Protokoll fört vid LAG/styrelsemöte 07 november 2018 Tid: Torsdagen den 7 November, kl 10.00-16.00 Plats: Munktell Science Park, Eskilstuna kommun Närvarande: Offentlig Privat Ideell Tommy Björkdal Bam Björling Lucie Bernhardsson Bertil Karlsson Ann-Louise Olsson Cenneth Åhlund Tomas Jönsson Åsa Sternrot Lars-Olof Lundkvist Lena Gawell Regina Westas Stedt Sören Ericsson Camilla Sandblad samt adjungerad:. Kristin Vettorato, Marlene Lindström och Åse Classon. 170. Mötets öppnande Ordförande Tommy Björkdal öppnade mötet. 171. Val av sekreterare Till sekreterare valdes Kristin Vettorato. 172. Fastställande av dagordningen LAG beslutade att fastställa dagordningen. 173. Val av justerare Tomas Jönsson valdes, jämte ordförande att justera protokollet. 174. Föregående protokoll LAG beslutade att lägga föregående protokoll från LAG-mötet den 7 september 2018 till handlingarna. 175. Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv inkom. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 1
176. Projektbeslut LAG fattade beslut om sju projekt. Beslut om varje enskilt ärende enligt nedan. a. 2018-3755 Affärsplan Näshulta Projekt: Journalnummer: Projektägare: Organisationsnummer: Fond: Insatsområde (strategi): Åtgärd: Projekttyp: Projektperiod: Projektets beslutade budget: Affärsplan Näshulta 2018-3755 Intresseföreningen Näshulta 802512-1313 Landsbygdsfonden Entreprenörskap Genomförandeprojekt Projektsstöd, då nyttan tillfaller allmänheten. 2019-02-01-2021-08-30 Projektstöd: LAG-pott: Totalt: 1 276 028k 628 492 kr 1 904 520kr Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutar att stödnivån för projekt 2018-3755 Affärsplan Näshulta är 100% enligt ovanstående fördelning. Projektet syfte är att gynna den breda allmänheten. Projektet bedöms också som förutsättningsskapande för Näshultabygden och resultaten bedöms komma fler till del. Poängbedömning samlad poäng: 425 p Projektbeskrivning: Syftet med projektet är att stärka näringslivet och föreningslivet i Näshulta genom att skapa långsiktiga gemensamma mål utifrån en Affärsplan Näshulta. Kontaktperson: Bam Björling LAG är beslutsmässigt LAG beslutar att tillstyrka projektet 2018-3755 Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutar att projektet ska beviljas i landsbygdsfonden då projektet bidrar till hållbar landsbygdsutveckling i allmänhet. Nyttan av projektet tillfaller framförallt Näshultabygden, som är en del av Eskilstunas landsbygd. Projektet passar väl in i Leader Södermanlands strategi, insatsområde Entreprenörskap, då projektet förväntas leda till fler arbetstillfällen på landsbygden. Projektet har byggts med en stark leader-metod med underifrånperspektivet i fokus. Projektet har också en tydlig plan om hur projektet ska leda till bestående resultat efter projekttidens slut vilket gagnar långsiktig utveckling. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 2
Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 3
b. 2018-2626 Martin Brolin Projekt: Journalnummer: Projektägare: Organisationsnummer: Fond: Insatsområde: Åtgärd: Projekttyp: Projektperiod: Projektets beslutade budget: Martin Brolin 2018-2626 Martin Brolin Enskild firma 9108013674 Landsbygdsfonden Entreprenörskap Genomförandeprojekt Projektsstöd till företag, då nyttan tillfaller företaget 2018-12-01-2019-06-30 Projektstöd: Egen privat finansiering: Totalt: 200 000 kr 273 000 kr 473 000 kr (42%) (58%) Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutar att stödnivån för projekt 2018-2626 Martin Brolin är 42% enligt ovanstående fördelning. Projektets syfte är att öka sysselsättningen i det egna företaget. LAG/styrelsen bedömer att stödet är ett projektstöd till företag då projektet gynnar enstakaaktörer och sökande i synnerhet, varför en lägre stödnivå är motiverad. Poängbedömning samlad poäng: 380 p Projektbeskrivning: Projektet syftar till att öka sysselsättningen på landsbygden i Strängsnäs kommun. Målet är att starta upp en gårdsbutik där företagets produkter ska säljas. Projektet kommer att samarbeta med närliggande gårdar för att kunna tillgodose efterfrågan på lokalproducerade produkter. Kontaktpersoner: Camilla Sandblad LAG är beslutsmässigt LAG beslutar att tillstyrka projektet 2018-2626 Beslutsmotivering: Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutar att projektet ska beviljas i landsbygdsfonden då projektet syftar till att öka sysselsättningen på landsbygden. LAG/Styrelsen bedömer att projektet är ett företagsstöd då projektet gynnar enskilda aktörer på landsbygden. Projektet passar väl in i Leader Södermanlands strategi, insatsområde Entreprenörskap, då projektet förväntas leda till fler arbetstillfällen på landsbygden. Projektet kan därför bidra till att uppfylla målen i Leader Södermanlands strategi. Projektet har också en tydlig plan om hur projektet ska leda till bestående resultat efter projekttidens slut vilket gagnar långsiktig utveckling av landsbygden. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 4
Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 5
c. 2018-3370 Annica Skoog Wäsby Magasin Projekt: Annica Skoog Wäsby Magasin Journalnummer: Projektägare: Organisationsnummer: Fond: Insatsområde: Åtgärd: Projekttyp: Projektperiod: Projektets beslutade budget: 2018-3370 Lars-Skoogs fastighets AB 5567116792 Landsbygdsfonden Entreprenörskap Genomförandeprojekt Projektsstöd till företag, då projektet gynnar enstaka aktörer 2019-04-01 2019-08-31 Projektstöd: Egen privat finansiering: Totalt: 194 000kr 84 000 kr 278 000 kr (70%) (30%) Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutar att projektet ska beviljas i landsbygdsfonden då projektet syftar till att öka sysselsättningen på landsbygden. LAG/Styrelsen bedömer att projektet är ett företagsstöd då projektet gynnar enskilda aktörer på landsbygden. Projektet passar väl in i Leader Södermanlands strategi, insatsområde Entreprenörskap, då projektet förväntas leda till fler arbetstillfällen på landsbygden. Projektet kan bidra till att uppfylla målen. Projektet har också en tydlig plan om hur projektet ska leda till bestående resultat efter projekttidens slut vilket gagnar långsiktig utveckling av landsbygden. Poängbedömning samlad poäng: 410 p Projektbeskrivning: Projektet mål är att investera i ett växthus som ska kunna nyttjas av företagen som bedriver verksamhet på Wäsby magasin, med syfte att öka sysselsättningen på landsbygden i Eskilstruna (Torshälla). Växthuset ska finnas till förfogande för företagsbyns sju företag. Målet är att få fler besökare till den redan attraktiva företagsbyn. Genom växthuset kan nya aktiviteter starta upp så som tex yoga. LAG är beslutsmässigt Kontaktperson: Ann-louise Olsson LAG beslutar att tillstyrka projektet 2018-3370 Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutar att projektet ska beviljas i landsbygdsfonden då projektet syftar till att öka sysselsättningen på landsbygden. LAG/Styrelsen bedömer att projektet är ett företagsstöd då projektet gynnar de företag som bedriver sin verksamhet i företagsbyn på Wäsby magasin. Projektet passar väl in i Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 6
Leader Södermanlands strategi, insatsområde Entreprenörskap, då projektet förväntas leda till fler arbetstillfällen på landsbygden. Projektet kan därför bidra till att uppfylla målen i Leader Södermanlands strategi. Projektet har också en tydlig plan om hur projektet ska leda till bestående resultat efter projekttidens slut vilket gagnar långsiktig utveckling av landsbygden. Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 7
d. 2016-5409 Hässelbymuseet steg 2 - ändring av beslut Projekt: Hässelbymuseet steg 2 Journalnummer: 2015-5409 Projektägare: Gryts hembygdsförening Organisationsnummer: 8190010895 Projektets beslutade budget: Projektstöd: LAG offentlig medfinansiering: Totalt: Projektets omprövade budget: Projektstöd: LAG offentlig medfinansiering: Totalt: 285 202 kr 140 473 kr 425 675 kr 364 932 kr 179 743 kr 544 675 kr Projektbeskrivning: Gryts hembygdsförening ansöker om utökad budget med 119 000 kr för att sökande vill isolera timmerhuset som håller på att rustas. Sökande ansöker om utökade medel till budgetposterna: bjälklag, kompletterande ytterdörr, spik och annat fästmaterial, lerkilning samt övriga kostnader såsom tillfälligt golv etc. LAG/styrelsen beslutar att tillstyrka ansökan om utökad budget á 119 000kr. Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 8
e. 2017-3257 Livskvalitét i Sörmland - Ombeslut Projekt: Livskvalité i Sörmland Journalnummer: 2017-3257 Projektägare: Handikappföreningarna Sörmland Organisationsnummer: 8180006960 Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Entreprenörskap Åtgärd: Genomförandeprojekt Projekttyp: Projektstöd, då nyttan tillfaller allmänheten. Projektperiod: 2018-03-01-2021-09-30 Projektets beslutade budget: Projektstöd: LAG-pott Offentlig resurs: Egen privat finansiering: Total projektbudget: 1 085 042kr 534 424 kr 349 293 kr 655 487 kr 2 624 246kr (41,35%) (20,36%) (13,31%) (24,98%) Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutar att stödnivån för projekt 2017-3257 Livskvalité i Sörmland är 75,02% enligt ovanstående fördelning. Projektets syfte är att tillgängliggöra landsbygden och Kalkbro för allmännheten och funkrionsnedsatta människor i synnerhet. Nyttan av projektet tillfaller både aktörer och människor som bor och verkar på landsbygden i Strängnäs. Projektet gynnar den breda allmänheten och projektets resultat bedöms komma fler till del. Poängbedömning samlad poäng: 430 p Projektbeskrivning: Syftet med projektet är att tillgängliggöra landsbygden för alla. Detta genom att utveckla platsen Kalkbro som ett besöksmål, där funktionshinderföreningar och andra aktörer kan mötas i gemensamma kulturarrangemang och fritidsupplevelser. Målet med projektet är att genomföra olika typer av kultur-och fritidsaktiviteter i ett område på Strängnäs landsbygd som kallas Kalkbro. Målet är att iordningsställa Kalkbro för att kunna möjliggöra för uppträdanden och andra aktiviteter samt att uppföra en förrådsbyggnad. LAG är beslutsmässigt LAG beslutar att tillstyrka projektet 2017-3257 Livskvalité i Sörmland. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 9
Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutar att projektet ska beviljas i landsbygdsfonden då projektet bidrar till hållbar landsbygdsutveckling i allmänhet. Nyttan av projektet tillfaller framförallt Kalkbro, som är en del av Strängnäs landsbygd. Projektet passar väl in i Leader Södermanlands strategi, insatsområde Livsstil& livskvalité, då projektet förväntas höja serviceutbudet samt öka attraktionskraften i Kalkbro. Projektet har byggts med en stark leader-metod med underifrånperspektivet i fokus. Projektet främjar social inkludering då människor oavsett funktionsvariation ska kunna besöka Kalkbro och ta del av de kultur och fritids-aktiviteter som kommer att erbjudas. Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 10
f. 2017-5044 Grönsaker på friland - ett bidrag till angelägna samhällsutmaningar Projekt: Grönsaker på friland- ett bidrag till angelägna samhällsutmaningar Journalnummer: 2017-5044 Projektägare: AGROÖST Organisationsnummer: 8024347679 Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Entreprenörskap Åtgärd: Genomförandeprojekt Projekttyp: Projektstöd, då projektet gynnar allmänheten. Projektperiod: 2018-08-15 2019-05-15 Projektets beslutade budget: Projektstöd: 730 501 kr (67%) LAG offentlig medfinansiering: 359 799 kr (33%) Totalt: 1 090 300 kr Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutar att stödnivån för projekt 2017-5044 Grönsaker på friland ett bidrag till angelägna samhällsutmaningar är 100% enligt ovanstående fördelning. Projektet syftar till att gynna hållbar landsbygdsutveckling. I synnerhet lantbrukare verksamma på landsbygden i Leader Södermanlands område. Då projektet inte bara gynnar ett fåtal aktörer, utan stimulerar allmän näringslivsutveckling motiveras en högre stödnivå enligt ovan. Poängbedömning samlad poäng: 425 p Projektbeskrivning: Projektet är av förstudiekaraktär som syftar till att undersöka förutsättningarna för att skapa en processmodell. Processmodellen ska som knyta ihop nystartade lantbruksföretag med arbetssökande via AF med kompetens eller intresse för odling. I projektet invemnteras intresse och förutsättningar bland företagare på landsbygden som är intresserade att starta grönsaksodling på friland i större skala. Målet med projektet är att finna företag med utvecklingspotential inom Leader Södermanlands område som, om projektet faller väl ut utvecklar sin verksamhet i denna riktning. Kontaktperson: Regina Westas Stedt LAG/styrelsen är beslutsmässig LAG/styrelsen beslutar att tillstyrka projekt 2017-5044 grönsaker på friland - ett bidrag till angelägna samhällsutmaningar. Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutar att projektet ska beviljas inom Landsbygdsfonden, då nyttan av projektet tillfaller den breda allmänheten i Leader Södermanlands område, i synnerhet lantbruksföretagare verksamma i området. Projektet passar Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 11
väl in i Leader Södermanlands insatsområde Entreprenörskap då projektet syftar till att stimulera näringslivet på landsbygden. Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 12
g. 2018-1877 Samverkan för idéutveckling och innovation inom lantbruksnäringen - pilotprojekt Journalnummer: 2018-1877 Projektägare: AGROÖST Organisationsnummer: 8024347679 Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Entreprenörskap Åtgärd: Genomförandeprojekt Projekttyp: Projektstöd, då projektet gynnar allmänheten. Projektperiod: 2018-08-15 2019-05-15 Projektets beslutade budget: Projektstöd: 821 425 kr (67%) LAG offentlig medfinansiering: 404 583 kr (33%) Totalt: 1 226 008 kr Motivering val av stödnivå: att stödnivån för projektet är 100 % enligt ovanstående fördelning av total finansiering. Projektet gynnar den breda allmänheten och projektets resultat förväntas komma fler till del än de aktörer som driver projektet, vilket motiverar en högre stödnivå. Poängbedömning samlad poäng: 480 p Projektbeskrivning: Syftet med projektet är att nå högre lönsamhet och nya arbetstillfällen genom att skapa en branschöverskridande samarbetsmodell för ideútveckling och innovation, med fokus på teknik utifrån angelägna utmaningar inom lantbruksnäringen. Samarbetsmodellen ska underlätta och påskynda ide - och innovationsprocessen vilket ger goda förutsättningar för att lättare fånga utmaningar och utveckla ideér från gräsrotsnivå. Kontaktperson: Göran Nygren LAG/styrelsen är beslutsmässig. LAG/styrelsen beslutar att tillstyrka projekt 2018-1877 Samverkan för idéutveckling och innovation inom lantbruksnäringen pilotprojekt. Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutar att bedömer att projektet väl passar in i LEADER Södermanlands utvecklingsstrategi då projektet syftar till att nå högre lönsamhet och nya arbetstillfällen genom gemensamma affärsutvecklingsinsatser och innovativa affärsmodeller. Projektet bedöms rymmas inom landsbygdsfonden då projektet fokuserar på entreprenörskap i gränsöverskridande samverkan för att nå tillväxt och utveckling på lokalt, samt att nyttan av projektet kommer att tillfalla landsbygden och lantbruksnäringen och därför bidra till hållbar landsbygdsutveckling. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 13
Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 14
177. Verksamhetsplan 2019 Kansliet arbetar fram en verksamhetsplan för 2019. Styrelsen ger följande medskick: Det är viktigt att verksamhetsplanen för 2019 harmoniserar med den tidplan som finns i strategin då strategin är ett av föreningens strategidokument. Verksamhetsplanen för 2019 ska ha ett ökat fokus på LAGs roll och funktion Fokus på utvärdering/uppföljning under 2019. Behålla de strategiska målen i strategin men göra dem något mer stringenta Höja ambitionen för de strategiska målen under 2019 då måluppfyllelsen för 2018 redan uppnåtts. Verksamhetsplan och budget för 2019 beslutas av LAG/styrelsen på möten den 13/2, 2019. 178. Rapporter a) Ideér på gång VL informerar att ideér på gång numer finns tillgänglig i Dokumentarkivet och uppdateras löpande. b) Pågående projekt 1. Hässelbymuseet steg 2. Kontaktperson Beril Karlsson informerar om arbetet med projekt Hässelbymuseet steg 2. De ansöker om utökad budget för att komma vidare med arbetet. Se 176d. 2. Mojave Grönt Kontaktperson Lollo Lundkvist informerar om att sökande köpt in material från Sandviken (specialstål). Sökande avvaktar beslut från Jordbruksverket. VL informerar att hon besökt projektet på plats, vilket var uppskattat. 3. Axel Oxenstierna. Kontaktperson Bam Björling informerar att projektet arbetar mycket ideellt i väntan på besked från Jordbruksverket. Det finns stort intresse och engagemang för det kommande projektet. c) Arbetsgrupper Kommunikationsgruppen. Kommunikationsgruppen har haft ett par möten under hösten för att diskutera syfte/mål med ett kommande LAG-ägt projekt. Organisationen har låg måluppfyllesle kopplat till insatsområde Ungdomar. Förslaget från kommunikationsgruppen är att ett LAG-ägt projekt därför begränsar sig till detta insatsområde. Utifrån kontakter med bygder i området ser vi också ett stort behov av att involvera ungdomar i den lokala utvecklingen. Viktigt i detta projekt är också att fortsätta coacha utvecklingsprocesser och utvärdera arbetet i projektet. Förslaget från kommunikationsgruppen är att vi avsätter resurser i projektet medfokus på utvärdering. Styrelsen beslutar att kansliet arbetar fram en konkretiserad projektplan som presenteras på styrelsemötet den 13/2. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 15
d) Ekonmiska rapporter Ekonomiska rapporter fram till september 2018 finns tillgängliga i Dokumentarkivet. Informationen läggs till handlingarna. 179. Nästa LAG-möte och presidiemöte LAG/styrelsen beslutar följande datum för LAG/styrelsemöten, presidiesammanträden samt årsstämma: LAG/styrelsemöten: 13/2, 7-8/5, 19/6, 18/9, 6/11, 18/12 Presidiesammanträden: 29/1, 23/4, 4/6, 3/9, 22/10, 3/12 Årsstämma: 10/4 180. Övriga frågor Inga övriga frågor diskuterades. 181. Avslutning Ordförande Tommy Björkdal tackade för visat intresse och avslutade mötet. Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2018-11-07 16