Datum: tisdag den 22 maj 2018 Tid: 17:30-19.50 Plats: Östra Roten, kommunhuset Lilla Edet Justeringsdag: tisdag den 29 maj 2018 kl. 14.00 Paragrafer: 40-51 Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Annette Fransson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2018-05-22 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2018-05-30 2018-06-21 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1
ande Anette Fransson (S), ordförande Carina Andersson (C), vice ordförande Mikael Karlsson (S) Angelica Foksröd (MP) Lisbeth Granberg (L) Agneta Ahlblom (V) Kimmo Tuomaala (L) ersätter Anna Chorell (M) Övriga närvarande Ersättare Joakim Persson (V) Tjänstemän Leif Gardtman, bildningschef Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Anna-Carin Säll, nämndsamordnare Carina Ölander, specialpedagog 42 Ing-Marie Romell, musikledare 43 Ann-Catrine Persson, musiklärare 43 2
Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 40 Godkännande av dagordning 41 Muntlig redovisning av tertial 1 2018 2018/123 42 Skrivarläger i sommar 2018 43 Musikläger sommaren 2018 44 suppföljning 180522 45 Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun 46 Uppdaterat reglemente med en ny utmärkelse 47 Medverkan i GR-projektet Artscape 2019 48 Ansökan om särskilt bidrag Hjärtums föräldraförening avseende Hjärtumfestivalen 2018/125 2018/124 2018/46 2018/121 2018/122 2018/94 49 Information 50 Anmälan av inkomna skrivelser 51 Redovisning av delegeringsbeslut 3
40 Godkännande av dagordning Tillägg av ärende: Skrivarläger sommaren 2018 (till punkt 4) Ändra ordning på ärenden: Musikläger sommaren 2018 flyttas (från punkt 4 till punkt 5) Dagordningen med ordförandens tillägg och ändring godkänns. 4
41 Muntlig redovisning av tertial 1 2018 Dnr KFN 2018/123 Bildningschef Leif Gardtman ger en muntlig redovisning om tertial 1 2018. Underlaget till tertialrapporten är inte klart ännu och nämnden kommer att kalla till ett extra nämndsmöte för att kunna ta ett beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 maj 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Yrkande Annette Fransson (S): föreslår att nämnden bordlägger ärendet till ett extra nämndsmöte i juni 2018. sgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Annette Fransson (S) förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att nämnden bordlägger ärendet till ett extra nämndsmöte i juni 2018. et expedieras till Leif Gardtman, bildningschef 5
42 Skrivarläger sommaren 2018 Carina Ölander specialpedagog från elevhälsan presenterar sommarens skrivarläger 2018 i Lilla Edets kommun för nämnden. Lägret riktar sig till elever i åk 5-8 som vill satsa på ämnet svenska i syfte att fördjupa sina kunskaper. Detta läger kommer att inriktas till elever som önskar en fördjupning i skrivandet. Fokus kommer att vara på skrivprocessen processinriktat elevaktivt arbetssätt. Lägret kommer att vara mellan den 19 21 juni. Undervisningen kommer att vara i Lödöse museum på dagtid och aktiviteter och övernattning kommer att ske i Hålbacka Gård i Prässebo. Lägret kommer att vara kostnadsfritt. Det kommer att vara ett ansökningsförfarande där det är 15 elever som kommer att kunna få delta. Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 6
43 Musikläger sommaren 2018 Dnr KFN 2018/125 Ingmarie Romell musikledare och Ann-Catrine Persson musiklärare informerar om sommarskolans musikkurs 2018. Lägret riktar sig till elever i åk 5 8 som spelar något instrument eller som sjunger och som vill musicera och /eller sjunga tillsammans med andra. Arrangör är Musikskolan i Lilla Edets kommun. Kurser kommer att hållas mellan den 18 20 juni klockan 9 12 i Folkets hus lokaler. Kursens innehåll kommer att utformas efter deltagarnas intresse och förkunskaper. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 7
44 suppföljning 180522 Dnr KFN 2018/124 Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-07 142 att punkten suppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från kultur- och fritidsnämnden fram till dagens datum. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 maj 2018 Bilaga beslutsunderlag 180522 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Expedieras till Leif Gardtman, bildningschef 8
45 Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun Dnr KFN 2018/46 Bildningschef Leif Gardtman håller en föredragning om fritidsgårdutredningen i Lilla Edets kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2018 Underlag Dragning om Fritidsgårdsutredningen 16 maj 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. et expedieras till Leif Gardtman, bildningschef 9
46 Uppdaterat reglemente med en ny utmärkelse Dnr KFN 2018/121 Uppdaterat reglementet för utdelning av Lilla Edets kulturpriser med en nyinrättad utmärkelse, Årets förebild. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 3 maj 2018 Uppdaterat reglemente för utdelning av Lilla Edets kommuns kulturpriser reviderat 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom budgetram Kultur- och fritidsnämnden antar det uppdaterade reglementet som inkluderar det nyinrättade fjärde priset, Årets förebild. et expedieras till Anna Svensson Leif Gardtman 10
47 Medverkan i GR-projektet Artscape 2019 Dnr KFN 2018/122 Ett GR-projekt som omfattar offentliga muralmålningar, delaktighet med kommunens invånare, försköning av stadsmiljön, destinationsutveckling mm. Samverkan krävs med andra sektorer i kommunen. Ärende Mervärde för Lilla Edet att medverka Försköning / utsmyckning av den offentliga stadsmiljön Urban gatukonst: En muralmålning som skapas av en internationell konstnär (visa medborgarna att kommunen värnar om en attraktiv stadsmiljö = gör medborgarna mer rädda om sin miljö) Tema folksagor. Medborgarprojekt Ett dialog- och genomförandeprojekt med kommunens invånare en muralmålning som skapas tillsammans med frivilliga kommuninvånare (skolelever, unga i utanförskap, övriga intresserade) Turistfoldern Destinationsutveckling Lilla Edet blir en del av Göteborgsregionens muralmålningsområde får en plats i den turistfolder som skapas för gatukonstturister Boken Fördjupning av temat folksagor samt vidareutveckling av turistaspekten. Alla folksagor i projektet samlas i en bok med bilder från varje kommun med projektets muralmålningar. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 180503 Projektbeskrivning Artscape 2019 GR 2017-12-21 Ekonomiska överväganden och följder av beslut et är inte ekonomiskt bindande utan ett ekonomiskt beslut fattas inte förrän avtal görs med projektgruppen för Artscape. 11
Kultur- och fritidsnämnden förhåller sig positiv till att medverka i Artscape och beslutar att arbeta för medverkan i Artscape och till att ingå i en framtid. En ekonomisk förbindelse förutsätter dock samverkan med andra nämnder i kommunen samt eventuellt externa aktörer. et expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Leif Gardtman, chef bildningsförvaltningen 12
48 Ansökan om särskilt bidrag Hjärtums föräldraförening avseende Hjärtumfestivalen Dnr KFN 2018/94 Hjärtums föräldraförening anordnar varje år Hjärtumsfestivalen och ansöker i år om särskilt bidrag för att kunna anordna olika aktiviteter för barn såsom trolleri med trollkarl, ansiktsmålning, ponnyridning och konstverkstad. Evenemanget i år ägde rum innan Kultur- och fritidsnämndens beslut. sunderlag Ansökan om särskilt bidrag daterad 4 april 2018. Tjänsteskrivelse daterad 3 maj 2018. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Hjärtums föräldraförening 4 000 kr för att arrangera barnaktiviteter under Hjärtumsfestivalen - under förutsättning att föreningen redovisar kostnaderna för aktiviteterna och att kostnaderna motsvarar bidragets omfattning samt att antalet deltagare, uppdelat i vuxna och barn, redovisas senast 15 juni. Bidraget betalas ut efter redovisningen. et expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare, Kultur- och fritidsförvaltningen Leif Gardtman, chef för bildningsförvaltningen, kanslist, Kultur- och fritidsförvaltningen et skickas för kännedom till Pernilla Fredholm, Hjärtums föräldraförening 13
49 Information Klubbstuga Strömsvallen En upphandling kommer att göras som avser renovering av klubbstugan. Ishallen Lödöseborg Ishockeylaget LN-70 HC har sin hemmaarena i Ishallen Lödöseborg. Föreningen vill kunna tillhandahålla is under sommaren, försöket ska utvärderas under hösten 2018. Kostnader kommer inte att belasta kultur- och fritidsnämndens budget. Prässebo kiosk Det finns två intressenter till att hyra kiosken under sommaren för att bedriva kioskverksamhet. Simskola Aktörer har möjlighet att ansöka om att bedriva simskolan i sommar. Informationen antecknas till protokollet. 14
50 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. KF 2018-04-11 22 Avsägelse från Anders Svensson (M) från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden, samt fyllnadsval KS 2018-03-28 40 Program för ett mångfaldssamhälle. Bifogat program för ett mångfaldssamhälle Skrivelse Skrivelse från Akademien för cirkuskonstens bevarande i Sverige till ordförande i Kulturnämnden, daterad 2018-03-24 Informationen antecknas till protokollet. 15
51 Anmälan av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut: Id Beskrivning sfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2018.160 Utbetalning Kategori 2018-04-17 BK Fighter 3/2018 KFN 2018/28 2018.161 Utbetalning 2018-04-17 Edet Fotbollsklubb (Edet FK) 4/2018 KFN 2018/58 2018.162 Utbetalning 2018-04-17 Edet Taekwon-Do Klubb 5/2018 16
sid- 2 - KFN 2018/63 2018.163 Utbetalning 2018-04-17 Göta Bollklubb (Göta BK) 6/2018 KFN 2018/61 2018.164 Utbetalning 2018-04-17 Göta Finska Förening 7/2018 KFN 2018/2 2018.165 Utbetalning 2018-04-17 Göta Sportryttarförening 8/2018 KFN 2018/8 2018.166 Utbetalning 2018-04-17 Hjärtums IS 9/2018 KFN 2018/65 2018.167 Utbetalning 2018-04-17 IK Bergaström 10/2018 17 sid 2/6
sid- 3 - KFN 2018/57 2018.168 Utbetalning 2018-04-17 Lilla Edets MCK 11/2018 KFN 2018/55 2018.169 Utbetalning 2018-04-17 Lilla Edets Tennisklubb 12/2018 KFN 2018/56 2018.170 Utbetalning 2018-04-17 Lillas Finska Klubb 13/2018 KFN 2018/5 2018.171 Utbetalning 2018-04-17 Lödöse Atletklubb 14/2018 KFN 2018/33 2018.172 Utbetalning 2018-04-17 LN-70 HC 15/2018 18 sid 3/6
sid- 4 - KFN 2018/31 2018.173 Utbetalning 2018-04-17 Nygårds Ryttarsällskap 16/2018 KFN 2018/34 2018.174 Utbetalning 2018-04-17 OK Gipen 17/2018 KFN 2018/35 2018.175 Utbetalning 2018-04-17 Slöjd och Konsthantverk Kring Älven KFN 2018/29 18/2018 2018.176 Utbetalning 2018-04-17 Tingbergs AIS 19/2018 KFN 2018/64 2018.177 Utbetalning 2018-04-17 Västerlanda Vi Unga 20/2018 KFN 2018/32 19 sid 4/6
sid- 5-2018.178 Utbetalning 2018-04-17 Svenska Blå Stjärnan 21/2018 KFN 2018/30 2018.180 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Hjärtum-Lille Väktor "Röd" 2018-04-17 Hjärtums Hembygdsförening 22/2018 KFN 2018/71 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Hjärtum-Lille Väktor "Röd" 2018.181 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Väktorsjöområdet/Hjärtum Föreningsbidrag 2018-04-17 OK Gipen 23/2018 KFN 2018/72 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Väktorsjöområdet/Hjärtum 2018.182 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Utbyområdet Föreningsbidrag 2018-04-17 Utby-Vestens Byalagsförening 24/2018 KFN 2018/73 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Utbyområdet Föreningsbidrag 20 sid 5/6
sid- 6-2018.183 Utbetalning Leif Gardtman 2018-04-17 Lilla Edets Judoklubb Leif Gardtman 1/2018 KFN 2018/62 2018.186 Utbetalning Leif Gardtman 2018-04-17 Friluftsfrämjandet Lödösebygden Leif Gardtman 2/2018 KFN 2018/77 2018.187 Utbetalning 2018-04-17 Lödöse Nygård IK (LNIK) 25/2018 KFN 2018/60 2018.188 Utbetalning 2018-04-17 Lilla Edets Ridklubb 26/2018 KFN 2018/45 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 21 sid 6/6