HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12 ) Plats och tid Notariet, den 16 maj 2018 klockan 08.30-12.00 Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot Övriga deltagande Bodil Gustafsson, skolchef Charlotte Lindgren, chef elevhälsa 33 Marie Larsson, förskolechef 33-35 Josefin Danielsson, rektor F-6 33 Thomas Hall, rektor F-6 och mottagningsenheten 33 Roger Pettersson, rektor Fröviskolan F-6 33 Åsa Norrsén, rektor Fröviskolan F-6 33 Christina Henriksson, rektor Högsby Utbildningscenter 33 Utses att justera Jonas Erlandsson Paragrafer 29-39 Underskrifter Sekreterare... Bodil Gustafsson Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2018-05-16 Datum för anslags uppsättande 2018-06-21 Datum för anslags nedtagande 2018-07-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Sofia Isaksson
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12 ) UU 29 DNR: UU.2018.15 Skolchef informerar Ansökan om medel Kommunstyrelsen återremitterade Svenska för invandrares (SFI) ansökan om medel till interaktiva verktyg till utbildningsutskottet. De menar att det redan finns ett statsbidrag som kommunen fått och fördelat ut i verksamheterna och som delvis bekostar SFIs verksamhet, där utbildningsutskottet kan hantera kostnader för till exempel digitala verktyg. När ekonomiavdelningen sett över ekonomin för SFI ser man att det borde finnas utrymmer för den ökade kostnaden i driften som de digitala verktygen medför. Rektor för Högsby Utbildningscenter kommer därför beställa Chrombooks och ipads enligt ansökan från personalen på SFI. Obligatorisk prao för högstadiet Riksdagen har beslutat att det ska vara obligatorisk prao i grundskolan. Det innebär en ändring i skollagen som gör att alla huvudmän måste erbjuda sina elever prao i årskurs 8 eller 9, respektive i specialskolans årskurs 9 eller 10. De nya bestämmelserna börjar gälla den 1 juli 2018. Lagen behöver dock inte tillämpas för de elever som påbörjar årskurs 9 i grundskolan respektive årskurs 10 i specialskolan höstterminen 2018. Politikerdag i Hultsfred Den 25 maj 2018 är det politikerdag för gymnasieregion Norra Kalmar län i Hultsfred. Omsorg under obekväm arbetstid Få enkäter har lämnats in och i dagsläget finns endaste ett par familjer som har behov av omsorg under obekväm arbetstid. Skolchef, ordförande i utbildningsutskottet och en av ledamöterna i utbildningsutskottet kommer delta den 25 maj i Hultsfred. Utbildningsutskottet väljer att avvakta med att ge i uppdrag till skolchef och förskolechef att ta fram kostnadsförslag angående omsorg under obekväm arbetstid. Om underlaget kvarstår och inte fler enkäter kommer in före semstern, skickar Skolchefen ett informationsbrev hem till dem som skickat in enkätsvaren. Beslutsmottagare Skolchef Förskolechef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12 ) UU 30 DNR: UU.2018.7 Driftsbudget 2019 plan 2020-2021 Skolchef och ekonomichef kommer att utreda konsekvenserna för utbildningsutskottets verkamheter av det förslag som ligger för budget 2019. Det finns ett behov av ett extra sammanträde i augusti för att kunna tydliggöra konsekvenserna för utbildningsutskottets verksamheter. Då detta bör vara klart inför budgetdagen den 24 augusti. Ärendet tas upp i nästkommande sammanträde. Utbildningsutskottet beslutar att lägga in ett extra sammanträde den 22 augusti 2018. Beslutsmottagare Skolchef Ekonomichef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12 ) UU 31 DNR: UU.2018.14 Budgetuppföljning 2018 Eknomichef informerar om den ekonomiska uppföljningen för april. Utbildningsutskottets verksamheter redovisar ett underskott på -3,8 miljoner. Förskolan har ett ökat antal barn. Kommunen har ökade kostander för interkommunala avgifter för förskoleplatser i privat regi och annan kommun. Vilket medför ett underskott på -1,1 miljoner. Förskola i kommunal regi får ett överskott på ca 2 miljoner, vilket är naturligt då det minkat med barn i den verksamheten. Juvelernashus har gått in i ny bolagsform och ansöker nu om de tillstånd de behöver för att sedan återkomma till utbildningsutskottet för att ansöka om att få bedriva förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg. I dagsläget är inget av tidigare tillstånd.aktuella. 200 000 kronor i överskott från barnomsorg. Skolbarnomsorgen har ett underskottet på grund av fler assistenter vilket i verksamheten än beräknat. Grundskolan har ett underskott på - 600 000 kronor på grund av att antalet barn har ökat på mottagningsenheten. Det har tillkommit elever som har rätt till särskola. Detta har inte funnits med i budget sedan tidigare och ger ett underskott på -1 miljon. Utbildningsutskottet tackar för informationen.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12 ) UU 32 DNR: UU.2018.22 Investeringsbudget 2019 UU Skolchef redovisar de äskande som gjort inför 2019 års investeringsbudget: Budget Överföring Budget Budget 2018 från 2017 inkl. 2019 2017 & 2018 Löpande IT-investeringar 0 180 180 0 IT-infrastruktur 0 0 0 350 Databas för skoladministration 0 0 0 300 Maskiner och inventarier (investeringspåse UU) 392 280 672 396 IT-infrastruktur Denna post beräknas täcka kostnader för utökad infrastruktur på skolorna utanför Högsby tätort då dessa utökar med digitala verktyg. Databas för skoladministration Under hösten 2018 påbörjas arbete med att uppgradera databas som är kopplad till utbildningsutskottets verksamhter. Kostnad för implementering och kompetensutveckling innefattas i denna post. Utbildningsutskottet godkänner informationen.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12 ) UU 33 DNR: UU.2018.18 Information från ledningsgrupp UU Ledningsgrupp för utbildningsutskottet (verksamhetschefer) redovisar nuläget i sina verksamheter utifrån följande punkter: Förskolan Antal lärarbehöriga Kö för ansökan för höst- och vårtermin Kvalitetsområde för detta läsår och nästa läsår Grundskolan Antal lärarbehöriga Uppskattat resultat av nationella prov och betyg för årskurs 6 och 9 Kvalitetsområde för detta läsår och nästa läsår Andel nyanlända Andel elever som läser svenska som andraspråk Högsby Utbildningscenter Antal lärarbehöriga Kvalitetsområde för detta läsår och nästa läsår Antal studenter Antal som tar examen Utbildningsutskottet tackar för informationen.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12 ) UU 34 DNR: UU.2018.19 Dagbarnvårdare Ruda Till terminsstart under hösten 2018 finns det inga barn i kö till dagbarnvårdare i Ruda. Förslaget från förskolechef är att dagbarnvårdaren erbjuds tjänst i någon av kommunens förskolor. Då dagbarnvårdaren har en tillsvidareanställning i Högsby kommun som dagbarnvårdare och inte har tillräckligt barnunderlag erbjuds denne en tjänst i någon av kommunens förskolor. Beslutsmottagare Förskolechef Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12 ) UU 35 DNR: UU.2018.20 Öppettider förskolan Linden Det finns i dagsläget inget behov av ha förskolan Linden i Långemåla, öppet till 18.30 som det är idag. Förslag från verksamhet är att under kommande år ha stängningstid vid klockan 17.30. Skulle det vara föräldrar som har behov av längre tid än 17.30 erbjuds de plats på förskolan i Högsby. Föskolan kommer under kommande år ha stängningstid vid klockan 17.30 på Lindens förskola i Långemåla. Skulle det vara föräldrar som har behov av senare öppettid erbjuds de plats på förskolan i Högsby. Beslutsmottagare Förskolechef Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12 ) UU 36 DNR: UU.2018.21 Inackoderingstillägg Inackoderingstillägg för elever som gör sina gymnasiestudier i annan kommun. Ärendet flyttas till nästkommande sammanträde på grund av tidsbrist.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12 ) UU 37 DNR: UU.2018.4 Tillbud och Kränkningsanmälningar Redovsining av inkomna anmälningar. Ärendet flyttas till nästkommande sammanträde på grund av tidsbrist.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12 ) UU 38 DNR: UU.2018.17 Brev om simkunnighet Skolchef informerar om hur kommunen erbjuder simundervisning. I kunskapskrav för idrott och hälsa måste eleven kunna simma för att nå minst betyg E i ämnet. Kommunen har många elever som inte når kunskapskraven idag på grund av att de inte kan simma. Kommunen behöver erbjuda simundervisning i skolan. Utbildningasutskottet ger skolchef i uppdrag att se över en lösning på simundervisning för berörda verksamheter. Beslutsunderlag Brev till kommunstyrelse om simkunnighet Beslutsmottagare Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12 ) UU 39 DNR: KF.2013.249 Avyttring Hanåsa 1:22, gamla lågstadieskolan Diskussion kring varför kommunen valt att avveckla Hanåsa som lämplig lokal för skolverksamhet. En ledamot vill få klarhet i varför man fattat beslutet. Skolchef tar fram underlag för beslut om att avveckla Hanåsa som lämplig skollokal. Beslutsmottagare Skolchef