1 (20) MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN KALLELSE 2018-01-24 MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN Tid onsdagen den 31 januari 2018 kl. 09:00 Plats Sessionssalen Är Du förhindrad att närvara meddelar Du kundcenter så snart som möjligt, tfn 0278-250 01, e-post infocenter@bollnas.se Nämndens sammanträden är öppna för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till nämndens ledamöter. Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Fredrik Skoglund ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, 2018-02-01, klockan 15:30
Innehållsförteckning 1 Delgivningar till miljö- och byggnämnden 2018... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 2 Information till miljö- och byggnämnden 2018... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 3 Delegeringsbeslut till miljö- och byggnämnden 2018... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 4 Medborgarförslag - mindre Biltema-skylt.. Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 5 Remiss - VA-plan för Bollnäs kommun... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 6 Investeringsbudget 2019 med plan 2020-2023... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 7 Internkontrollplan 2018... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 8 Bevakning av Samhällsbyggnadskontorets ärenden 2018... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 9 Återrapportering av medborgarförslag 2017... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 10 Detaljplan för bostäder, äldrevård del av Hamre 10:10, Gärdet 2:1 Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 11 Detaljplan för Hamre 10:18 med flera... Error! Bookmark not defined. 2 (20)
... Error! Bookmark not defined. 12 Områdesbestämmelser för "o-påverkat område" i Rickebo... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 13 Bygglov för tillbyggnad av balkong och uterum på fastigheten Misteln 1 Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 14 Bygglov för tillbyggnad av bostadshus på fastigheten Björktjära 2:21 Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 15 Bygglov för rivning och nybyggnad av garage på fastigheten Katten 1 Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 16 Bygglov för nybyggnad av butik och kontor på fastigheten Ren 30:479 Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 17 Bygglov för nybyggnad av bostadshus på Smedjan 6... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 3 (20)
4 (20) Dnr 2018-00019 200 1 Delgivningar till miljö- och byggnämnden 2018 Miljö- och byggnämnden beslutar att förklara sig informerad och lägger anmälan till handlingarna. 2015-1674, dom från mark- miljödomstolen i Östersund, upphäver beslut från miljö- och byggnämnden i Bollnäs kommun 4 mars 2016. 2017-19072, beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över samråd, inget att invända. 2017-19093, beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över klagomål om damning från täktverksamhet på fastigheten Höle 2:8 m.fl. Avsluta ärendet utan vidare åtgärd. 2017-19091, beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över förprövning av djurstall. 2017-19099, beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över förprövning av djurstall. 2017-16805, beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över auktorisation av bilskrotare. 2017-17018, beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över kontrollprogram för Tönsens vindkraftpark. 2017-17019, beslut från Länsstyrelsen i Gävleborgs län över kontrollprogram för Åmot-Lingbo vindkraftpark. 2017-17019, beslut från Länsstyrelsen i Dalarnas län, godkännande av säkerhet inom vindkraftpark Lingbo, inom Bollnäs kommun. 2015-16646, beslut från Länsstyrelsen i Dalarnas län, godkännande av säkerhet inom vindkraftpark Tönsen. 2016-9054, beslut från förvaltningsrätten i Falun, återkallande av överklagande från sökande.
5 (20) Dnr 2018-00020 200 2 Information till miljö- och byggnämnden 2018 Miljö- och byggnämnden beslutar att förklara sig informerad. - Ekonomiskt utfall 2017 - Införande av Vision Bygg - Fiskevårdsplan
6 (20) Dnr 2018-00021 200 3 Delegeringsbeslut till miljö- och byggnämnden 2018 Miljö- och byggnämnden beslutar att förklara sig informerad och lägger anmälan till handlingarna. Anmälan av delegeringsbeslut. Förteckning av delegeringsbeslut
7 (20) 4 Medborgarförslag - mindre Biltema-skylt Dnr 2017-00661 200 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar att anta förvaltningens yttrande och därmed anse medborgarförslaget besvarat Följande medborgarförslag inkommet 2017-11-13, är ingivet av Ylva Kanth, Bollnäs: "hej kommunen jag tyker att biltema skylten är för hög jag ser den överallt i staden till och med från bolleberjet.det är inte fint.jag vil att ni ska bestämma att den ska bli mindre. Från Ylva och jag är 7 år och lille bror arvid 4 år" Buffin Real Estate AB ansökte 2014-12-29 om bygglov för att uppföra butikslokal med tillhörande pylon på fastigheten Framnäs 1:34. Pylonen planerades få en höjd om 36 meter. I samband med handläggning av bygglovsansökan gavs grannar och övriga sakägare möjlighet att yttra sig angående den planerade byggnationen. Inga negativa yttranden inkom varför nämnden beviljade bygglov 2015-03-11. Ett bygglov som inte överklagats inom 3 veckor efter det att det kungjorts och därmed vunnit laga kraft kan inte återkallas av enbart estetiska skäl.
8 (20) 5 Remiss - VA-plan för Bollnäs kommun Dnr 2017-00676 400 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar att tillstyrka samhällsbyggnadskontorets förslag till VA-plan Bollnäs kommun. Arbetet med framtagande av en VA-plan för Bollnäs kommun har pågått under ett par års tid. Det förslag som nu har presenteras är en väl underbyggd plan för hur vatten- och avloppsfrågor ska hanteras framöver, oavsett om det handlar om kommunala lösningar eller enskilda anläggningar. Förslaget är ett samarbete mellan samhällsbyggnadskontoret, Teknik-, service, och fritidsförvaltningen samt Helsinge vatten, VA-plan Bollnäs kommun Kommunstyrelsens beslut 2017-12-07 240
9 (20) Dnr 2018-00002 041 6 Investeringsbudget 2019 med plan 2020-2023 Miljö- och byggnämnden beslutar att godkänna förslag till Investeringsbudget 2019 med plan 2020-2023 och översända förslaget till kommunstyrelsen. Enligt Bollnäs kommuns planering av ekonomiärenden så ska nämndernas förslag till Investeringsbudget 2019 med plan 2020-2023 vara inlämnade till ekonomikontoret senast den 21 mars 2018. Kommunstyrelsen tar beslut den 3 maj och kommunfullmäktige den 28 maj 2018. Trafikplats Stadshuset kommer med största sannolikhet att fortsätta även 2019 och några år framåt. Nytt från 2019 är att ta upp en gemensam pott att fördela på investeringar som kan bli aktuella. Förslaget är 300 000 kr per år. Investeringsbudget 2019 MBN Investeringsbudget 2019 MBN kommentarer
10 (20) 7 Internkontrollplan 2018 Dnr 2017-00647 042 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar att anta Internkontrollplan 2018 och översända den till kommunstyrelsen. Enligt reglemente för intern kontroll (Ks dnr 15-0372) är syftet att säkerställa att styrelser och nämnder uppfyller en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, en tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, anvisningar mm Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområden. Förenklat handlar det om "ordning och reda" och att uppnå målen för verksamheten och minimera riskerna för att målen inte uppnås. Nämnderna ska inför varje verksamhetsår anta en särskild plan för den interna kontrollen som ska tas i nämnden senast under januari månad. Kontrollmoment bör väljas ut med utgångspunkt från olika kontrollområden samt genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Nämnderna kan utöver sina egna kontrollmoment åläggas att utföra kontroller enligt kommunstyrelsens beslut. Föreslås att 10 processer/rutiner ska ingå i Internkontrollplan 2018. Internkontrollplan 2018 MBN
11 (20) Dnr 2018-00010 200 8 Bevakning av Samhällsbyggnadskontorets ärenden 2018 Miljö- och byggnämnden beslutar att godkänna Samhällsbyggnadskontorets bevakningslista över ärenden och översända den till kommunstyrelsen för delgivning. Bevakningslista över Samhällsbyggnadskontorets ärenden som ska bevakas och behandlas i kommunstyrelsen, har upprättats den 12 januari 2018. Bevakningslista 2018-01-12
12 (20) Dnr 2018-00023 200 9 Återrapportering av medborgarförslag 2017 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar att förklara sig informerad och att skicka sammanställningen till kommunfullmäktige. Styrelsen och nämnderna ska minst en gång om året informera fullmäktige om de beslut som fattats i ärenden. Styrelsen och nämnderna ska även informera om de ärenden som inte avgjorts inom ett år. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i april. Redovisning av delegerade och besvarade medborgarförslag Delegerat från KF Medborgarförslag i MBn Ksau 2016-12-16 Utsmyckning av stadshuset 2017-12-11 158 236 2016-12-01 Inrätta tjänst som kommunekolog 2017-03-15 24
13 (20) Dnr 2017-00697 214 10 Detaljplan för bostäder, äldrevård del av Hamre 10:10, Gärdet 2:1 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar Planbeskrivning Plankarta
14 (20) 11 Detaljplan för Hamre 10:18 med flera Dnr 2017-00350 214 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar
15 (20) Dnr 2015-06574 213 12 Områdesbestämmelser för "o-påverkat område" i Rickebo Presidiet föreslår miljö- och byggnämnden besluta Plankarta Planbeskrivning Samrådsredogörelse
16 (20) Dnr 2017-00680 230 13 Bygglov för tillbyggnad av balkong och uterum på fastigheten Misteln 1 Presidiet föreslår Miljö- och byggnämnden beslutar Ansökan 2017-12-12 Ritningar 2017-12-12 Situationsplan 2017-12-12 Kontrollplan 2018-12-18 Sändlista underrättelse 2017-12-18 Underrättelse till berörda sakägare 2017-12-21 Sakägares intyg 2017-12-29 Sakägares intyg 2017-12-29
17 (20) Dnr 2017-00674 230 14 Bygglov för tillbyggnad av bostadshus på fastigheten Björktjära 2:21 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar Ansökan 2017-12-11 Ritningar 2017-12-11 Situationsplan 2017-12-11 Underrättelse till berörda sakägare 2017-12-21 Yttrande från Teknik- service- och fritidsförvaltningen 2018-01-04
18 (20) Dnr 2017-00624 230 15 Bygglov för rivning och nybyggnad av garage på fastigheten Katten 1 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar
19 (20) Dnr 2017-00655 230 16 Bygglov för nybyggnad av butik och kontor på fastigheten Ren 30:479 Presidiet föreslår att Miljö- och byggnämnden beslutar Ansökan 2017-11-24 Ritningar 2017-11-24 Anmälan av kontrollansvarig 2017-12-11 Ritning carport 2017-12-21 Underrättelse till berörda sakägare 2017-12-22 Nybyggnadskarta 2018-01-02 Sakägares intyg 2018-01-03 Sakägares intyg 2018-01-04 Yttrande från HelsingeVatten 2018-01-08 Yttrande från Teknik- service- och fritidsförvaltningen 2018-01-08
20 (20) Dnr 2016-06453 230 17 Bygglov för nybyggnad av bostadshus på Smedjan 6