ANSÖKNINGSGUIDE ORGANISATIONS- OCH ETABLERINGSBIDRAG. Ett stöd till organisationer som ska ansöka om statsbidrag till kvinnors organisering

- ANSÖKNINGSGUIDE ORGANISATIONS- OCH ETABLERINGSBIDRAG Ett stöd till organisationer som ska ansöka om statsbidrag till kvinnors organisering 2018

SAMLAR KRAFTEN I SVERIGES JÄMSTÄLLDHETSARBETE Ett framgångsrikt jämställdhetsarbete måste drivas med tyngd och långsiktighet. Därför finns Jämställdhetsmyndigheten. Vi är ingången för er som söker kvalitetssäkrad kunskap, samarbete över gränserna eller bästa vägen till de jämställdhetspolitiska målen. Jämställdhetsmyndighetens publikationer kan laddas ner på myndighetens webbplats www.jämställdhetsmyndigheten.se Jämställdhetsmyndigheten Göteborg, augusti 2018 Har du frågor om ansökningsguiden, kontakta: Josefina Andersson, utredare statsbidrag Felicia Nordström, utredare statsbidrag Telefon 031-392 90 00 E-post: bidrag@jamy.se

INNEHÅLL OM ANSÖKNINGSGUIDEN... 5 1. SÖKANDE ORGANISATION... 6 1.1. Kontaktperson ett och kontaktperson två... 6 1.2. Konto- och bankuppgifter... 6 2. GRUNDLÄGGANDE VILLKOR... 7 2.1. Typ av kvinnoorganisation... 7 2.2. Kontrollfrågor för grundläggande krav... 8 2.2.1. Har en demokratisk uppbyggnad... 9 2.2.2. Bedriver en verksamhet som inte strider mot demokratins idéer... 9 2.2.3. Har en riksomfattande organisation med ordinarie verksamhet i minst fem län eller har ett riksintresse... 9 2.2.4. Ska inte ställa upp i ett allmänt val... 10 2.2.5. Har haft verksamhet i minst tre år före den här ansökan om bidrag... 10 2.2.6. Har avslutat minst ett verksamhetsår innan ansökan om bidrag... 10 3. UPPGIFTER OM ER KVINNOORGANISATION... 11 3.1. Styrelsen... 11 3.2. Medlemsuppgifter... 11 3.2.1. Andel kvinnoföreningar... 13 3.3. Geografisk spridning... 13 3.3.1. Är organisationen av riksintresse?... 13 3.4. Bifogade dokument... 14 3.4.1. Stadgar... 14 3.4.2. Justerat protokoll från senaste årsmötet... 14 3.4.3. Protokoll med firmatecknare... 15 3.4.4. Verksamhetsberättelse för underlagsåret... 15 3.4.5. Verksamhetsberättelse för kvinnosammanslutning... 16 3.4.6. Ekonomisk redovisning... 16 3.4.7. Protokoll med revisor som innehåller beslutet att utse den revisor som granskat den ekonomiska redovisningen... 16

3.4.8. Justerat protokoll som innehåller beslutet om att utse den revisor som granskat medlems- och föreningsuppgifterna...17 3.4.9. Revisorns granskning av medlems och föreningsuppgifter...17 3.4.10. Ansvarsförbindelse... 18 3.4.11. Förteckning över medlemsföreningar och lokala grupper... 18 3.4.12. Utvecklingsplan... 20 3.4.13. Ett justerat protokoll där det framgår att utvecklingsplanen har antagits... 20 3.4.14. Försäkran... 20 3.4.15. Ansvarsförbindelse... 20

OM ANSÖKNINGSGUIDEN Jämställdhetsmyndigheten fördelar statsbidrag enligt förordningen (2005:1089) om statsbidrag för kvinnors organisering. Jämställdhetsmyndigheten har tagit fram en guide som stöd för den som vill ansöka om organisations- och etableringsbidrag för kvinnors organisering. Det är bra att läsa igenom guiden och anvisningarna i ansökan innan du börjar fylla i ansökningsblanketten. Guiden svarar på frågor om viktiga begrepp och förklarar innehållet i vissa rubriker som är bra att känna till innan du sätter igång. Använd sedan gärna guiden som ett stöd medan du fyller i ansökan. Mer information om statsbidraget, vad det kan gå till, vem som kan ansöka och när utlysningen är öppen finns på Jämställdhetsmyndighetens hemsida. Jämställdhetsmyndigheten 2018 5 (22)

1. SÖKANDE ORGANISATION 1.1. KONTAKTPERSON ETT OCH KONTAKTPERSON TVÅ Ibland behöver vi kontakta organisationen för att få kompletterande uppgifter eller ställa klargörande frågor. Om kompletteringarna inte skickas in eller frågorna inte besvaras kan organisationens ansökan komma att bedömas ändå, vilket kan leda till att organisationen får avslag. För att försäkra er om att ni inte missar eventuella frågor och begäran om kompletteringar ska ni ange två kontaktpersoner för organisationen. Det är den sökande som ansvarar för att meddela Jämställdhetsmyndigheten om ni vill byta kontaktperson till er ansökan samt hålla kontaktuppgifter uppdaterade om ni byter kontaktuppgifter 1.2. KONTO- OCH BANKUPPGIFTER Om ni vill att pengarna ska betalas ut till ett bankkonto istället för ett plus eller bankgiro behöver vi ett intyg på att bankkontot är registrerat i ert namn och under ert organisationsnummer. Kontakta banken där ni har kontot så kan de hjälpa er att ta fram ett sådant intyg. Skicka med intyget som en bilaga till ansökan och döp bilagan till Bankkonto intyg. Om ni tar emot pengarna via ett plus eller bankgiro krävs inget intyg. Jämställdhetsmyndigheten 2018 6 (22)

2. GRUNDLÄGGANDE VILLKOR Här definieras några av villkoren som ni går i god för när ni signerar och skickar in ansökan. 2.1. TYP AV KVINNOORGANISATION Bidraget kan bara sökas av en kvinnoorganisation. Med en kvinnoorganisation menas någon av följande tre organisationsformer: Ideell förening (kvinnoförening) En ideell förening: som har enskilda medlemmar. som har bildats för att förbättra kvinnors ställning i samhället. som har minst 75 procent kvinnor av de medlemmar som är över 15 år. Ideell organisation som huvudsakligen har kvinnoföreningar som medlemmar (riks- eller paraplyorganisation) En ideell förening: som huvudsakligen har anslutna kvinnoföreningar som medlemmar. Det kan till exempel vara en riksorganisation, en paraplyorganisation eller någon annan form av samarbetsorgan mellan föreningar. som har bildats för att förbättra kvinnors ställning i samhället. där minst 75 procent av medlemsföreningarna är kvinnoföreningar. Se definitionen av ideell förening (kvinnoförening) ovan. En sammanslutning av kvinnor inom en ideell förening (kvinnosammanslutning) När det gäller en sammanslutning av kvinnor inom en organisation är det moderorganisationen, i egenskap av juridisk person, som ansöker om och beviljas statsbidrag för kvinnosammanslutningens verksamhet. Den ideella föreningen som söker bidraget åt kvinnosammanslutningen ska vara en riksorganisation men behöver inte vara en kvinnoorganisation. Däremot ska kvinnosammanslutningen inom föreningen som ansökan gäller ha bildats för Jämställdhetsmyndigheten 2018 7 (22)

att förbättra kvinnors ställning i samhället. En kvinnosammanslutning kan till exempel vara en kvinnoavdelning eller ett kvinnoutskott. Om en sammanslutning av kvinnor har bildats, enats om syfte och regler samt utsett företrädare är sammanslutningen att se som en ideell förening enligt regelverkets mening. En sådan sammanslutning kan inte låta annan ideell förening söka för dess verksamhet utan står själv bakom sin ansökan. För att uppfylla krav som kvinnoorganisation i form av kvinnosammanslutning ska föreningen föra en förteckning över vilka kvinnor som aktivt valt att ingå i sammanslutningen. alla medlemmar i kvinnosammanslutningen vara medlemmar i den sökande föreningen och vara kvinnor över 15 år. medlemmarna ha gjort ett aktivt val att gå med i sammanslutningen. Ett aktivt val gör man till exempel genom att betala medlemsavgift eller på annat sätt ansöka om att bli medlem i sammanslutningen. Skälet till det kravet är att man ska kunna vara medlem i föreningen utan att automatiskt också bli medlem i sammanslutningen. det finns en förteckning över sammanslutningens medlemmar. Föreningen som får bidrag till en sammanslutning ska hålla bidraget skilt från föreningens övriga ekonomi i sin bokföring. Sammanslutningen ska själv besluta om sin ekonomi och verksamhet. 2.2. KONTROLLFRÅGOR FÖR GRUNDLÄGGANDE KRAV Er organisation ska bedriva en verksamhet som ligger i linje med bidragets syfte att stödja kvinnors organisering i egna sammanslutningar, främja kvinnors deltagande i den demokratiska processen och i samhällslivet och möjliggöra för kvinnor att bevaka sina rättigheter och driva sina krav. Vidare ska ni ha som ändamål att stärka kvinnors ställning i samhället. Om ansökan gäller en kvinnosammanslutning behöver inte den sökande riksorganisationen uppfylla bidragets syfte. Istället ska kvinnosammanslutningen arbeta för att stärka kvinnornas ställning i samhället. Jämställdhetsmyndigheten 2018 8 (22)

2.2.1. Har en demokratisk uppbyggnad Organisationen ska ha stadgar som reglerar arbetet på ett demokratiskt sätt. Det innebär bland annat att: Organisationen ska vara demokratiskt uppbyggd: En demokratiskt uppbyggd organisation innebär bland annat att den är medlemsbaserad, det vill säga att den har enskilda medlemmar, där alla medlemmar kan påverka verksamheten, eller att den har medlemsorganisationer som i sin tur är demokratiskt uppbyggda. Stadgarna och annat regelverk ska vara formulerade så att medlemmarna har formell beslutanderätt över verksamheten, ekonomin, val av styrelse och revisor samt ansvarsfrihet för styrelsen enligt demokratiska inflytandeformer. Organisationen ska ha regelbundna möten och vara öppen för nya medlemmar (eller motsvarande) och erbjuda möjligheter till deltagande och påverkan. Demokratiskt uppbyggd och insyn i verksamheten avser även öppenhet och insyn i styrelsens arbete. Företag kan bara vara stödmedlemmar. Det betyder att de inte får ha rösträtt. 2.2.2. Bedriver en verksamhet som inte strider mot demokratins idéer Begreppet betyder att syftet eller ändamålet med organisationen och dess verksamhet är förenlig med principen om alla människor lika värde. 2.2.3. Har en riksomfattande organisation med ordinarie verksamhet i minst fem län eller har ett riksintresse Med ordinarie verksamhet menar Jämställdhetsmyndigheten en verksamhet som drivs av en medlemsförening eller lokal grupp och är: beslutad och planerad i förväg. återkommande år efter år, löpande under året eller återkommande under viss period Med ett riksintresse avses att kvinnoorganisationen bedriver en verksamhet som är av allmänt intresse för hela samhället och inte endast lokalt. Jämställdhetsmyndigheten 2018 9 (22)

2.2.4. Ska inte ställa upp i ett allmänt val Bidrag får inte lämnas för verksamhet som bedrivs eller ska bedrivas av politiska partier eller deras kvinnoorganisationer. Politiska partier är partier som är representerade i riksdagen och föreningar eller sammanslutningar av väljare som tänker ställa upp i ett allmänt val under en särskild beteckning. 2.2.5. Har haft verksamhet i minst tre år före den här ansökan om bidrag Organisationen ska ha haft ett möte där man har antagit stadgar, valt styrelse och fattat beslut om att bilda organisationen före den 1 oktober 2014 för att beviljas bidrag för 2019. Detta gäller endast för er som söker organisationsbidrag. 2.2.6. Har avslutat minst ett verksamhetsår innan ansökan om bidrag Organisationen ska ha haft ett möte där man har antagit stadgar, valt styrelse och fattat beslut om att bilda organisationen före den 1 oktober 2015 för att beviljas bidrag för 2019. Organisationer i etableringsfas ska ha avslutat minst ett verksamhetsår innan ansökan om bidrag från Jämställdhetsmyndigheten. Jämställdhetsmyndigheten 2018 10 (22)

3. UPPGIFTER OM ER KVINNOORGANISATION 3.1. STYRELSEN Vi använder uppgifterna för att följa hur representationen i styrelsen eller motsvarande utvecklas över tid ur ett könsperspektiv. Vi använder också uppgifterna för att jämföra med könsfördelningen i medlemsbasen. Om du inte har möjlighet att redovisa antalet styrelseledamöter uppdelat på kön fyller du i rutorna i kolumnen Uppgift om könstillhörighet saknas. Om ansökan gäller en kvinnosammanslutning redovisas den ideella föreningens styrelserepresentation. 3.2. MEDLEMSUPPGIFTER Fyll i antalet kvinnor som har fyllt 15 år. Ange också det totala antalet medlemmar i hela organisationen enligt förordningens definition. Som bidragsgrundande medlem räknas den som under det senast avslutade verksamhetsåret: har haft möjlighet att påverka beslut om organisationens verksamhet och inriktning enligt stadgarna har betalt medlemsavgift ansökt om eller bekräftat sitt medlemskap på något annat sätt har fyllt 15 år En organisation som söker bidrag för en kvinnosammanslutning anger hur många av organisationens medlemmar som gjort ett aktivt val att gå med i sammanslutningen. Ett aktivt val gör man till exempel genom att betala medlemsavgift eller på annat sätt ansöka om att bli medlem i sammanslutningen. Skälet till det kravet är att man ska kunna vara medlem i föreningen utan att automatiskt också bli medlem i sammanslutningen. Det ska finnas en förteckning över sammanslutningens medlemmar. Den förteckningen ska Jämställdhetsmyndigheten 2018 11 (22)

kunna visas upp för revisorn vid granskning av medlemsuppgifter. Kravet på att kvinnorna aktivt ska ha valt att gå med beror på att de ska kunna välja att vara medlemmar i den ideella organisation som sammanslutningen ingår i utan att automatiskt bli medlemmar i till exempel en kvinnosektion. Mer om medlemskap Antal medlemmar som räknas med i ansökan är de medlemmar som var anslutna till föreningen den sista dagen i föreningens senast avslutade verksamhetsår. En medlem räknas en gång per inbetalad medlemsavgift eller skriftlig ansökan om medlemskap. Medlemskapet ska bekräftas varje år och för ett år i taget. Medlemmen ska ta ställning till sitt medlemskap under verksamhetsåret (året innan ansökan skickas till Jämställdhetsmyndigheten). Det betyder att det inte går att bekräfta sitt medlemskap innan eller efter verksamhetsåret. Medlemmar som ansluter sig sent under ett år och får ett ytterligare medlemsår på köpet kan bara räknas in i ansökan under ett av de två åren. Personer som är medlemmar på livstid måste förnya eller bekräfta sitt medlemskap varje år för att de ska kunna räknas med i ansökan. Varje medlem ska ha rösträtt när det gäller beslut som fattas på ett årsmöte eller liknande, antingen direkt eller via ombud. Det gäller även om organisationen till exempel erbjuder familjemedlemskap för att kunna ha en lägre medlemsavgift. Medlemmar som är folkbokförda i Sverige men som bor utomlands tillfälligt eller har en ansökan om uppehållstillstånd i Sverige kan också räknas med i antal medlemmar i ansökan. Om ni har medlemmar som har skyddad identitet ska ni ha rutiner för att deras identiteter inte röjs. Ni kan ha en dialog med er revisor som ska granska uppgifter om medlemmar inför er ansökan. Jämställdhetsmyndigheten begär inte in några personuppgifter utan det är revisorn som kontrollerar de uppgifter ni har i era medlemsregister. Om revisorn kan identifiera medlemmar eller Jämställdhetsmyndigheten 2018 12 (22)

medlemskap utan att deras personliga uppgifter röjs så kan de räknas med i er ansökan, i annat fall ska de inte räknas med. 3.2.1. Andel kvinnoföreningar Denna uppgift gäller bara för riks- eller paraplyorganisationer. För att få bidrag ska minst 75 procent av de anslutna föreningarna vara kvinnoföreningar. 3.3. GEOGRAFISK SPRIDNING Med ordinarie verksamhet menar Jämställdhetsmyndigheten en verksamhet som drivs av en medlemsförening eller lokal grupp och är: beslutad och planerad i förväg återkommande år efter år, löpande under året eller under viss period En kvinnoorganisation som ansluter andra kvinnoorganisationer som i sin tur har anslutna kvinnoföreningar redovisar antalet län där kvinnoföreningarna bedrivit ordinarie verksamhet. Om ansökan gäller en kvinnosammanslutning redovisas antal lokala grupper i kvinnosammanslutningen. För att vara riksomfattande ska organisationen ha ordinarie verksamhet i minst fem län eller ha ett riksintresse. 3.3.1. Är organisationen av riksintresse? Med ett riksintresse avses att kvinnoorganisationen bedriver en verksamhet som är av allmänt intresse för hela samhället och inte endast lokalt. Annat statligt organisationsbidrag Om en organisation som söker bidrag från oss får ett annat statligt organisationsbidrag bedömer vi om organisationsbidraget från oss ska minskas eller utebli. Det gäller inte om organisationen får ett annat statligt projektbidrag eller verksamhetsbidrag. Jämställdhetsmyndigheten 2018 13 (22)

3.4. BIFOGADE DOKUMENT Ett antal dokument ska bifogas ansökan för att redovisa tidigare verksamhet. 3.4.1. Stadgar Stadgar är de interna regler som gäller för er organisation. För att myndigheten ska kunna pröva om er organisation är demokratiskt uppbyggd behöver ni, och för er det berör även era medlemsföreningar, ha stadgar som reglerar: hur beslut fattas hur föreningen företräds hur ansvar kan utkrävas hur stadgarna kan ändras vad som krävs för att upplösa föreningen. Stadgarna ska även vara så pass fullständiga att det framgår: namnet på föreningen föreningens ändamål och verksamhet datum då de senast reviderades. 3.4.2. Justerat protokoll från senaste årsmötet Bifoga ett protokoll från det senaste årsmötet. En organisation som har sitt årsmöte efter att ansökningstiden till det här bidraget har gått ut kan få en begäran om att komplettera med protokollet från årsmötet i efterhand. Bifoga i så fall ett protokoll från det senast genomförda årsmötet och uppge under övriga upplysningar vilket datum som årsmötet ska hållas. Årsmötesprotokollet ska vara justerat. Det betyder att den eller de som har utsetts för att justera protokollet ska ha godkänt och skrivit under det med sitt namn. Vi godkänner inga utdrag ur årsmötesprotokoll. Årsmötesprotokoll på andra språk än svenska ska vara justerade och sedan översättas till svenska. Ett översatt protokoll ska vidimeras av minst en person. Den som vidimerar kopian gör det genom att skriva under den med sitt namn Jämställdhetsmyndigheten 2018 14 (22)

och kontaktuppgifter. På det sättet intygas att kopian stämmer överens med originalet. Protokollet och översättningen bifogas till ansökan. Om justering av protokoll sker med elektronisk signatur behöver du ladda upp en beskrivning av hur organisationen/föreningen säkerställer att den som justerat kan identifieras och vilket verktyg för elektronisk signering organisationen använder. Ett signerat protokoll ska vidimeras av minst en person. Om ansökan gäller en kvinnosammanslutning redovisas den ideella föreningens årsmötesprotokoll. Om ni är i en etableringsfas kan ni under en tre år lång etableringsperiod få etableringsbidrag. Organisationen ska ha haft ett möte där man har antagit stadgar, valt styrelse och fattat beslut om att bilda organisationen före den 1 oktober 2015 för att beviljas bidrag för 2019. Organisationer i etableringsfas ska ha avslutat minst ett verksamhetsår innan ansökan om bidrag från Jämställdhetsmyndigheten. 3.4.3. Protokoll med firmatecknare Protokollet ska vara justerat. Om det är ett utdrag ur ett protokoll måste det vara vidimerat av minst en person. Den som vidimerar kopian gör det genom att skriva under den med sitt namn och kontaktuppgifter. På det sättet intygas att kopian stämmer överens med originalet. Firmatecknaren är den eller de som går i god för styrelsen och som har det ekonomiska ansvaret. Vi vill veta vem som är organisationens firmatecknare för att kunna se att de personer som har skrivit under ansökan också är de som har den formella rätten att göra det. Om justering av protokollet sker med elektronisk signatur behöver du bifoga en beskrivning av hur organisationen/föreningen säkerställer att den som justerat kan identifieras och vilket verktyg för elektronisk signering man använder. Ett signerat protokoll ska vidimeras av minst en person. 3.4.4. Verksamhetsberättelse för underlagsåret Om ni inte har haft årsmöte eller motsvarande under nuvarande år där ni behandlat verksamhetsberättelsen bifogar ni en preliminär verksamhetsberättelse eller en särskild redovisning över vilken verksamhet ni Jämställdhetsmyndigheten 2018 15 (22)

hade under föregående år. Giltiga skäl för att få göra en särskild redovisning som inte är behandlad på ett årsmöte är om organisationens årsmöte ligger sent på året eller sker vartannat år eller mer sällan. 3.4.5. Verksamhetsberättelse för kvinnosammanslutning Om ansökan gäller en kvinnosammanslutning redovisas både den ideella föreningens verksamhetsberättelse och en särskild berättelse om verksamheten som kvinnosammanslutningen har haft. 3.4.6. Ekonomisk redovisning Den ekonomiska redovisningen från det senast avslutade räkenskapsåret ska styrkas av er revisor (vald av årsmöte) i en revisionsberättelse. I en revisionsberättelse presenteras en sammanfattning av revisorns årliga granskning av verksamheten. Om ansökan gäller en kvinnosammanslutning bifogar du en ekonomisk redovisning för den ideella förening som söker åt en kvinnosammanslutning. 3.4.7. Protokoll med revisor som innehåller beslutet att utse den revisor som granskat den ekonomiska redovisningen Er revisor ska vara oberoende och inte jävig. Det betyder till exempel att er revisor inte samtidigt kan vara ledamot (eller firmatecknare) i den styrelse hen är satt att granska. Om ni anlitat en godkänd eller auktoriserad revisor och denne inte utsågs på ett årsmöte vill vi även se ett protokoll från det mötet där ni utsåg personen/firman att granska den ekonomiska redovisning som ni bifogat ansökan. Ert protokoll ska vara justerat. Om det är ett utdrag ur ett protokoll måste det vara vidimerat av minst en person. Den som vidimerar kopian gör det genom att skriva under den med sitt namn och kontaktuppgifter. På det sättet intygas att kopian stämmer överens med originalet. Om justering av protokollet sker med elektronisk signatur behöver du bifoga en beskrivning av hur organisationen/föreningen säkerställer att den som justerat kan identifieras och vilket verktyg för elektronisk signering man använder. Ett signerat protokoll ska vidimeras av minst en person. Jämställdhetsmyndigheten 2018 16 (22)

Om ansökan gäller en kvinnosammanslutning bifogar du ett protokoll som visar att den ideella föreningen som söker åt kvinnosammanslutningen har gjort ett val av revisor. 3.4.8. Justerat protokoll som innehåller beslutet om att utse den revisor som granskat medlems- och föreningsuppgifterna Protokollet ska vara från det årsmöte där organisationen utsåg den revisor som gjort revisorns granskning om medlems och föreningsantalet i ansökan. Om revisorn som granskat uppgifterna är godkänd eller auktoriserad kan valet att anlita revisor eller revisorsbyrå ha skett under ett styrelsemöte och då är det ett styrelsemötesprotokoll som efterfrågas. Myndigheten granskar att de som har utsett revisor också har mandat att göra det. Protokollet ska vara justerat. Det betyder att den eller de som har utsetts för att justera protokollet ska ha godkänt eller skrivit under det med sitt namn. Om det är ett utdrag ur ett protokoll måste det vara vidimerat av minst en person. Den som vidimerar kopian gör det genom att skriva under den med sitt namn och kontaktuppgifter. På det sättet intygas att kopian stämmer överens med originalet. Om justering av protokoll sker med elektronisk signatur bifoga en beskrivning av hur organisationen/föreningen säkerställer att den som justerat kan identifieras och vilket verktyg för elektronisk signering man använder. Ett signerat protokoll ska vidimeras av minst en person. Om ansökan gäller en kvinnosammanslutning bifogar du ett protokoll som visar att den ideella föreningen som söker åt kvinnosammanslutningen har gjort ett val av revisor. 3.4.9. Revisorns granskning av medlems och föreningsuppgifter Tillförlitligheten av uppgifterna om antalet enskilda medlemmar, antalet medlemsföreningar eller antalet kvinnor i sammanslutningen, och om andelen kvinnor, ska intygas av föreningens revisor. Avser ansökan ett sammanlagt bidragsbelopp som uppgår till minst fem prisbasbelopp, ska revisorn vara auktoriserad eller godkänd. Kontrollera att alla frågor som finns med i mallen för Revisorns granskning är besvarade och att dokumentet har daterats och undertecknats av revisorn. Bifoga sedan dokumentet till ansökan. Jämställdhetsmyndigheten 2018 17 (22)

Mallen för Revisorns granskning hittar du på vår hemsida. 3.4.10. Ansvarsförbindelse Ansvarsförbindelse görs i en särskild mall som finns på Jämställdhetsmyndighetens hemsida. Ansvarsförbindelsen ska vara underskriven av behörig firmatecknare och postas till Jämställdhetsmyndigheten i samband med att ansökan skickas in digitalt. Detta är det enda dokument vi behöver få in i original. Ansvarsförbindelsen gäller till dess att anmälan om ändrade uppgifter sker till myndigheten. Ansvaret för att anmäla ändrade uppgifter ligger på firmatecknaren/företrädaren för organisationen. Anmälan ska göras snarast efter att en ändring har skett. Undertecknad firmatecknare/företrädare för organisationen förbinder sig Att bedriva verksamhet i enlighet med förordningen (2005:1089) om statsbidrag för kvinnors organisering och de beslut som kommer att fattas av Jämställdhetsmyndigheten från och med 2018. Att de uppgifter som skickas in till myndigheten rörande organisationen är korrekta. 3.4.11. Förteckning över medlemsföreningar och lokala grupper Den förteckning du bifogar ska innehålla alla era anslutna föreningar, lokala grupper eller motsvarande. Du behöver bifoga olika uppgifter beroende på om du söker som kvinnoförening, kvinnoförening med andra kvinnoföreningar som medlemmar eller kvinnosammanslutning. Förteckningen kan med fördel användas som underlag för revisorns granskning. En kvinnoförening I förteckningen ska det framgå: Namn på den lokala gruppen som bedrivit ordinarie verksamhet i föreningens namn Adress till gruppen Jämställdhetsmyndigheten 2018 18 (22)

Kontaktuppgift till gruppen Exakt antal medlemmar (enligt förordningens definition) som är anslutna till gruppen vid föregående verksamhetsårs slut, Med en lokal grupp avses en avdelning, sektion, krets eller annan form av lokal sammanslutning av medlemmar som driver verksamhet i föreningens namn. En grupp ska bestå av minst tre medlemmar. En kvinnoförening som har andra kvinnoföreningar som medlemmar I förteckningen ska det framgå: Namn på den anslutna medlemsföreningen Adress till föreningen Kontaktuppgifter till föreningen Exakt antal medlemmar (enligt förordningens definition) som är anslutna till gruppen vid föregående verksamhetsårs slut, andel kvinnor per respektive förening Om ansökan avser en paraplyorganisation avses med medlemsförening den ideella föreningen (riksorganisationen) som är ansluten till paraplyorganisationen och inte dess lokala medlemsföreningar. En ideell förening som söker åt en kvinnosammanslutning I förteckningen ska det stå: Namn på den lokala gruppen som bedrivit ordinarie verksamhet i sammanslutningens namn Adress till gruppen Kontaktuppgift till gruppen Exakt antal medlemmar (enligt förordningens definition) som är anslutna till gruppen vid föregående verksamhetsårs slut Jämställdhetsmyndigheten 2018 19 (22)

Andel kvinnor i gruppen Med en lokal grupp avses en avdelning, sektion eller annan form av lokal sammanslutning av medlemmar som driver verksamhet i sammanslutningens namn. En grupp ska bestå av minst tre (3) medlemmar för att få kallas för grupp. 3.4.12. Utvecklingsplan Detta gäller endast för er som ansöker om etableringsbidrag. Ni ska i utvecklingsplanen kunna beskriva hur er organisation ska utvecklas under perioden ni söker statsbidrag för. Den mall som ska fyllas i finns på Jämställdhetsmyndighetens hemsida. 3.4.13. Ett justerat protokoll där det framgår att utvecklingsplanen har antagits Detta gäller endast för er som ansöker om etableringsbidrag. Bifoga ett justerat styrelseprotokoll som visar att ni antagit den utvecklingsplan som bifogas. 3.4.14. Försäkran Organisationens styrelse har ett ansvar för att uppgifter och handlingar som lämnas i den här ansökan är riktiga och fullständiga. Att uppgifterna är riktiga ska intygas av den eller de som är utsedda till organisationens firmatecknare. Försäkran sker genom att behörig firmatecknare skriver under ansökan. Om det finns fler än en firmatecknare ska ni fylla i namnet och telefonnummer till samtliga firmatecknare som har försäkrat uppgifterna i den här ansökan. 3.4.15. Ansvarsförbindelse Ansvarsförbindelsen säkerhetsställer att undertecknad firmatecknare/företrädare för organisationen förbinder sig Jämställdhetsmyndigheten 2018 20 (22)

Att bedriva verksamhet i enlighet med förordningen (2005:1089) om statsbidrag för kvinnors organisering och de beslut som kommer att fattas av Jämställdhetsmyndigheten från och med 2018. Att de uppgifter som skickas in till myndigheten rörande organisationen är korrekta. Blanketten ska skickas in digitalt i samband med att alla ansökningshandlingar skickas in samt postas i original till myndigheten på följande adress: Jämställdhetsmyndigheten Box 73 424 22 Angered Jämställdhetsmyndigheten 2018 21 (22)

Box 73, 424 22 Angered Besöksadress: Angereds torg 9 Tel: 031-392 90 00 www.jämställdhetsmyndigheten.se