PROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Kontaktgruppen, Södra vägen 11, Emmaboda,, kl. 08:00 12:00 Maria Ixcot Nilsson, (S), ordförande Dragan Pavlovic, (S) Ingrid Adolfsson, (S) Jarkko Pekkala, (S) Gullvi Dahllöf, (S) Daniel Miletic, (V) Stefan Nyström, (M) Göran Eriksson, (C) Gull-Britt Hellborg, (KD) Anette Rydqvist, (SD) Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Michael Börjesson, socialchef Mats Öhrn, enhetschef socialpsykiatrin, 126 Carina Winsth, förvaltningsekonom, 127, 128, 129 Anders Friberg, ekonom integrationsenheten, 126, 17, 128, 129, 130 Ann-Louise Nylander, verksamhetschef integrationsenheten, 130 Katarina Häggbring, omsorgsassistent, Erika Jonsson, omsorgsassistent, Maria Peterström, omsorgsassistent Utses att justera Gullvi Dahllöf (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Emmaboda, 2017-10-23, kl. 10:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 126-140 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Maria Ixcot Nilsson Gullvi Dahllöf Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum för anslags 2017-10-23 Datum för anslags 2017-11-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Emmaboda kommunhus Lena Limslätt-Petersson
PROTOKOLL 2 (20) Innehållsförteckning 126 Tema: Kontaktgruppen 127 Ekonomi 128 Socialförvaltningens avgifter 2018 129 Resursmätning äldreomsorgen september månad 2017 130 Information - Integrationsenheten 131 Revidering Broschyr Kommunen som vårdgivare 132 Benämning särskilda boenden och allaktivitetshus 133 Inrättande av föreståndare på HVB-hem Information 134 Socialförvaltningen informerar 135 Anmälan delegationsärenden 136 Anmälan allmänna ärenden 137 Rapport från brukarråden och Hållbar Hälsa och Miljö 138 Utbetalning av försörjningsstöd till familjer med två vårdnadshavare 139 Belysning Ingången till matsalen Bjurbäcksgatan 46 140 Övrigt
PROTOKOLL 3 (20) 126 Dnr SN/2017:1 700 Tema: Kontaktgruppen Kontaktgruppen bygger på gemenskap, kamratskap och trygghet där målet är att man ska kunna utöka sitt sociala nätverk och därmed uppnå en ökad livskvalitet. Till kontaktgruppen kommer personer som lider av långvarig psykisk ohälsa. Man behöver inte ha något biståndsbeslut utan kontakt tas direkt med enhetschef eller personal på kontaktgruppen. Verksamheten är frivillig och man kan själv bestämma vilka aktiviteter man vill delta i. Allt arbete i kontaktgruppen bygger på gemenskap, kamratskap och trygghet i gruppen och med personal. Kontaktgruppen fungerar som en mötesplats där man träffas, fikar och äter lunch under sällskaplig anda. Deltagarna i kontaktgruppen har ett verksamhetsråd som planerar aktiviteter utifrån önskemål samt följer upp verksamheten. Verksamhetsrådet har satt upp regler för hur man uppträder på Kontaktgruppen och en av dessa är att man ska vara drogfri för att delta på aktiviteterna. 20 personer besöker kontaktgruppen regelbundet och ca 8 stycken per dag. Öppettiderna är måndagar, tisdagar, onsdagar och fredagar dagtid och torsdagar kvällstid. Alla röda dagar har man öppet ett par timmar.
PROTOKOLL 4 (20) 127 Dnr SN/2017:10 041 Ekonomi Budgetuppföljning januari-september 2017 Verksamhet Beräknad avvikelse 2017-12-31 Central verksamhet - 1 100 tkr Individ- och familjeomsorg - 2 700 tkr Äldreomsorg - 2 100 tkr Hälso- och sjukvård - 250 tkr LSS - 1 650 tkr Psykiatrin - 1 400 tkr TOTALT - 9 200 tkr Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta
PROTOKOLL 5 (20) 128 Dnr SN/2017:134 706 Socialförvaltningens avgifter 2018 Sammanfattning Förslag har inkommit om höjning av avgifter för 2018. Ärendets beredning Socialförvaltningens ekonom har sett över avgifter och priser inför budgetarbetet 2018. Representanter från kommunala pensionärsrådet och kommunala tillgänglighetsrådet informerades 2017-10-11 om förslagen på ändrade avgifter 2018. Representanternas åsikter framfördes till socialnämnden. Förslag på ändrade avgifter för 2018 Avgifter, räknas mot maxtaxa och avgiftsutrymme Hemsjukvårdsavgift höjs från 350 kr/mån till 400 kronor/mån Hemrehabilitering höjs från 350 kr/mån till 400 kr/mån Avgifter utanför maxtaxan Ej avbokat hembesök, Rehabenheten 200 kr, ny avgift Fotvård, per behandling, höjs från 400 kr till 450 kr Avgift korttidsplats till annan kommun höjs från 1 800 kr/dygn till 3 200 kr/dygn Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att enligt förslag, från och med 2018-01-01, höja socialförvaltningens avgifter att föreslå kommunstyrelsen överlämna socialnämndens förslag på ändringar av socialförvaltningens avgifter för 2018 till kommunfullmäktige att från och med 2018-01-01 höja avgiften för hemsjukvård från 350 kronor per månad till 400 kronor per månad att från och med 2018-01-01 höja avgiften för hemrehabilitering från 350 kronor per månad till 400 kronor per månad att från och med 2018-01-01 höja avgiften för fotvård från 400 kronor per behandling till 450 kronor per behandling
PROTOKOLL 6 (20) att från och med 2018-01-01 lägga till en avgift på 200 kronor för ej avbokat hembesök, Rehab att från och med 2018-01-01 höja avgiften för korttidsplats till annan kommun från 1 800 kronor per dygn till 3 200 kronor per dygn att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta socialförvaltningens förslag på ändringar av avgifter för 2018 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 7 (20) 129 Dnr SN/2017:14 730 Resursmätning äldreomsorgen september månad 2017 Sammanfattning Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom äldreomsorgen. Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning. Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden. Beslutsunderlag Resursmätning inom äldreomsorgen september månad 2017 Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta
PROTOKOLL 8 (20) 130 Dnr SN/2017: 137 130 Information Integrationsenheten Ann-Louise Nylander, verksamhetschef integrationsenheten och Anders Friberg, ekonom integrationsenheten, informerar om arbetet går med att strukturera upp integrationsenheten. Viktiga händelser Rekrytering Anställa verksamhetsnära enhetschefer på HVBboendena/stödboende Arbetsmiljöverket Arbetar fram ett yttrande till Arbetsmiljöverket. Yttrandet presenteras vid nämnden i november Brandskydd Rådhusgatan och Villagatan. Samarbete mellan hyresvärden och tekniska kontoret kring brandskyddet Ordning och reda Bilar 2 stycken bilansvariga har utsetts. Endast använda sig av kommunens bilar Förbetalda kort Istället för rekvisitioner till en enskilde ska man använda sig av kontantkort som fylls på med 440 kronor per vecka Verksamhetssystemet Roller i Procapita ses över för att öka säkerheten Arbetsmiljöansvaret Ansvaret har verksamhetschefen men arbetet fördelas ut till enhetscheferna på respektive boende Översyn rutiner I så stor utsträckning som möjligt arbeta fram samma rutiner för båda boendena. Brandskyddskontrollanter 5 stycken från integration är utsedda att vara brandskyddskontrollanter och är anmälda till utbildning Skyddsrond Kommer att genomföras både i Bussamåla, på Rådhusgatan och på kontoret för integration SIHTS-kort Säker inloggning för alla i verksamhetssystemet Procapita och kommunens olika system Semester/självservice Personalkontoret utbilda personalen inom integrationsenheten i programmet Självservice Överlämning ekonomi Förvaltningens ekonom har överlämnat arbetet med integrationsenhetens ekonomi till ekonomen på integrationsenheten Flyktingmodul Procapita 2 stycken ansvariga utsedda för att arbeta i verksamhetssystemet Procapitas flyktingmodul gällande återsökning av pengar från Migrationsverket Korrekta beslut LVU/SoL Gå igenom besluten i Procapita för att se om de är rätt införda Rutiner handkassor Se över rutiner för hantering av handkassor
PROTOKOLL 9 (20) Budget Budget Inför 2018 arbeta fram en 0-budget Logistik enskilda Se över, utifrån ålder på ensamkommande samt vilka som har fått PUT m.m. vilka boenden som behövs i kommunen såsom HVB, stödboende, mobila team Fokus framöver Mathållning Bussamåla Mat från kommunens egna kök (frukost och kvällsmat) Gode Män 6 stycken från integrationsenheten gå på Röda Korsets utbildning för Gode Män Bemanning administrationen Se över behovet av administrativ personal inom integrationsenheten Nya lokaler administration integrationsenheten Då administrationen är trångbodda och lokalen inte uppfyller de krav som verksamheten behöver söker man efter nya lokaler Brukarundersökning Enkät till boende på HVB-hem Samarbete med teknik och fritidsförvaltningen Arbeta fram bra samarbetsformer Förvaltningen kraftsamlar Alla på socialkontoret behjälpliga för att i framtiden få en välfungerande och bra integrationsenhet Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta
PROTOKOLL 10 (20) 131 Dnr SN/2007:196 700 Revidering Broschyr Kommunen som vårdgivare Bakgrund Synpunkter har inkommit om att broschyren Kommunen som vårdgivare är svår för kommunens innevånare att hitta på intranätet. Sammanfattning av ärendet Enligt de inkomna synpunkterna på att broschyren Kommunen som vårdgivare är svår att hitta på kommunens hemsida föreslås ändring av namnet på broschyren till Information till dig som är hemsjukvårdspatient, får rehabiliteringsinsatser och/eller hjälpmedel. Konsekvensbeskrivning Lättare för kommunens innevånare att hitta broschyren på hemsidan. Beslutsunderlag Broschyren Kommunen som vårdgivare Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta att godkänna namnändringen av broschyren Kommunen som vårdgivare till Information till dig som är hemsjukvårdspatient, får rehabiliteringsinsatser och/eller hjälpmedel att godkänna namnändringen av broschyren Kommunen som vårdgivare till Information till dig som är hemsjukvårdspatient, får rehabiliteringsinsatser och/eller hjälpmedel
PROTOKOLL 11 (20) 132 Dnr SN/2017:135 735 Benämning särskilda boenden och allaktivitetshus Bakgrund Idag benämns kommunens särskilda boenden med flera olika namn och begrepp. Detta skapar en otydlighet och kommuninnevånare, personal med flera vet inte vilket namn och begrepp som ska användas. Sammanfattning av ärendet Den enskilda människan har rätt att ha en adress och inte ett namn på sin bostad, oavsett boendeform. Inom LSS-omsorgen har man för länge sedan tagit bort det gemensamma begreppet och gett den enskilde en bostadsadress istället för ett namn på bostaden. Allaktivitetshusen som finns på de särskilda boendena har ett helt annat innehåll än den terapiverksamhet som tidigare fanns. Verksamheten på allaktivitetshusen är riktad till alla samhällsmedborgare oavsett ålder. De olika benämningarna som finns idag leder till olika förväntningar och kan ge stora möjligheter till vilseledande associationer. Förvaltningens ståndpunkt Förslaget innebär att de allmänna utrymmena på de särskilda boendena kallas för allaktivitetshus (med eventuellt tillägg som tex Loket) och den enskildes bostad (särskilda boendet) benämns med gatuadressen. Allégården blir Kyrkvägen 38, Långasjö Bjurbäcksgården blir Bjurbäcksgatan 46, Emmaboda Ekebo blir Alsbovägen 1, Algutsboda Storegården blir Storgatan 10, Vissefjärda Tallbacken blir Esplanaden 8, Emmaboda Kommunala pensionärsrådets uppfattning Kommunala pensionärsrådet menar att det är formellt rätt att det blir postadresser till de personer som bor på särskilt boende. Man motsätter sig dock att personalen tillrättavisar någon som säger de gamla namnen på de särskilda boendena.
PROTOKOLL 12 (20) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Benämning på särskilda boenden i Emmaboda kommun Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta att de allmänna utrymmena på de särskilda boendena ska kallas för allaktivitetshus att den enskildes bostad på de särskilda boendena ska benämnas med gatuadress att de allmänna utrymmena på de särskilda boendena ska kallas för allaktivitetshus att den enskildes bostad på de särskilda boendena ska benämnas med gatuadress
PROTOKOLL 13 (20) 133 Dnr SN/2016:169 022 Inrättande av föreståndare på HVB-hem - Information Sammanfattning av ärendet 2016-10-20 beslutade socialnämnden att inrätta 2,0 tjänster som föreståndare till HVB-hemmen med personal- budget- och verksamhetsansvar och att 2,0 tjänster som boendesamordnare upphör när föreståndartjänsterna tillsatts. Beslutet har dock inte verkställts. Ärendet har åter tagits upp och överlämnats till kommunstyrelsens arbetsutskott/förhandlingsdelegation för beslut. beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott/ förhandlingsdelegation att i enlighet med socialnämndens beslut 2016-10-20, 135 godkänna inrättande av en verksamhetschef och två enhetschefer/föreståndartjänster på integrationenhetens HVB-boende. Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta
PROTOKOLL 14 (20) 134 Dnr SN/2017:3 700 Socialförvaltningen informerar Rekrytering IFO-chef Klart de närmaste veckorna Rekrytering fältsekreterare 17 sökande Socialsekreterare från konsultföretag För att rädda situationen och i avvaktan på att två tjänster ska tillsättas på individ- och familjeomsorgen har man under några månader, t om januari 2018, fått anlita socialsekreterare från konsultföretag. Studiebesök inom äldreomsorgen och funktionsstöd Nordanstig kommun kommer på studiebesök 2017-10-19. Brukarundersökning IFO. Brukarundersökning funktionsstöd socialpsykiatrin
PROTOKOLL 15 (20) 135 Dnr SN/2017:9 002 Anmälan delegationsärenden Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden 2017-09-01 2017-09-30 Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden 2017-09-01 2017-09-30 Delegationsärenden enligt lista för LSS (Lagen om särskilt stöd till vissa funktionshindrade) 2017-09-01 2017-09-30 Delegationsbeslut socialnämndens utskott 2017-09-01 2017-09-30 Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2017-09-01 2017-09-30 till protokollet att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2017-09-01 2017-09-30 till protokollet
PROTOKOLL 16 (20) 136 Dnr SN/2017:2 700 Anmälan allmänna ärenden Kommunfullmäktige 98 Budget 2018 inklusive flerårsplan Kommunfullmäktige 103 Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Kommunfullmäktige 104 Sammanträdestider 2018 för KS och KF Kommunfullmäktige 108 Avsägelse av uppdrag Michael Eljans (SD) Kommunfullmäktige 109 Avsägelse av uppdrag Ann-Charlotte Filipsson (C) Kommunfullmäktige 114 Fyllnadsval ordinarie och ersättare i socialnämnden efter Michael Eljans (SD) Kommunstyrelsen Budget 2018 Teknik- och fritidsnämnden 59 Inrättande av samlingslokal i Eriksmåla Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta
PROTOKOLL 17 (20) 137 Dnr SN/2017:4 700 Rapporter från Kommunala pensionärsrådet och Kommunala tillgänglighetsrådet Protokoll Kommunala pensionärsrådet 2017-09-11 Protokoll Kommunala tillgänglighetsrådet 2017-09-11 Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta
PROTOKOLL 18 (20) 138 Dnr SN/2017:141 754 Utbetalning av försörjningsstöd till familjer med två vårdnadshavare Göran Eriksson (C) undrar om försörjningsstödet betalas ut till en av vårdnadshavarna eller om försörjningsstödet delas mellan två vårdnadshavare. Socialchefen svarar att försörjningsstödet, i nuläget, utgår till en av vårdnadshavarna. att IFO-chefen utreder om försörjningsstödet, i ärenden med två vårdnadshavare, ska utbetalas till en vårdnadshavare eller delas mellan båda vårdnadshavare
PROTOKOLL 19 (20) 139 Dnr SN/2017:142 735 Belysning Ingången till matsalen Bjurbäcksgatan 46 Gullvi Dahllöf (S) påpekar att det inte finns någon belysning på gången in från parkeringen till ingången vid matsalen på Bjurbäcksgatan 46. att ge socialförvaltningen i uppdrag att be Emmaboda Bostadsbolag AB sätta upp belysning på gången från parkeringen till ingången vid matsalen på Bjurbäcksgatan 46 Beslutet skickas till Emmaboda bostadsbolag AB
PROTOKOLL 20 (20) 140 Dnr SN/2017:5 700 Övrigt Presidieöverläggning för de kommunala pensionärsråden och landstingets pensionärsråd i Emmaboda 2017-10-27. Utbildningsdag för Socialnämnden, Kommunala pensionärsrådet och Kommunala tillgänglighetsrådet januari eller februari 2018. Ingrid Adolfsson (S) undrar om personalen har fått arbetskläder samt om det finns omklädningsrum på kommunens särskilda boenden. Socialchefen Michael Börjesson informerar om att det finns arbetskläder som personalen kan hämta ut. Det planeras en ny upphandling av arbetskläder. Arbetet med omklädningsrum på de särskilda boendena planeras starta upp vid årsskiftet.