94 Organ Plats och tid Regionförbundets arbetsutskott Gränsö Slott, Västervik Torsdagen den 16 augusti 2012, kl 09.00-15.45 ande Leif Larsson ordförande Akko Karlsson vice ordförande Åke Nilsson Mona Jeansson Ulf Nilsson Björn Holgersson tjänstgörande ersättare Linda Fleetwood ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Håkan Brynielsson Ingemo Ullman sekreterare Kerstin Johansson Suzanne Bergfeldt 136-140 Helena Nilsson 141-148 Mattias Nylander 141-149 Magnus Gustafson 141-149 Iréne Tallhage Lönn 150-153 Curt Tyrberg 150-153 Helena Ervenius 150-157 Tobias Facchini 154-160 Åke Nilsson Paragrafer 133-166
95 133 Dagordning et beslutar att godkänna föreliggande dagordning med följande tillägg 14 Inbjudningar - Rules of the Game how can we fight corruption in Eastern Europe - 22 nd Economic Forum - The Anniversary Seminar The Baltic Sea Region 2025 - Klimatanpassning Sverige 16 Anmälningsärende Tjänstemannayttrande traineecheckar 18 Nationellt kompetenscentrum Anhöriga som egen resultatenhet vid Regionförbundet i Kalmar län 134 Regionförbundets medverkan på Almedalsveckan I motsats till föregående år anordnade regionförbundet inga egna aktiviteter under årets Almedalsvecka utan deltog i andras aktiviteter. Mona Jeansson (S), Akko Karlsson (MP) ger en återblick på Almedalsveckan. Bland de seminarier man deltog i kan nämnas Fryshusets aktivitet kring Det goda mötet, Svenska institutet och Östersjöstrategin samt Oskarshamns kommuns Mervärdesdiskussion. För arbetsutskottets kännedom föreligger även två rapporter från Almedalsveckan Östersjöstrategin för vanligt folk? samt Träregion Småland i Almedalsveckan 2012. et tar informationen till protokollet. 135 D 2008/159-208 Regionbildning södra Sverige lägesrapport Håkan Brynielsson ger en kort lägesrapport över arbetet med ny regionindelning. Vid ett möte i Båstad den 9 augusti 2012, med representanter för Region Skåne, Kommunförbundet Skåne samt landsting och regionförbund i Blekinge, Kronobergs och Kalmar län, ställde man sig bakom ett förslag om att bilda en gemensam ideell förening i syfte att ta fram ett underlag för beslut om en ansökan att bilda en ny gemensam region år 2019. Förslaget skall behandlas av respektive
96 huvudman Region Skåne, Kommunförbundet Skåne samt landsting och regionförbund i Blekinge, Kronobergs och Kalmar län. Föreningen skall ha en styrelse bestående av 30 ledamöter och ett arbetsutskott med 8 ledamöter ordförandena i respektive organ. et skall bl a ha till uppgift att föra processen framåt. Högsta beslutande organ är föreningens årsmöte. En arbetsgrupp med en representant från varje län skall rekrytera en projektledare för vars arbete skall anslås 2 miljoner kronor jämt fördelat mellan respektive organisation. Ett möte med Jönköpings och Östergötlands län skall hållas den 5 september 2012. Med anledning av förfrågan från Ulf Nilsson (S) uppdras åt regiondirektören att göra en analys av Region Skånes OECD-rapport med en jämförelse med OECDrapporten för Småland/Blekinge. et tar informationen med godkännande till protokollet inför information i styrelsen. 136 D 2008/722-104 Komplettering av Plan för arkivering, bevarande, dokumenthantering och gallring I och med att Regionförbundet i Kalmar län finns med på sociala medier, såsom Facebook och Twitter, behövs ett förtydligande/komplement till den 33/09 antagna Plan för arkivering, bevarande, dokumenthantering och gallring. För arbetsutskottets behandling föreligger följande förslag till komplettering. Följande handlingar kommer att bevaras Information som regionförbundet efterfrågar Kommentarer och inlägg som bedöms vara av särskilt intresse Sekretessbelagd information som inkommit via kommentarsfunktioner (gallras omedelbart från mediet och diarieförs på sedvanligt sätt) Regionförbundets huvudsida på Facebook bevaras i form av skärmdump en gång i halvåret eller om större förändringar görs i systemet/strukturen Gallring gäller för handlingar som genom sitt innehåll eller sin funktion är tillfälliga eller av liten betydelse enligt följande Frågor som genererar svar av enklare karaktär Kommentarer och inlägg som gäller för kännedom
97 Kommentarer och inlägg som inte berör regionförbundets verksamhet Kommentarer och inlägg av stötande och kränkande karaktär (gallras omedelbart från mediet) Kommentarerna tas bort när de blivit inaktuella, men tidigast efter tre månader med undantag av sekretessbelagd information eller kränkande/stötande inlägg. et föreslår att styrelsen godkänner föreslagen komplettering av Plan för arkivering, bevarande, dokumenthantering och gallring. 137 D 2011/053-102 Delårsrapport 1 januari-30 juni 2012 Suzanne Bergfeldt redogör för Regionförbundets i Kalmar län delårsrapport perioden 1 januari-30 juni 2012. Delårsrapportens resultat visar ett överskott på 1 160 351 kronor. Helårsresultatet är budgeterat till ett överskott på 17 000 kronor. Kansliets resultat, inklusive räntenetto, uppgår till 436 000 kronor. AV-Media redovisar ett överskott på 502 000 kronor och Fokus ett överskott på 222 000 kronor. Likviditeten, dvs betalningsförmågan på kort sikt, är 120 %. Uppsatt mål är 100 %. Soliditeten, dvs betalningsförmågan på lång sikt, är 16 %. Uppsatt mål är 20 %. Att soliditeten understiger måltalet beror på stora förtida inbetalningar som påverkar skuldsidan. Förhållandet är av tillfällig karaktär. Finansieringskällor är medlemsavgifter till kansliet, AV-Media och Fokus, landstingsbidrag och kommunernas bidrag till vissa verksamheter samt projektbidrag och andra ersättningar. Nytt för i år är statsbidraget för regional kulturverksamhet. Regionförbundets prognos för helårsresultatet 2012 bedöms till ett sammanlagt överskott på cirka 700 000 kronor. et föreslår att styrelsen godkänner delårsrapport för perioden 1 januari-30 juni 2012 samt att delårsrapporten sänds till ägarna för kännedom.
98 138 D 2012/388-102 2013 års budget Suzanne Bergfeldt redogör för förutsättningarna för 2013 års budget. Det påbörjade budgetarbetet indikerar att verksamheten kan budgeteras med nollresultat. Beroende på skatteväxling mellan kommuner och landsting kommer medlemsintäkten för AV-Media i princip inte att öka, vilket innebär att löne- och andra kostnadshöjningar får regleras med motsvarande minskad omfattning av delar i verksamheten. Fokus avtalsreglerade intäkter och tillkommande verksamhet bedöms möjliggöra nollresultat. För kansliets del bedöms inte ökningen i medlemsintäkten fullt ut motsvara ökningen av fasta arvodes- och lönekostnader. Kansliets projektverksamhet och ränteinkomster samt uppräkning av medlemsbidragen beräknas emellertid ge bidrag till att fullt ut täcka normala kostnadshöjningar. Ett första förslag till budget kommer att presenteras vid arbetsutskottets sammanträde den 20 september 2012. et tar informationen med godkännande till protokollet för vidare information till arbetsutskottet den 20 september 2012. 139 D 2011/053-102 Bemyndiganderam regionala tillväxtmedel (1:1) För arbetsutskottets kännedom föreligger PM angående bemyndiganderamen för regionala tillväxtmedel (1:1). Regeringen fattade den 20 juni 2012 vissa beslut rörande 1:1-medlen. För Regionförbundet i Kalmar län innebär beslutet att bemyndiganderamen höjdes från 41 miljoner kronor till 51 miljoner kronor. Bemyndiganderamen reglerar regionförbundets nivå för utestående åtagande avseende företagsstöd och projektfinansiering vid budgetårets slut. Bemyndiganderamen på 51 miljoner kronor ger utrymme för regionförbundets s k utfästelser. Det årliga anslaget reglerar hur mycket medel som får utbetalas i företagsstöd och projektmedel under budgetåret, för närvarande 40 miljoner kronor samt ett kreditutrymme på 4 miljoner kronor. et tar informationen med godkännande till protokollet.
99 140 D 2009/152-102; 2010/932-102; 2010/933-102 Pensionsbestämmelser för förtroendevalda Eddie Forsman (M) och Leif Larsson (C) har den 16 december 2010 inkommit med anhållan om pension fr o m den 1 januari 2011. Leif Larsson har den 21 juni 2011 återtagit sin anhållan om pension. Styrelsen har 85/11 beviljat Eddie Forsman (M) pension fr o m den 1 januari 2011. Styrelsen har samma paragraf uppdragit åt kansliet att ta fram förslag till samordning av förtroendevaldas visstidspensioner mellan Regionförbundet i Kalmar län, Landstinget i Kalmar län och länets kommuner. Det av landstingsfullmäktige antagna PBF-reglementet (Pensionsbestämmelser för förtroendevalda) gäller även i Regionförbundet i Kalmar län. Regionförbundet har inte självständigt utformat pensionsbestämmelser utan har vid styrelsemöte den 16 juni 2004, 61, beslutat att i övrigt skall landstingets regler för årsarvode gälla i tillämpliga delar. I avvaktan på hur den föreslagna samordningen skall se ut har inte beslutet att bevilja Eddie Forsman pension effektuerats. Kansliet har gjort en enkel översikt hur PBF skiljer sig inom länet. Mer övergripande synpunkter, som inhämtats från dels en pensionskonsult, dels en avtalsspecialist, visar på flera svårigheter och gränsdragningsproblematik samt betydande pensionskostnader vid generell samordning. Det behövs även en tillkommande gemensam administration för utredningar av pensionsintjänanden och betalningsflöden. Sveriges Kommuner och Landsting har avvärjt medverkan för vårt behov av informationsseminarium och utredning av lokala förändringar av PBF med hänvisning till den översyn som nu görs av regelverket för riksdagsmännens arvodering och pensioner. Översynen skall redovisas i december 2012. Samma problematik kring PBF finns i Regionförbundet södra Småland och Region Blekinge. Föreslås att regionförbundet tillsammans med Landstinget i Kalmar län följer arbetet i de båda regionförbunden. Föreslås vidare att pensionsbeslut avseende Eddie Forsman (M) effektueras enligt tidigare beslut 85/11 samt att kansliet får i uppdrag att, efter Sveriges Kommuners och Landstings översyn och eventuella revidering av Pensionsbestämmelser för förtroendevalda, ta fram förslag till PBF för Regionförbundet i Kalmar län under 2013-2014. et beslutar att pensionsbeslut 85/11 avseende Eddie Forsman (M) effektueras, samt att regionförbundet tillsammans med Landstinget i Kalmar län följer arbetet med Pensionsbestämmelser för förtroendevalda (PBF) i Regionförbundet södra Småland och Region Blekinge och att regionförbundet efter Sveriges
100 Kommuner och Landstings översyn och eventuella revidering av Pensionsbestämmelser för förtroendevalda, tar fram förslag till PBF för Regionförbundet i Kalmar län under 2013-2014. 141 D 2012/659-113 Representanter i referensgruppen för Service skapar tillväxt Regionförbundet i Kalmar län driver projektet Service skapar tillväxt mindre tätorter med utvecklingspotential. Tolv orter, en i vardera av länets kommuner, har utsetts att delta i arbetet, som syftar till att lyfta fram orternas utvecklingspotential. Projektet har även en referensgrupp vars syfte är att analysera och diskutera de frågor och synpunkter som kommer fram i dialogen med utvecklingsgrupperna och kommunerna samt även informera medverkande organisationer om vilka insatser som görs. Referensgruppen består av inbjudna från regionala och statliga myndigheter, intresseorganisationer m fl samt två förtroendevalda från Regionförbundet i Kalmar län. Föreslås att till referensgruppen för Service skapar tillväxt utse NN och Ulf Nilsson (S). et föreslår att styrelsen utser NN och Ulf Nilsson (S) att ingå i referensgruppen för Service skapar tillväxt. 142 D 2012/607-114 Remiss Tekniskt underlag Landsbygdsprogram 2014-2020 samt Behov av nya mål och åtgärder för ekologisk produktion i landsbygdsprogrammet Tekniskt underlag Landsbygdsprogram 2014-2020 Syftet med rapporten Tekniskt underlag Landsbygdsprogram 2014-2020 är att föreslå åtgärder som kan bidra till EU:s mål för landsbygdspolitiken och målen för det nya svenska landsbygdsprogrammet för åren 2014-2020. Rapporten innehåller åtgärdsbeskrivningar och tekniska analyser. Myndigheter och sökande har under nuvarande programperiod varit överens om att landsbygdsprogrammet måste förenklas.
101 Behov av nya mål och åtgärder för ekologisk produktion i landsbygdsprogrammet Jordbruksverket har av regeringen fått i uppdrag att analysera behov och utformning av nya mål för ekologisk produktion i det kommande landsbygdsprogrammet 2014-2020. Jordbruksverket skall utreda samt föreslå åtgärder som behövs för ekologisk produktion. Yttrande Regionförbundet i Kalmar län har fått möjlighet att yttra sig över Landsbygdsdepartementets remiss angående Tekniskt underlag Landsbygdsprogram 2014-2020 samt Behov av nya mål och åtgärder för ekologisk produktion i landsbygdsprogrammet. Yttrande skall vara departementet tillhanda senast den 14 september 2012. Inför dagens sammanträde med arbetsutskottet föreligger inte något förslag till yttrande varför föreslås att kansliet får i uppdrag att inför beslut i styrelsen den 6 september 2012 ta fram yttrande över de organisatoriska delarna i remissen Tekniskt underlag Landsbygdsprogram 2014-2020. I remissens övriga delar lämnas ett gemensamt yttrande för partnerskapet i Kalmar län framtaget av Länsstyrelsen i Kalmar län. Föreslås att regionförbundet avstår från att yttra sig över Behov av nya mål och åtgärder för ekologisk produktion i landsbygdsprogrammet då detta ligger utanför regionförbundets kompetensområde. et beslutar uppdra åt kansliet att inför beslut i styrelsen den 6 september 2012 ta fram förslag till yttrande över Landsbygdsdepartementets remiss Tekniskt underlag Landsbygdsprogram 2014-2020 avseende de organisatoriska delarna i programmet. et föreslår styrelsen besluta att Regionförbundet i Kalmar län avstår från att yttra sig över Behov av nya mål och åtgärder för ekologisk produktion i landsbygdsprogrammet då detta ligger utanför regionförbundets kompetensområde. 143 D 2008/280-199 Almi Företagspartner Kalmar län AB Ägardirektiv För arbetsutskottets behandling föreligger Ägardirektiv till styrelsen för Almi Företagspartner Kalmar län AB. Av ägardirektivet framgår bl a uppdrag, mål, verksamhet samt finansiering av verksamheten.
102 Regionförbundet i Kalmar län önskar att ägardirektivets punkt 4.2 Rådgivningsverksamheten kompletteras med skrivning om att fokus skall sättas på befintliga företag i enlighet med den prioritering som nämns i RUSEN. Kansliet får i uppdrag att arbeta vidare med ägardirektivet inför beslut i styrelsen. Ägaranvisning för Almi Företagspartner AB Anmäls Ägaranvisning för Almi Företagspartner AB av vilken bl a framgår bolagets uppdrag samt finansiering och redovisning. et föreslår att styrelsen godkänner Ägardirektiv till styrelsen för Almi Företagspartner Kalmar län AB. et tar vidare anmälan om Ägaranvisning för Almi Företagspartner AB till protokollet. 144 D 2012/670-703; 2012/185-703; 2012/601-703; 2012/040-703; 2011/953-703; 2012/555-703; 2012/029-703 Projekt Skola-Näringsliv Mattias Nylander redogör för Projekt Skola-Näringsliv. Projektet, som sträcker sig över åren 2011-2012, organiseras som separata samverkande projekt för att bättre kunna anpassas efter de vitt skilda förutsättningarna i kommunerna, vad gäller både skolan och näringslivet. Projektet skall inventera, värdera och genomföra aktiviteter i avsikt att skapa långsiktiga samarbeten och kontinuerlig kommunikation mellan ungdomsskolan och näringslivet i respektive kommun. Projektet genomförs i två steg. 2011 genomfördes inventering, metodutveckling och ett begränsat genomförande av samverkansmetoder. 2012 genomförs en noggrannare metodanalys följt av ett bredare genomförande ute i skolorna. Efter projektperiodens slut skall metoderna vara implementerade i skolornas och kommunernas ordinarie verksamhet. Målet med projektet är att, genom att utgå från näringslivet, ge elever och lärare ökad kunskap och förståelse för det lokala näringslivets struktur och funktion vilka arbeten som finns på längre och kortare sikt vilken kompetens som efterfrågas De lokala utvecklingscentrumen, LUC, i Västerviks, Oskarshamns, Högsby, Mönsterås, Nybro, Emmaboda och Torsås kommuner söker 1 883 500 kronor
103 (1:1-medel) för andra året av det tvååriga projektet Närkontakt Skola-Näringsliv. Under projektets första år har även Kalmar kommun deltagit. et beslutar, enligt förordningen (2003:596) om bidrag för projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken (s k 1:1-medel) att bevilja Västerviks, Oskarshamns, Högsby, Mönsterås, Nybro, Emmaboda och Torsås kommuner 1 883 500 kronor för år 2012 avseende projektet Skola-Näringsliv. enligt nämnda förordning får inte överklagas. 145 RISE Research Institutes of Sweden Mattias Nylander ger en lägesrapport om samarbete med RISE Research Institutes of Sweden. RISE Research Institutes of Sweden är det gemensamma varumärket för nitton svenska industriforskningsinstitut som i global samverkan med akademi, näringsliv och samhälle genom forskning och innovation skapar nytta, tillväxt och konkurrenskraft. RISE-instituten bidrar med forskning och tillämpad kunskap av högsta klass inom ett brett område materialteknik, produktionsteknik, ytkemi, ICT, mätteknik, samhällsbyggnad, life science och mycket annat. En stor del av RISE-institutens arbete har hittills fokuserat på de större företagens behov. För att bättre stödja innovation i små och medelstora företag utvecklar RISE tillsammans med regionförbunden i Kalmar, Blekinge, Kronobergs och Jönköpings län ett nytt arbetssätt. Den 8 juni 2012 anordnades ett möte i matchmakingform i Mönsterås. Från mötet gick sex projekt från sammanlagt fem företag vidare. et tar informationen till protokollet. 146 Uppföljning av stöd till företag som beviljats konsultcheck för marknads- och exportaktiviteter Magnus Gustafson redogör för den uppföljning som gjorts av stöd till företag som beviljats konsultcheck för marknads- och exportaktiviteter.
104 Under våren 2012 kom exportsiffror som visade att Kalmar län var det län som ökat mest under 2008-2011. Som ett led i att öka kunskapen om hur företagen utvecklat sin export har regionförbundet under våren/sommaren 2012 genomfört en enkätundersökning hos ett femtiotal företag som beviljats konsultcheck för olika marknads- och exportaktiviteter. Företagen har svarat på frågor om bl a vilken typ av insats som genomförts med hjälp av konsultcheck, vilken marknad/land, resultat på kort respektive lång sikt, hur stor del av omsättningen är export idag respektive för tre år sedan och om man har behov av ytterligare stöd och i så fall vilken typ av stöd. Samtliga företag är mycket nöjda med konsultchecken och effekten av insatser och många anger att man inte hade genomfört aktiviteten utan checken. Konstateras att ytterligare behov av insatser via konsultcheck finns samt diskuteras hur man skall nå ut med information. et tar informationen till protokollet. 147 D 2010/880-359; 2010/882-7022 Invigning av Smålands Shanghaikontor Kalmar och Kronobergs läns näringslivskontor i Shanghai invigs den 21 augusti 2012. Bakom etableringen av kontoret står Regionförbundet i Kalmar län tillsammans med Linnéuniversitetet och Regionförbundet södra Småland. Syftet med kontoret är att underlätta för regionens näringsliv att göra affärer i Kina. Kontoret kommer att bemannas av två personer. Ett 40-tal företag, varav18 är från Kalmar län, har visat intresse av få hjälp. Men även företag från andra delar av Sverige samt från Kina har visat intresse. Kontoret kommer att arbeta aktivt med 20 företag. et tar informationen till protokollet. 148 Besöksnäringen dialog med kommunerna Helena Nilsson ger en slutrapport över den dialog som förts med kommunerna angående besöksnäringen i Kalmar län.
105 Vid kommunbesöken har man tagit upp uppdraget enligt förbundsordningen utgångspunkt de fem destinationerna Västervik, Vimmerby, Öland, Kalmar och Glasriket övriga länet gemensam marknads- och aktivitetsplan finansiella principer internationell marknadsföring gränsöverskridande insatser, samt behov av omvärldsbevakning, analyser, statistik m m Samtliga kommuner anser att man skall fortsätta bygga på de fem destinationerna men inte glömma bort de mindre besöksmålen. Man anser också att Regionförbundet i Kalmar län har en viktig roll att länka de övriga Smålandslänen till samarbetet, samt vidare som dels samordnare av den internationella marknadsföringen, dels kunskapsförmedlare genom omvärldsbevakning och genom att ta fram gemensamt kunskapsunderlag. Övriga åsikter som framkommit vid diskussionerna är bl a att driva länsövergripande- och skridande projekt för att öka konkurrenskraften i näringen regionförbundet tar initiativ till besöksundersökning tillsammans med de övriga Smålandslänen få ett bättre samarbete mellan kultur och turism Föreslås att kansliet får i uppdrag att ta fram förslag till fördelningsmodell avseende kostnader för gemensam internationell marknadsföring inför beslut i arbetsutskottet den 20 september 2012. et tar informationen med godkännande till protokollet samt beslutar uppdra åt kansliet att, inför beslut i arbetsutskottet den 20 september 2012, ta fram förslag till fördelningsmodell avseende kostnader för gemensam internationell marknadsföring. 149 D 2012/561-703; 2012/671-109 Filminspelning av Skumtimmen samt medlemskap i Sweden Film Commission Skumtimmen Mattias Nylander ger en lägesbeskrivning avseende filmatiseringen av Johan Theorins bok Skumtimmen.
106 Filmen kommer att spelas in dels på Öland, dels på Kuba, där inspelningarna startar vecka 34. Offentlig casting sker den 24 augusti 2012 och det kommer att anordnas en pressträff på Öland den 11 september 2012. Regissör är Daniel Alfredsson. Finansieringen av produktionen sker i form av kontanter, tjänster och rabatter. Regionförbundet i Kalmar län bidrar med 2 500 000 kronor medan Mörbylånga och Borgholms kommuner bidrar med 400 000 kronor vardera i form av tjänster. Kalmarflyg bidrar med 200 000 kronor i form av rabatter på flygresor till regionen. Den totala finansieringen uppgår till 5 miljoner kronor. Filmatiseringen av Skumtimmen kan ge mervärden i regionen. Erfarenheter från andra regioner har visat att filminfrastrukturen drar till sig annan produktion. Föreslås att kansliet får i uppdrag att se över ny organisation för följdprojekt. Medlemskap i Sweden Film Commission Håkan Brynielsson informerar om den förfrågan Regionförbundet i Kalmar län har fått om att bli medlem i Sweden Film Commission till en kostnad om 10 000 kronor per år. Sweden Film Commission är en svensk samarbetsorganisation med syfte att främja och underlätta internationella samarbeten och placeringar av utländska film- och TV-produktioner i Sverige med användande av svenska faciliteter, miljöer, teknik och personal. et tar informationen till protokollet samt beslutar att ge kansliet i uppdrag att se över ny organisation för följdprojekt med anledning av filmatiseringen av Skumtimmen. et tar vidare information om eventuellt medlemskap i Sweden Film Commission till protokollet inför beslut i arbetsutskott och styrelse. 150 D 2012/477-543 Infrastrukturplaneringen Helena Ervenius redogör för den nya infrastrukturplaneringsperioden 2014-2025. I slutet av september förväntas regeringen lämna en infrastrukturproposition till riksdagen med bland följande tidsplaner och uppgifter Hösten 2012 Trafikverket får i uppdrag att revidera den nuvarande nationella planen (arbetet är redan påbörjat) Trafikverket har dialog med länsplaneupprättare m fl. Ingen formell remissrunda. 15/2-1/3 2013 Trafikverket lämnar förslag till Nationell plan för åren 2014-2025 till regeringen
107 Våren 2013 Remiss av förslag till Nationell plan 1:a kvartalet 2014 Regeringsbeslut om Nationell plan 2014-2025 2015? De regionala planerna revideras Det nya planeringssystemet skall träda i kraft den 1 januari 2013. De förändringar som görs avser enbart den nationella planen. Syftet är att få större tydlighet för planerade åtgärders status och bättre koppling till budgetramar och aktuellt planeringsläge. Förändringarna är: Varje mandatperiod tas ett inriktningsbeslut Trafikverket föreslår varje år vilka projekt som är färdiga att byggstarta år 1-3 respektive projekt som bedöms kunna byggstarta år 4-6 Regeringen beslutar årligen vilka projekt som får byggstarta år 1-3 samt vilka som får förberedas år 4-6 Vad gäller länsplanerna görs inga förändringar. Länsplanerupprättarna beslutar om åtgärderna i länsplanen. Fördelningen till länsplaner tas av regeringen årligen i december, även ramar för år 2-6. Diskuteras hur regionförbundet kan påverka den nya nationella planen. Enighet råder i länet om att prioritera E22, där genomfart Mönsterås och förbifart Bergkvara står högst upp på listan, samt järnvägarna. Regionförbundet i Kalmar län har anlitat konsultbolaget WSP:s analyschef Ann- Katrin Berglund som stöd i regionförbundets arbete med att påverka regeringen. En tids- och handlingsplan för detta har tagits fram av kansliet i samarbete med Ann-Katrin Berglund. I samband härmed efterlyser Mona Jeansson (S) en genomgripande information om såväl den nationella som den regionala transportplanen. et tar informationen med godkännande till protokollet. 151 D 2012/660-1031 Utredning om östra Smålands järnvägsnät kan bidra till ökad kapacitet på Södra stambanan Iréne Tallhage Lönn redogör för förslag till utredning som visar möjligheter och effekter av en omledning av godstrafik från Södra stambanan till järnvägarna i östra Småland. För sydöstra Sverige är Södra stambanan en mycket viktig förbindelse med både Stockholm och Öresundsregionen. I Linköping och Alvesta finns cirka 35-40 järnvägsanslutningar till Södra stambanan och i Nässjö cirka 15-20 anslutningar. Den anslutande trafiken drabbas dagligen av förseningar på grund av kapacitetsbrist på såväl Södra stambanan som de anslutande järnvägarna.
108 För att avhjälpa kapacitetsbrister, samt akuta behov av omläggning av trafiken, på Södra stambanan ser regionförbundet att de småländska järnvägarna kan vara en potential. Föreslås att kansliet får i uppdrag att upphandla utredning som visar möjligheter och effekter av omledning av godstrafik från Södra stambanan till järnvägarna i östra Småland. et beslutar ge kansliet i uppdrag att upphandla utredning som visar möjligheter och effekter av omledning av godstrafik från Södra stambanan till järnvägarna i östra Småland. 152 D 2012/672-533 Utveckling av flygkommunikationer mellan Kalmarregionen och Europa Håkan Brynielsson informerar om pågående diskussioner avseende utveckling av flygkommunikationer mellan Kalmarregionen och Europa. et tar informationen till protokollet. 153 D 2011/394-536 Lägesrapport bredband 100 Mbit Curt Tyrberg ger en lägesrapport över arbetet med bredband 100 Mbit. Under våren har länets samtliga kommuner fått besök och diskussioner har förts med kommunledningar och/eller IT-ansvariga. Cirka 20 träffar med enskilda byalag samt samlingsträffar för flera föreningar har genomförts. Tillsammans med organisationen Hela Sverige ska leva har genomförts fyra träffar i länet med stort deltagande. Vidare har ordnats cirka tio träffar med företag i branschen. Genomgång har också gjorts med länsstyrelsen avseende regler och blanketter. På webben har nya informationssidor och mallar lagts upp och arbetet med att skapa en matchmaking-sida där man kan koppla ihop utförare med föreningar har påbörjats. Cirka 12 miljoner kronor finns att fördela till fiberutbyggnad i länet. Hittills har inkommit ansökningar om nästan 45 miljoner kronor. et tar informationen till protokollet.
109 154 D 2012/673-409 Utmärkelse för klimatsmart arbete För arbetsutskottets information föreligger PM angående utmärkelse för klimatsmart arbete. Kalmar län skall vara en föregångare i Sverige i arbetet med att minska klimatpåverkande utsläpp och samtidigt åstadkomma en hållbar tillväxt. Länet skall vara fossilbränslefritt år 2030. Kalmar län klimatkommission delade år 2006 ut sex uppmuntringspriser i form av diplom och blomma till några av alla de engagerade länsbor som gör en insats för minskad klimatpåverkan. Föreslås att styrelsen i samband med sitt sammanträde den 6 september 2012 alternativt 20 oktober 2012 delar ut utmärkelser för klimatsmart arbete. et beslutar att vid styrelsens sammanträde den 6 september alternativt 20 oktober 2012 dela ut utmärkelser för klimatsmart arbete. 155 D 2012/674-400; 2012/675-113 Klimatsamverkan Kalmar län samt nya uppdrag för Klimatkommissionen Kalmar län skall vara en föregångare i Sverige i arbetet med att minska klimatpåverkande utsläpp och samtidigt åstadkomma en hållbar tillväxt. Länet skall vara fossilbränslefritt år 2030 och har dessutom regionala miljömål för övriga klimatgaser. Regionförbundet i Kalmar län och Länsstyrelsen Kalmar län ser ett behov av ett samlande forum för länsövergripande energi- och klimatarbete i Kalmar län och föreslår därför bildandet av Klimatsamverkan Kalmar län. För organisationen av Klimatsamverkan Kalmar län inrättas Klimatkommission Kalmar län med uppgift att samordna arbetet inom Klimatsamverkan. Regionförbundet i Kalmar län utser ordförande medan länsstyrelsen utser vice ordförande i Klimatkommissionen. Aktuella arbetsområden för Klimatsamverkan Kalmar län är fossilbränslefri region övriga klimatgaser klimatanpassning
110 Syftet med Klimatsamverkan Kalmar län är att öka takten i genomförandet av länets energi- och klimatmål, bidra till att anpassa samhället till ett förändrat klimat samt finna nya metoder och lösningar för att nå uppsatta mål. Viss revidering av förslaget skall göras. Föreslås utse en arbetsgrupp med representanter för samtliga kommuner samt landstinget och att primärkommunala nämnden nyttjas för politisk förankring på lokal nivå. Föreslås vidare att till Kalmar läns klimatkommission utse Leif Larsson (C), tillika ordförande, samt Akko Karlsson (MP). et föreslår styrelsen besluta, efter viss revidering, att godkänna förslag till Klimatsamverkan Kalmar län, samt att till representanter i Kalmar läns klimatkommission utse Leif Larsson (C), tillika ordförande, och Akko Karlsson (MP) et föreslår vidare att styrelsen uppdrar åt kommissionens ordförande och vice ordförande att utse kommissionens övriga medlemmar samt att senast december 2012 återrapportera sammansättning och förslag till verksamhet för år 2013. 156 D 2007/227-400 Slutredovisning av KLIMP Regionalt klimatinvesteringsprogram 2008-2012 Regionförbundet i Kalmar län har tillsammans med länets åtgärdsägare genomfört det regionala klimatinvesteringsprogrammet för åren 2008-2012. Under åren 2005-2012 har sammanlagt 15 fysiska åtgärder (investeringar) samt 6 informationsåtgärder genomförts. Den totala investeringen har uppgått till 160 miljoner kronor, varav Naturvårdsverket bidragit med 25 miljoner kronor. Åtgärderna har lett till minskad energianvändning med 41 Mwh och till att utsläppen av fossil koldioxid har minskat med 31 000 ton. Detta motsvarar 2 % av den fossila koldioxid som släpptes ut i Kalmar län år 2005. För arbetsutskottets information föreligger Slutredovisning av Regionalt klimatinvesteringsprogram (KLIMP) 2008-2012. Fyra av KLIMP-programmets sex åtgärder har genomförts, nämligen Kalmar Cykelstad (två åtgärder) investeringar, informations- och samordningsåtgärder för att få Kalmarborna att cykla mer Upprustning av Västra Industrispåret i Nybro, vilket har gjort det möjligt att föra över stora mängder gods från lastbil till järnväg
111 Regionalt mobilitetskontor för Kalmar län, som genomfört en rad aktiviteter och projekt som bidragit till ett mer hållbart resande Den totala miljöinvesteringen uppgår till nära 15 miljoner kronor och Regionförbundet i Kalmar län begär nu ett slutligt bidrag på knappt 4 miljoner kronor. et tar informationen med godkännande till protokollet. 157 D 2010/789-404 Energikontor Sydost pågående utvecklingsarbete Energikontor Sydosts föreningsstämma har uppdragit åt den nya styrelsen att genomföra en översyn av medlems- och serviceavgifterna samt att se över ägardirektiv och organisationsform. Av denna anledning vill man ha svar på följande frågor Vilken typ av verksamhet vill medlemmarna att energikontoret bedriver? Vilken nivå bör verksamheten ha? Vilken ekonomisk lösning föredrar man? Föreslås att kansliet får i uppdrag att tillsammans med kontaktpersonerna för klimatarbetet besvara frågorna samt närmare se över vad Regionförbundet i Kalmar län får ut av medlemsavgiften. et beslutar ge kansliet i uppdrag att tillsammans med kontaktpersonerna för klimatarbetet besvara frågorna samt närmare se över vad Regionförbundet i Kalmar län får ut av medlemsavgiften. 158 D 2012/459-110 Åtgärder för att minska ungdomsarbetslösheten i Kalmar län rapport från hearing den 13 juni 2012 För arbetsutskottets behandling föreligger PM från hearing om ungdomsarbetslösheten den 13 juni 2012. Cirka 2 700 ungdomar i åldersgruppen 18-24 år är idag inskrivna som arbetslösa i länet, vilket motsvarar 21,2 procent av arbetskraften i dessa åldrar. I syfte att samla olika samhällsaktörer, för att sätta in rätt åtgärder mot ungdomsarbetslösheten, arrangerade Regionförbundet i Kalmar län en hearing den 13 juni 2012. I det korta perspektivet kommer sannolikt arbetslösheten att stiga medan generationsväxlingen i ett längre perspektiv kommer att skapa ökade möjligheter
112 för unga att få jobb. Bland annat inom äldrevården och annan kommunal verksamhet kommer behovet av arbetskraft att öka. Vid hearingen konstaterades även att behovet av utbildnings- och kompetenshöjande insatser är stort. Samtliga medverkande och deltagare vid hearingen var överens om att ett ökat samarbete mellan Arbetsförmedlingen, Regionförbundet i Kalmar län, länets kommuner, facket, näringslivet m fl är nödvändigt för att ungdomsarbetslösheten skall minska. et beslutar uppdra åt kansliet att arbeta vidare enligt de förslag som lyftes fram på hearingen den 13 juni 2012 inför beslut i styrelsen. 159 D 2012/487-109 Vad vet våra unga om vårt län? Till Regionförbundet i Kalmar län har inkommit skrivelse Vad vet våra unga om vårt län? I skrivelsen ställs bl a frågan hur vi underlättat för våra unga att lära känna vår region. Föreslås att regionförbundet genom en enkät utvärderar hur ungdomarna utnyttjat sin möjlighet att resa, vad de upplevt/lärt sig genom resorna samt om kunskapen/attityden till vår region förändrats. et ger kansliet i uppdrag att bereda ärendet vidare. 160 D 2008/362-7023; 2010/202-7023 Presentation av MOMENT-projektet Tobias Facchini presenterar MOMENT-projektet som startade 2009 på initiativ av Euroregion Baltic (ERB). Sju av åtta ERB-regioner är representerade. Regionförbundet i Kalmar län är projektägare. Projektets totala budget är cirka 2 600 000 euro. Projekttiden pågår t o m juni 2013. Målsättningen med projektet är att genom samarbete mellan parter i Litauen, Ryssland, Polen och Sverige utveckla lokala nätverk och lokala insatser för minskad övergödning och minskat utsläpp av farliga ämnen till Östersjön. Även Kaliningrad ingår i projektet. Inom projektet finns sju pilotområden varav två finns i Kalmar län, Snärjebäcken och Bruatorpsån.
113 Projektet har hittills resulterat i 7 Water Users Partnerships (WUP) 13 innovativa pilotåtgärder jämförelse av implementeringen av EU:s vattendirektiv input till Östersjöstrategins Action plan nya nätverk Under september månad kommer en utvärdering, framtagen av Ramböll, att presenteras. et tar informationen till protokollet. 161 D 2012/592-114 Kulturplan Emmaboda kommun 2013-2015 Regionförbundet i Kalmar län har fått möjlighet att yttra sig över Kulturplan Emmaboda kommun 2013-2015. Regionförbundet anser att de viktigaste punkterna i Emmabodas kulturplan för åren 2013-2015 är behovet av översyn av stödet till föreningar strategisk och grundläggande satsning på barn och unga genom ESTOgarantin och viljan att utveckla kulturskolan ytterligare, samt strategisk utveckling av The Glass Factory Det regionförbundet saknar är framför allt kopplingen mot den regionala nivåns planer och strategier, antagande av Agenda 21 för kultur samt diskussion och stöd för kulturens utvecklingsmöjligheter inom andra områden. Regionförbundets synpunkter tar sin utgångspunkt i de regionalpolitiska målen och kopplingen mellan de regionala och kommunala perspektiven. Yttrande skall vara Emmaboda kommun tillhanda senast den 31 augusti 2012. Regionförbundet har fått uppskov med att lämna in yttrande till efter styrelsens sammanträde den 6 september 2012. et förslår att styrelsen godkänner yttrande över Kulturplan Emmaboda kommun 2013-2015.
114 162 D 2012/694-205 Hur ser efterfrågan ut i er region? Svar på skrivelse från Myndigheten för yrkeshögskolan Myndigheten för yrkeshögskolan gör årligen arbetsmarknadsanalyser för olika yrkes- och utbildningsområden, både nationella och regionala. Regionförbundet i Kalmar län har fått möjlighet att ge synpunkter på den arbetsmarknadsanalys som myndigheten har gjort för Kalmar län. Utöver detta ställs tre övergripande frågor, nämligen Vilka utbildningsområden har störst relevans för er regions tillväxt på 3-5 års sikt? Stämmer redan beviljat utbildningsutbud överens med efterfrågan de närmaste 3-5 åren i er region? Vad händer i er region som tyder på att efterfrågan skulle kunna öka i vissa branscher/yrkesområden/yrken på 3-5 års sikt? Ange vilka branscher/yrkesområden/yrken som kan påverkas. Regionförbundet konstaterar i sitt remissvar att tillgången på utbildningar på yrkeshögskolenivå är viktiga för regionens utveckling. I regionens utvecklingsstrategi, RUSEN, anges särskilda mål angående yrkeshögskoleutbildning. Föreslås komplettering av remissvaret med besöksnäringen med fokus på de satsningar som görs på Öland med utvecklande av två akademier för besöksnäringen energi- och miljöteknikområdet et beslutar att sända yttrande angående bedömning av arbetsmarknadsanalys till Myndigheten för yrkeshögskolan efter komplettering med vid sammanträdet framkomna synpunkter. 163 D 2012/695-205 Svar från Myndigheten för yrkeshögskolan på SydSams skrivelse om yrkeshögskoleutbildning För arbetsutskottets information föreligger svar från Myndigheten för yrkeshögskolan på SydSams skrivelse med synpunkter angående yrkeshögskoleutbildning. Myndigheten noterar de problem som SydSam angett i sin skrivelse. Ansökningsförfarandet i kombination med antalet omgångar som myndigheten beviljar Nivån på myndighetens resurser med tanke på andelen som går direkt ut i arbete från denna utbildningsform, dvs många utbildningar avslås i konkurrens
115 p g a att de statliga medlen inte räcker till alla utbildningar som håller god kvalitet. et tar informationen till protokollet. 164 Inbjudningar Följande inbjudningar har inkommit till Regionförbundet i Kalmar län South Baltic-programmets årskonferens i Ronneby den 23-24 oktober 2012 Forum of the Kaliningrad Partner Regions 13-14 september 2012 i Kaliningrad Rules of the Game how can we fight corruption in Eastern Europe? den 21 augusti 2012 i Stockholm 22 nd Economic Forum 4-6 september i Polen The Anniversary Seminar The Baltic Sea Region 2025 den 25 oktober 2012 i Åbo, Finland Klimatanpassning Sverige 25 september 2012 i Stockholm et beslutar att Åke Nilsson (KD) deltar vid South Baltic-programmets årskonferens den 23-24 oktober 2012 att Akko Karlsson (MP) deltar vid Forum of the Kaliningrad Partner Regions 13-14 september 2012, samt att Akko Karlsson (MP) deltar vid The Anniversary Seminar The Baltic Sea Region 2025 den 25 oktober 2012 et beslutar vidare att regionförbundet inte deltar i övriga seminarier/konferenser. 165 Anmälningsärenden Anmäls följande ärenden Skrivelse från Statens Kulturråd och Myndigheten för kulturanalys Budgetläget för företags- och projektstöd (1:1) Förteckning över aktuella ärenden
116 Brev den 21 juni 2012 från Sydafrikanska ambassaden Privata styrelseuppdrag Tjänstemannayttrande traineecheckar et tar anmälningarna med godkännande till protokollet. 166 D 2007/816-149 Nationellt kompetenscentrum Anhöriga som egen resultatenhet vid Regionförbundet i Kalmar län Håkan Brynielsson redogör för den organisationsutredning som under våren gjorts för Nationellt kompetenscentrum Anhöriga (NkA). Baserat på den utvärdering som gjordes av NkA:s verksamhet under 2011 har Socialstyrelsen föreslagit att verksamhetens organisering bör ses över avseende ägarskap, styrning och ledning. NkA är i dag juridiskt en del av Fokus vid Regionförbundet i Kalmar län och primärkommunala nämnden är styrelse. I den organisationsutredning som gjorts föreslås att NkA blir en egen resultatenhet vid regionförbundet. Regionförbundets styrelse blir styrelse för verksamheten. NkA:s styrgrupp beslutade vid sitt senaste styrgruppsmöte bl a att anhålla hos regionförbundet att NkA tills vidare blir en egen resultatenhet vid Regionförbundet i Kalmar län. et föreslår styrelsen besluta att Nationellt kompetenscentrum Anhöriga så snart möjligt övergår till att bli en egen resultatenhet vid Regionförbundet i Kalmar län samt att regionförbundets styrelse blir styrelse för verksamheten. Leif Larsson Åke Nilsson Ingemo Ullman ordförande justerare sekreterare