2014-03-18 1 (8) Plats och tid Sammanträdesrum 3, Stadshuset kl. 10.00-11.30 Beslutande Från handikapporganisationerna Agneta Lindberg (S), ordf Stig-Göran Fransson (KD) Gunnar Magnusson (C) Börje Gustafsson, FUB Caroline Stigsdotter Hörnstein, SEF Olle Jonsson, DHR Greta Krieg, SRF Lise-Lott Johansson, NHR Maud Jönsson, RTP Ann-Louise Johnsson, PSO Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Carina Andersson ( 1-2), Rolf Forsén ( 1), Anneli Bergström ( 1) och Anders Rodewald ( 1-3). Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Ann-Louise Jonsson Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Kristina Odelberg Ordförande Agneta Lindberg Justerare Ann-Louise Jonsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-03-18 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Datum för anslagets nedtagande Kristina Odelberg
2014-03-18 2 (8) 1 Information om tillgängligheten i samband med årets val s beslut Informationen noteras till protokollet. Valnämndens ordförande Rolf Forsén och administratör Anneli Bergström informerar om tillgänglighetskraven i samband med årets val. Första valet hålls den 25 maj och är val till EU-parlamentet. De ordinarie allmänna valen hålls den 14 september. Drygt två veckor innan respektive val börjar förtidsröstningen. Tidigare har det funnits möjlighet att söka dispens för tillgänglighetskraven men detta är inte längre möjligt, vilket innebär att lokalerna ska vara tillgängliga för. Bedömningen är att lokaler som används i Vetlanda uppfyller kraven. Om man som röstberättigad behöver hjälp med själva röstningen kan man begära att röstmottagaren hjälper till, regler till detta finns i vallagens 7 kap. 3. Det är den röstberättigande som själv avgör omfattningen och på vilket sätt man behöver hjälp. På de flesta orter kommer samma lokaler som tidigare att användas men i några fall är det förändringar. Dessutom har Myresjö och Björköby slagits samman, liksom Skede och Alseda, för att skapa större distrikt. Det kommer dock att finnas röstmottagningsställe på alla platser. Förtidsröstning i Vetlanda sker i Stadshuset och i Holsbybrunn på Ädelfors folkhögskola. Reglerna kring röstning med ombud är tydliga och framgår på röstkortet. Det är viktigt att vara noggrann. Margareta Darell på kommunkansliet är kontaktperson på tfn 971 61. Vidare kommer det att finnas information om valet på kommunens webbplats och val.se.
2014-03-18 3 (8) 2 Information om kommunens överenskommelse med landstinget om att samarbeta kring personer med psykisk funktionsnedsättning s beslut Informationen noteras till protokollet. Områdeschef Carina Andersson berättar om det samarbete som finns kring personer med psykisk funktionsnedsättning och uppger bland annat följande: Sedan 2012 finns en överenskommelse mellan kommunerna i länet och landstinget om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning. För att kunna söka statliga medel så kallade Priopengar krävs ett samarbetsavtal. Det är därefter regionförbundet i vårt fall som hanterar medlen. Överenskommelsen från 2012 definierar samarbetet på en övergripande nivå, därutöver finns ett lokalt avtal undertecknat av samtliga vårdcentraler, kommunen, den öppna psykiatriska mottagningen och landstinget. En av huvudpunkterna i avtalet är samordnad individuell plan som syftar till att tydliggöra ansvarsfördelningen kring en enskild individ. Initiativtagare till en sådan plan kan vara många olika aktörer, förutom den enskilde. Vidare finns i avtalet regler kring vårdplan, hur anhörigstödet ska fungera, hur man hanterar problematiken kring psykisk ohälsa bland äldre och brukarinflytande. Ett inflytanderåd är skapat där berörda organisationer finns representerade på regional nivå. Uppföljning och utvärdering är viktigt särskilt med tanke på att man arbetar med statliga medel.
2014-03-18 4 (8) 3 Detaljplan och miljökonsekvensbeskrivning för del av Östanå 3:1, korthålsbana golf, Vetlanda s beslut Bedömningen är att planen är positiv för utvecklingen av området, i övrigt har rådet inga ytterligare synpunkter. har fått möjlighet att yttra sig över detaljplan och miljökonsekvensbeskrivning för del av Östanå 3:1, korthålsbana golf, Vetlanda senast den 17 mars 2014. Samrådsförslaget föreligger i bilaga. Vetlanda kommun vill utveckla Östanåområdet genom att möjliggöra anläggandet av en korthålsbana för golf, anpassad för rörelsehindrade, i anslutning till den befintliga golfbanan. Inom planområdet planeras även en gångstig för allmänheten längs Grumlan. Planområdet är beläget väster om Östanå Värdshus mot sjön Grumlan. Utdrag: Tekniska kontoret
2014-03-18 5 (8) 4 Vilka detaljplaner ska rådet yttra sig om s beslut De organisationer som är representerade i rådet vill alla ha möjlighet att yttra sig över samtliga planer. Detta sker genom att sekreteraren distribuerar samrådshandlingens första sida till organisationerna som därefter själva avgör om och på vilket sätt de vill yttra sig i eget namn till tekniska kontoret. Rådets ordförande avgör vilka planer kommunala rådet för ska yttra sig över. En diskussion förs kring vilka detaljplaner kommunala rådet för ska yttra sig över och i vilka fall det kan finnas intresse för de enskilde organisationerna att yttra sig i eget namn. Vilken avgränsning ska göras och vad är intressant för rådet. Av diskussionen framgår att detaljplaner som berör offentliga platser och förändrade trafiksituationer är särskilt intressanta. Där bör rådet yttra sig samfällt. Utdrag: Tekniska kontoret
2014-03-18 6 (8) 5 Inbjudningar s beslut Följande inbjudningar noteras till protokollet: Ett samhälle tillgängligt för alla Sturup airport hotel 27 mars 2014 Utbildning i lagkrav kring tillgänglighet Scandic Uplandia 25-27 mars 2014
2014-03-18 7 (8) 6 Delgivningar s beslut Följande delgivningar noteras till protokollet: Protokoll från Länsrådet för funktionsnedsättningar (LFF), 2013-12-12. Information om stöd till inventering av den fysiska tillgängligheten i flerbostadsbeståndet.
2014-03-18 8 (8) 7 Ny handläggning av färdtjänsttillstånd s beslut Ordförande Agneta Lindberg kontaktar pensionärsrådets ordförande Carina Bardh för att ordna en gemensam information för de båda råden angående nya regler och rutiner kring färdtjänsttillstånd. Bör genomföras april-maj 2014. Handläggningen av färdtjänsttillstånd övergår från och med 1 juli 2014 till länstrafiken. Det behövs information om vad som kommer att gälla, hur rutinerna ser ut och vilka regler som gäller. Frågan bör vara intressant även för pensionärsrådet. Utdrag: Agneta Lindberg Carina Bardh