Brf Berget i Västerhaninge

Brf Berget i Västerhaninge Årsmöteshandlingar till föreningsstämman 2005 04 05 Brf Berget i Västerhaninge Plats: Bygdegården, infart Stationsvägen 15, Västerhaninge Tid: kl 19. 00 Dagordning 1 Val av stämmoordförande. 2 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 3 Godkännande av röstlängd. 4 Fastställande av dagordningen. 5 Val av 2 personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 6 Fråga om kallelse behörigen skett. 7 Styrelsens årsredovisning. 8 Revisorernas berättelse. 9 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 10 Beslut i anledning av föreningens vinst- eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 11 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 12 Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter. Styrelsen föreslår stämman att besluta 1. Styrelsearvodet sänks från 4 till 3 basbelopp/ år. Arvode + ev förlorad arbetsinkomst får max uppgå till 3 basbelopp. 2. Revisionsarvodet är oförändrat 5 000 kr/år. 3. Konferensbudgeten sänks från 70 000 kr till 25 000 kr. 4. Styrelsens utbildningsbudget är oförändrad 10 000 kr/år. 13 Val av styrelseledamöter och suppleanter 14 Val av revisor/er och suppleant 15 Val av valberedning 16 Erforderliga val till representation i HSB 17 Förslag till att anta nya stadgar. 2003 års normalstadgar för HSB-bostadsrättsförening. Stadgeförslaget i dess helhet delades ut till boende inför informationsmötet den 17 mars 2005. 18 Redovisning (bifogat i handlingarna) och beslut om På Ängen 19 Övriga i kallelsen anmälda ärenden. (16 motioner) 20 Stämmans avslutning. Innehåll: Styrelsens årsredovisning sid 2 Revisorernas berättelse sid 15 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning sid 15 Beslut i anledning av föreningens vinst- eller förlust sid 13 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna _ sid 15 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer sid 16 På Ängen sid 17 Motioner sid 20

Årsredovisningen Styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Berget i Västerhaninge org. nr. 712400-2390 får härmed avge årsredovisningen för räkenskapsåret 2004-01-01 2004-12-31 Förvaltningsberättelse 2004 Ordinarie föreningsstämma hölls den 26 maj 2004. I stämman deltog 27 röstberättigade medlemmar, samt 1 fullmakt. Summa 28 medlemmar med rösträtt. Extra föreningsstämma hölls den 19 oktober 2004. I den extra föreningsstämman deltog 89 röstberättigade medlemmar, samt 19 fullmakter. Summa 108 medlemmar med rösträtt. Fastigheter Föreningen äger och förvaltar fastigheterna Ribby 2:320 och Ribby 2:321. Föreningens 287 lägenheter upplåtes samtliga med bostadsrätt totalt 20 524 m2. Lokaler 328 m2 Fastigheterna var 2004 fullvärdesförsäkrad hos Brandkontoret. Underhållsplan utfärdad av Repab. Medlemsantal Vid räkenskapsårets slut var antalet medlemmar 347 i föreningen, 288 röstberättigade, varav HSB Stockholm utgör en. Stadgeenlig fastighetsbesiktning utfördes den 2004-06-08. Styrelse Styrelsen hade vid räkenskapsårets utgång följande sammansättning: Marie Louise Boström ordförande Peter Andersson v ordförande Kerstin Carlsson suppleant sekreterare 1 år kvar Yvonne Åström ledamot 1 år kvar Hans Holmgren ledamot Carin Sjöström ledamot Eivor Pettersson suppleant C G Strömholm HSB representant Vid kommande ordinarie föreningsstämma utgår mandatperioden för: Marie Louise Boström 2 år Peter Andersson 2 år Hans Holmgren 2 år Carin Sjöström 2 år Eivor Pettersson 2 år Styrelsen höll under året 12 protokollförda sammanträden Revisorer: Revisorer har varit Marcela Figueroa utsedd av föreningen samt av HSB Stockholm utsedda revisorer har varit BoRevison AB Brf Berget stämma 2005 sid 2

Representanter i HSB distriktstämma Föreningens ordinarie ombud vid distriktsstämman för HSB Stockholm distrikt 15 har varit Hans Holmgren, Carina Sjöström och Lennart Björkman. Valberedning Valberedningen har bestått av: Rolf Johansson sammankallande Riita Raikula Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har skötts av HSB Stockholm. Den tekniska förvaltningen och markförvaltningen har skötts av HSB Teknisk Förvaltning. Förvaltare har varit Carl-Göran Strömsholm, HSB Stockholm. Föreningen har inga anställda. Trappstädning Trappstädning har skötts av Aktis Städ AB. Lägenheter och lokaler Under året har 37 lägenheter överlåtits. En källarlokal hyrs ut till boende för förrådsändamål. Medlemsinformation Informationsbladet Vi På Berget har utkommit med 5 nummer. Föreningens hemsida har utvecklats ytterligare. Studie och fritidsverksamhet. Hans Holmgren, Yvonne Åström, Marie Louise Boström har gått kursen Ekonomi & Förvaltning. Yvonne Åström, Marie Louise Boström har gått kursen om Sociala frågor i Brf. Kerstin Carlsson har gått sekreterarkurs. Eivor Pettersson har gått introduktionskurs för nya ledamöter. Yvonne Åström, Peter Andersson, Marie Louise Boström har deltagit i föreläsning om nya stadgar. Kerstin Carlsson, Marie Louise Boström har deltagit i föreläsning av Anders Carlberg; Fryshuset om ungdomsproblem. Väsentliga händelser under året. Ombyggnad och underhåll. Föreningen har en 20-årig underhållsplan vilken under året har uppdaterats. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut om fondering eller ianspråktagande av fondmedel. Brf Berget stämma 2005 sid 3

Förutom löpande underhåll har följande utförts i området; Periodiskt underhåll: Nya lysrör i källaren Hv 1-9 Nya avloppslangar i 3 tvättstugor. Nya soprumsdörrar; Hv 14-28 och 30-44 Uppstamning av alla lindar utmed Huggarvägen. Skogspartiet vid Hv 11 och 23 rensades och fälldes för att få in ljus och luft på gården. Byte av motorvärmaruttagen på p-platserna (utomhus). Profilskapande uteplatser på baksidan av Hv 33. Anlagt gångstig från gästparkering upp till Hv 1, samt påbörjat förlängning från Hv 13 upp till Hv 25. OVK besiktning samt rengöring av fläktar och ventilationskanaler. Fastsättning av befintliga snöskydd på taken. Sociala aktiviteter Föreläsningsserie i föreningslokalen 3 kvällar i februari. 60 medlemmar deltog. Informationsmöte om uteplatserna hölls i april. 30 medlemmar deltog. Korvgrillning vid fotbollsplan. 25 medlemmar deltog. Parkeringsplatser utmed Huggarvägen utan avgift (kvällar, nätter och helger). Luciakaffe den 11 december, 10 medlemmar deltog. Avgifter och hyror Årsavgifter och hyror har ej höjts under verksamhetsåret. Planerade framtida underhåll För 2005 planeras följande åtgärder: Byte av takfläktar Hv 9, 15, 31, 41 Ny belysning på gårdarna. Uppgradering av Kabel-TV nätet (ComHem) "Skrotning" av balkonger samt tvätt av balkongers framsidor på några gårdar. Byte av avbärarräcken till parkeringsplatserna. Framtida styrelseutveckling Certifieringsarbete Byte av stadgar med anledning av den nya bostadsrättslagen. Brf Berget stämma 2005 sid 4

Ekonomi Förslag till resultatdisposition 2004 12 31 Stämman har att ta ställning till Balanserat resultat 1 374 586 Årets resultat 483 137 1 857 723 Styrelsen föreslår följande Uttag ur fond -341 863 (per underhåll) Överföring till fond 825 000 (enligt budget) Balanserat resultat 1 374 586 1 857 723 Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. Jämförelse med tidigare år 2004 2003 Balanserat resultat från 03 1 374 586 Disp.fond från 02 1 294 407 Årets resultat 04 483 137 Årets resultat 03-1 671 181 Balanserat resultat 1 857 723 Balanserat resultat -376 774 Uttag ur periodisk fond -341 863 Uttag ur periodisk fond - 2 430 360 Överföring till fond 825 000 Överföring till fond 679 000 Balanserat resultat 1 374 586 Balanserat resultat 1 374 586 1 857 723-376 774 Förklaringar. Dispositionsfond = tidigare års vinster och förluster. Benämningen slutade man använda 02. Balanserat resultat = Ny benämning på Dispositionsfonden från 03. Fond för periodisk underhåll = Pengar som satts av för framtida underhåll, t ex byte av tvättmaskiner, motorvärmare, nytt tak på fastigheterna. Pengarna får endast användas till periodiskt underhåll. Överföring till fond för periodiskt underhåll = Pengar som sätts av för framtida underhåll. Summan får man fram från underhållsplanen. Balanserat resultat får man fram genom att ta föregående års balanserat resultat 03 +/- årets resultat 04, plus uttag ur fond för periodiskt underhåll minus överföring till fond för periodiskt underhåll. Brf Berget stämma 2005 sid 5

Brf Berget stämma 2005 sid 6