Verksamhetsberättelse 2004
Innehåll VD har ordet Om Drivhuset Verksamhet 2004 Framtid Organisation Partners 2004 3 4 7 9 10 11 2
VD har ordet Efter att jag mycket hastigt kastats in i Drivhusets verksamhet i oktober 2004 måste jag erkänna mig förförd. Sällan har jag stött på en organisation som med så små medel kan åstadkomma en så stor förändring för individer, grupper och faktiskt hela samhället. Drivhuset har en unik roll i det att vi verkligen lyssnar på studenters idéer och osjälviskt och uppoffrande jagar nya lösningar på deras problem. Jag har hittills inte varit om en enda student som gått från ett vägledningssamtal och känt sig besviken, förvirrad eller missförstådd. För mig är målet att Drivhuset ska innebära en positiv skillnad för varje idés fortsatta liv. Jag tror att det är få organisationer som kan erbjuda denna form av stöd. Drivhuset är i princip den enda organisation som aktivt arbetar för att stimulera studenter till idéförverkligande och eget företagande. När det gäller mindre positiva attityder till företagande och entreprenörskap har hela samhället en oerhört viktig roll att fylla för att säkra den framtida svenska välfärden. Drivhuset bidrar i min mening mycket stort till denna attitydförändring, På varje arbetsmarknadsdag och liknande uppskattar jag att vi på allvar lyckas omvända i genomsnitt 15 personer genom samtal kring företagande och karriärval. Under 2004 har verksamheten till stor del fokuserats på projektet KICK som syftar till att föra samman närings- och arbetsliv med studenter. Under projektets framskridande har det tagits ett antal kontakter och bilden har varit entydig det finns ett stort behov från studenternas sida att få kontakt med lokala/regionala näringslivet. Majoriteten av Uppsala studenter är inflyttade och har ofta inte en enda person utanför universitetsvärlden i sitt nätverk i Uppsala. Drivhusets bidrag till denna samverkansfråga är att hitta nätverk och kontakter åt de studenter som faktiskt vill bedriva näringsverksamhet i Uppsala. Drivhuset går med raska steg in i 2005, ett år som kommer att karaktäriseras av ett utvecklat stöd till nya studentföretag i form av mentorsnätverk, starta eget-paket, utvecklade vägledningssamtal tillsammans med fortsatta satsningar på att inspirera till företagande och entreprenörskap. Med hopp om ett företagsamt 2005 VD Drivhuset 3
Om Drivhuset Drivhuset ska inspirera, stimulera och stödja studenter att starta och driva företag och därmed vitalisera näringslivet och skapa kommersiell kreativitet i regionen. Nyföretagandet i Sverige behöver öka om vi ska kunna säkra den framtida välfärden. De mer traditionella storindustrierna rationaliserar trots högkonjunkturer och nya arbetstillfällen blir alltmer sällsynta. Många är överens om att det endast är genom nya företag vi kan säkra Sveriges framtid. Många unga akademiker, en viktig del av Sveriges framtid, ser inte eget företagande som alternativ till anställning och de som vill försöka känner ofta att de inte har de rätta verktygen och kunskaperna för att förverkliga sina idéer. Det är här Drivhuset kommer in i bilden. Drivhuset ska inspirera till företagande genom att visa upp goda förebilder, stimulera och uppmuntra till kreativitet och informera om hur det är att vara företagare. När någon sedan har identifierat sin affärsidé ska Drivhuset till med att starta och dra igång företaget genom att tillhandahålla idécoachning, rådgivning, kurser, kontakter, m.m. I dagsläget finns det nio fristående Drivhusstiftelser vid högskolor och universitet runt om i Sverige. Samtliga Drivhus är lokala stiftelser och har fått sina uppdrag av respektive högskola/universitet för att arbeta med en del av den tredje uppgiften. Den lokala prägeln innebär att Drivhusen hela tiden kan arbeta utifrån de lokala förutsättningarna och behoven. Företrädare för Drivhusen träffas minst fyra gånger per år för erfarenhetsutbyte och för att diskutera gemensamma angelägenheter och satsningar. Drivhusen i Sverige har totalt 17 heltidsanställda som arbetar för att året runt kunna erbjuda gratis rådgivning och aktiviteter för studenter. Varje år deltar över 10 000 studenter i Drivhusarrangemang och mer än 1000 personer besöker Drivhusen för rådgivning kring affärsidéer. Detta resulterar varje år i mer än 200 nya akademiska företag. 4
Drivhusets arbete Drivhusets arbete kan kategoriseras i följande tre ledord: attitydförändring, nätverk och idéförverkligande. Med attitydförändring menar vi att det finns vissa attityder kring företagande som är viktiga att förändra för att fler ska ta steget till eget företagande. Många människor tror att det är oerhört krångligt att vara företagare och de positiva delarna inte alls väger upp den administrativa bördan. Andra myter kring företagande är att man som företagare måste arbeta dygnet runt, ha en riktigt unik affärsidé och vara någon form av supermänniska för att lyckas. För att förändra dessa attityder krävs olika insatser, vissa behöver en god förebild att identifiera sig med, några behöver tävla med andra och vissa behöver helt enkelt information om hur det faktiskt är att vara företagare. Drivhuset i Uppsala arbetar med alla dessa delar, vi söker hela tiden goda förebilder att visa upp som t.ex. inspiratörer och mentorer. Vi samarbetar också med Venture Cups affärsplantävling och Nuteks Student Entrepreneur Awards och det finns planer på att ordna egna affärsidétävlingar. För de som söker information om företagande ser vi till att ordna starta eget-föreläsningar och andra aktiviteter där företagande presenteras på ett informativt sätt. En av de viktigaste framgångsfaktorerna för ett nystartat företag är nätverk. Det är genom nätverk och kontakter som affärer skapas och tjänster byter ägare. De flesta studenter som kommer till Uppsala för att studera har lokalt ett nätverk som enbart består av studenter och många saknar helt kontakter inom såväl det lokala näringslivet som arbetslivet. Drivhuset hjälper de studenter som vill etablera sig på den lokala/ regionala marknaden genom att söka potentiella kunder och leta nätverk, kontakter och mentorer i Drivhusets egna etablerade nätverk. På så sätt lyckas vi tillfredsställa de flesta studentföretagarnas behov. En annan viktig del av Drivhusets nätverksarbete är att arrangera så kallade VIP-träffar (Växande I Partnerskap) för Drivhusets partners och studentföretagare. Idéförverkligande är målet för merparten av dem som deltar i Drivhuset verksamhet. Vägen dit kan se ut hursomhelst och Drivhusets roll i processen varierar. I grunden ligger dock alltid Drivhusets konfidentiella vägledningssamtal. Under samtalet ventileras studentens affärsidé och bollas på ett kreativt sätt, styrkor och svagheter uppmärksammas och diskussionerna resulterar alltid i ett antal behov och problem som Drivhuset försöker hitta lösningar på. En handlingsplan upprättas oftast och studenten förses med det material och information som hon/han behöver för att arbeta vidare. Många av studenternas frågor är av praktisk karaktär: ekonomi, juridik, patent, m.m. I de fall det är aktuellt slussar vi frågorna vidare till våra samarbetspartners som kostnadsfritt hjälper studenterna med deras frågeställningar. Drivhuset ordnar också tillsammans med våra partners kurser i till exempel ekonomi och bokföring, avtal och säljteknik. En del av de affärsidéer Drivhuset möter har potential att växa till stora företag och i de fallen ser vi alltid till att slussa studenterna vidare i Uppsalas innovationssystem. Exempel på samarbetspartners för detta ändamål är ALMI Företagspartner, Connect Uppsala, Uppsala Innovation Centre och Nyföretagarcentrum. Attitydförändring Nätverk Idéförverkligande 5
Drivhusets plats i innovationssystemet I Uppsala finns ett relativt stort antal aktörer som arbetar med nyföretagande och entreprenörskap på olika nivåer. Drivhuset är dock den enda organisation som aktivt arbetar med attitydförändringar till företagande hos studenter. Vi är också den enda organisation som finns för att hjälpa just studenter med förverkligandet av deras idéer. En av Drivhusets styrkor är just att det är unga akademiker som hjälper andra unga akademiker. Många studenter upplever att affärsvärlden och de rådgivare som finns där inte hjälper eller utvecklar deras idéer medan Drivhuset ser det som en självklar ingrediens i sin metodik. Drivhuset stöttar och tror på allas idéer och det gör verksamheten unik. Drivhuset möter vanligen idéer som befinner sig mycket tidigt i utvecklingsfasen (se figur) och oftast finns inte något företag registrerat vid första kontakten. Drivhusets roll är sedan att slussa studenten vidare i innovationskedjan till den kompetens som krävs för respektive idé. Drivhusets nisch i en idés utvecklingsfas illustreras nedan. Skärningspunkten utgör företagsstarten. Idéns utvecklingsgrad Tid Vem och vad har kommit till Drivhuset under 2004? Under 2004 har ett femtiotal studenter fått stöd genom rådgivning hos Drivhuset i Uppsala. Endast en fjärdedel av dessa är kvinnor. De flesta har fått information om Drivhuset via marknadsföringsaktiviteter i samband med arbetsmarknadsdagar, nyhetsbrev, affischering och liknande. Hälften av de idéer som Drivhuset möter utgör renodlade tjänster (t.ex. konsultverksamhet) och resten är produkter eller tjänst och produkt kombinerat (se figur). Idéerna tillhör en mycket stor variation av branscher, möjligen är IT-branschen något dominerande. De flesta studenter har i den stund de möter Drivhuset inga ambitioner att kunna leva på sina företag även om de flesta i slutändan har som mål att göra det. Många ser möjligheten att ha ett eget företag som extraarbete/extrainkomst. Merparten av idéerna kräver inte tillskott av externt kapi- tal för att förverkligas. I de fall uppfinningar dyker upp hänvisas dessa efter samtal med Drivhuset till t.ex. ALMIs innovationsrådgivare. Tillväxttakten i de nystartade företagen är lika olika som själva affärsidéerna. En del väljer att driva företaget i liten skala vid sidan av studierna samtidigt som vissa företag har flera anställda mindre än ett år efter starten. Tjänst och produkt; 15% Produkt; 10% Tjänst; 25% 6
Verksamhet 2004 Under 2004 har en stor del av verksamheten fokuserats på projektet KICK (se nästa sida) och finansiering av det projektet. Den ordinarie verksamheten har fått stå tillbaka något till förmån för KICK men många aktiviteter har kunnat bedrivas genom projektet. Aktiviteter I samband med Uppsalaekonomernas arbetsmarknadsdag Kontaktdagarna ordnade Drivhuset i samarbete med Venture Cup och Campus Venture en affärsidépanel där studenter fick testa sina affärsidéer. I samband med Farmaceuternas arbetsmarknadsdag Armada anordnades föredraget Farmaceut som företagare hur funkar det? I mars anordnades kurserna Första året som företagare i samarbete med Öhrlings PWC och Finansiering och lönsamhet i samarbete med Venture Cup. I september lanserades databasen KICK i samband med en nätverkslunch på Södermanlands-Nerikes nation. I september-oktober anordnades tre nätverkspubar där inbjudna företagare berättade om sina erfarenheter. Först ut var FHS Retorik. Dessa följdes av Redblond och Mäklare Kulling. Synlighet En viktig del av Drivhusets verksamhet är att synas ute i studentmiljö för att påverka och informera om företagande och Drivhuset. Dessa marknadsföringsaktiviteter är relativt tidskrävande men resulterar ofta i mycket positiv respons från studenterna samt många inbokade vägledningssamtal. Utöver sedvanlig affischering har Drivhuset genomfört följande marknadsföringsaktiviteter: - Deltagit och informerat vid universitetets recentiorsmottagningar, Uppsala studentkårs öppet hus och vid nio av nationernas recentiorsinformationer. - Deltagit med monter vid Kontaktdagarna, Armada, Ung Företagsamhets Våga Vara Egen, Företagarforum, UTNARM, och vid två Venture Cup-evenemang. - Vid fyra tillfällen har Drivhuset haft informationsbord ute på olika institutioner - Deltagit i paneldebatt i samband med en Wall-föreläsning. - Deltagit i starta eget -föreläsning med ALMI, arrangerad av Uppsala teknologoch naturvetarkår i samband med arbetsmarknadsdagen UTNARM. Nationellt Drivhuset har som vanligt deltagit i det nationella Drivhusarbetet vid de fyra nationella träffar som ordnats under året. Drivhusen har tillsammans också genomfört ett stort projekt i form av en nationell attitydundersökning till entreprenörskap och företagande. Den har finansierats av Nutek och genomförts på mer än 10 000 studenter. Resultaten från undersökningen kommer under april 2005. Denna undersökning har dessutom medfört att cirka 1200 studenter i Uppsala har hört talas om Drivhuset i samband med genomförandet av enkäten. 7
Samverkan Som alltid har Drivhuset ett stort fokus på samverkan. Vår ambition är att öka medvetenhet kring entreprenörskap och affärstänkande hos studenter för att sedan kunna slussa dem vidare till rätt kontakter. Detta kräver i sin tur att Drivhuset har ett välutvecklat kontaktnät. En viktig del av Drivhusets verksamhet handlar om att hela tiden knyta nya kontakter och utvidga nätverket. I Uppsala finns en rad spännande näringslivsorganisationer och studentföreningar och vi anser att det är ur dynamiken som skapas när dessa människor möts som nya idéer kan uppstå. Det finns en stor potential att i samarbete med dessa organisationer nå ut och inspirera studenter till företagsamhet. Under 2004 har Drivhuset samarbetat med en rad organisationer som t.ex. Venture Cup, Ung Företagsamhet, Technosite, Uppsalaekonomerna, Öhrlings PWC, Campus Venture, Farmacevtiska studentkåren, Connect, Almi och Företagarna. Projekt Under 2004 har stora delar av Drivhuset i Uppsalas verksamhet fokuserats på projektet KICK som syftar till att föra samman driftiga studenter med personer från närings- och arbetslivet. Plattformen för KICK är en webbaserad databas där studenter kan söka efter personer som registrerat sig som mentorer. Projektet finansierades i huvudsak av Innovativa åtgärder inom EG:s strukturfonder. Databasen lanserades i slutet av september 2004 och under tre månader registrerade sig cirka 80 mentorer och 160 studenter. Cirka 50 företag var inblandade i arbetet på olika sätt. Ett av delmomenten i KICK - projektet är att ordna fysiska nätverksträffar. Tre sådana ordnades under hösten på Västgöta nation och ett trettiotal personer deltog. Under november och december hölls ett tiotal möten med företag från hela Uppland. Magnus Kågström arbetade som projektledare, halvtid januari till september och sedan heltid resten av året. Under arbetets gång har det visat sig finnas ett stort behov från företagens sida att nå studenter och ett ännu större behov från studenterna att få kontakt med närings- och arbetslivet. KICK-projektet har dock inte lyckats fylla denna roll på ett helt tillfredsställande sätt. KICK-projektet har under de senaste åren tagit en stor del av Drivhusets resurser. Projektet är nu slutredovisat och avslutat, vilket lett till att tidigare nedlagda resurser, både i form av arbetstid och kostnader, nu kunnat återföras till Drivhuset i enlighet med regelverket för projekt som finansieras med stöd från EU:s strukturfonder. Styrelsens och VDs bedömning är att KICK gett erfarenheter som är värdefulla för framtiden men att projektet inte bör drivas vidare i egen regi. Projektpengar har även sökts för projektet Upplev som syftar till att uppmuntra humaniorastudenter att driva projekt inom kulturindustrin i Uppsala län. Tyvärr erhölls inga pengar för projektet men en bra projektplan finns inför framtida verksamhet. 8
Målstyrning För att kvalitetssäkra Drivhusets verksamhet arbetar Drivhuset sedan 2002 med målstyrning. Målstyrningen är för oss ett sätt att fastställa och definiera Drivhusets grundverksamhet. Målen visar bland annat på vikten av att synas i studentmiljö, att ordna aktiviteter, att samverka med våra partners och att utvärdera samarbeten och Drivhusets verksamhet. Under året har Drivhuset uppfyllt de flesta mål med råge. På grund av det hastiga VD-skiftet i oktober har dock målen vad gäller utvärdering av verksamheten och samarbeten inte helt kunnat uppnås. Framtid Under 2005 kommer arbetet med den nationella attitydundersökningen att fortsätta, parallellt med Drivhusets ordinarie verksamhet. Ett starta eget-paket kommer att tas fram för de studenter som vill starta företag och en inspirationsdag kommer att ordnas under våren. Arbetet med att utveckla Drivhusets nyhetsbrev VÄXA blir också en viktig del av verksamheten, liksom att rekrytera en VD. Ett samarbete med Rotary kring mentorskap kommer att utarbetas under året och förhoppningsvis leda till att Drivhuset får in mentorer från hela Uppsalaregionen. I övrigt inleds året med ett samarbete med Connect kring s.k. försprångbrädor. Under senare halvan av 2005 kommer mycket arbete att ägnas åt den framtida finansieringen, t.ex. löper Drivhusets ramavtal med universitetet ut under 2005 och behöver omförhandlas. Med anledning av den låga andel kvinnor som kommer till Drivhuset behöver vi också ordna fler aktiviteter som fokuserar på att få fler kvinnor intresserade av företagande och entreprenörskap samt att komma till Drivhuset. 9
Organisation Styrelse 2004 Birgitta Wikmark, Ordförande, Atempo Kajsa Pösö,, Uppsala universitet Lena Westerlund, SLU t.o.m. 041003 Per Bengtsson, UIC, fr.o.m. 041108 Magnus Kågström, Uppsala studentkår Lina Selim, Farmacevtiska studentkåren Christer Edström, ALMI Företagspartner Magnus Bergström, Företagarna Jörgen Jonsson, JCH-gruppen Erik Weiman, Perfekt kommunikation Eva Sterte, Uppsala kommun (adjungerad) Personal 2004 Malin Ungerstedt, VD Sara Arons, tf VD från oktober 2004 Magnus Kågström, Projektledare för KICK Praktikanter 2004 Från Folkuniversitets utbildning i internationell marknadsföring och försäljning: Marie Anne Reichenwaller Anna Jonsson Mazen Sliwa Drivhuset i Uppsalas stiftare Uppsala universitets Utveckling AB ALMI Företagspartner Uppsala AB Svenskt Näringsliv, Regionkontor Uppsala Företagarnas Riksorganisation i Uppsala Län Uppsala studentkår Farmacevtiska studentkåren 10
Partners 2004 Organisation Uppsala universitet Uppsala Kommun Regionförbundet Uppsala län Länsstyrelsen i Uppsala län Sparbanksstiftelsen Upland Innovativa Åtgärder (EU) Svefak Outsourcing JCH-gruppen AB Öhrlings PWC Lindahls Advokatfirma Lindebergs Grant Thornton Technosite Proffice Företagarnas Riksorganisation Eurovip Sveriges lantbruksuniversitet Stöd Likvida medel Drivhuset Likvida medel Drivhuset Likvida medel, Drivhuset och KICK Projektmedel, KICK Projektmedel, KICK Projektmedel, KICK Kostnadsfri bokföring och deklaration för Drivhuset (jan-mars 2004) Kostnadsfri bokföring, deklaration och bokslut för Drivhuset (från april 2004) Föreläsningar samt kostnadsfri rådgivning för studenter Föreläsningar samt kostnadsfri rådgivning för studenter Kostnadsfri revision för Drivhuset Kraftigt rabatterad kontorshyra för projektledare och praktikant Föreläsningar samt kostnadsfri säljcoachning Kostnadsfri medverkan för studenter på vissa aktiviteter samt gratis annons i tidning. Tillgång till kundhanteringssystem för Drivhuset Samarbeten kring vissa aktiviteter 11