Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Kommunhuset Sammanträdesrum: Hörbysalen 2 Tisdagen den 25 augusti 2015 kl. 18: ande Övriga deltagande Lena Rosvall (S), ordförande Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C) Mariann Frank-Karlsson (FP) Jan-Åke Boulkizz (SD) Sandra Vighagen (KD) Henrik Andersson (S) Bo Lilja (M) Sofia Hedman (MP) Anders Hansson (SD) Eva Lilja (S), tjänstgörande ersättare för Jeanette Huasson (SPI) Marie Dahlén (FP), tjänstgörande ersättare för Ulf Nilsson (M) Tomas Ringberg, förvaltningschef Mattias Nyqvist, administrativ chef Dick Nyström, ekonom Lena Nilsson, utredningssekreterare Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Utses att justera Henrik Andersson (S) Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagen den 31 augusti kl Sekreterare Ordförande Bo Jönsson Lena Rosvall (S) Henrik Andersson (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Barn- och utbildningsnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Bo Jönsson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Innehållsförteckning Ärende 104 Val av justerare och tid för justering Anmälan om jäv Ändring av föredragningslistan Initiering av nya ärenden Presentation av ekonom Dick Nyström Information om nationella prov och betyg år Ansökan om godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder - vårterminen Förstelärarnas arbetsbeskrivning, förutsättningar för uppdragen samt uppföljning Information om Skolinspektionens tillsyn vid den fristående förskolan Klurifax Information/synpunkter på planprogram för Häggenäs 3:25, Ludvigsborg 1:12 och 1:170 i Ludvigsborg Hörby kommun Information kring arbetsmiljölagen och PRAO verksamhet Meddelanden Information Delegationsbeslut augusti

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 104 Val av justerare och tid för justering Att jämte ordförande justera protokollet utses Henrik Andersson (S) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 31 augusti kl

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 105 Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 106 Ändring av föredragningslistan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet Nulägesbeskrivning IKT-planen utgår från föredragningslistan och information i ärendet lämnas vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde i september

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 107 Initiering av nya ärenden Inga nya ärenden initierades

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) 108 Presentation av ekonom Dick Nyström Barn- och utbildningsnämnden tackar för presentationen och hälsar Dick Nyström välkommen till Hörby kommun Dick Nyström är nyanställd som ekonom i Hörby kommun

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) Dnr BUN 2015/ Information om nationella prov och betyg år 2015 Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen av Hörby kommuns elevers nationella prov och betyg vårterminen 2015 Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma till arbetsutskottet med en redovisning av problematik och åtgärder för de elever som inte är behöriga till gymnasiestudier Utredningssekreterare Lena Nilsson är föredragande i ärendet. Procenttalen anger andelen elever i Hörby kommun som klarat de nationella proven och andelen elever som gått ut grundskolan med fullständiga betyg Nationella prov i årskurs 3 Svenska: 91 % Matematik: 84 % Nationella prov i årskurs 6 Svenska: 92 % Matematik: 90 % Engelska: 93 % Nationella prov i årskurs 9 Svenska: 96 % Fysik: 75 % Engelska: 96 % Samhällskunskap: 98 % Matematik:74 % Religion: 95 % Biologi: 79 % Behöriga till gymnasiestudier: 84.9 % Fullständigt betyg: 72 % Meritvärde: (skattat värde) 213.9

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) Dnr BUN 2015/ Ansökan om godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan från Älvornas Dal om att bedriva pedagogisk omsorg Avslaget motiveras med att, trots påminnelser, har inte Älvornas Dal inkommit med nödvändiga kompletterande handlingar för att nämnden ska kunna bedöma ansökan om godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg Älvornas Dal i Ludvigsborg har inkommit med en ansökan om godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg i Ludvigsborg Hörby Kommun Förvaltningen har via mail till sökande, redogjort för nödvändiga kompletteringar inför Barn- och utbildningsnämndens prövning om godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg I brev till Älvornas Dal daterat informerar förvaltningen åter om nödvändiga kompletteringar samt att svaret ska vara förvaltningen tillhanda senast Älvornas Dal informeras också om att, vid avsaknad av begärda uppgifter, kommer förvaltningen att föreslå ett avslag på ansökan med hänvisning till att ärendet inte är komplett för bedömning Älvornas Dal har inte redovisat begärda uppgifter sunderlag Ansökan om godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg Förvaltningens brev daterat

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) Dnr BUN 2015/ Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder - vårterminen 2015 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av kostnader för särskilda stödåtgärder avseende vårterminen 2015 Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades att förvaltningen redovisar kostnaderna för särskilda stödåtgärder efter terminens slut, det vill säga i januari och augusti Administrativ chef Mattias Nyqvist redovisar kostnaderna för särskilda stödåtgärder vårterminen 2015 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) 112 Förstelärarnas arbetsbeskrivning, förutsättningar för uppdragen samt uppföljning Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna Förvaltningen får i uppdrag att under våren 2016 bjuda in förstelärare för en information till Barn- och utbildningsnämnden Vid Barn- och utbildningsnämnens sammanträde framfördes önskemål om en information angående förstelärarnas arbetsbeskrivning samt förutsättningar för uppdragen Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar grundkraven för att statliga bidrag ska lämnas samt förvaltningens upprättade kvalifikationskrav på tjänsterna som förstelärare i Hörby kommun

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) Dnr BUN 2015/ Information om Skolinspektionens tillsyn vid den fristående förskolan Klurifax Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att begära in svar från den fristående förskolan Klurifax utifrån uppgifterna som Skolinspektionen vid inspektion våren 2015 redovisat till Hörby kommun för kännedom och eventuella åtgärder Förvaltningen får i uppdrag att återrapportera ärendet till Barn- och utbildningsnämnden när svar inkommit från Klurifax förskola Skolinspektionen har mottagit signaler om brister i arbetet med att förebygga och förhindra kränkande behandling vid den fristående förskolan Klurifax Onside i Hörby Kommun. Skolinspektionen har enligt 26 kap 4 skollagen tillsyn över att fristående verksamheter, som i övrigt står under den tillståndsgivande kommunens tillsynsansvar, följer bestämmelserna i kapitel 6 i skollagen om åtgärder rörande kränkande behandling Skolinspektionen har under våren 2015 besökt förskolan Klurifax för samtal med personal och föräldrar samt genomfört observationer i verksamheten Skolinspektionens har i sitt beslut daterat förelagt huvudmannen för förskolan Klurifax Onside att senast vidta åtgärder för att säkerställa att skollagens krav rörande åtgärder mot kränkande behandling uppfylls Utifrån tillsynsbesök vid förskolan Klurifax överlämnar Skolinspektionen också följande punkter till Hörby kommun för kännedom och eventuella åtgärder: Det framgår vid intervjuer med vårdnadshavare att rutiner och struktur avseende vårdnadshavares inflytande och tillgång till information behöver utvecklas Vid intervjuer med personal och förskolechef framgår att förskolans systematiska kvalitetsarbete behöver utvecklas. Utvärdering och uppföljning av förskoleverksamheten på verksamhetsnivå brister Rutiner brister när det gäller att säkerställa att barnens trygghet och att den pedagogiska verksamheten upprätthålls vid personals sjukfrånvaro Rutiner saknas när det gäller att informera anställd personal och vikarier om förskolans handlingsplaner och riktlinjer Förskolan har metoder som handlar om att personalen ska skatta

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) barngruppens självkänsla från 1-10 Skolinspektionen har också vid en så kallad flygande granskning påtalat följande brister den aktuella dagen: Personalens tillgänglighet och lyhördhet för barnens behov av exempelvis tröst, närhet och bekräftelse Personalens uppsyn över barnens interaktion för att vid behov kunna ingripa i möjliga eller pågående konfliktsituationer Personalens uppsyn över riskfyllda områden i ute- eller innemiljö sunderlag Överlämnande av information avseende den fristående förskola Klurifax i Hörby kommun Intervjuer ned personal på förskolan Klurifax i Hörby Kommun Skolinspektionens beslut efter riktad tillsyn daterad Skolinspektionens meddelande daterat Arbetsutskottet

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) Dnr BUN 2015/ Information/synpunkter på planprogram för Häggenäs 3:25, Ludvigsborg 1:12 och 1:170 i Ludvigsborg Hörby kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom Plan- och byggkontorets förslag till planprogram för Häggenäs 3:25, och Ludvigsborg 1:12 och 1:170 Plan- och byggkontoret har på uppdrag av Byggnadsnämnden och Kommunstyrelsen, tagit fram planprogram för fastigheterna Ludvigsborg 1:70 samt delar av Ludvigsborg 1:12 och Häggenäs 3:25 i Ludvigsborg Planprogrammets syfte är att pröva möjligheten till att bygga ut Skogsgläntans förskola i Ludvigsborg med 2-4 nya avdelningar samt att en ny allaktivitetshall och vägkoppling mot Fulltoftavägen byggs på mark väster om förskolan. Detaljplanen ska dessutom möjliggöra att en del av ett gång- och cykelstråk byggs ut sunderlag Plan- och byggkontorets planprogram Arbetsutskottet

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) Dnr BUN 2014/ Information kring arbetsmiljölagen och PRAO verksamhet Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet för en diskussion om alternativa möjligheter till PRAO verksamhet Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde informerade förvaltningschef Tomas Ringberg om Arbetsmiljöverkets inspektion vid Georgshillsskolan, Frostaskolan och Älvdalsskolan under En av frågeställningarna i Arbetsmiljöverkets rapport handlade om PRAO (praktisk arbetslivsorientering) och vilka omfattande krav som ställs på riskoch konsekvensanalyser. Barn och utbildningsnämnden beslutade att enbart diskutera denna fråga vid ett senare sammanträde i Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschef Tomas Ringberg informerar om arbetsmiljölagens krav för att bedriva PRAO verksamhet. Skolorna har inte personella resurser att upprätta risk- och konsekvensanalyser för varje elev och arbetsplats sunderlag Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) Dnr BUN 2015/ Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna Samverkansprotokoll Miljökontorets inspektionsrapporter från Östraby skola, De La Gardie skolan, Killhult skola Lokets förskola, Björnligans förskola, Skogsgläntans förskola och Georgshillsskolan Samverkansprotokoll och Skolområde 1 Skrivelse till Kommunstyrelsen med begäran om utökad budgetram för år 2015 Skrivelse från Miljökontoret daterad Program vid Hörby Lärcenter 2015

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 117 Information Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna Tomas Ringberg, förvaltningschef Informerar om skolinspektionens besök i Hörby kommun den 17 september Barn- och utbildningsnämnden har en utbildningsdag den 20 oktober och program för dagen meddelas senare Informerar om vidtagna åtgärder och redovisar en aktuell lägesbeskrivning vid Kilhult skola/björnligans förskola

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) Dnr BUN 2015/ Delegationsbeslut augusti 2015 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisade delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna Tomas Ringberg, förvaltningschef Förordnande som rektor under perioden (Dnr BUN 2015/180) Vårdnadsbidrag beviljas med kr per månad för perioden (Dnr BUN 2014/098) om mottagande i grundsärskolan enligt skollagen 7 kap 5 (Dnr BUN 2015/191) Tillsättningsbeslut Skoladministratör Frostaskolan (Dnr BUN 2015/199) Tillsättningsbeslut Lärare årskurs 1-3 Frostaskolan (Dnr BUN 2015/200) Tillsättningsbeslut Fiolpedagog vid Kulturskolan (Dnr BUN 2015/201) Tillsättningsbeslut Blockflöjtspedagog vid Kulturskolan (Dnr BUN 2015/202) Tillsättningsbeslut Lärare årskurs 1-3 Frostaskolan (Dnr BUN 2015/203) Tillsättningsbeslut Specialpedagog Älvdalsskolan (Dnr BUN 2015/204) Tillsättningsbeslut Fritidspedagog (Dnr BUN 2015/205) om vårdnadsbidrag med kr per månad under perioden (Dnr BUN 2015/118) om vårdnadsbidrag med kr per månad under perioden (Dnr BUN 2015/209) Madelene Skoog, rektor Georgshillsskolan Anmälan diskriminering/kränkande behandling per datum och sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse