Tisdagen den 24 april 2018 kl. 17:00 20:40

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Kommunhuset Hörbysalen 2 Tisdagen den 24 april 2018 kl. 17:00 20:40 ande Lena Rosvall (S), ordförande Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C) Jan-Åke Boulkizz (SD) Sandra Vighagen (KD) Henrik Andersson (S) Bo Lilja (M), Ulf Nilsson (M) Marie Friberg (SD), tjänstgörande ersättare för Mona Olin (SD) Marie Dahlén (L), tjänstgörande ersättare för Mariann Frank Karlsson (L) Gudrun Nilsson (SPI), tjänstgörande ersättare för Jeanette Huasson (SPI) Anette Persson (M), tjänstgörande ersättare för Bo Lilja (M) Jörgen Leufstedt (MP), tjänstgörande ersättare för Edvin Roslund (MP) Utses att justera Sandra Vighagen (KD) Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset fredagen den 27 april kl Sekreterare Ordförande Bo Jönsson Lena Rosvall (S) Sandra Vighagen (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Bo Jönsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Övriga deltagande Eva Lilja (S) Anette Persson (M) Tomas Ringberg, förvaltningschef Mattias Nyqvist, administrativ chef Ida Sigvardsson, miljöstrateg 53 Madelene Skoog, rektor 54 Maria Nilsson, skolsköterska 54 Madeleine Palmaer, ekonom Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Maria Westlund, facklig företrädare, Lärarnas Riksförbund Monika Uddenhed, facklig företrädare, Lärarnas Riksförbund Anki Lindblad, facklig företrädare, Lärarförbundet Carina Hartvig, facklig företrädare, Kommunal

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Innehållsförteckning Ärende 49 Val av justerande och tid för justering Anmälan om jäv Godkännande av föredragningslistan Initiering av nya ärenden Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats i Hörby kommun Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens miljömål Budgetskrivelse inför budgetberedningen Ekonomisk redovisning per den 31 mars Redovisning av sökta och beviljade statsbidrag Reglemente för skolskjuts i Hörby kommun Familjecentral Meddelanden Information Delegationsbeslut - april

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 49 Val av justerande och tid för justering Att jämte ordförande justera protokollet utses Sandra Vighagen (KD) Plats och tid: Kommunhuset fredagen den 27 april kl

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 50 Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 51 Godkännande av föredragningslistan Ärendet Information från måltidschef Jens Modéer utgår från föredragningslistan Barn- och utbildningsnämnden beslutar därefter att godkänna föredragningslistan

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 52 Initiering av nya ärenden Inga nya ärenden initieras

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) Dnr BUN 2018/ Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats i Hörby kommun 2017 Barn-och utbildningsnämnden beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats år 2017 Rektor Madelene Skoog och skolsköterska Maria Nilsson redovisar patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats år 2017 sunderlag Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats år 2017

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) Dnr BUN 2018/ Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens miljömål Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen och lägger ärendet till handlingarna Miljöstrateg Ida Sigvardsson redovisar miljömålsuppföljningsrapporten för 2017 och specifikt Barn- och utbildningsnämndens resultat sunderlag Miljömålsuppföljning Rapport Miljömålsuppföljning Redovisning

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) Dnr BUN 2018/ Budgetskrivelse inför budgetberedningen Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna budgetskrivelsen i enlighet med förvaltningens förslag Vid budgetberedningens sammanträde ska styrelsen och nämnderna presentera en budgetskrivelse med driftsbudget utifrån preliminära kommunbidragsramar och investeringsbudget Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde att uppdra till förvaltningen att vid nämndens sammanträde presentera ett förslag till budgetskrivelse inför år 2019 samt planer Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar förslag på budgetskrivelse med definierade verksamhetsbehov som inte ryms inom preliminära kommunbidragsramar och ekonomisk prioriteringsordning enligt följande: 1. Särskilt stöd 2. Särskilda placeringar/sis 3. Elevpeng i årskurs Små skolenheters förutsättningar 5. Ny lagstiftning (Stadieindelad timplan), (Obligatorisk prao i årskurs 8-9) samt (Obligatorisk Lovskola) 6. Familjecentral 7. Kulturskola, avgift och kö 8. Skolbibliotek 9. Skolbarnomsorg på obekväm arbetstid Yrkanden Sandra Vighagen (KD) yrkar på att prioriteringsordningen ändras så att Skolbibliotek och Skolbarnomsorg på obekväm arbetstid kommer före Kulturskola, avgift och kö i prioriteringsordningen Jörgen Leufstedt (MP), Henrik Andersson (S), Gudrun Nilsson (SPI) och ledamöterna i SD yrkar på oförändrad prioriteringsordning

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) sordning Ordförande ställer yrkanden mot varandra och finner majoritet för en oförändrad prioriteringsordning sunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet Budgetskrivelse år 2019 samt planer

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) Dnr BUN 2018/ Ekonomisk redovisning per den 31 mars Barn- och utbildningsnämnden beslutar att: Godkänna den ekonomiska redovisningen per den 31 mars Överlämna månadsrapporten till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 4.2 miljoner kronor till och mars Intäkterna överstiger budget med 0.6 miljoner kronor vilken till sin huvudsakliga del är hänförligt till högre intäkter från Skolverket än budgeterat De totala kostnaderna överstiger budget med 4.7 miljoner kronor. Personalkostnaderna är 3.3 miljoner kronor högre än budgeterat och är en effekt av ökade volymer i den kommunala förskoleverksamheten samt högre kostnader än budgeterat för barn och elever i behov av särskilt riktade stödåtgärder Kostnaden för externa entreprenader överstiger budget med 1.3 miljoner kronor vilket förklaras av ökat antal barn/elever i förskolan och grundsärskolan samt ökat antal elever med särskilda placeringar Yrkanden Per-Erik Andersson (C) yrkar att beslutet ska kompletteras med texten Barn- och utbildningsnämnden överlämnar månadsrapporten till Kommunstyrelsen sordning Ordförande frågar om nämnden godkänner tilläggsyrkandet och finner majoritet för detta sunderlag Ekonomisk rapport till och med

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) Dnr BUN 2018/ Redovisning av sökta och beviljade statsbidrag Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att lägga ärendet till handlingarna Administrativ chef Mattias Nyqvist redovisar nämndens sökta och beviljade statsbidrag för perioden sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse et skickas till Kommunstyrelsen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) Dnr BUN 2018/ Reglemente för skolskjuts i Hörby kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna revideringen av Reglemente för skolskuts i Hörby kommun i enlighet med förvaltningens förslag Administrativ chef Mattias Nyqvist presenterar en reviderad upplaga av Reglemente för skolskjuts i Hörby kommun sunderlag Förslag på reglemente för skolskjuts i Hörby kommun Protokollsutdrag arbetsutskottet

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) Dnr BUN 2018/ Familjecentral Barn- och utbildningsnämnden beslutar att: Ställa sig bakom förvaltningschefernas gemensamma skrivelse I samarbete med Socialnämnden göra en hemställan till Tekniska nämnden, att i samarbete med verksamheterna, arbeta fram förslag, och iordningsställa lämplig lokallösning som möjliggör etablering av en fullt utbyggd familjecentral i Hörby Kommun Skicka hemställan till Kommunstyrelsen för kännedom Familjecentrals liknande verksamhet har sedan april 2015 bedrivits i Hörby kommun på vårdcentralen, och sedan start under provisoriska former. Verksamheten har diskuterats i olika grupperingar med anledning av att inblandade parter upplevt det som ett provisorium. Samtidigt har samtliga intressenter sett nyttan av att verksamheten har bedrivits och parterna vill se en utbyggd familjecentral i ändamålsenliga lokaler Målet med verksamheten är att främja god hälsa hos barn och föräldrar genom att: Erbjuda lättillgängligt stöd Stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar Vara ett kunskaps- och informationscentrum Skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga Förhindra utanförskap för barn genom att tidigt upptäcka och åtgärda risker Basen för en familjeverksamhet är att följande intressenter är samlokaliserade: Barnavårdshälsovården (BHV) Öppen förskola Socialtjänsten med inriktning på förebyggande arbete Mödravårdscentral Samtliga inblandade parter är överens om att lämpligt vore att försöka finna passande lokallösning inom ramen för det stora projektet Hälsans hus på vårdcentralen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) Yrkanden Barn- och utbildningsnämnden yrkar bifall till lämnat förslag på beslut sunderlag Förvaltningschefernas tjänsteskrivelse Protokollsutdrag arbetsutskottet

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) Dnr BUN 2018/ Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna Riktlinjer för Medborgardialog i Hörby kommun beslutad av Kommunfullmäktige Elevrådsprotokoll Älvdalsskolan Forum för Samråd - Regnbågens förskola Forum för samråd - Frostaskolan åk Elevrådprotokoll Kilhults skola Elevrådsprotokoll Frostaskolan f Elevrådsprotokoll Östraby skola Samverkansprotokoll förskolorna

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 61 Information Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna Förvaltningschef Tomas Ringberg Utvecklingsledare Viktor Lennartsson har påbörjat sin introduktion med fokus på verksamhetsbesök Samhällsbyggnadsförvaltningen har i dialog med verksamhetsföreträdare, arbetat fram en lokalförsörjningsplan med en klar och tydlig åtgärds- och tidsplan. Goda möten med fastighetschef och förvaltare har genomförts. Lokalförsörjningsplanen är dock ännu inte politiskt beslutad Barn-och utbildningsnämnden har verksamhetsdag och förslag på frågor inför verksamhetsbesök diskuterades Hörby kommun har genomfört en förvaltningsövergripande medarbetarenkät och svarsfrekvensen har varit omkring 72 %. Utfallet kommer inom kort att presenteras såväl kommunövergripande som på enhetsnivå. Kommunens HR-chef har fått uppdraget att ta fram en gemensam handlingsplan för respektive chefs fortsatta uppföljningsarbete Hörby kommun kommer att lansera en ny hemsida preliminärt i månadsskiftet maj/juni Hänvisar till Kommunstyrelsens beslut att flytta Trollbäckens förskola till Gullregnsgården. Målsättningen är en fungerande förskoleverksamhet på Gullregnsgården preliminärt efter halvårskiftet 2018

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) Dnr BUN 2018/ Delegationsbeslut - april 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokoll Förvaltningschef efter tillsättsprövning anställning av lärare åk 4-6 och tre fritidspedagoger åk f-6 vid Frostaskolan (Dnr BUN 2018/064) efter tillsättsprövning anställning av lärare och två fritidspedagoger vid Älvdalsskolan (Dnr BUN 2018/070) skolpliktsärende (Dnr BUN 2018/048) Administrativ chef Ansökan om entledigande beviljad med sista anställningsdag Anställning av skolbussförare från och med Rektor Östraby, Långaröd och De la Gardie Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum och Rektor Frostaskolan f-6 Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum Förskolechef Loket och Trollbäckens förskolor Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum Rektor Georgshillsskolan åk 6-9 Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum och sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse