Datum: kl 08:30 Plats: Gullspång, Amnegården, Nya Skagen Ordförande Per-Arne Brandberg Sekreterare Susanne Karlsson Vid ordinarie ledamots förhinder kontaktas i första hand personlig ersättare. Vid dennes förhinder kontaktas sekreteraren via växel 0506-36 000 eller e-post info@gullspang.se FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Ärendenummer 1 Upprop 2 Val av justerare 3 Anmälan om eventuellt jäv 4 Godkännande av dagordning 5 Delgivning FAS- protokoll KS 2018/1 6 Delgivning Sjukfrånvaro KS 2018/1 7 Information Vård och omsorgschef KS 2018/66 8 Ekonomisk uppföljning KS 2017/172, Micha Rieckemann 9 Ekonomiska förutsättningar för verksamhet EKB KS 2017/356 10 Ansökan om uttag från reserverade medel EKB KS 2017/356 1/31
Micha Rieckemann 11 Investeringsbehov KS 2018/181 12 Vårdbiträde KS 2018/65 13 Patientsäkerhetsberättelse 2017 KS 2018/150 Föredragande: Linda Hurtig Johansson Kl. 10:30 14 Information Studiebesök Lekebergs kommun KS 2018/124 15 Förslag på hantering av underskott och åtgärder för att få en budget i balans KS 2017/328 16 Internkontroll Vård- och omsorg 2018 KS 2018/156 17 Fotvårdsavtal KS 2018/175 18 Delgivning Samordning av insatser för barn med funktionsnedsättning KS 2018/83 19 Delgivning Ej verkställda beslut kvartalsrapport - SOL och LSS KS 2017/756 Föredragande: Lena Myrén 20 Delgivning Ärende enligt delegation KS 2018/2 21 Delgivning Beslut IVO. Tillsyn av HVB för barn och unga vid KS 2018/5 2/31
boendet Östergatan i Gullspång 22 Delgivning Resultat av inspektion 10-26 januari 2018 Arbetsmiljöverket KS 2017/889 23 Delgivning Inbjudan till delregionala konferenser suicidprevention -i Uddevalla, Skövde eller Göteborg KS 2018/1 24 Delgivning domar KS 2018/33 25 Delgivning Rapport från ungdomsmottagningen 2017 KS 2018/115 26 Delgivning Delegationsbeslut KS 2018/2 27 Delgivning ordförandebeslut KS 2018/119 28 Delgivning ordförandebeslut KS 2018/189 3/31
1 Upprop Tjänstgörande Ersättare Tjänstgörande Ersättare 4/31
2 Val av justerare Vård- och omsorgsnämnden beslutar att... justerar dagens protokoll Vård- och omsorgsnämnden föreslår att... justerar dagens protokoll 5/31
3 Anmälan om eventuellt jäv Det föreligger inget jäv 6/31
4 Godkännande av dagordning Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna dagordningen Vård- och omsorgsnämnden föreslår att godkänna dagordningen 7/31
5 Delgivning FAS- protokoll KS 2018/1 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven. Vård- och omsorgsnämnden delges om FAS- protokoll - Protokoll från FAS vård och omsorg 180227.docx 8/31
6 Delgivning Sjukfrånvaro KS 2018/1 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven Vård- och omsorgsnämnden delges om sjukfrånvaron under februari 2018. - Sjukstatistik.pptx 9/31
7 Information Vård och omsorgschef KS 2018/66 Vård och omsorgsnämnden förklarar sig informerade. Information gällande: - Uppdrag Mogården - Mina timmar - GDPR - uppdrag Mogården.docx - utredning Mogården.docx - Tjänsteskrivelse information från vård- och omsorgschef.docx 10/31
8 Ekonomisk uppföljning KS 2017/172, Micha Rieckemann Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig informerad. Verksamheten startade året med ett stort underskott på 9 mnkr. Arbetet har därför i första hand koncentrerats på att få en budget i balans. Efter analys gjordes en åtgärdsplan med över 30 aktiviteter fram. Arbetet har gett ett gott resultat och underskottet minskade till 2,5 mkr. - Arsbokslut 2017 - Gullspang VON.docx 11/31
9 Ekonomiska förutsättningar för verksamhet EKB KS 2017/356 Vård och omsorgsnämnden förklarar sig informerade Förutsättningarna för kommunens verksamhet för EKB har under 2017 förändrats i hög grad, framförallt beroende på att ett stort antal ungdomar fått sin ålder uppskriven av Migrationsverket. Verksamheten har minskat och man har flyttat ut ungdomar från några boenden och slagit ihop. Personalgrupperna har också genomgått förändringar, med minskat antal personal och omplaceringar. För 2018 har verksamheten EKB presenterat förslag på budget som innebär ett större uttag ur reserverade medel är nödvändigt än vad riktlinjerna tillåter. Verksamheten har även ofinansierade kostnader för lokaler som inte används och som man betalar hyra för. Vård- och omsorgsnämnden beslutade den 5 februari 2018 att ge vård- och omsorgschef Katarina Widell att ta fram ekonomiska förutsättningar för framtiden för verksamhet EKB. Arbetet ska ske i samverkan med Gullspångsbostäders VD. - TS Ekonomiska förutsättningar EKB.docx - Utredning av ekonomiska förutsättningar för EKB.docx 12/31
10 Ansökan om uttag från reserverade medel EKB KS 2017/356 Micha Rieckemann Vård- och omsorgsnämnden beslutar att till Kommunstyrelsen hemställa att 256 tkr tas ur reserverade medel för att täcka kostnader som verksamhet EKB haft under 2017 avseende asylsökande ungdomar över 18 år. Under 2017 gjorde verksamheten EKB ett minusresultat på 256 tkr. Resultatet beror på att det funnits kostnader för asylsökande ungdomar över 18 år som inte har ersatts av Migrationsverket. - TS ansökan reserverade medel.docx - Uttag reserverade medel 2017.docx 13/31
11 Investeringsbehov KS 2018/181 Vård-och omsorgsnämnden beslutar att ansöka hos Kommunstyrelsen om nedanstående medel för investeringar. Amnegården -Nya möbler till matsalarna på avdelningarna. 200 tkr. Amnegården utemiljö -Utemöbler till dagverksamheten Amneholm 10 tkr Amnegården café -Kylskåp med extra bredd, hög kapacitet 30 tkr HS medicinsäkerhet -Nytt låssystem till medicinsförråd för ökad säkerhet 50 tkr Mogården -Nya möbler till gemensamhetsutrymmena för boende 200 tkr Totalt 490 tkr Kommunstyrelsen har inte lagt ut investeringsmedel till nämnderna utan medlen finns på konto under kommunstyrelsen. Vård- och omsorgsnämnden ansöker nu utifrån nedanstående behov, där utbyte av nedslitet möblemang på Amnegården och Mogården utgör en betydande del. - TS Investeringsbehov 2018.docx 14/31
12 Vårdbiträde KS 2018/65 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig informerade Vårdbiträde finns med som en punkt på dagordningen - Personalutskott (2018-01-25 Pu 6).doc 15/31
13 Patientsäkerhetsberättelse 2017 KS 2018/150 Föredragande: Linda Hurtig Johansson Kl. 10:30 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att Patientsäkerhetsberättelsen godkänns och läggs till handlingarna. Patientsäkerhetsberättelsen skrivs årligen av varje vårdgivare. Detta för att beskriva hur vårdgivaren har arbetat för att upprätthålla krav på god vård samt en redovisning av de resultat som åstadkommits. - Tjänsteskrivelse PSB 2017.docx - 2017 Patientsäkerhetsberättelse mindre vårdgivare.doc 16/31
14 Information Studiebesök Lekebergs kommun KS 2018/124 Vård och omsorgsnämnden förklarar sig informerade Tjänstemän och politiker har genomfört ett studiebesök i Lekebergs för att titta på ett nybyggt LSSboende. - Tjänsteskrivelse studiebesök.docx 17/31
15 Förslag på hantering av underskott och åtgärder för att få en budget i balans KS 2017/328 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig informerade Förslag på hantering av underskott och åtgärder för att få en budget i balans finns med som en punkt på dagordningen - Kommunfullmäktige 2018-01-31 (2018-01-31 KF 9).doc 18/31
16 Internkontroll Vård- och omsorg 2018 KS 2018/156 Vård och omsorgsnämnden beslutar att anta Internkontrollplanen för 2017 att gälla även för 2018. Enligt kommunallagens 6 kap 7 är politikens uppdrag att se till att de uppdrag som nämnden ansvarar för genomförs på det sätt som det är tänkt och att det sker med tillräcklig intern kontroll. Lagstiftning och andra riktlinjer som gäller för verksamheten ska följas. Tjänstemännen inom vård och omsorgsverksamheten genomförde en riskanalys inom verksamhetsområdet och utifrån dessa upprättades en Interkontrollplan för 2017. Redovisning till Vård- och omsorgsnämnden ska i samband med delårsbokslut och bokslut. En redovisning av första halvåret 2017 redovisades nämnden i november 2017. Sammanställning för helåret 2017 kommer att redovisas på kommande nämndsammanträde. Någon ny riskanalys för 2018 har inte genomförts utan tjänstemännens förslag är att använda planen för 2017 även under innevarande år. - Tjänsteskrivelse Internkontroll.docx - VON bilaga internkontrollplan.docx 19/31
17 Fotvårdsavtal KS 2018/175 Vård och omsorgsnämnden beslutar att säga upp avtal RS 1362016-076 Medicinsk fotvård med Västra Götalandsregionen och överlämna ansvaret till vårdcentralerna då Gullspångs kommun från och med den 29 juni 2018 inte har personal med kompetens att utföra medicinsk fotvård via remiss. Gullspångs kommun har ett avtal med Västra Götalandsregionen avseende medicinsk fotvård där Gullspångs kommun är leverantör. Nuvarande avtal gäller till och med 2018-09-30, med möjlighet till förlängning. Gullspångs kommun har två anställda personer som arbetar med fotvård. Den fotvårdsspecialist som har kompetens att utföra medicinsk fotvård har meddelat att hon kommer att gå i pension 29 juni 2018. - Avtal med Skagerns vård..pdf - Avtal med VGR.pdf - Kartläggning av medicinsk fotvård.pdf - Beslutsunderlag till beslut medicinsk fotvård.docx - Tjänsteskrivelse medicinsk fotvård.docx 20/31
18 Delgivning Samordning av insatser för barn med funktionsnedsättning KS 2018/83 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven Socialstyrelsen har tagit fram en modell för hur samordning av insatser till barn med funktionsnedsättning kan förbättras. Föräldrar och barn ska lättare och via en samlad ingång få tillgång till information om det stöd samhället erbjuder. Samtidigt behöver formen för gemensam planering stärkas och föräldrar behöver kunna få praktisk hjälp. - Till ansvariga chefer och socialnämndens ledamöter.docx - Barn-med-funktionsnedsattning Faktablad.pdf 21/31
19 Delgivning Ej verkställda beslut kvartalsrapport - SOL och LSS KS 2017/756 Föredragande: Lena Myrén Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven. Vård- och omsorgsnämnden delges om Ej verkställda beslut kvartalsrapport - SOL och LSS - ej-verkstallda-kvartalsrapport.pdf 22/31
20 Delgivning Ärende enligt delegation KS 2018/2 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven. Vård- och omsorgsnämnden delges om Ärende enligt delegation - Delegationsbeslutblankett februari 2018 vård- och omsorgsnämnden - kopia.doc 23/31
21 Delgivning Beslut IVO. Tillsyn av HVB för barn och unga vid boendet Östergatan i Gullspång KS 2018/5 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven Vård- och omsorgsnämnden delges om Beslut av tidigare tillsyn av HVB för barn och unga vid Boendet Östergatan (nedan kallat Östergatan) i Gullspång. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avslutar ärendet. - Beslut- Inspektion för Vård- och omsorg (IVO) avslutar ärendet vid boendet Östergatan i Gullspång 4341-2018-2.docx 24/31
22 Delgivning Resultat av inspektion 10-26 januari 2018 Arbetsmiljöverket KS 2017/889 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven Arbetsmiljöverket redovisar bristerna de såg vid inspektionen, och krav de nu ställer. Arbetsmiljöverket kommer också att göra ett återbesök den 12 juni 2018 Kl. 13:30-15:30 - Resultat av inspektion 10 januari 2018 Arbetsmiljöverket.pdf - Resultat av inspektion 26 januari 2018 Arbetsmiljöverket.pdf 25/31
23 Delgivning Inbjudan till delregionala konferenser suicidprevention -i Uddevalla, Skövde eller Göteborg KS 2018/1 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven Folkhälsokommittén bjuder in er som vill veta mer om, starta eller är i början av ett suicidpreventivt arbete. Konferensen fokuserar på att ge grundläggande kunskap, strategier och metoder inom suicidprevention och vad som är viktigt för att skapa ett hållbart arbete. Vid varje tillfälle berättar en kommun om sina erfarenheter av suicidpreventivt arbete. - Inbjudan med program suicidprevention delregionala konferenser.pdf 26/31
24 Delgivning domar KS 2018/33 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven om 5 domar. Vård- och omsorgsnämnden delges om 5 domar. - Förvaltningsrätten i Jönköping Mål nr 5489-17.pdf - Förvaltningsrätten i Jönköping Mål nr 5454-17.pdf - Förvaltningsrätten i Jönköping Mål nr 76-18.pdf - Skaraborgs Tingsrätt Mål T 4485-17.pdf - Skaraborgs Tingsrätt Mål nr T 169-18.pdf 27/31
25 Delgivning Rapport från ungdomsmottagningen 2017 KS 2018/115 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven Under 2017 har Pilotprojektet virtuellt väntrum avslutats och kommer att bredd införas på alla Närhälsans UM under 2018. Vi har även under 2017 tagit del av särskild satsning med SKL-medel direkt riktade till UM för att främja barn och ungas psykiska hälsa. För dessa medel är en särskild plan redovisad till LISA-gruppen. Genom SKL medel har helg öppet möjliggjorts, det är öppet varannan lördag på de fyra större mottagningar. Detta planeras fortsätta även under 2018 som en del av SKL-satsningen.Sexit, ett frågeformulär som används för att fånga upp tidigt, innan det gått för långt. SEXIT, samtal för bättre sexuell hälsa. SEXIT anspelar på likhet med verktygen AUDIT och DUDIT. Genom tillfälliga medel från Östra HSN har grundutbildning och påbörjan av implementering i hela området genomförts. Övergripande satsningar SKL för alla Närhälsans UM är: Implementering av ISO 9001:2015.-kvalitetsledningssystem samt utveckling av detta gällande psykisk hälsa, certifiering sker 2018. Utbildning ACT-gruppterapi (främja psykisk hälsa) Grupper redan igång på ett flertal ställen i Skaraborg. Implementering av utvärderingsinstrumentet Core net, för samtalspersonal. Traumautbildning är genomförd, all personal en dag och för samtalspersonal en fördjupad utbildning på tre dagar. Sexologiutbildning påbörjad, två medarbetare från Skaraborg Suicidutbildning för alla medarbetare påbörjad, avslutas 2018 - Rapport från ungdomsmottagningen 2017.docx - Regional redovisning av aktiviteter gjorda för statliga medel 2017 Närhälsans 46 ungdomsmottagningar.doc - Meddelande från Pia Gustavsson, områdeschef Närhälsans ungdomsmottagningar.htm 28/31
26 Delgivning Delegationsbeslut KS 2018/2 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven Vård- och omsorgsnämnden delges om Delegationsbeslut - Delegationsbeslutblankett mars vård- och omsorgsnämnden.doc 29/31
27 Delgivning ordförandebeslut KS 2018/119 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven Delgivning om ordförandebeslut: Föreningen Folkets Hus i Otterbäcken, har 2017-11-28 hos kommunen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker vid Otterbäckens folkets hus på Allmänna vägen i Otterbäcken. Serveringstillståndet är avsett att gälla 2018-02-17. - Ordförandebeslut Alkoholtillstånd Otterbäckens Folkets Hus.pdf - Ordförandebeslut Alkoholtillstånd Otterbäckens Folkets Hus.pdf 30/31
28 Delgivning ordförandebeslut KS 2018/189 Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgiven Vård- och omsorgsnämnden delges om ordförandebeslut gällande Ansökan om stadigvarande alkohol tillstånd till allmänheten, Otterbäckens Sjökrog, Allmänna vägen 26 i Otterbäcken - Delegationsbeslut. Ansökan om stadigvarande tillstånd till allmänheten,.pdf 31/31