Lantmäterinämnden 24 januari 2018

Relevanta dokument
Lantmäterinämnden 18 januari 2017

Lantmäterinämnden 22 november 2017

Lantmäterinämnden 21 oktober 2015

Lantmäterinämnden 30 januari 2013

Lantmäterinämnden 29 januari 2014

Lantmäterinämnden 17 februari 2010

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Lantmäterinämnden Sid nr

Lantmäterinämnden 16 december 2015

Miljönämnden 11 juni 2014

Överförmyndarnämnden 15 mars 2011

Överförmyndarnämnden Mitt 11 mars 2014

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Miljönämnden 4 februari 2015

Överförmyndarnämnden Mitt 14 januari 2014

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Miljönämnden 17 oktober 2018

Överförmyndarnämnden Mitt 14 april 2015

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 2 oktober 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 4 september 2013

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration) 27 mars 2019

Socialnämnden 7 januari 2015

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Miljönämnden 4 april 2012

Miljönämnden 13 april 2016

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 december 2011

Miljönämnden 5 november 2014

Överförmyndarnämnden Mitt 12 maj 2015

Miljönämnden 14 januari 2015

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 april 2012

Överförmyndarnämnden Mitt 7 oktober 2016

Miljönämnden 13 oktober 2010

Kultur- och fritidsnämnden 25 september 2013

Miljönämnden 19 januari 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 oktober 2011

Överförmyndarnämnden Mitt 9 september 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 19 september 2012

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 23 mars 2011

Kultur- och fritidsnämnden 23 augusti 2010

Socialnämnden 19 november 2014

Socialnämnden 2 oktober 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 januari 2012

Miljönämnden 9 december 2015

Personalnämnden 25 april 2018

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Miljönämnden 10 maj 2017

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr. Justering Anställning av kommundirektör...4 För kännedom...

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) Sid

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 11 juni 2014

Socialnämnden 22 oktober 2014

Personalnämnden 24 januari 2018

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 1 mars 2013

Kultur- och fritidsnämnden 18 maj 2011

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning Justering Valärenden...3. Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Miljönämnden 14 september 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 maj 2011

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL IT-nämnden

Personalnämnden 14 december 2016

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Socialnämnden 19 juni 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 januari 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 18 december 2013

Personalnämnden 21 juni 2017

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 april 2011

Kommunstyrelsen 18 december 2017

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Miljönämnden 7 mars 2012

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Personalnämnden 26 september 2018

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 mars 2013

Personalnämnden 25 januari 2017

Miljönämnden 9 februari 2011

Socialnämnden 9 januari 2019

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 november 2013

Kommunstyrelsen 25 januari 2016

Kultur- och fritidsnämnden 21 mars 2012

Kultur- och fritidsnämnden 20 november 2013

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning Justering Valärenden...3. Sammanträdesdatum

Miljönämnden 1 februari 2017

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Lantmäterinämnden Sid nr

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 maj 2011

Kommunstyrelsen 25 februari 2019

Kultur- och fritidsnämnden 25 september 2013

Måndag 3 november 2014 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden 22 oktober 2014

Per Ödman (M), ordförande Ulrika Landergren (FP), vice ordförande Hans Forsberg (M) Fredrik Hansson (C) Eva Borg (S)

Miljönämnden 10 november 2010

Personalnämnden 22 november 2017

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden 4 februari Sid nr. 22 Genomgång av valproceduren utifrån Valmyndighetens handbok 4

Kultur- och fritidsnämnden 29 augusti 2012

Miljönämnden 12 februari 2014

PROTOKOLL 1 (18)

Kommunstyrelsen. Anslag / Bevis. Protokoll Måndag 27 juni 2016 kl , Svenljungasalen norr, kommunhuset Ajournering

Transkript:

24 januari 2018 Sid Justering... 3 1 Informationshanteringsplan inkl klassificeringsstruktur -...... 4 2 Redovisning av delegationsbeslut januari... 6 3 Ärenden för kännedom -... 7 4 Information till - januari... 8

2018-01-24 1 Tid Kl. 16:05-16:10 Plats Kommunhuset, mötesrum 434 Beslutande Tjänstgörande ersättare Anders Hedenius (S) Åke Johansson (V) Annika Kallin (S) Lars Holmgren (L) Per-Magnus Forsberg (M) Ordförande Vice ordförande Ersättare Tjänstemän Stefan Broman (S) Magnus Persson (C) Anneli Wikner Kristine Jonsson Lena Hugosson Eva Sjöstedt Caroline Mossberg Förvaltningschef Avdelningschef, stab Bitr förvaltningschef Förvaltningssekreterare Praktikant, Paralegal-utbildning

2018-01-24 2 Protokollet omfattar 1-4 Justeras Anders Hedenius Ordförande Eva Sjöstedt Sekreterare Per-Magnus Forsberg Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Justeringsdatum Anslagsdatum 2018-01-24 2018-01-29 2018-01-30 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos Stadsbyggnadskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2018-02-21 Eva Sjöstedt

2018-01-24 3 Justering Utöver ordförande ska Per-Magnus Forsberg justera dagens protokoll. Ersättare är Lars Holmgren.

2018-01-24 4 1 Informationshanteringsplan inkl klassificeringsstruktur - (LMN-2018-00007-1) Beslut beslutar att anta upprättat förslag till informationshanteringsplan med klassificeringsstruktur, att gälla fr o m 2018. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2017-02-27, 31 om ny strategi för långsiktig informationsförvaltning som innebär att nämnderna ska om- arbeta befintlig dokumenthanteringsplan och anpassa den i ny mall samt komplettera med SKL:s klassificeringsstruktur och en säkerhetsklassning. Klassificeringen redovisas med hjälp av punktnotation, se exempel nedan. Exempel: 3.1.3 Lantmäteri och kartarbete 3.1.3.1 Hantera fastighetsreglering 3.1.3.2 Upprätta nybyggnadskarta 3.1.3.3 Hantera namn och adresser Klassificeringsstrukturen ersätter nuvarande diarieplan vilket förväntas underlätta insyn och återsökning vilket i sin tur är en förutsättning för införande av e-arkiv. Lantmäterikontoret har tagit fram förslag till informationshanteringsplan utifrån SKL:s klassificeringsstruktur, se bilaga 2. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - LMN-2018-00007-1 - Informationshanteringsplan inkl klassificeringsstruktur - Bilaga IFH inkl klassificering Bilaga 5.3 Vidaredelegation dokument- och arkivansvarig Bilaga Protokollsutdrag

2018-01-24 5 Bilaga Strategi för långsiktig informationsförvaltning i Sundsvalls kommunkoncern Uppföljning av beslut Informationshanteringsplanen ses över årligen.

2018-01-24 6 2 Redovisning av delegationsbeslut januari (LMN-2018-00012-1) Beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har tagit del av följande beslut fattade med stöd av delegation; Vidaredelegation Delegation 5.3 med rätt att i lantmäterinämndens dokumentplan ändra gallringsfrister, dokumentformat m m. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - LMN-2018-00012-1 - Redovisning av delegationsbeslut januari Bilaga Vidaredelegation 5.3

2018-01-24 7 3 Ärenden för kännedom - (LMN-2018-00006-1) Beslut beslutar att lägga redovisade dokument till handlingarna. Ärendet har tagit del av följande dokument för kännedom; Lantmäterikontoret Årsrapport Arkivbeskrivning för lantmäterinämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - LMN-2018-00006-1 - Ärenden för kännedom - Bilaga Arkivbeskrivning

2018-01-24 8 4 Information till - januari (LMN-2018-00019-1) Lena Hugosson informerar bl a om aktuell ärendebalans, för närvarande ca 250 öppna ärenden, rekrytering av lantmätare och kortfattat om årsbokslut 2017.