Delegation och ansvar Föreskrift för förhandlingsverksamheten
Denna föreskrift antogs av Sveriges Skolledarförbunds förbundsstyrelse i juni 2016 och reviderades i juni 2018. Sveriges Skolledarförbund Box 3266 103 65 Stockholm Tel 08-567 62 00 www.skolledarna.se Layout: Editor Publishing, 2018
Förord Sveriges Skolledarförbunds styrka är att genom lokalt inflytande påverka förhållanden för våra skolledare. Det är därför viktigt att alla fackliga företrädare har den kunskap och kompetens som behövs för att genomföra förhandlingar och ge medlemmar adekvata råd och stöd. För att medlemmarnas intressen ska kunna tillvaratas på bästa möjliga sätt, är det avgörande med ett väl fungerande samspel mellan lokal, regional och central nivå inom vårt förbund. Den här föreskriften beskriver för dig som är förtroendevald hur mandat, delegationsordning och rollfördelning ser ut. Den ska vara ett stöd i det dagliga fackliga arbetet. Den 25 maj 2018 började General Data Protection Regulation, GDPR, gälla inom EU. Förordningen ersätter de regler som i dag finns i personuppgiftslagen, PuL. Det finns separata instruktioner från förbundet till våra fackliga företrädare hur behandlingen av personuppgifter ska ske. Stockholm juni 2018 Maria Andrén Bergström Kanslichef, Sveriges Skolledarförbund 3
Föreskrift för förhandlingsverksamheten delegation och ansvar för olika förhandlingsområden inom arbetsrätten Tyngdpunkten i det fackliga arbetet i Sveriges Skolledarförbund ligger lokalt. Denna föreskrift ska vara vägledande för den lokala fackliga verksamheten i förbundet och syftar till att tydliggöra olika beslutsnivåer inom de olika förhandlingsområdena. Förbundsstyrelsen har, tillsammans med kansliet, det övergripande ansvaret för att Sveriges Skolledarförbund som avtalsslutande part följer de lagar, regler och avtal som finns för förhandlingsverksamheten, och de spelregler som gäller på svensk arbetsmarknad. För att medlemmarnas intressen ska kunna tillvaratas på bästa möjliga sätt, krävs ett väl fungerande samspel mellan lokal, regional och central nivå inom förbundet. Det är därför viktigt att förbundets fackliga företrädare har den kunskap och kompetens som behövs för att genomföra förhandlingar och teckna kollektivavtal. För att de lagar och avtal som förbundets medlemmar omfattas av ska fungera fullt ut, förutsätts även att den enskilde medlemmen ges möjlighet att ta sitt ansvar. Det sker på bästa sätt i dialog med lokal, regional och central nivå. 4
Medlem Den enskilda medlemmens insats utgör en viktig del i den arbetsrättsliga processen. Medlemmens ansvar:» Förhandla sin lön och övriga anställningsförmåner vid ny anställning med förbundets stöd.» Diskutera bland annat ansvar och resultat årligen i medarbetaroch lönesamtal.» Söka information via förbundets olika kanaler.» Kommunicera med lokalavdelning om viktiga fackliga frågor.» Aktivt välja sina företrädare i lokalavdelningen/regionen. Medlem har rätt att få förhandlingshjälp efter tre månaders medlemskap i förbundet. Under denna karenstid lämnas endast ett begränsat förhandlingsstöd. Problem som uppkommit i anställningen före inträdesansökan medges endast i undantagsfall. Lönerådgivning och granskning av anställningsavtalet är två viktiga medlemsförmåner. Presentkort Lönerådgivning Presentkort Granskning av ditt anställningsavtal 5
Lokalavdelning Lokalavdelningen är kärnan i det fackliga arbetet och i det nära stödet för medlemmarna. Lokalavdelningens ansvar:» Ge råd och stöd till medlemmarna.» Leda det lokala fackliga arbetet och vid behov adjungera medlemmars medverkan i förhandlingar.» Förhandla och samverka löner och inflytandefrågor (MBL).» Kontakta förbundskansliet i det fall dialogmodellen i löneavtalet inte kommer att tillämpas fullt ut.» Medverka i Sacoföreningar eller motsvarande på arbetsplatser, det vill säga samarbeten med Sacoförbund som omfattas av samma kollektivavtal som Sveriges Skolledarförbund.» Stödja medlemmar i rehabiliteringsmöten.» Teckna lokala kollektivavtal, till exempel flextidsavtal. Förbundskansliet ska kontaktas för råd vid tecknande, revidering eller uppsägning av lokalt samverkansavtal, som ersätter MBL.» Kontakta förbundskansliet vid lokala tvister rörande tolkning och tillämpning av lag och avtal, innan framställan om förhandling görs (till exempel anställningsvillkor, uppsägning, disciplinfrågor).» Kontakta förbundskansliet i frågor som inte kan lösas på lokal nivå, till exempel central MBL-förhandling ( 14), lokal tvisteförhandling och komplicerade individärenden, övergång av verksamhet samt vid eventuella tolkningsföreträden. 6
» Göra en sammanställning och en bedömning av läget i det ärende som behöver tas över av förbundskansliet.» Kontinuerligt kommunicera med medlemmarna, regionen och förbundskansliet.» Redovisa förhandlingsresultat till medlemmarna.» Årligen rapportera löneutfall till förbundskansliet.» Årligen anmäla fackliga företrädare och deras uppdrag till arbetsgivaren och förbundskansliet.» Hänvisa medlemmar på privat och statlig sektor om det gäller mer komplexa frågor till kansliet.» Hänvisa chefer på högre nivå än rektor och förskolechef till kansliet för råd och förhandlingshjälp. 7
Förbundskansli Förbundskansliets ansvar:» Tolka lagar och avtal.» Kontinuerligt bedöma om det finns rimliga möjligheter till framgång i förhandlingsärenden.» Utbilda och informera förtroendevalda medlemmar i arbetsrätt.» Lämna råd och stöd till medlemmar och fackliga företrädare. När du ringer Sveriges Skolledarförbunds jour (08-567 062 00) eller mejlar till jour@skolledarna.se, får du svar av förbundets förhandlare Britt Sundström, Monika Elowson och René Wiltoft Möller. 8
» Besluta om central förhandling enligt MBL 14 ska genomföras (observera att central förhandling kan endast beslutas av central part).» Bistå fackliga företrädare i förhandlingar.» Besluta om en lokal tvist ska drivas och vem som genomför denna.» Förhandla komplicerade individärenden.» Ge råd och förhandlingsstöd till chefer på högre nivå än rektor och förskolechef.» Förhandla övergång av verksamhet samt konkurser.» Teckna centrala kollektivavtal.» Inhämta berörda medlemmars och fackliga förtroendevaldas uppfattningar inför avtalsrörelser.» Representera förbundet i olika förhandlingskarteller och motsvarande.» Besluta om extern rättshjälp (förbundsjurister).» Besluta om ett arbetsskade-/sjukersättningsärende ska hanteras av LO-TCO Rättsskydd.» Informera förbundsstyrelsen om ärenden av stor vikt och principiell karaktär.» Lämna fullmakt till medlem där lokalavdelning saknas.» Utforma förbundsspecifikt informationsmaterial.» Lämna instruktioner till fackliga företrädare hur personuppgifter ska behandlas enligt GDPR. 9
Region Regionen ansvarar:» För förhandlingar när det saknas lokala företrädare eller när ärendet är av sådan karaktär att den regionala nivån behövs.» Se också lokalavdelningens ansvar. Regional facklig företrädare RFF Regional facklig företrädare, RFF, har, enligt särskilt avtal med flera huvudmän, uppdrag att vara lokal företrädare vid dessa huvudmän. Ansvaret för denna funktion följer det ansvar som gäller för lokalavdelning. Från den 1 juli 2016 är Sveriges Skolledarförbund indelat i tolv regioner, med en styrelse i varje region. 10
Förbundsstyrelsen» Beslutar om arbetsrättsliga ärenden ska drivas vidare till domstol eller skiljeförfarande. GDPR Den 25 maj 2018 börjande General Data Protection Regulation, GDPR, att gälla. Anställda och fackliga förtroendevalda får enbart behandla personuppgifter enligt de policys och instruktioner som den personuppgiftsansvarige ger. Sveriges Skolledarförbund är, som juridisk person, personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig ska också teckna personuppgiftbiträdesavtal, PuB-avtal, med den som behandlar personuppgifter på uppdrag, till exempel Sacokansliet. Personuppgiftsansvarig ska ge tydliga instruktioner om bland annat för vilket ändamål personuppgifterna får användas, när dessa ska raderas och hur säkerheten kring hanteringen uppfyller kraven. Läs mer på vår hemsida, www.skolledarna.se. Mer information Vill du veta mer kontakta Britt Sundström, biträdande förhandlingschef, britt.sundstrom@skolledarna.se. 11
Sveriges Skolledarförbund samlar Sveriges viktigaste chefer skolledarna