2012-06-19 1(17) Plats och tid Hörby salen, kommunhuset, Hörby kommun, kl. 17.00 18.30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Birgitta Andersson, M, ordförande Ulf Nilsson, M Bo Lilja, M, tjänstgörande ersättare för Lena Salomonsson, M Kamer Bytyqi, M Per- Erik Andersson, C Alling Svensson, C Ulla-Britt Thiman, S, tjänstgörande ersättare för Eva Malvå, MP Mariann Frank- Karlsson, FP Lena Rosvall, S Tommy Neubert, S Semir Pavlica, S Kerstin Persson, SPI, tjänstgörande ersättare för Håkan Dahlquist, SPI Roy Nilsson, SD Se närvarolista - övriga deltagare Alling Svensson(C) Förvaltningskontoret 2012-06-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 79-90 Elin Lundén Ordförande Birgitta Andersson (M) Alling Svensson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sammanträdesdatum 2012-06-19 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-06-27 anslags nedtagande 2012-07-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret / Elin Lundén
2012-06-19 2(17) Närvarolista övriga deltagande Susanne Stjernfeldt, S, ersättare Gunilla Almqvist, LR Personalföreträdare Kristina Cavetoft, Lärarförbundet- Personalföreträdare Mattias Martinsson, ekonom Christer Lidheimer, förvaltningschef Elin Lundén, sekreterare
2012-06-19 3(17) Innehållsförteckning 79 Godkännande av föredragningslista 80 Val av justerande och tid för justering 81 Initiering av nya ärenden 82 Information om fältsekreterarnas verksamhet 83 Ekonomisk redovisning per den 31 maj 2012 84 Ansökan från Gnistans förskola om vilande tillstånd under läsåret 2012/2013 på den del av verksamheten som är pedagogisk omsorg 85 Skrivelse till KSAU om att överlämna personalansvaret för Kultur- och fritidsnämndens personal till Kultur- och fritidsnämnden 86 Detaljplan för Häckeberga 25, Hörby kommun 87 Delegationsbeslut 88 Meddelanden 89 Ansökan om startbidrag för Klurifax nya förskola 90 Sommarhälsning
2012-06-19 4(17) Bun 79 Godkännande av föredragningslista s beslut godkänner föredragningslistan med tillägget Ansökan om startbidrag för Klurifax nya förskola. 1. Godkännande av föredragningslista 2. Val av justerande och tid för justering 3. Initiering av nya ärenden 4. Information om fältsekreterarnas verksamhet 5. Ekonomisk redovisning per den 31 maj 2012 6. Ansökan från Gnistans förskola om vilande tillstånd under läsåret 2012/2013 på den del av verksamheten som är pedagogisk omsorg 7. Skrivelse till KSAU om att överlämna personalansvaret för Kultur- och fritidsnämndens personal till Kultur- och fritidsnämnden 8. Detaljplan för Häckeberga 25, Hörby kommun 9. Delegationsbeslut 10. Meddelanden 11. Ansökan om startbidrag för klurifax nya förskola
2012-06-19 5(17) Bun 80 Val av justerande och tid för justering s beslut Alling Svensson (C) utses att justera protokollet. I tur att justera barn- och utbildningsnämndens protokoll den 19 juni 2012 står Alling Svensson (C) i tur.
2012-06-19 6(17) Bun 81 Initiering av nya ärenden beslutade 2010-05-19 59 att införa en första punkt på dagordningen som ger möjlighet att initiera nya ärenden. Inga nya ärenden initieras.
2012-06-19 7(17) Bun 82 Information om fältsekreterarnas verksamhet s beslut Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Fältsekreterare Johanna Nykvist och Patrik Niklasson informerar om verksameten. Fältsekreterarna arbetar med förebyggande insatser på tre plan: Insatser för alla, t ex genom besök i skolklasser eller informationsutskick till hushållen i Hörby kommun. Insatser för riskgrupper Insatser för individer med problem Situationen i Hörby ser ut ungefär som den i de närliggande kommunerna.
2012-06-19 8(17) Bun 83 Dnr 2012/004 Ekonomisk redovisning per den 31 maj 2012 s beslut Nämnden godkänner ekonomisk redovisning per den 31 maj 2012 och lägger den till handlingarna. Ekonomisk rapport har upprättats per den 31 maj 2012 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter med prognos per helår. Efter maj månad visar progonosen i likhet med föregående månad på ett underskott om ca 1,7 mkr. Nämnden kommer att fortsätta arbetet med att uppnå en budget i balans.
2012-06-19 9(17) Bun 84 Dnr 2012/106 Ansökan från Gnistans förskola om vilande tillstånd under läsåret 2012/2013 på den del av verksamheten som är pedagogisk omsorg s beslut Nämnden beslutar att Gnistans förskola tillåts ha den pedagogiska omsorgen vilande under hösten 2012. Nämnden beslutar vidare att Gnistans förskola ska inkomma senast den 15 november 2012 till förvaltningen med ett definitivt beslut om antingen nedläggning eller fortsättning. Efter den 15 november 2012 upphör tillståndet, i det fall Gnistan inte lämnat sitt besked till förvaltningen inom angiven tid. Nämnden beslutar att Gnistan tar på sig ansvaret för att informera kommuninnevånarna om den nya situationen för pedagogisk omsorg i deras regi. 2012-05-14 inkom Gnistans förskola med en begäran om att få ha sitt tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg, vilande under läsåret 2012 2013. Verksamheten har bedrivits i samverkan med Svenska kyrkans församling i Hörby, och kyrkan har nu beslutat upphöra med sin samverkan med Gnistans förskola. De barn som berörs av att verksamheten upphör kommer att delta i den kommunala förskoleverksamheten eller stanna kvar på Gnistans förskola kommande läsår. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-05-21
2012-06-19 10(17) Bun 85 Dnr 2012/134 Skrivelse till KSAU om att överlämna personalansvaret för Kultur- och fritidsnämndens personal till Kultur- och fritidsnämnden s beslut Nämnden föreslår kommunfullmäktige att överlåta personalansvaret för kultur- och fritidsnämndens personal från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden från och med 2013-01-01. Arbetsutskottet beslöt 2012-04-24 117 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en skrivelse om att överlåta personalansvaret för Kultur- och fritidsnämndens personal från barn- och utbildningsnämnden till Kulturoch fritidsnämnden. Skrivelsen ska behandlas av båda nämnderna. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-05-29
2012-06-19 11(17) Bun 86 Dnr 2012/140 Detaljplan för Häckeberga 25, Hörby kommun s beslut Nämnden har inget att erinra mot förslag till detaljplan för Häckeberga 25. Förslag till detaljplan har framtagits för Häckeberga 25, Hörby kommun (Skarpskyttegatan 11, vid gatans östra sida samt söder om Hörbyån). Förslagets syfte är att pröva möjligheten att omvandla befintlig samlingslokal till tre marklägenheter och uppföra ytterligare tre marklägenheter inom fastigheten. Förslaget överensstämmer med gällande översiktsplan 2005. Synpunkter ska skriftligen ha inkommit till byggnadsnämnden senast den 25 juni 2012. Beslutsunderlag Detaljplan för Häckeberga 25, Hörby kommun www.horby.se/bygga&bo/detaljplaner
2012-06-19 12(17) Bun 87 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 19 juni 2012 87 Arbetsutskottets protokoll 2012-05-30 Ulla-Britt Evers Lidheimer, rektor (nr 8-10) Tillsättning av 1 tim vik lärare under mars månad Tillsättning av 1 tim vik lärare under tiden 120401 120613 Tillsättning av 1 lärare, utökning av tjänst Inga-Kerstin Eriksson rektor Älvdalsskolan (nr 18-24) Ansökan om plats på fritidshem på grund av särskilda skäl beviljas Ansökan om plats på fritidshem på grund av särskilda skäl beviljas Ansökan om plats på fritidshem på grund av särskilda skäl beviljas Tillsättning av 1 tim vik lärare under tiden 120412 120612 Tillsättning av 1 vik fritidspedagog under tiden 120410 120630 Tillsättning av 1 tim vik lärare Christer Lidheimer, förvaltningschef (nr 10-11) Ansökan om avgiftsbefrielse beviljas Ansökan om avgiftsbefrielse beviljas Britt-Marie Bengtsson, rektor Georgshillsskolan (nr 23-28) Begäran om entledigande beviljas fr.o.m. 120808 Tillsättning av 4 tim vik lärare under maj månad Begäran om entledigande beviljas fr.o.m. 120808 Tillsättning av 1 vik elevassistent under tiden 120604 120612 Begäran om entledigande beviljas fr.o.m. 120731 Erik Friede, rektor Kilhult (nr 12-13) Tillsättning av 1 tim vik lärare under april månad Tillsättning av 1 tim vik fritidspedagog Maria Thelander, förskolechef (nr 3) Tillsättning av 1 barnskötare under tiden 120401 120415
2012-06-19 13(17) Bun 87 forts. Christina Frising, förskolechef (nr 5-8) Tillsättning av 1 vik barnskötare under tiden 12220 120331 Tillsättning av 1 vik barnskötare under tiden 120501 120531 Tillsättning av 1 vik barnskötare under tiden 120501 120630 Tillsättning av 1 1 barnskötare under tiden 120501 120630 Bun forts. Carin Hagström, förskolechef (nr 18-19) Tillsättning av 1 vik barnskötare under april månad Tillsättning av 1 vik barnskötare under maj månad Kerstin Ahlberg, förskolechef (nr 21-27) 7 st ansökningar om vårdnadsbidrag beviljas. Begäran om entledigande beviljas från och med 120727 Tillsättning av 1 vik barnskötare under maj månad Tillsättning av 1 vik barnskötare under maj månad Tillsättning av 1 vik barnskötare under tiden 120416 120612 Tillsättning av 1 vik barnskötare under tiden 120416 120630 Tillsättning av 19 tim vik förskollärare och barnskötare under april månad Lars-Erik Larsson, rektor Georgshillsskolan (nr 19) Tillsättning av 4 tim vik lärare under maj månad
2012-06-19 14(17) Bun 88 Meddelanden s beslut Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena 1. Alla barn som önskar plats i den kommunala förskolan har fått plats. Placeringen har gjorts till och med oktober månad. 2. Ansökan om godkännande av Lärande i Sverige AB som huvudman för gymnasieskola i Lundskommun. Med ändring av beslut den 27 september 2012 godkänner Skolinspektionen Lärande i Sverige AB som huvud man för gymnasieskola. Godkännandet avser utbilning ppå det nationella ekonomiprogrammet inriktning ekonomi, Naturvetenskapsprogrammet inriktning naturvetenskap och samhälle, samhällsvetenskapliga programmet inriktningen samhällsvetenskap samt teknikprogrammet inriktningarna informations- och medieteknik samt teknikvetenskap. Skolinspektionen ändrar inte sitt beslut från den 27 september 2011 om att avslå ansökan från Lärande i Sverige AB som huvudman för en gymnasieskola avseende det nationella humanistiska programmet inriktning språk samt estetiska programmet inriktning estetik och media. (Dnr BUN 2012/135) 3. Bildande av styrgrupp för att starta utredning kring skapande av ett kulturkvarter: Kommunstyrelsen beslutar att den politiska styrgruppen skall bestå av kommunstyrelsens arbetsutskott, kultur- och fritidsnämnens presidium och barn- och utbildningsnämndens presidium. Sammankallande är kommunstyrelsens arbetsutskott. Vidare beslutar kommunstyrelsen att vid styrgruppens första sammanträde skall bildas en arbetsgrupp bestående av förvaltningschef för kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen samt andra berörda tjänstemän. (Dnr BUN 2012/128) 4. Delårsrapport 1 Hörby kommun, kommunstyrelsen och UNIKOM- Information: Arbetsutskottet påminner nämnderna om ansvaret att få en budget i balans. (Dnr BUN 2012/131)
2012-06-19 15(17) Bun 88 forts. 5. Utformning av styrgrupp för övergripande arbetsmarknadsfrågor: Kommunstyrelsen beslutar att den politiska styrgruppen ska bestå av kommunstyrelsens arbetsutskott, barn- och utbildningsnämndens presidium och socialnämndens presidium. Kommunstyrelsens arbetsutskott är sammanskallande. Vidare beslutar kommunstyrelsen att fe kommunledningskontoret u uppdrag att utforma en arbetsgrupp. (Dnr BUN 2012/127)
2012-06-19 16(17) Bun 89 Dnr 212/152 Ansökan om startbidrag för Klurifax nya förskola s beslut Nämnden beslutar att avslå Klurifax Onside AB:s ansökan om startbidrag för tre förskoleavdelningar 1-5 år eller 1200 omsorgstimmar per år. Beslutsmotivering Hörby kommun införde 2010-01-01 en s.k. barnomsorgspeng. I denna peng - som är lika för alla producenter av förskoleverksamhet ingår bidrag för såväl utbyte/reinvestering av inventarier som bidrag för kapitalkostnader (ränta och avskrivning). Bidraget för kapitalkostnader beräknas utifrån kommunens genomförda och planerade investeringar inom förskoleverksamheten. Att bevilja startbidrag vore därför att dubbelkompensera den enskilda huvudmannen för ovan nämnda kostnader. Att startbidrag tidigare beviljats kan inte komma att påverka bedömningen i detta ärende. Systemet med barnomsorgspeng har tillkommit sedan sökanden senast erhöll startbidrag från kommunen. Sökandens hänvisning till ett tidigare avtal bör ej tas hänsyn till då nuvarande skollag ej tillåter att avtal som reglerar den ekonomiska ersättningen upprättas med de enskilda verksamheterna, utan rätten till bidrag och bidragets innehåll regleras i skollagen. Klurifax Onside ansöker om startbidrag och driftsbidrag enligt gällande normer för tre förskoleavdelningar 1-5 år eller 1200 omsorgstimmar per år. Beslutsunderlag Ansökan från Klurifax Onside daterad 2012-04-05
2012-06-19 17(17) Bun 90 Sommarhälsning Ordförande Birgitta Andersson (M) avslutar sammanträdet med ett stort tack till samtliga för stort engagemang och önskan om en skön sommar. Nämnden önskar ordförande det samma genom Per-Erik Andersson (C) T.f. Förvaltningschef framför förvaltningens önskan om detsamma både till ordförande och till ledamöter.