1(16) ÅSTORP S SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Bjömekullasalen, måndagen den I oktober 2018 klockan 17:30-19:45. Ajournering 18:51-18:57 Beslutande Se bilaga. Övriga deltagare Merih Özbalci, administrativ chef, 76-84 Dragan Ciganovic, överförmyndarhandläggare, 76-84 Amer Lukac, nämndsekreterare, 76-84 Utses att justera Ulf Söderström (M) Plats och tid Måndagen den 8: oktober 2018 klockan 14:30, Stationshuset Sekreterar Ordförande Richard Ridwall (S) k1p' #, - Justerande uidöderström (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Överförmyndarnämnden Datum för anslagets uppsättande 2018-10-08 Datum för anslagets nedtagande 2018-10-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen
5(16) Sammanträdesprotokoll ÖFN 78 Utebliven sluträkning Sammanfattning Ställföreträdaren har varit förordnad god man för huvudman sedan 2017-08-04. I uppdraget som god man har ingått att bevaka rätt och förvalta egendom. Det har efter beslut om förordnandet inkommit information från god man att huvudmannen inte ville ha hjälp med sin privatekonomi. Hon har enligt god man själv betalat sina räkningar under perioden. Enligt ställföreträdaren fungerat så här i dagsläget. Undertecknad tjänsteman har mot bakgrund av detta ansökt hos tingsrätten att godmanskapet bör jämkas. I beslut från tingsrätten 2018-07-26 jämkas godmanskapet och uppdragets förordnade innefattar inte att förvalta egendom för den gode mannen. Förvaltningen har gjort bedömningen att ställföreträdaren ska lämna in sluträkning enligt lag, detta då hon är redovisningsskyldig och uppdraget enligt förordnande innefattat förvalta egendom och då hon haft behörighet till konton mm. Beslutsunderlag Helsingborgs tingsrätts beslut om jämkning Begäran om sluträkning Påminnelse att inkomma med sluträkning Yrkanden Ordförande yrkar på att vitesförelägga ställföreträdaren att inkomma med sluträkning i ärendet samt att ställföreträdaren tilldelas en skriftlig varning på grund av sitt agerande. Ulf Söderström (M) yrkar på att ställföreträdaren snarast ska inkomma med en sluträkning inom 14 dagar, annars ska ställföreträdaren entledigas. Ordförande yrkar bifall till Ulf Söderströms (M) tilläggsyrkande om att ställföreträdaren inom 14 dagar ska lämna en sluträkning, annars ska ställföreträdaren entledigas. Utdrags bestyrkande
6(16) Sammanträdesprotokoll ÖFN 78, forts Proposition Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. Ordförande ställer Ulf Söderströms (M) tilläggsyrkande under proposition och finner att detta bifalles. Överförmyndarnämndens beslut att ställföreträdaren tilldelas en skriftlig varning på grund av sitt agerande vitesförelägga ställföreträdaren i att inkomma med sluträkning i ärendet att ställföreträdaren snarast, inom 14 dagar, ska inkomma med sluträkning, annars ska ställföreträdaren entledigas Expedieras: Akten Överförmyndarhandläggaren Utdrags bestyrkande
7(16) Sammanträdesprotokoll ÖFN 79 Ställföreträdare Sammanfattning Ställföreträdare är förordnad god man för huvudman sedan 2014-12-15 Föregående räkenskapsår beslutades 2017-06-02 att huvudmannen ska betala gode mannens arvode för uppdragsår 2016. Förvaltning av huvudmannens arvodeskostnader faller inom ramen för gode mannens skyldigheter beträffande att förvalta egendom för huvudmans räkning. Enligt ställföreträdarens sluträkning och bifogade bankuppgifter har ställföreträdaren tagit ut för mycket pengar från huvudmannens investeringssparkonto vid arvodesutbetalningen. Av bilagor framgår att ställföreträdaren tagit ut beloppet före skatt som då har satts in på företrädarens eget konto. Förvaltningen har tagit upp frågan med ställföreträdaren över telefon och brevledes. Ställföreträdaren har trots detta inte vidtagit någon åtgärd i ärendet. Ställföreträdaren har tillfrågats om skatt och arbetsgivaravgift har betalats på arvodet för huvudmannens räkning. Det framgår inte av räkenskaperna och bokföringen att detta har gjorts. Beslutsunderlag Arvodes beslut Uttag/insättning bankintyg Swedbank Avtal och transaktioner fondförsäljning Swedbank Brev till ställföreträdaren om årsräkning Yrkanden Ordförande yrkar på att överförmyndarhandläggaren bokar ett möte med ställföreträdaren för att förklara hur ställföreträdaren ska gå tillväga för att betala det ställföreträdaren är skyldig huvudmannen, betala skatt samt arbetsgivaravgift. Proposition Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. Utdrags bestyrkande
8(16) Sammanträdes protokoll ÖFN 79, forts Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarhandläggare bokar ett möte med ställföreträdaren för att förklara hur ställföreträdaren ska gå tillväga för att betala det hon är skyldig huvudmannen, samt betala skatt och arbetsgivaravgift. Expedieras: Akten Överförmyndarhandläggaren Utdragsbestyrka nde
9(16) Sammanträdes protokoll ÖFN 80 Ställföreträdaren Sammanfattning Ställföreträden är förordnad förvaltare enligt 11 kap 7 föräldrabalken för huvudman sedan 2016-05-10. Det noterades i de handlingar som förvaltaren lämnat in till kommunen att huvudmannen inte bor i kommunen. Huvudmannen är bosatt i kommunen Dalby. Enligt telefonsamtal med förvaltaren rör det sig om en placering på LSS-boende som socialtjänsten i Åstorp beslutat om. Enligt folkbokföringslagen och information från Skatteverket muntligen och skriftligen ska en person vara folkbokförd på den adress där han enligt 7 folkbokföringslagen är bosatt. Bosatt anses personen vara på den adress där han/hon regelmässigt tillbringar sin dygnsvila. I vissa fall förekommer undantagsregler. Huvudman omfattas inte av någon undantagsregel då LSSboende inte rör frågan om institution för sjukvård, vård av unga, kriminalvård eller vård av missbrukare. Vidare har skatteverket information att en anmälan om bosättningskontroll kan göras. Det är förvaltaren som ansvarar för att adressändring görs. Det ligger vidare i den enskildes intressen att bli korrekt folkbokförd. Undertecknad tjänsteman har varit i kontakt med ställföreträdaren och lämnat sin uppfattning till ställföreträdaren om vad som behöver göras i ärendet. Ställföreträdaren har skriftligen motsatt sig att göra detta och har hänvisat till att huvudmannen har en person som enligt uppgift tidigare varit personens juridiska ombud. Enligt diarieförda handlingar har förvaltningen gjort en anmälan om bosättningskontroll hos Skatteverket för att utreda om huvudmannen är felaktigt folkbokförd. Ärendet överlämnas till Överförmyndarnämnden för prövning av ställföreträdarens lämplighet som förvaltare. Detta då ställföreträdaren uppsåtligen har motsatt sig instruktioner från uppdragsgivaren och agerar på ett sätt som inte ligger i den enskildes intressen. Detta strider mot de bestämmelser angivna i föräldrabalken om hur en förordnad god man, förvaltare, förmyndare ska agera i sitt uppdrag. Utdragsbestyrkande
10(16) Sammanträdesprotokoll ÖFN 80, forts Beslutsunderlag Tjänsteanteckning - notering om huvudmannens vistelseadress Information från Skatteverket Meddelande om genomförd granskning Skriftlig erinran till ställföreträdaren Information från Skatteverket Skrivelse från ställföreträdaren Mail till ställföreträdaren Anmälan om bosättningskontroll och bekräftelse på mottagen anmälan Yrkanden Ulf Söderström (M) yrkar på att avvakta med ärendet i till dess att besked har inkommit ifrån Skatteverket. Ordförande yrkar bifall till Ulf Söderströms (M) yrkande. Proposition Ordförande ställer Ulf Söderströms (M) yrkande med bifallsyrkande från ordförande under proposition och finner att detta bifalles. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarhandläggaren avvaktar med ärendet till dess att besked har inkommit ifrån Skatteverket. Expedieras: Akten Överförmyndarhandläggaren Utdragsbestyrkande
11(16) Sammanträdesprotokoll ÖFN 81 Överklagan av arvodesbeslut Sammanfattning Förordnad god man enligt 11 kap 4 föräldrabalken för huvudman sedan 1999-01-01 Överförmyndarhandläggaren i tjänsten tog beslut om arvode för förordnad god man. God man tillerkändes 13 % av prisbasbeloppet för ekonomisk förvaltning och 13 % för personlig omvårdnad. Ställföreträdaren har tillerkänts 2 % av prisbasbeloppet för övriga kostnader. Detta arvodesbeslut har överklagats av ställföreträdaren som begär att få beslutet omprövat. Förvaltningen bedömer att ställföreträdaren utöver sin fasta kostnadsersättning bör tillerkändas ersättning för mellanskillnaden för de resekostnader som inte täcks av schablonersättningen. Överförmyndarnämnden tog kollektivt beslut om att ställföreträdaren för 2016 skulle tillerkännas 30 % av pris basbeloppet (15 % för respektive uppdragsdelar). Besluts underlag Överklagan av arvodesbeslut Arvodesbeslut för period 2017-01-01-2017-12-31 Årsredogörelse Körjournal Yrkanden Ordförande yrkar på att tillerkänna ställföreträdaren 15 % av prisbasbeloppet för ekonomisk förvaltning och 15 % för personlig omvårdnad. Ställföreträdaren tillerkänns mellanskillnad i reseersättning för de kostnader som inte kan anses täckas av utbetald schablon. Ulf Söderström (M) yrkar bifall till ordförandes yrkande. Proposition Ordförande ställer eget yrkande med bifallsyrkande från Ulf Söderström (M) under proposition och finner att detta bifalles. Utdragsbestyrkande
13(16) Sammanträdesprotokoll ÖFN 82 Arvode för god man avseende att bevaka bortavarandes rätt i dödsbo enligt 11 kap 3 föräldrabalken Sammanfattning Ställföreträdare är sedan 2016-03-29 förordnad god man enligt 11 kap 3 föräldrabalken för att bevaka bortavarandes rätt i dödsbo. Ställföreträdaren är god man för avkomlingar till huvudmannen. Ställföreträdare har inkommit med en begäran om arvode för sitt uppdrag i vilket ställföreträdaren har bevakat bortavarande huvudmäns rätt i dödsbo. Arvodesbegäran avser år 2016, 2017 och 2018. Då dödsboets tillgångar överstiger två gånger prisbasbeloppet ska gode mannens arvodes betalas med dödsboets tillgångar. Vid en samlad utredning och bedömning uppskattar förvaltningen att gode mannens arbetsmängd har uppgift till ett antal timmar per månad. Arbetsmängden har under senare den av 201 7 och under 2018 varit ansenligt högre varpå arvodet enligt förslag bör vara högre för 2017 och 2017. Som framgår av ställföreträdarens joumalanteckningar har uppdraget under vissa månader inte innefattat några aktiviteter. Förvaltningen bedömer att ställföreträdarens uppdrag att bevaka rätt bör tillerkänna ett arvode om 5 % av pris basbeloppet för 2016, 10 % av prisbasbeloppet för 2017 och 15 % för prisbasbeloppet för 2018. Kostnadsersättning bör tillerkännas ställföreträdaren med 2 % av prisbasbeloppet för respektive år. Besluts underlag Skrivelse från ställföreträdaren Årsredogörelse 1 Årsredogörelse 2 Dagsboksblad för uppdraget SKL:s cirkulär 07/74 Riktlinjer för rättvis och skälig arvodering till gode män och förvaltare, ÖFC 2016/29 k Utdragsbestyrkande
14(16) Sammanträdesprotokoll ÖFN 82, forts Yrkande Ordförande yrkar på att överförmyndarnämnden tillerkänner ställföreträdaren ett arvode om 30 % av prisbasbeloppet för uppdraget att bevaka bortavarandes rätt i dödsbo enligt 11 kap 3 föräldrabalken samt 6 % av prisbasbeloppet i kostnadsersättning, 2 % för respektive uppdragsår. Arvodet och ersättningen ska betalas med dödsboets tillgångar. Proposition Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden tillerkänner ställföreträdaren ett arvode om 30 % av prisbasbeloppet för uppdraget att bevaka bortavarandes rätt i dödsbo enligt 11 kap 3 föräldrabalken samt 6 % av prisbasbeloppet i kostnadsersättning, 2 % för respektive uppdragsår. Arvodet och ersättningen ska betalas med dödsboets tillgångar. Expedieras: Akten Överförmyndarhandläggaren Utdragsbestyrkande
15(16) Sammanträdesprotokoll ÖFN 83 Övriga frågor Ulf Söderström (M) ställer fråga om förvaltningens information från förra överrormyndarnämndens sammanträde då Ulf Söderström (M) inte kunde närvara om vad som har hänt i akt från och med förra nämndsmötet Överförmyndarnämndens beslut Noterar informationen till protokollet. Utdragsbestyrkande