Olander Datum 20161019 Processledare Mobil: 070020 76 04 sara.olander@vgregion.se Ärende Minnesanteckningar samordningsgruppsmöte Tid 20161019 kl 08:3012:00 Plats Stadshuset Kungälv, Lokal Bostaden Inbjudna Ann Stokland Jonas Arngården Kungälvs kommun Ebba Sjöstedt Ale kommun Ellinor Seth Ales kommun Camilla Blomqvist Stenungsunds kommun Shujaat Noormohamed Tjörns kommun Anna Karlsson HSN V Lena Arnfelt Kungälvs kommun Mats Dahl Närhälsan omr 2 Torbjörn Erneholm Närhälsan Stenungsund/Tjörn Mikael Spetz Privat primärvård Agneta Hamilton Privat primärvård Katarina Andersson Christina WikmanLundbom Monika Bondesson Primärvården Närhälsan Adjungerade: Sofie Grinneback Marina Halldin
2 1. Länsgemensam analys och handlingsplan psykisk hälsa Arbetet med den länsgemensamma analys och handlingsplanen för psykisk hälsa har påbörjats och tillsatta styrgrupp har haft sitt första möte. SIMBA representeras av 3 personer i styrgruppen, Katarina Andersson, Agneta Hamilton och Helene Berghog. Inför mötet idag har Katarina aviserat att processledarna för arbetet Malin Camper och Charlotta Wilhelmsson, önskar bjudas in till SIMBA, för att informera och sprida kännedom om hur arbetet planeras centralt. Gruppen är enig om att konkret arbete med handlingsplanen behöver ske i upprättade forum som lokala psykiatrigrupper, NOgrupper samt i gruppen med utvecklingsledare med psykiatrikompetens. Dialog sker om hur arbetet med analysen och handlingsplanen skall ledas inom SIMBA. Frågor om ansvarsfördelning och kommunikationsvägar framförs, och diskussion förs om utvecklingsgruppen psykiatri är i behov av aktivering och uppdatering av medlemmar, eller räcker det med att styrgruppens medlemmar leder och kommunicerar arbetet fortlöpande inom SIMBA? I vilket sammanhang sker uppföljning av arbetet i de lokala psykiatrigrupperna, och hur ska återrapportering av arbetet ske över tid? Förslag framförs att sammankallar till möte med processledarna, styrgruppens SIMBArepresentanter (Katarina, Agneta och Helene) samt alla medlemmar i de lokala psykiatrigrupperna. Mötets syfte blir att: sprida information om hur arbetet med handlingsplanen planeras centralt öka kännedomen och kunskap om arbetet för de lokala psykiatrigrupperna (för att bidra till delaktighet och förståelse inför uppdraget). Kommunicering/förtydligande av roller/ansvar i arbetet inom SIMBA. Vem gör vad? Vilka kommunikationsvägar finns? Katarina, Agneta och Helene 2. GR s nya hälso och sjukvårdsuppdrag Kommunerna inom SIMBA är överens om att GR s nya hälso och sjukvårdsuppdrag ställer krav på samsyn och kommunikation mellan GR och delregional vårdsamverkan (SIMBA och Samverkan i Göteborg, kommun och sjukvård). För att säkra att kännedom om vad som är aktuellt inom SIMBA och vilka förutsättningar som råder föreslås att en representant från GR deltar på samordningsgruppens möten för att lyssna och överföra information. Gruppen enas om att GR s planeringsledare äldre och hälso och sjukvård, Linda Macke, bjuds in till nästa möte den 9 dec. skickar inbjudan och minnesanteckningar.
3 3. Remiss regional medicinsk riktlinje Läkemedel/Dosexpedition Information om ärendet. Kommunerna har fått förfrågan om att lämna synpunkter på RMR Läkemedel/Dosexpedition. Förfrågan har skickats ut till socialcheferna via Elisabeth Beijer som ett led i beredningen av uppdatering av RMR Dosexpedition. Gruppen är enig om att denna synpunktsrunda inte är en remissrunda. Kommunernas delaktighet i arbetet sker via de MASar (från varje delregional vårdsamverkan) som representerar kommunernas hälso och sjukvård i den regionala läkemedelsgruppen. Då SIMBA saknar MASrepresentant i läkemedelsgruppen, kommer informationen via kranskommunernas MASnätverk. På frågan om SIMBAS rutin för gemensamt ordinationsunderlag Pascal och frågetecken kring lagkraven vid direktåtkomst till receptregistret och läkemedelsförteckningen, tas beslutet att avvakta med att återkalla rutinen. Gruppen är enig om att kriterierna för att förskriva dosläkemedel gäller och att en stor del av hemsjukvårdens patienter uppfyller kraven på kriterierna. 4. Information från dialogdag kring arbetet med trygg och effektiv utskrivning Punkten bordlades till senare möte. 5. Planering 9 dec, gemensam dag med Samrådsgruppen Agendan under dagen diskuterades och förslag framfördes. Mötet kommer att hållas på Campus Nya Varvet. Gemensam lunch för tjänstemän och politiker är planerad. SIMBAS arbetsutskott träffas den 29 november för att planera agendan för förmiddagens möte för samordningsgruppen. På eftermiddagen, då den politiska samrådsgruppen har sammanträde, föreslogs innehålla punkterna: 1. Projekt Mobil Närsjukvård resultat och fortsatt arbete 2. Projekt Barn och unga SIMBAteamen 3. Omställningen Information om regionens arbete med anpassning inför framtidens hälso och sjukvård 4. Handlingsplan Den nära vården 5. Ordförande 2017 6. Ordförande 2017 Diskussion förs om SIMBAS s ordförandeskap för 2017 och det faktum att det är dags för byte av huvudman. Gruppen är enig i att regionen, i form av, har haft ordförandeskapet i 2 år och nu ska lämna över till kommunerna. Frågetecknet om VGregionen har 1, 2 eller 3 aktörer besvaras med att det är en och samma huvudman. Med anledning av osäkert politiskt läge, och frågetecken om inställningen till att inneha ordförandeskapet så beslutas att kommunerna tar med sig frågan till sina politiker för att sondera terrängen. Vem är intresserad av att axla rollen som ordförande 201718? Beslut tas även att Anna tar med sig frågan till HSNV och ordförande Niklas A, för att framföra önskemål om att politiken ställer frågan om kommunernas uppfattning kring uppdraget som ordförande. På mötet den 9 december bör ett förslag kunna spikas, för att kunna genomföras vid årsskiftet.
4 7. Barnoch Ungaprojektet Marina Marina informerar om nuläge för projektet, och beskriver hur långt man kommit med rekrytering av psykologer. En kort resultatvisning sker på hur många ärenden som aktualiserats, samt hur deltagandet har sett vid de olika teamträffarna. Frågan ställs om det finns risk att Tjörns psykologtjänst äts upp av andra ärenden och hur man kom fram till att det skulle tillsättas en 50% tjänst? Underlaget för tjänstgöringsgrad var antalet barn och ungdomar inom upptagningsområdet. Marina har deltagit vid teamträffarna och fått positiva signaler och feedback på detta. Hon upplever att de teamen varierar i följsamhet till metoden, och att en osäkerhet råder hos vissa. Marina har förståelse för detta, och försöker stötta eftersom arbetssättet är nytt och teamen måste få praktisk träning. Gränssnittet och ansvarsfördelningen vid neuropsykiatrisk utredning skapar diskussioner i teamen. Dialog har förts mellan psykiatrin och primärvården, för att komma överens om hur ansvarsfördelningen skall hanteras. Involverade aktörer kallas till samverkansmöte, för att sprida information och nå samsyn kring ansvarsfördelningen och vilket gränssnitt som ska råda. Marina är sammankallande till mötet. Gruppen är enig om att skolhälsovården är en viktig aktör vid detta möte. Frågan har uppkommit om det är aktuellt att lansera eller sprida information om SIMBAteamen, och gruppen är beslutar att det i nuläget inte finns något behov eller önskemål om detta. 8. Uppföljning handlingsplan Den nära vården Sofie Sofie återrapporterar kring arbetet med handlingsplanen för den nära vården. Utvecklingsgrupp äldre har fört dialog kring representation i gruppen och identifierat att kommunicering av planen och spridning av information är avgörande för att arbetet ska efterlevas och måluppfyllelse ska ske. Områden som ska fokuseras på framåt är: SIP rutiner för genomförande samt uppföljning av resulterade planer Läkemedelshantering Proaktivt hälsofrämjande arbete riskbedömningar, uppföljningar och registreringar i kvalitetsregister BPSD och Senior Alert Psykisk hälsa för äldre Dialog sker kring vikten av att förändringsarbete sker via cheferna. Införande av förbättringsarbete måste vara förankrat i chefsledet, och förutsättningar som förståelse för syfte och mål av arbetet måste skapas. Annars finns risk att målet med förbättringsarbetet inte når måluppfyllelse. Det är även viktigt att kännedom råder att upprättade förbättringsarbeten alltid bottnar i ett politiskt uttryckt mål. Det är dags att följa upp resultaten av handlingsplanen, och beslut tas att skickar ut mejl med uppmaning om att fylla i excel filen till respektive aktör. Kopia av mejlet till socialcheferna/sektorcheferna. 9. Övriga frågor Inga övriga frågor var anmälda
5 10. Mötestider 2017 Förslag läggs fram att skickar ut förslag på tider för 2017, i en doodlelänk. Alla ansvarar för att kryssa i önskemål om tider, som sammanställs. Sammanställningen blir underlag för förslag till den 9 december. Vid minnesanteckningen Olander Processledare