Sammanträde Plats och tid Sammanträdesrum Hedegärde, kl. 9.00-12.55. Ajournering kl. 10.04-10.10 samt 10.33-10.50. Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Annelie Högberg (S), Ordförande Monica Bang Lindberg (L), Vice ordförande Niklas Moe (M) 66-71 Anibal Rojas Jourquera (KD) Josef Sannholm (S) 69-80 Louise Åsenfors (S) Åke Granath (S) Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP) Thommy Carlin (SD) 66-71 Caroline Henriksson (UP) 69-80 Johanna Ramneskär (M) för Caroline Henriksson 66-68, för Niklas Moe (M) 72-75 samt 77-80, jäv 76 Ewa Tillander (C) för Niklas Moe (M) 76 Karin Johansson (KD) för Thommy Carlin (SD) 72-80 Börje Andersson (V) för Josef Sannholm (S) 66-68 Johanna Ramneskär (M) Karin Johansson (KD) David Skälegård (MP) Ewa Tillander (C) Börje Andersson (V) Utses att justera Louise Åsenfors (S) Justeringens plats och tid Kultur och fritid, onsdag den 30 maj kl. 8.00 Paragrafer 66-80 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Josefin Florell Annelie Högberg Louise Åsenfors BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp 2018-05-30 Anslaget tas ner 2018-06-21 Underskrift Josefin Florell
Övriga Från kultur och fritid Katarina Hansson, förvaltningschef Josefin Florell, sekreterare Anna-Helena Wiechel, utvecklare Monica Laigar Strandberg, ekonom Anna Reinhardt, avdelningschef Fritid Anna Svensson, avdelningschef Kultur Carl Casimir, kommunantikvarie Maria Carlgren, enhetschef Pontus Blom, kultursamordnare Charlotta Byberg, kultursamordnare Renée Niklasson, lärare kulturskolan Gunilla Svensson, avdelningschef Bibliotek Maria Lehto, avdelningschef Unga Kristina Mars, utvecklare Torben Larsson, utvecklare Johan Hagström, strateg Bengt Alm, projektledare Rebecka Kirpenstein, assistent Kim Jondell, kultursamordnare Emil Palmqvist, enhetschef Malin Bengtsson, enhetschef Övriga Sara Gustafsson, personalchef Mathias Karlsson, dataskyddsombud Christina Risshytt Collman, konsult Pia Tillberg, konsult
66 Dnr KFN 267051 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering föreslår att utse Louise Åsenfors till justerare. Justeringen föreslås äga rum onsdag den 30 maj klockan 08.00 på Kultur och fritid. Beslut utser Louise Åsenfors till justerare. Justeringen äger rum onsdag den 30 maj klockan 08.00 på Kultur och fritid.
67 Dnr KFN 268368 Ändring i föredragningslistan Beslut Ärende "Konstnärlig gestaltning av Kungsgatan och del av Drottninggatan" tidigareläggs och flyttas till efter informationsärendet från avdelning Kultur.
68 Dnr KFN 273279 Presentation av ridutredning Utredningen "Värdeskapande hästkrafter - en ridutredning med medborgaren i fokus" presenteras av konsulterna Pia Tillberg och Christina Risshytt Collman. Ordförande tackar för informationen.
69 Dnr KFN 273278 Information från kommunens dataskyddsombud Kommunens dataskyddsombud Mathias Karlsson presenterar sig och informerar om dataskyddsförordningen som träder i kraft 25 maj 2018 och kommunens arbete med detta. Ordförande tackar för informationen.
70 Dnr KFN 273280 Information från avdelning Kultur Sammanfattning Avdelning Kultur informerar om sin verksamhet samt visar en informationsfilm. Ordförande tackar för informationen.
71 Dnr KFN 2017/00154 Konstnärlig gestaltning av Kungsgatan och del av Drottninggatan Sammanfattning Kultur och fritid har ansvar för kommunens konst och kulturmiljö och har av det skälet varit delaktiga i en förstudiegrupp angående utformningen av Kungsgatan och aktuell del av Drottninggatan efter ombyggnationen. När förstudien övergick till projektering skrev förvaltningen hösten 2017 ett Idéprogram till konstnärlig gestaltning. Idéprogrammet har därefter informerats om på Kultur och fritidsnämnden (2017-11-23). Att göra ett konstprogram förtydligar processen, vilket är viktigt såväl för inblandade konstnärer och beställare, som för val av metoder i upphandlingsprocessen. Dock har sådana program inte tidigare antagits i nämnden. Uddevallas finansieringsmodell för konst har många brister och ska därför enligt beslut i Kommunfullmäktige (2011-04-23) ändras till den s k Fyrbodalsmodellen. Beslutet implementeras troligen 2019 varför ansökt om och tilldelats extra medel för 2018 (2018-01-18) från Kommunstyrelsen. Efter diskussion om ett av de konkreta förslagen till konstnärlig gestaltning, la Kommunfullmäktige till en önskan om att vi om möjligt också ska utföra en medborgardialog. Tiden är alltför knapp för att vi under innevarande år ska hinna att upphandla konst på annat sätt än det föreslagna i Idéprogrammet, varför ett nytt program för konstnärlig gestaltning skrivits: Konstprogram för gestaltande uttryck vid ombyggnad av Kungsgatan och del av Drottninggatan. Detta nya program är en bearbetning av tidigare förslag, men med en annan tidsutdräkt. Några delar som tidigare tänkts utföras under 2018 flyttas således fram i tiden. Då ombyggnaden av gatan redan påbörjats, kommer vissa delar av konsten att stegvis placeras ut först efter att ombyggnaden i övrigt blivit klar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-05-08 Konstprogram för gestaltande uttryck vid ombyggnad av Kungsgatan och del av Drottninggatan 2018-05-05 Beslut beslutar att godta Konstprogram för gestaltande uttryck vid ombyggnad av Kungsgatan och del av Drottninggatan.
72 Dnr KFN 273267 Information om kultur och fritidsförvaltningens begäran om förlängning av nämnduppdrag Katarina Hansson, förvaltningschef, informerar om förvaltningens begäran av förlängning av nämnduppdrag gällande fritidsplan.
73 Dnr KFN 2018/00071 Delårsrapport april 2018, Kultur och fritid Sammanfattning redovisar ett underskott mot den periodiserade budgeten med 0,7 mkr. Underskottet beror bl. a på högre personalkostnader, dels i samband med pensionsavgångar, dels vikariekostnader vid sjukskrivningar och ökade kostnader för drift och skötsel av anläggningar. För 2018 är prognosen för kultur och fritidsnämnden ett underskott med 0,6 mkr. Investeringsutgifter för första tertialet är 1,9 mkr. Investeringsnivån för 2018 beräknas bli 18,5 mkr jämfört med budgeterat 34,5 mkr. Större investeringar på året har varit färdigställande av Ljungskile nya bibliotek. Kommande investeringar är nya maskiner till Bowlinghallen och en aktivitetspark. Förvaltningen har genomlyst det totala föreningsstödet inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde samt fortsatt översynen av öppettider och bemanning för att möta besparingar kommande år. För att bidrag till ett mer levande centrum har stadsbibliotekets öppettider ändrats, vilket har lett till ett ökat antal besökare på lördagar. Övriga insatser inom området har varit framtagande av konstprogram för upprustning av Kungsgatan och Drottninggatan samt fortsatt arbete inom projektet Årummet. För ökad integration och jämlik skola har den s.k. Kulturpoolen fortsatt arbetet med uppsökande insatser för att öka tillgängligheten till kulturskolan för barn. För ett rikt kultur- och fritidsliv har de kommunala fritidsgårdarna gått med i det nationella nätverket Kvalitet och Kompetens i Samverkan (KEKS), den kommunala stöden till föreningslivet genomlystes, vandringsleder upprustats och framtida behov av ridanläggning kartlagts. Förebyggande arbete med att motverka digitalt utanförskap har aktiviteter som Våga Klicka och flera programpunkter på All digital week genomförts. På stadsbiblioteket kan man låna en språkväska som hjälp till svenska språket för nyanlända. För att vara en attraktiv arbetsgivare avseende utmaningar vad gäller pensionsavgångar och rekrytering, har kompetensinventering genomförts. Detta för att skapa bättre förutsättningar för verksamheterna framöver avseende fortsatt god kvalitet på verksamheten, god arbetsmiljö och lämplig arbetsfördelning. För ökad resurseffektivitet har bland annat Meröppet införts på Ljungskile bibliotek. Beslutsunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2018-05-14 Delårsrapport april 2018, Bilaga 1 Resultaträkning Bilaga 2 Investerings-specifikation
Beslut beslutar att godkänna delårsrapport april 2018, Kultur och fritid
74 Dnr KFN 2018/00074 Ansökan om bidrag till avloppsanläggning vid Bjursjöstugan Sammanfattning Föreningen Sportstugan UPA bedriver sin verksamhet i Bjursjöstugan. Stugan används som samlingslokal och är Uddevalla Skidklubbs klubblokal. Den kan även hyras för sammankomster och är öppen för allmänheten. Vid provtagning utförd av Uddevalla kommuns miljöinspektör visade analysrapporterna att nuvarande avloppsanläggning inte renar avloppsvattnet i tillräcklig grad. Detta innebar att Miljö och Stadsbyggnad informerade föreningen att utsläppsförbud av avloppsvatten från befintlig anläggning verkställs om inte föreningen åtgärdar bristerna. Den totala kostnaden för att anpassa befintlig avloppsanläggning till att uppfylla kraven på hög skyddsnivå enligt Naturvårdsverket allmänna råd 2006:7 anger föreningen till 263 625 kronor. De ansöker om 93 000 kronor. Förvaltningen anser att det är av största vikt att föreningen bedriver en verksamhet som efterlever de myndighetskrav som finns gällande miljö och hälsa. Bjursjöstugan utgör också en viktig samlingspunkt för att stärka bevarandet och utvecklandet av områden för tätortsnära friluftsliv. Stödja människors möjligheter att vistas i naturen, uppleva välbefinnande och återhämtning samt få utöva frilufts- och fritidsaktiviteter. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-05-04 Ansökan om bidrag till avloppsanläggning vid Bjursjöstugan från Föreningen Sportstugan UPA 2018-04-30 Miljö och Stadsbyggnads föreläggande om utsläppsförbud, Dnr: 2015/5890 Beslut beviljar Föreningen Sportstugan UPA 93 000 kronor till åtgärder av befintlig avloppsanläggning för att uppfylla kraven på hög skyddsnivå enligt Naturvårdsverket allmänna råd 2006:7.
75 Dnr KFN 2018/00080 s avrapportering av uppdrag från kommunfullmäktige Sammanfattning Kommunfullmäktige gav kultur och fritidsnämnden i uppdrag Om nytt bibliotek i Ljungskile (Flerårsplan 2018-2020). Processen med flytt av Ljungskile bibliotek är avklarad i och med invigningen i bibliotekets nya lokaler den 17 februari 2018. Genom den nya, för bibliotek anpassade lokalen, har verksamheten utformat ett Meröppetsystem som ytterligare ökar tillgängligheten till biblioteket, även utanför öppettider med bemanning. Uppdraget är slutfört. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-05-04 Beslut godkänner rapporteringen av kommunfullmäktiges uppdrag i flerårsplan om flytt av Ljungskile bibliotek som en slutrapportering av uppdraget. föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporteringen på uppdraget Om nytt bibliotek i Ljungskile och därmed avsluta uppdraget.
76 Dnr KFN 2018/00054 Ansökan om stöd till aktivitet till 300-årsminnet av Karl den XII och Ulrika Eleonoras utropande till regent Sammanfattning Uddevalla Hembygdsförening ansöker om stöd till firandet av 300-årsminent av Karl XII:s död. De planerar ett evenemang den 15 december 2018 för att minnas det faktum att Karl XII:s kropp fördes till Uddevalla från Halden i december 1718, för lit de parade och balsamering. Evenemanget den 15 december börjar med ett liktåg som arrangeras av Bohus-Elfsborgs karoliner och andra karolinska organisationer. Man räknar med att minst 100 karoliner kommer att utgöra liktåget med trummor, hästar och likvagn. Tåget kommer att gå från Lotsarnas kålhage genom Norra Drottninggatan till Hallmans hörna och vidare upp på Kungsgatan till Kungstorget. Där kommer ett historiskt spel att äga rum, som berättar om händelserna, även om umbäranden som invånarna i Uddevalla fick utså vid tiden. Spelet inkluderar även Fältriksdagen 1718, då enväldet avskaffades och Ulrika Eleonora utropades till Sveriges regent, just på Torget i Uddevalla. Föreningen ansöker från Kultur och fritidsförvaltningen om stöd i form av tillgång till scen och ljudanläggning samt medverkan av Kulturskolans elever som statister i det historiska spelet. Kultur och fritid ser positivt på att föreningar uppmärksammar lokalhistoriska händelser, då kommunen verkar för att främja ett levande kulturarv. En sådan händelse är det parlamentariska skifte som skedde 1718, som samtidigt är en rikshistorisk angelägenhet: att enväldet avskaffades, just i Uddevalla. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-05-04 Uddevalla Hembygdsförening, Ansökan om stöd till aktivitet, skrivelse 2018-03-27, dnr 2018/00054. Ansökan till Thordénstiftelsen som bilaga till ansökan. Beslut avslår föreningens önskan om statister från kulturskolan, då planeringstiden för nästa läsår redan är satt. erbjuder föreningen förhyrning av kommunens stora scenvagn till arrangemanget. erbjuder den PA-anläggning som står till förvaltningens förfogande till arrangemanget utan kostnad. Jäv Johanna Ramneskär (M) deltar inte i beslutet på grund av jäv.
77 Dnr KFN 267055 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om följande punkter: Arbetet med anpassning av Rimnersvallen till SM-standard. I juninämnden presenteras den totala översynen av stöd till föreningslivet. Samma kväll bjuds de föreningar som deltagit i översynen in för att få ta del av samma presentation, det vill säga den 12 juni klockan 18. Kultur och fritids ansökan till Länsstyrelsen gällande Gustafsberg- och Bodeleområdet har besvarats. Åtgärderna ryms inom strandskyddet, projekteringsarbete kommer därmed att påbörjas. Det reviderade lokalprogrammet för badhus, vilket kommer beslutas i juninämnden.
78 Dnr KFN 267054 Ordförande informerar Inga informationspunkter.
79 Dnr KFN 2018/00008 Redovisning av delegationsbeslut 2018 Beslut godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut: Beslut enligt delegation nr 10 2018-04-19 om bidrag till RBU Beslut enligt delegation nr 11 2018-04-16 om förbättrings- och utrustningsbidrag till IFK Lane Beslut enligt delegation nr 11 2018-04-16 om förbättrings- och utrustningsbidrag till IK Oddevold
80 Dnr KFN 2018/00009 Redovisning av anmälningsärenden 2018 Beslut godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: Information om lovstöd Motion från Magnus Jacobsson (KD) med flera om näridrottsplats i Ljungskile Protokollsutdrag KS 88 2018-04-11 Tjänsteskrivelse KLK 2018-02-21 Motion från Magnus Jacobsson (KD) om näridrottsplats i Herrestad Protokollsutdrag KS 2018-04-11 89 Tjänsteskrivelse KLK 2018-03-05 Riktlinjer för ekonomistyrning i Uddevalla kommun Protokollsutdrag KF 95 2018-04-11 Tjänsteskrivelse KLK 2018-02-07 Riktlinjer för pensionsåtaganden Protokollsutdrag KF 2018-04-11 Tjänsteskrivelse KLK 2018-01-29 Trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun Protokollsutdrag KF 96 2018-04-11 Protokollsutdrag KS 42 2018-02-28 Tjänsteskrivelse KLK 2018-01-31 Trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun Årsredovisning Uddevalla kommun 2017 Protokollsutdrag KF 2018-04-11 Tjänsteskrivelse KLK 2018-03-08