Kommunstyrelsen 2017-08-16 1 (17) Plats och tid KS-salen, klockan 09:30-12:15 Ajournering 10.25-10.30 ande Cecilia V. Burenby (S),ordförande Birgitta Gunnarsson (C) Monika Gideskog (M) Thony Andersson (S) Eric Westerberg (MP) Tommy Engback (KD) Annette Ohlsson (M) Mats Allard (M), ersättare för Annette Ohlsson (M) 167 Curt Karlsson (L) Runar Öhman (SD) Ersättare Kjell Gustafsson (S) Maria Gillberg (C) Birger Hagström (KD) Mats Allard (M) 163-166, 168-174 Jan-Erik Jeppsson (M) Birgitta Larsson (S) Yvonne Mellberg-Jakobsson (L) Jäv Annette Ohlsson (M) 167 Övriga deltagande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Monika Gideskog (M) Stadshuset 2017-08-16 Justerade paragrafer 163-174 Underskrifter Sekreterare Carina Åsman Ordförande Cecilia V. Burenby (S) Justerande Monika Gideskog (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2017-08-16 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2017-08-16 anslaget tas ned 2017-09-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Carina Åsman
Kommunstyrelsen 2017-08-16 2 (17) Övriga deltagande Dag Segrell, kommunchef AnnKristin Rådberg, förvaltningschef 163-164 Conny Abrahamsson tf VA- och avfallschef 163-164 Christian Ingman, konsult CKI 163-164 Natalie Stärner, miljöutredare 163-164 Carina Stolt, kommunsekreterare 168-169 Fredrik Rosenstam, IT-tekniker 168 Alexander Ericsson, Konsult 168
Kommunstyrelsen 2017-08-16 3 (17) 163 Rapport från Mjölkulla 4 164 Tekniska nämndens äskande om tillägg av investeringsmedel 2017 till Mjölkulla avloppsverk 5 165 Partistöd 7 166 Årsredovisning stiftelsen 8 167 Försäljning av Gudhem 1:6, fd Gudhems reningsverk 9 168 Övergången till digitala läsplattor - kandidatuppsats 10 169 Ny kommunallag - information 11 170 Ändrad sammanträdesdag för kommunstyrelsen 12 171 Anmälan av protokoll från arbetsutskottet 13 172 Anmälan av delegationsbeslut 14 173 Inkomna skrivelser/meddelanden 16 174 Övriga frågor 17
Kommunstyrelsen 2017-08-16 4 (17) 163 Rapport från Mjölkulla Bakgrund Kommunstyrelsen har fått löpande information om luktstörningarna från Mjölkulla. Conny Abrahamsson, tf VA- och avfallschef och Christian Ingman, CKI AB informerar om det fortsatta arbetet på Mjölkulla för att komma tillrätta med luktstörningarna. Kommunstyrelsen tackar för informationen som noteras till protokollet. et skickas till:
Kommunstyrelsen 2017-08-16 5 (17) 164 Dnr KS/2015:408 Tekniska nämndens äskande om tillägg av investeringsmedel 2017 till Mjölkulla avloppsverk Bakgrund Mjölkulla reningsverk har under 2015-2016 haft problem med störande lukt från anläggningen. Luktproblemen är även anmälda till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen är tillsynsmyndighet och har beslutat att Mjölby kommun ska genomföra en kartläggning om luktproblemen samt en rad åtgärder för att reducera lukt och luktspridning. Kommunstyrelsen har fått löpande muntlig information om problemen vid Mjölkulla. Tekniska nämnden, 76/2017-06-20 beskriver de åtgärder som måste genomföras under 2017. Åtgärderna består bland annat av förbättringsarbete inom Va-verket med en ny blåsmaskinsbyggnad med tillhörande utrustning, ett luktreduceringssystem, ventilation för externslammottagning, ny kompressor, en slamavvattning, biosteg och rötkammare. Investeringen beräknas till 11 000 tkr. Investeringen omfattar även en ombyggnad av avloppspumpstationer som beräknas till 6 300 tkr. Det totala äskandet från tekniska nämnden är 17 300 tkr. sunderlag Missiv 2017-01-11 Tekniska nämndens beslut 76/2017-06-20 Paragrafen justeras omedelbart. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Tekniska nämndens äskande om 17 300 tkr i investeringsmedel 2017 beviljas. 2. Finansiering av investeringsmedlen ska ske genom upplåning. et skickas till:
Kommunstyrelsen 2017-08-16 6 (17) Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen Tekniska nämnden
Kommunstyrelsen 2017-08-16 7 (17) 165 Dnr KS/2017:128 Partistöd Bakgrund I kommunallagens 2 kap 9 12 är reglerna för kommunalt partistöd fastställda. Dessa regler ändrades i februari 2014 och gäller för kommuner och landsting. Kommunfullmäktige beslutade 2015-02-10 6 om partistödets omfattning och formerna för det. Kommunstyrelsen har tidigare fattat beslut om övriga partistöd. Kommunfullmäktige skulle behandla ärendet av partistöd för 2016 vid sitt sammanträde 2017-06-13 men ärendet återkallades och behandlades ej. Till kommunfullmäktiges sammanträde saknades underlag för att besluta om partistöd till samtliga partier. sunderlag Missiv 2017-07-17 Miljöpartiet de gröna - Rapport från särskild granskare, 2017-05-30 Miljöpartiet de gröna - Rapport rörande redovisning av användning av partistöd, 2017-06-16 Vänsterpartiet - Partistödsredovisning, 2017-05-17 Vänsterpartiet - Komplettering av redovisning av partistöd, 2017-06-30. Paragrafen justeras omedelbart. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner redovisningen från Miljöpartiet de gröna och Vänsterpartiet och beslutar om utbetalning av partistöd. et skickas till: Ekonomiavdelningen Miljöpartiet de gröna Vänsterpartiet
Kommunstyrelsen 2017-08-16 8 (17) 166 Dnr KS/2017:77 Årsredovisning stiftelsen Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat årsredovisningar för 2016 för samtliga stiftelser som nu lämnas till för information. Totalt omfattar årsredovisningarna förvaltning av fyra stycken stiftelser. Kommunstyrelsen tackar för informationen. et skickas till: Ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsen 2017-08-16 9 (17) 167 Dnr KS/2017:231 Försäljning av Gudhem 1:6, fd Gudhems reningsverk Bakgrund Då det inte längre bedrivs någon verksamhet vid reningsverket i Gudhem och Länsstyrelsen har beslutat att acceptera avvecklingen kommer fastigheten att säljas. Kommunstyrelsens förvaltning har genom anbudsförförande anlitat SkandiaMäklarna att försälja Gudhem 1:6, fd Gudhems reningsverk. Fastigheten har annonserats till allmänheten via internetsidan Hemnet.se. Utgångspriset var satt till 995 000 kronor. Vadstena Dream Gardens AB vann budgivningen och försäljningspriset för fastigheten blev 1 800 000 kronor. Jäv Annette Ohlsson (M) anmäler jäv. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att upprättat köpekontrakt godkänns. et skickas till: Exploateringsavdelningen
Kommunstyrelsen 2017-08-16 10 (17) 168 Dnr KS/2015:54 Övergången till digitala läsplattor - kandidatuppsats Bakgrund Kommunstyrelsen gav vid sitt sammanträde 96/2016-05-18 kommunchefen i uppdrag att genomföra en ny uppföljning av läsplattorna, undersökningen skulle inledas med en ny enkätundersökning. Carina Stolt, kommunsekreterare om arbetet kring uppföljningen av läsplattor till kommunens förtroendevalda. Enkäten är utskickad till samtliga politiker och 53 % har svarat. De nackdelar som framkommit är bland annat att det kan ta tid att ladda ner handlingarna, batteritiden på läsplattan, täckningsgranden då läsplattan inte är uppkopplad till WiFi samt att man blir utloggad vid ändring av ljusstyrkan/byte av fönster på plattan. Fördelar som framkommit är bland annat att det är ett nytt sätt att läsa in material, lättare att sålla bland dokumenten, mer fokus på diskussionerna på sammanträdet istället för att bläddra i papper, flexibilitet, möjlighet att zooma texten samt historiken. 1. Kommunstyrelsen tackar för informationen. 2. Uppdraget från kommunstyrelsen 96/2016-05-18 anses besvarat. et skickas till:
Kommunstyrelsen 2017-08-16 11 (17) 169 Dnr KS/2017:209 Ny kommunallag - information Bakgrund Sveriges riksdag har antagit en ny kommunallag (2017:725) som börjar gälla 2018-01-01. Sammafattning Carina Stolt, kommunsekreterare informerar om de nyheter och förändringar som kommer med den nya lagen. Kommunstyrelsen tackar för informationen som noteras till protokollet. et skickas till:
Kommunstyrelsen 2017-08-16 12 (17) 170 Dnr KS/2016:278 Ändrad sammanträdesdag för kommunstyrelsen Bakgrund Kommunstyrelsen har beslutat om en sammanträdesplan för 2017. Sammanträdet för kommunstyrelsen 2017-10-04 behöver flyttas fram en vecka till 2017-10-11. sunderlag Missiv 2017-07-12 Kommunstyrelsens sammanträde 2017-10-04 flyttas till 2017-10-11. et skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Personalavdelningen
Kommunstyrelsen 2017-08-16 13 (17) 171 Anmälan av protokoll från arbetsutskottet Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-14 anmäls. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-08-14. Redovisningen godkänns. et skickas till:
Kommunstyrelsen 2017-08-16 14 (17) 172 Dnr KS/2017:12, KS/2017:153, KS/2017:204, KS/2017:86 Anmälan av delegationsbeslut Bakgrund I enlighet med kommunallagen 6 kap 33-38 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. redovisade punkter Delegationsbeslut fattade av biträdande kommunchef Punkt 3.4 Offert avseende marknadsundersökning åt Mjölby kommun, KS/2017:204 Delegationsbeslut fattade av ekonomichef Punkt 3.4 Val av leverantör i Avrop Mobiltelefoner 2017, UH-2017-7 Punkt 3.4 Upphandling av hissar och portat, UH-2016-154 Punkt 3.4 Upphandling av tryckkärl, kokgrytor och säkerhetsventiler, UH- 2016-155 Punkt 3.4 Upphandling av elinstallationsmaterial och ljuskällor, UH-2017-15 Punkt 3.4 Upphandling av träd och buskar, UH-2016-99 Punkt 3.4 Upphandling av ventilationsfilter, UH-2016-120 Punkt 3.4 Upphandling av konsultstöd miljökonsekvensbeskrivning, UH- 2017-120 Delegationsbeslut fattade av redovisningschef Punkt 7.2 Ansökan om betalningsföreläggande, ärende 20170555 Punkt 4.1 om omsättning av lån hos Kommuninvest Delegationsbeslut fattade av exploateringsingenjör Punkt 8.3 Yttrande Miljö- och riskfaktorer i Linköpings kommun, KS/2016:153 Punkt 8.3 Remissvar på fördjupad översiktsplan för Mjärdevi och västra Valla i Linköpings kommun, KS/2017:86 Delegationsbeslut fattade av medborgarservice Punkt 11.1 Färdtjänst för perioden 2017-06-01 2017-07-31. Punkt 12.1 Parkeringstillstånd för perioden 2017-06-01 2017-07-31. sunderlag Angivna delegationsbeslut
Kommunstyrelsen 2017-08-16 15 (17) Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. et skickas till:
Kommunstyrelsen 2017-08-16 16 (17) 173 Dnr KS/2012:536, KS/2016:319, KS/2017:176, KS/2017:4, KS/2017:42 Inkomna skrivelser/meddelanden Kommunstyrelsen tar del av inkomna skrivelser och meddelanden. Protokoll från överförmyndarnämnden 2017-06-12. från Länsstyrelsen Östergötland angående tillsyn över Överförmyndarnämnden för Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner, dnr 203-2738-16. Dom från Växjö Tingsrätt, mark- och miljödomstolen angående överklagat beslut av detaljplan för del av Mjölby 40:5. Mark- och miljödomstolen avslår överklagandet, mål nr P 386-17. Samordningsförbundets inbjudan till föreläsningar 15 september och 16 oktober. Miljönämndens remissvar på bevarandeplan för Marstad SE230299, med underliggande handlingar, inga synpunker har lämnats. Stiftelsen Sommens årsstämmoprotokoll 2017-05-30. Förvaltningsrätten Linköpings beslut om överprövning av upphandling av arbetskläder och skor, dnr UH-2017-122. Redovisingen godkänns. et skickas till:
Kommunstyrelsen 2017-08-16 17 (17) 174 Övriga frågor Kommunledningskontoret kommer att ha en praktikant under hösten och hon önskar delta vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-08-30. Josefin Holmberg, praktikant får delta i kommunstyrelsens sammanträde 2017-08-30. et skickas till: