Frågor och svar vid byte av finansieringssystem i Strömstads Golfklubb Varför föreslår styrelsen att Strömstads GK ska byta dagens finansieringssystem? Under hösten 2012 har styrelsen arbetat med att se över klubbens likvida situation idag och möjligheter/ risker i framtiden samt påbörjat ett långsiktigt mål- och visionsarbete. Styrelsen vill med detta arbete som grund verka proaktivt för att möta den förändring som sker och på bästa sätt anpassa Strömstads GK och skapa förutsättningar att utveckla anläggning och organisation mot de krav och möjligheter som finns. Tidigt i arbetet insåg styrelsen att nuvarande finansieringssystem med medlemslån inte längre är rätt finansieringsform för att ha en fortsatt hållbar ekonomi och god likviditet. Ett finansieringssystem med medlemslån bygger på att det över tid ska finnas en balans mellan det kapital som kommer in respektive ska betalas ut vid in- och utträden i klubben. Senaste årens resultat har varit negativa och vi har dessutom tvingats återbetala utträden med hjälp av driftsintäkter. Detta skapar en osäkerhet för framtida stabilitet och utvecklingsmöjligheter. Styrelsen är övertygad om att vi bör agera nu och byta till ett finansieringssystem som kraftigt minimerar medlemsskulden och samtidigt lägger grunden till ett fortsatt utvecklingsarbete. Styrelsen föreslår införande av finansiering via spelrätter. Varför har ni valt den modellen? Efter noggrann utredning och med bistånd av sakkunniga har styrelsen kommit fram till att ett finansieringssystem med spelrätter är det sätt som idag passar Strömstad bäst. Klubben blir näst intill skuldfri mot medlemmarna och vi kan därmed fortsätta arbetet med att trygga och utveckla klubbens verksamhet. Med ett finansieringssystem med spelrätter står vi utan en osäker skuld och kan på ett helt annat sätt planera framtida investeringar och garantera den servicegrad och kvalitet som medlemmar och gäster förväntar sig av oss. Varför föreslår styrelsen inte att vi inför aktier istället för spelrätter? Att införa aktier istället för spelrätter kräver dels att Strömstads GK äger hela sin fastighet för att det ska finnas ett substansvärde. Så är inte fallet för Strömstads GK. Dessutom innebär en övergång till ett publikt aktiebolag, som krävs, att vi kliver in i ett helt annat regelverk samt att en aktiekonvertering blir för dyr. Vad innebär förslaget i korthet? Styrelsens förslag är att samtliga aktiva medlemmar med medlemslån avskriver sig sin fordran på medlemslånet. Medlemslånen ligger idag på 5000 kronor. Vår samlade uppfattning är att ett spelrättsvärde bör kunna ligga i paritet med denna summa under förutsättning att vi kan presentera en hög kvalitet på bana och anläggning och att det ska finnas ett mervärde i att inneha spelrätt vad avser årsavgifter m.m., jämfört med andra kategorier. Spelrättsbeviset berättigar till årlig spelrättighet efter erlagd årsavgift enligt
årsmötesbeslut. En spelrätt kan överlåtas till vem som helst, junior som senior och även bolag (se vidare nedan). Passiva medlemmar omfattas av förslaget, men kan avvakta med beslutet att byta till spelrättsbevis till den dag de vill aktivera sitt medlemskap. Det pratas ofta om värde på spelrätter. Vad kommer styrelsen att föreslå för att på bästa sätt hålla värdet uppe? Vi vet genom utredningsarbetet att nyckeln till att hålla uppe ett spelrättsvärde är att presentera en anläggning som motsvarar eller överträffar kundens förväntan samt skapa ett mervärde för de som är spelrättsinnehavare Vårt läge som en attraktiv semesterbana samt vår närhet till Norge innebär att vi har stora möjligheter att fortsätta bygga värde både för medlemskap och gästspel. Vi har som ovan nämnts påbörjat ett visionsarbete och kommer att anpassa organisation och servicegrad efter behov och årstid. Vi kommer att göra större skillnad på avgifter för medlemmar med spelrätt och medlemmar utan spelrätt, som då måste hyra spelrätt. Antalet spelrätter kommer också att vara begränsat för att möjliggöra fortsatt möjlighet för gästspel. Vi ska också komma ihåg att det är först vid ett utträde som det blir intressant vilket värde spelrätten har. Vi hoppas därför att du som medlem nu vill vara med och starta vårt fortsatt utvecklingsarbete för att hålla värdet på spelrätterna uppe. Det finns goda exempel på en stabil prisnivå på klubbar där efterfrågan är stor och kvalitén god. Det är både styrelses, klubblednings och alla medlemmars ansvar att vi utvecklar Strömstads goda rykte och kvalitet. Förslaget innebär att vi har möjlighet att höja kvalitet på hela anläggningen med en trygg ekonomisk bas utan dagens osäkra medlemslån. Måste alla medlemmar byta till spelrätter? Nej. nedlemmar som idag är passiva behöver inte besluta sig om de vill byta till spelrätt eller ej nu. Då spelrättsbevis är kopplat till aktivt medlemskap behöver passiva medlemmar byta medlemslånet mot en spelrätt först då de aktiverar sitt medlemskap. Juniorer och övriga medlemmar som idag inte har ett medlemslån omfattas inte av förslaget. De kan fortsätta med sitt medlemskap precis som idag. Hur går beslutet till att Strömstads GK ska byta finansieringssystem till spelrätter och vad händer med de aktiva medlemmar som då inte vill göra ett byte? Det krävs två separat årsmötesbeslut för att byta finansieringsystem. Årsmötet den 23 mars ska först besluta att byta finansieringsystem till spelrätter och ändra stadgarna. Det andra årsmötet (sommarmötet) fastställer sedan de stadgeändringar som krävs. Alla medlemmar med lån får ett brev med val om man avser acceptera beslutet som tas den 23 mars, under förutsättning att stadgarna senare fastställs. Om man är positiv till förslaget och årsmötet fastställer stadgeändringen byts medlemslånet mot en spelrätt inför säsongen 2014. Är man emot beslutet kan man fortsätta spela hela säsongen 2013, men därefter begära sitt utträde ur klubben. Återbetalning sker då i enlighet med stadgar och skuldbrev. Valet är
alltså att acceptera beslutet och byta eller att gå ur klubben och återfå sitt medlemslån efter säsongen 2013. Hur vet styrelsen om och när förslaget går att genomföra? Som beskrivits ovan är det styrelsens ansvar att agera när man ser en förändring som kan påverka den utveckling klubben önskar och har beslutat. Tidpunkten för att genomföra förslaget är därför noga genomtänkt och närmast ett måste för klubbens fortsatta trygghet och utveckling. Genom det brev med svarsblankett som skickas ut efter årsmötet får vi före sommarmötet en klar bild över hur många medlemmar som är negativa och överväger att utträda och vilka åtgärder som måste vidtas för återbetalning av medlemslån hösten 2014. När ska ett beslut om införandet av spelrätter ske? Beslutet om nytt finansieringssystem tas den 16 mars 2013. Stadgeändringen fastställs sedan på sommarmötet. Införandet av spelrätter är tänkt att gälla fr.o.m. säsongen 2014. Om jag inte vill byta mitt medlemslån till spelrätt, vad gäller då? Med brevet som skickas ut efter årsmötesbeslut följer en svarsblankett som ska återsändas till klubben. Svarar du nej till konvertering, och sommarmötet senare fastställer stadgeändringen, måste du utträda ur klubben efter säsongen 2013 då kravet fr.om. 2014 är att du måste ha ett spelrättsbevis. Önskar du utträda ur klubben så återbetalas ditt medlemslån i enlighet med skuldbrev och stadgar inom 12 månader från utträdesdatum, precis som tidigare. Måste det göras en stadgeändring om klubben inför spelrättskonvertering? Ja, det måste göras. Våra stadgar föreskriver att detta sker på två årsmöten, som nämnts ovan. Stadgeändringsförslaget kommer att finnas tillgängligt på hemsidan. Vilka alternativ finns om jag efter det att jag erhållit ett spelrättsbevis önskar utträda ur klubben? Det finns fler olika alternativ: - Du kan själv sälja spelrättsbeviset till valfritt pris. - Du kan annonsera ut det på klubbens hemsida - Du kan överlåta det till någon du känner, även junior - Du kan återlämna det till klubben utan ersättning Jag är junior och blir senior nästa år. Vad gäller för mig? Styrelsens förslag är att krav på spelrättinnehav gäller från och med 25 år. Mellan 22 24 år betalas enbart årlig beslutad årsavgift. Du kan dock förvärva ett spelrättsbevis tidigare. Du betalar då enbart den årsavgift som gäller för ålderskategorin. Jag är studerande, gäller något särskild rabatt för mig? Ja, förutom att du upp till 25 år dels får uppskov med att köpa spelrätt mot uppvisande av studieintyg, betalar du en reducerad årsavgift eller om du väljer ett medlemskap utan koppling till spelrätt.
Kan man som junior förvärva ett spelrättsbevis? Ja, det går bra, men du behöver bara betala junioravgift fram till det år du fyller 22 år då du blir senior. Måste även knattar/juniorer köpa ett spelrättsbevis för att få spela på banorna? Nej, juniorer kommer det inte att krävas något spelrättsbevis för, utan han/hon betalar endast avgift för junior. Om jag överlåter ett spelrättbevis på mitt barn/barnbarn, måste han/hon då betala full spelrättsavgift? Nej, junior som förvärvar spelrätt betalar endast den avgift som gäller för junior. Full avgift kommer att debiteras först det år som personen övergår till seniorspel. Kommer klubben att ha möjlighet till hembud på spelrättsbeviset vid försäljning? Nej, styrelsen är av uppfattningen att hembud bör finnas för att underlätta för junior som blir senior att kunna förvärva spelrättsbevis. I och med att man inte behöver spelrättsbevis förrän vid fyllda 25 år anser vi att man har god tid på dig att hitta ett spelrättsbevis till denna tidpunkt. Om något spelrättsbevis inte finns på marknaden så kommer det att finnas möjlighet att hyra spelrättsbevis från klubben eller hyra spelrättsbevis från passiv medlem, mot en högre årsavgift. Det kommer också att finnas andra medlemsformer att välja på. Hur många spelrättsbevis ska ges ut? Antalet spelrättsbevis och priset som klubben ska sälja för beslutas av årsmöte. Styrelsens ambition är att vi ska begränsa antalet till det antal som krävs för att uppnå balans mellan medlemmar och gästspel samt att det ska vara attraktivt att köpa en spelrätt. Hur lång tid har jag på mig för att bestämma om jag vill byta till en spelrätt? Efter deta att du fått brevet efter årsmötet den 16 mars kommer du att ha ca 3 veckor på dig att svara. Det är mycket viktigt att alla svarar inom bestämd tid för styrelsens fortsatta utvecklingsarbete och underlag för beslut på sommarmötet inför planering 2014. Finns det andra fördelar än ekonomiska med att byta till spelrättsystem? Ja, Först och främst innebär det ju en trygghet att veta att klubben kan fortsätta utvecklas. En stabil ekonomisk grund innebär större möjlighet att utveckla kvaliteten på bana och anläggning. Sedan har det visat sig att klubbkänslan ökar med spelrätter. Tidigare spelrättskonverteringar bekräftar detta vid uppföljning Kan en juridisk person (bolag) förvärva spelrättsbevis?
Ja, det går bra. Dock måste spelrättsbeviset upplåtas till en namngiven person som då också debiteras årsavgiften. Den som nyttjar spelrättsbeviset är förmånsskattepliktig. Blir det någon skillnad i fråga om rösträtt m.m. på årsmöten efter konvertering? Nej, spelrättsinnehav ger ingen rösträtt, det är enbart medlemskapet i föreningen som medger rösträtt. Alla som är medlemmar och över 15 år har rösträtt, aktiv, passiv, fullvärdig m.fl. Om jag vill vara passiv ett år, blir det någon skillnad mot vad som gäller idag? Ja, vi kommer fortsatt att acceptera ett passivt medlemskap, men du måste i god tid före nästa säsong (troligtvis före 30/11 årligen) meddela klubben att du önskar vara passiv och enbart behöva betala passiva avgift. Du upplåter då ditt spelrättsbevis till klubben som sedan kan hyra ut det till någon som mot en högre årsavgift vill ha spelrättighet på banan utan krav på att äga ett spelrättsbevis. Om du efter beslutat datum önskar passivt medlemskap accepteras det om du eller klubben lyckas hyra ut spelrättsbeviset. Går inte det är du skyldig att erlägga din årsavgift. Styrelsen kan också, om synnerliga skäl föreligger, årligen bevilja passivt medlemskap varvid du upplåter spelrättsbeviset till klubben. Hur går det till att hyra ut spelrättsbeviset? Antingen hittar du en hyrestagare själv eller så kontaktar du klubben. All uthyrning sker via klubben och en särskild blankett ska fyllas i om du hittar hyrestagare själv ( Upplåtelse av spelrättsbevis i Strömstads GK ). Klubben hyr ut spelrättsbevis mot en högre avgift till den som hellre hyr än köper spelrättsbevis. Du blir under uthyrningstiden passiv medlem. Hur gör man om man vill gå ur och överlåta ett spelrättsbevis? När du vill sälja ditt spelrättsbevis till ny medlem fyller ni tillsammans i en blankett som finns tillgänglig på hemsidan eller på klubben ( Överlåtelse av spelrättsbevis i Strömstads GK ). Där ska det framgå vem den tilltänkte köparen är. Klubben kontrollerar om det föreligger någon skuld och väljer in köparen i klubben som medlem. Därefter fullföljs affären. Kommer klubben att hjälpa till att sälja mitt spelrättsbevis? Ja, vi kommer att lägga upp en förmedlingssida på hemsidan för köp/sälj om du inte själv känner någon som du kan sälja till. De spelrätter som klubben äger och kan sälja får ett pris som inte bör konkurrera med ditt spelrättsbevis. Detta pris fastställs årligen av årsmöte.. Kan man gå ur klubben om årsmötet väljer att införa spelrätter och sedan återinträda genom köp av spelrätt?
Nej, Styrelsen har möjlighet att neka medlemskap om man anser att den som söker medvetet motarbetat syftet med klubbens verksamhet eller årsmötesbeslut. Om man i samband med konverteringen begär utträde och återfår sitt medlemslån enbart i syfte att kunna förvärva billigare spelrättsbevis har styrelsen möjlighet att neka medlemskap i enlighet med klubbens stadgar. Kan man efter konverteringen gå ur klubben och behålla sitt spelrättsbevis utan krav på avgift? Nej, innehav av spelrättsbevis kräver medlemskap i klubben. Vill du gå ur klubben måste du sälja eller återlämna ditt spelrättsbevis. Väljer du att behålla spelrättsbeviset har klubben rätt att påföra dig den årliga spelavgiften. Klubben har också rätt (ej skyldighet) att återlösa spelrättsbeviset till ett marknadsmässigt värde, minskat med eventuella skulder. Betalar köpare av spelrätt någon inträdesavgift? Nej, styrelsens förslag är att det till att börja med ej ska utgå någon inträdesavgift för ny medlem. Hur ser tidsplanen ut för konverteringen: v. 9 2013 Kallelse till årsmöte den 23 mars samtidigt som Frågor och svar och övriga handlingar publiceras på hemsidan och finns tillgängliga på kansliet. 23 mars 2013 Årsmöte kl. 15.00 klubbhuset i Strömstad. v. 13 2013 Brev till medlemmarna med information om beslutet och svarsblankett. Ca 30 april 2013 Senaste datum som svarsblanketten ska vara inne. 30 april 15 maj 2013 Påminnelsetid för de som ej svarat Ca. v. 28 2013 Sommarmöte samt extra årsmöte och beslut om stadgeändring. Behöver jag som medlem betala skatt på eventuell vinst vid försäljning? Vad vi erfarit från Skatteverket gäller idag att ett spelrättsbevis betraktas som personlig tillgång och avyttring av sådan beskattas, men endast om sammanlagda vinsten av sådana tillgångar som du säljer under ett och samma år uppgår till minst 50 000 kr. Kan jag vid deklarationen göra förlustavdrag på spelrättsbevis som säljs med förlust? Nej, enligt vad vi även där erfarit från Skatteverket så får man inte göra det.