderingsinsatser i form av programutvärderingar och alumnuppföljningar är fakultetskansliets ansvar. Mallar - Mall för programuppföljning, exempel - Mall för programanalys 14

Referenser HSV. Rapport HSV 2009:8 R HSV. Rapport HSV 2010:22 Improving quality, Enhancing creativity: Change processes in European Higher Education institutions. Final report of the quality assurance for the higher education change agenda (QAHECA) project. EUA Publications 2009 Deming, W.E. 1951, PCDA-cycle Bolognaprocessen 2008 15