Instruktioner för Captivate 9 Instruktioner för kursproduktion till Netcompetence Talent Portal NETCOMPETENCE 2016-12-19 1
Innehåll Inledning... 4 Om Captivate 9... 4 Systemkrav för uppspelning av kurser... 4 Ny kurs och storlek på sidor... 4... 4 Tips och rekommendationer... 7 Bildkvalitet på sidor... 9... 9 Tips och rekommendationer... 9 Ljudkvalitet...10...10 Tips och rekommendationer...10 Pausa sidor...11...11 Tips och rekommendationer...11 i Captivate 9...12 Allmänna inställningar (General Settings)...12 Standardinställningar (Defaults)...13 Projektinformation (Project Information)...13...14 Filstorlek och kvalitet (Project - Size and Quality)...15...15 Tips och rekommendationer...16 för publicering (Project - Publish Settings)...16...16 Tips och rekommendationer...17 för att starta och stänga kursen (Project - Start and End)...18...18 Tips och rekommendationer...19 Rapportering (Quiz Reporting)...19...19 Tips och rekommendationer...21 2
för frågor (Quiz Settings)...22...22 Tips och rekommendationer...23 Godkänd eller icke godkänd (Quiz Pass or Fail)...24...24 Tips och rekommendationer...24 HTML5...25...25 Tips och rekommendationer...25 Förhandsvisning av din kurs (Preview)...26...26 Tips och rekommendationer...26 Publicera din kurs till Netcompetence Talent Portal (Publish)...27...27 Tips och rekommendationer...28 3
Inledning Denna instruktion tar upp viktiga inställningar i Adobe Captivate 9 för dig som använder detta verktyg för kursproduktion till Netcompetence Talent Portal. Om Captivate 9 Captivate 9 från Adobe är ett avancerat verktyg för produktion av interaktiva kurser som du sedan kan använda i Netcompetence Talent Portal. Kurserna fungerar både på datorer och mobila enheter, beroende på vilka inställningar du gör. Systemkrav för uppspelning av kurser Flash Player: 10 eller nyare för att kunna spela upp flash-versionen av kursen Webbläsare Windows: Internet Explorer versions 9, 10, 11. Chrome (nyaste). FireFox 38 (eller nyare) Webbläsare Mac: Safari 8.0.6 (eller nyare). Chrome (nyaste) Webbläsare ios 8 (eller nyare): Safari (nyaste) Webbläsare Android 4.4.2 (eller nyare): Chrome (nyaste) Ny kurs och storlek på sidor När du ska bygga en ny kurs så startar du ett nytt projekt. Detta kan göras på några olika sätt. Video Demo spelar in det du gör på skärmen och skapar en film. Software Simulation är nästan detsamma men kan innehålla interaktivitet. From Adobe Draft skapar kurser som man först byggt i denna app på sin surfplatta. Responsive Project anpassar kursen för de enheter den ska visas på. Kurser publiceras enbart som HTML5, inte som Flash. Webbläsare måste alltså klara av att visa HTML5-innehåll. Denna instruktion tar upp nytt tomt projekt (Blank Project) och import av PowerPointsidor (From PowerPoint) Tom sida (Blank Project) Här utgår du från tomma sidor och bygger allt från början. 4
Här kan du välja sidstorlek (Canvas). Det finns ett antal fördefinierade sidstorlekar anpassade till olika enheter, men du kan också välja en egen storlek (Custom). 5
Importera sidor från Powerpoint (From PowerPoint) Sidor importerade från PowerPoint har den storlek som du valde när du skapade sidorna i PowerPoint. Standardinställningen för sidstorlek i PowerPoint 13 är Bredbild 16:9, 1600x900 pixlar Standardinställningen för sidstorlek i PowerPoint 10 och 7 är 4:3, 1200x900 pixlar. Egna sidstorlekar kan också väljas i PowerPoint. - I PowerPoint 13 välj Design/Bildstorlek Anpassad bildstorlek. - I PowerPoint 10 och 7 välj Design/Utskriftsformat. 6
Med High Fidelity inkluderar du SmartArt, hierarkiska animationer, objekteffekter, texteffekter m.m. från PowerPoint i importen. Linked innebär att PowerPointfilen länkas till din Captivatefilen. Du kan därmed redigera PowerPointfilen från Captivate. Om du inte länkar PowerPointfilen kommer den att bäddas in i Captivatefilen, som därmed blir större. När du valt PowerPointfil från din dator importeras och konverteras den till Captivate. Detta kan ta en stund om filen är stor. Tips och rekommendationer Tänk efter vilka enheter och skärmstorlekar kursen ska visas på när du väljer sidstorlek i Captivate. Du bör välja sidstorlek innan du lägger till innehåll på sidorna. Annars måste du antagligen redigera innehållet på sidorna för att det ska se bra ut. När PowerPointfilen ska konverteras till Captivateformat föreslås samma namn och sidstorlek som PowerPointfilen har. Namnet kan du ändra utan att PowerPointpresentationens namn ändras. Men sidstorleken bör du behålla. Kontrollera att din PowerPointfil ser bra ut innan du importerar den. 7
Undvik att importera alltför stora PowerPointfiler då det kan ta väldigt lång tid. Importera hellre några sidor i taget. Viktigt att PowerPointfilen finns på din dator, inte på någon nätverksdisk. Du får inte flytta PowerPointfilen på disken eftersom länken därmed bryts. Om du vill kunna redigera PowerPointfilen utan att originalfilen ändras bör du välja att bädda in PowerPointfilen. Om kursen ska visas på mobila enheter bör du välja teckenstorlek 24 eller större för brödtexten och svart text på vit bakgrund för att texten ska vara tydlig att läsa. Rubriker kan naturligtvis ha större teckenstorlek. Vill du använda andra färger bör du testa först. Vissa typer av innehåll på dina PowerPointsidor kanske inte kan visas korrekt i Captivate. Testa noga hur bra dina sidor fungerar. Du bör alltid spara dina Captivatefiler på din dator, inte på nätverksdiskar. Annars kan du få problem med att det inte fungerar som det ska. 8
Bildkvalitet på sidor I menyn till höger på skärmen kan du välja kvalitet för varje enskild sida i kursen. Tips och rekommendationer Optimized är oftast ett bra val för alla sidor. 9
Ljudkvalitet Här väljer du ljudkvalitet. Constant Bitrate ger samma kvalitet för alla ljudspår. Variable Bitrate anpassar kvaliteten till innehållet i ljudspåren. Inspelning av ljud i Captivate sker alltid med hög kvalitet. Med inställningarna här väljer du vilken kvalitet ljudet ska ha i den publicerade kursen. Tips och rekommendationer Med Constant Bitrate är 48-96 bra avvägning mellan filstorlek och kvalitet. Testa alltid noga om du använder mycket ljudspår i dina kurser. 10
Pausa sidor Du kan ställa in hur länge en sida ska visas, se längre fram i denna instruktion. För att hinna ta del av sidans innehåll behöver man oftast pausa sidan. I menyn till höger på skärmen kan du välja vad som ska hända när sidan börjar visas och när den ska sluta visa. Tips och rekommendationer Oftast är det bra att pausa sidan när den ska sluta visas (On Exit). Olika typer av interaktivitet på sidor styr också när en sida ska sluta visas och då behöver du inte pausa sidan. 11
i Captivate 9 Allmänna inställningar (General Settings) Här anger du var din kurs ska sparas. Tips och rekommendationer Viktigt att du väljer att det ska göras automatisk backup (Generate Project Backup) av ditt arbete i Captivate. Spara dina filer (Publish At) lokalt på din dator. Captivate genererar temporära filer under ditt arbete med kursen. Spara även temporära filer (Project Cache) lokalt på din dator. Ibland kan gamla temporära filer ställa till problem med hur kursen fungerar till exempel när du förhandsgranska den. Prova då att rensa bort gamla temporära filer (Clear Cache). 12
Standardinställningar (Defaults) Här kan du göra standardinställningar för kursens sidor. Tips och rekommendationer Du väljer här hur länge sidor ska visas (Slide Duration). Om man har ett litet värde måste man stoppa sidan till exempel genom att pausa den, se tidigare avsnitt. Projektinformation (Project Information) 13
Det enda här som används av Netcompetence Talent Portal är kursens namn (Project Name). Övrig information är enbart till för ditt arbete i Captivate. 14
Filstorlek och kvalitet (Project - Size and Quality) Här väljer du kvalitet för film, ljud, bilder och sidor. Du kan välja mellan hög, medium, låg eller göra egna inställningar med Custom. General: Compress Full Motion Recording SWF File. Om du har film i din kurs kan du välja att komprimera den för att minska kursens filstorlek. Retain Slide Quality Settings. Markera här om du vill hantera sidornas kvalitet på varje sida för sig. (Se tidigare avsnitt). Du kan också välja kvalitet för skärmdumpar (BMP), ljud (Audio) och bilder på sidor (JPG). 15
Med Advanced Project Compression kommer Captivate enbart att publicera det som skiljer mellan de olika sidorna i kursen. Compress SWF File markeras när du valt hög, medium eller låg kvalitet. Det innebär att ytterligare komprimering/kvalitetsminskning kommer att ske. Ta bort markeringen om du inte vill ha det så. Tips och rekommendationer Custom med förvalda värden fungerar bra. Om du vill göra egna inställningar bör du testa noga så du får en bra avvägning mellan kvalitet och filstorlek. De fasta värdena låg, medium eller hög fungerar också bra men testa noga först. Den färdiga kursens scorm-fil bör inte vara större än 500 MB. Om så är fallet är det bättre att dela upp kursen i flera mindre kurser och bygga ett utbildningsprogram för dem i Netcompetence Talent Portal. för publicering (Project - Publish Settings) Frames Per Second. Captivate publicerar med 30 bilder per sekund. Om en SWF-fil bäddas in i en annan fil med annat antal bilder per sekund kan du behöva ändra här. 16
Publish Adobe Connect metadata. Använd ej Include Mouse. Visar musrörelserna vid skärminspelningar. Enable Accessibility. Underlättar tillgängligheten för personer med funktionsnedsättningar som använder tekniska hjälpmedel. Restrict keyboard tabbing to slide items only. Med denna inställning fungerar tab-tangenten enbart på kursens sidor, ej i menyn eller för uppspelningsknapparna. Hide selection rectangle for slide items in HTML5. Markera här om du inte vill visa en gul rektangel runt aktivt objekt på sidan. Detta gäller enheter som använder HTML5. Include Audio. Markera här om du använder ljud i kursen. Publish Audio as Mono. Med markering här konverterar du stereoljud till monoljud. Play tap audio for recording typing. Markera här om du vill spela in ljudet från tangentbordet. Externalize Resources. Kursen publiceras som en SWF-fil. Markera här om du vill publicera animationer, filmer, widgets med mera som separata filer. Tips och rekommendationer Om du använder ljud i kursen är konvertering till monoljud ett bra sätt att minska kursens filstorlek. Glöm inte att markera att ljud ska inkluderas i kursen. För övriga inställningar, testa noga om du använder dem. 17
för att starta och stänga kursen (Project - Start and End) Auto Play innebär att kursen startar automatiskt när du startar den i Netcompetence Talent Portal. Preloader innebär att när kursen laddar till exempel filmer eller animationer, så visas en laddningssymbol. Preloader % anger hur stor del som ska laddas innan uppspelningen börjar. Password Protect Project. Använd ej. Netcompetence Talent Portal styr behörighet till kurser. 18
Project Expire Date. Använd ej. Netcompetence Talent Portal styr giltighetsdatum för kurser. Fade in on the First Slide. Först sidan i kursen tonas in. Project End Options. Välj vad som ska hända efter sista sidan i kursen. Fade out on the Last Slide. Sista sidan i kursen tonas ut. Tips och rekommendationer Använd automatisk uppspelning av kursen (Auto Play). Använd Preloader för att visa kursdeltagarna att något som ska visas håller på att laddas. När kursen är klar, välj att stoppa kursen (Project End Options - Stop Project). Rapportering (Quiz Reporting) För att kursen ska rapportera till Netcompetence talent Portal, markera Quiz: Enable reporting for this projekt. Detta gäller även för kurser som inte innehåller frågor (Quiz)! 19
Välj LMS: Other Standard LMSs, och Standard: Scorm 1.2. Statusrapportering (Status Representation) kan vara Complete/Incomplete eller Passed/Failed. User Access används om enda kravet på deltagarna är att de startat kursen. Slide views väljer du om deltagarna måste öppna ett visst antal sidor för att få godkänt. Quiz markeras om deltagarna måste bli godkända på frågorna, ha öppnat frågorna eller om gränsen för antal försök uppnåtts. Antal uppnådda poäng (Quiz Score) kan rapporteras som poäng (Point) eller procent (Percentage). Markera Interaction Data om du vill rapportera varje fråga för sig till Netcompetence Talent Portal. Annars rapporteras resultatet för alla frågorna gemensamt. En markering här innebär att du kan granska hur deltagarna svarat på de enskilda frågorna i rapporter från Netcompetence Talent Portal LMS Initialization Text låter dig bestämma vilken text som ska visas när kursen startas. Oftast använder man till exempel Laddas (Loading). Scorminställningar (Configure Manifest) Course Identifier och SCO Identifier är unika koder som genereras och används av Netcompetence Talent Portal SCO Title och Identifier används av scorm för rapporteringen till Netcompetence Talent Portal. 20
Tips och rekommendationer Viktigt att du väljer Scorm 1.2. Netcompetence Talent Portal har stöd för statusrapportering Complete/Incomplete och Passed/Failed. Tänk på att det är lätt att missa sidor i en ickelinjär kurs, och därmed svårt att bli godkänd om alla sidor måste läsas. Välj Interaction Data om du vill kunna se hur deltagarna svarat på de enskilda frågorna i rapporterna i Netcompetence Talent Portal. Identifier är inte något som du behöver ändrar på. Om du uppdaterar en befintlig kurs genom att ladda upp en ny scorm-fil, så följer statistiken med aktiviteten i Netcompetence Talent Portal. Om du inte vill att statistiken ska följa med får du skapa en ny aktivitet i Netcompetence Talent Portal och byta namn på kursen (Title) i Captivate. 21
för frågor (Quiz Settings) Här anger du ett namn på frågorna, till exempel Kunskapsprov. Du väljer också vad som krävs av deltagarna, till exempel att de måste svara på alla frågor eller att de måste bli godkända på frågorna för att kunna fortsätta med kursen. Objective ID är ett ID som Captivate genererar och används för rapporteringen till Netcompetence Talent Portal. Shuffle Answers gör att svarsalternativen till frågorna placeras olika inbördes varje gång man ska svara på frågorna. Clear gör att en knapp som rensar avgivna svar på sidan visas. 22
Review Mode Navigation Buttons innebär att knappar för navigering visas när man granskar frågorna och svaren. Submit All innebär att dina svar på alla frågorna rapporteras samtidigt efter sista frågan. Annars rapporteras en fråga i taget och du får återkoppling direkt om du svarat rätt eller fel. Branch Aware innebär att resultatet baseras på hur många frågor som man svarat på. Detta är lämpligt om du har en ickelinjär Quiz där alla frågor inte ska besvaras. Show Progress visar vilken sida i frågedelen man befinner sig på. Allow Backward Movement innebär att man kan gå tillbaka till en fråga man redan svarat på. Show Score at the end of the Quiz innebär att det efter frågorna visas en resultatsida. Allow User to Review the Quiz gör att man från resultatsidan kan granska frågorna, vad man svarade och vad som var rätt svar. Hide Playbar in Quiz innebär att navigeringsknapparna inte visas på frågesidorna. Detta förhindrar att deltagarna klickar bort från frågesidorna till andra sidor. Tips och rekommendationer De flesta inställningar här under Settings är oftast bra att använda. 23
Godkänd eller icke godkänd (Quiz Pass or Fail) Här anger du hur många poäng eller % av totala antalet poäng som krävs för att bli godkänd på frågorna. Du anger också vad som ska hända när man blir godkänd. Ange om antalet försök att svara på frågorna ska vara begränsat eller obegränsat, och vad som ska hända när man inte har fler försök kvar. Tips och rekommendationer Det är oftast bra att inte kräva att man ska ha alla rätt, men detta beror naturligtvis på kursens ämne, om den till exempel är certifierande. Observera att det inte nödvändigtvis är samma sak att bli godkänd på frågorna och på kursen, se tidigare avsnitt (Quiz Reporting) 24
HTML5 Du kan använda HTML5 Tracker för att testa att din kurs fungerar på mobila enheter. Tips och rekommendationer Exempel på objekt som du bör undvika i din kurs om den ska publiceras som HTML 5: - Textanimationer - Musklickanimationer andra än standard - Importerade Flashanimationer (.swf) - Övergångar mellan sidor (slide transition) - Ljudspår kopplade till dolda objekt - Vissa effekter (Effects panel) - Rollover captions - Rollover images - Rollover slidelets - Smart shapes 25
Förhandsvisning av din kurs (Preview) För att kontrollera att din kurs fungerar som du tänkt dig ska du förhandsgranska din kurs. Under arbetets gång granskar du någon eller några sidor i taget, och när kursen börjar bli klar kan du granska hela kursen. Under Edit Preferences Defaults kan du ange standard för antal sidor att förhandsgranska, till exempel Next 5 sides som bilden visar. Tips och rekommendationer Tänk på att det tar längre tid för programmet att generera granskning av hela kursen än av några få sidor. För att alla funktioner du byggt in i kursen ska kunna förhandsgranskas behöver du ibland ta med några extra sidor i granskningen. 26
Publicera din kurs till Netcompetence Talent Portal (Publish) Publicera kursen till din dator (Publish to Computer). Välj att publicera för HTML5/SWF. 27
Ange kursnamn om du inte gjort det tidigare. Ange var den publicerade kursen ska sparas. Du bör spara den lokalt på din dator, inte på nätverksdiskar! Markera att det ska skapas en zipfil. Det är denna zipfil som du sedan laddar upp till Netcompetence Talent Portal. Markera både HTML5 och SWF som Output Format. En HTML5-version av kursen skapas tillsammans med Flashversionen (SWF) i samma zipfil. Enheten du ska genomföra kursen på väljer automatiskt den version som den behöver. Full Screen: Används ej. Netcompetence Talent Portal styr storleken på fönstret som kursen öppnas i. Force re-publish on all slides: Utan markering här publicerar Captivate enbart de sidor som har ändrats sedan förra publiceringen. Scalable HTML content: Välj detta om du vill att innehållet ska skalas om för att passa till storleken på webbläsarfönstret. Om du maximerar fönstret kommer kursen att skalas upp till samma storlek. Seamless Tabbing (IE only): Utan markering fungerar Tab-tangenten enbart i kursen, ej i övriga delar av Internet Explorer. Flashplayer: Ange vilken lägsta version av Flashplayer som ska vara möjlig att använda. Välj version 10. Nertill ser du vilka övriga inställningar du gjort tidigare. Om du behöver ändra något kan du klicka på det visade värdet. Tips och rekommendationer Markera alltid att publicering ska ske både till HTML5 och SWF. Använd också alltid Scalable HTML Content. Det kan förekomma att vissa funktioner i Captivate 9 inte fungerar helt korrekt i HTML5. Google Chrome och Safari är de webbläsare som HTML5 fungerar bäst med. Du bör alltså noga tänka igenom vilka enheter, operativsystem och webbläsare kursen ska fungera på och testa att den gör det. Tänk på val av färger och teckenstorlek för att få bra läsbarhet, speciellt på mobila enheter. 28
29