Insamling av enskilda och kommunala verksamheter som bedriver förskola eller pedagogisk omsorg 15 oktober 2018 Instruktioner Sista insändningsdag: 2018-08-24
Innehåll Nyheter 2018... 1 Allmänt om undersökningen... 1 Tidsplan... 1 Instruktioner... 3 Verksamhetskoder... 3 Så lämnar du uppgifter... 5 Kontakta oss... 5
Nyheter 2018 Nytt för i år är att e-post och telefonnummer samlas in till endast enskild huvudman. Uppgifterna är fivilliga och samlas in i syfte vid eventuell kontakt gällande SCB s granskningsarbete. Allmänt om undersökningen På uppdrag av Skolverket samlar SCB in uppgifter om vilka verksamheter i kommunen som bedriver eller planerar att bedriva förskola eller pedagogisk omsorg med inskrivna barn per mätdatum 15 oktober eller närliggande vardag. Insamlingen riktar sig till samtliga kommuner som ska lämna uppgifter om alla enskilda och kommunala verksamheter i kommunen. Dessa verksamheter ligger sedan till grund för SCBs urval till undersökningen Förskola och annan pedagogisk verksamhet: barn och personal per 15 oktober. I den undersökningen lämnar respektive kommun uppgifter om barn och personal i sina kommunala verksamheter samt enskilda huvudmän lämnar uppgifter om barn och personal för sina verksamheter. Verksamhetskoder Samtliga aktiva verksamhetskoder från 15 oktober 2017 finns på www.scb.se/verksamheter Tidsplan Augusti Epost med inloggningsuppgifter skickas till samtliga kommuner för att lämna uppgifter om vilka enskilda och kommunala verksamheter i kommunen som bedriver eller planerar att bedriva förskola 1
eller pedagogisk omsorg med inskrivna barn per mätdatum 15 oktober eller närliggande vardag. Uppgifterna lämnas till SCB genom att man loggar in och tar del av en förtryckt Excelmall eller webblankett med kommunens samtliga aktiva verksamheter och deras verksamhetskoder som kommer från insamling av Förskola och annan pedagogisk verksamhet: barn och personal per 15 oktober 2017. Observera att kommuner med 45 eller färre verksamheter får välja att rapportera via Excelfil/systemutdrag eller webblankett. Kontrollerara att samtliga kommunala och enskilda verksamheter som förväntas bedriva förskola eller pedagogisk omsorg i er kommun finns med vid ert inskick. Det är väldigt viktigt att samtliga verksamheter kommer med pga att dessa ligger sedan som grund till vårt urval i höstens insamling av Förskola och annan pedagogisk verksamhet: barn och personal per 15 oktober (www.scb.se/forskola) samt att om inte kommunen ger oss information om att det finns en aktiv enskild verksamhet så kommer den enskild huvudmannen/verksamheten inte med i vårt urval och kan sedan i sin tur inte lämna några uppgifter till SCB gällande höstens insamling av Förskola och annan pedagogisk verksamhet: barn och personal per 15 oktober. Notera att även verksamheter som enbart bedriver omsorg på obekväma tider, dvs. på kvällar, nätter och helger ska tas med. Uppdatera också Excelmallen med nya samt nedlagda verksamheter där rätt status ska anges. Observera att ny verksamheter som läggs till i Excelmallen kommer att tilldelas en verksamhetskod av SCB i samband med insamling av Förskola och annan pedagogisk verksamhet: barn och personal per 15 oktober 2018 i oktober som både kommunal och enskild huvudman sedan kommer att hitta efter inloggning i en förtryckt Excelmall. Oktober Insamling av uppgifter om barn och personal i undersökningen Förskola och annan pedagogisk verksamhet: barn och personal per 15 oktober (www.scb.se/forskola ) sker. Varje huvudman lämnar uppgifter för sina egna verksamheter. 2
Instruktioner Organisationsnummer Ange organisationsnummer (Kontrollera att det är rätt organisationsnummer på enskild huvudman) Verksamhetskod Ange verksamhetskod Aktiva verksamhetskoder hittar ni på www.scb.se/verksamheter (Lämna rutan tom om det är en ny verksamhet) Verksamhetens namn Ange namnet på verksamheten (Om det är pedagogisk omsorg ska ni ange namnet på dagbarnvårdaren) Verksamhetens adress Ange om barnet ingår i en småbarnsavdelning eller inte. Verksamhetens postort Ange postort där verksamheten bedrivs Verksamhetsform Ange rätt verksamhetsform för verksamheten: 0 = Förskola 1 = Pedagogisk omsorg E-postadress till huvudman Ange e-postadress (Gäller endast enskild huvudman) Telefonnummer till huvuman Ange telefonnummer till huvudman (Gäller endast enskild huvudman) Status på verksamheten Ange rätt status på verksamheten: 1 = Aktiv verksamhet (innebär att det ska finnas inskrivna barn samt tillhörande personal) 2 = Ny verksamhet (innebär att det ska finnas inskrivna barn samt personal men verksamheten saknar verksamhetskod sedan tidigare) 3 = Nedlagd verksamhet (innebär att det inte finns någon verksamhet längre, varken barn eller personal) Verksamhetskoder Vad är en verksamhetskod? En unik 6-siffrig kod som identifierar respektive verksamhet. 3
Vad är en verksamhet? En verksamhet är en förskola eller pedagogisk omsorg där det finns inskrivna barn samt personal som arbetar. Vem tilldelar verksamhetskod? Verksamhetskoden tilldelas av SCB och används endast i insamlingssyfte. Vilka verksamheter får en tilldelad verksamhetskod? Alla aktiva och nya verksamheter tilldelas en verksamhetskod: - En aktiv verksamhet innebär att det ska finnas inskrivna barn samt personal mätdatum 15 okt 2018 eller närliggande vardag. - En ny verksamhet innebär att det ska finnas inskrivna barn samt personal mätdatum 15 okt 2018 eller närliggande vardag men verksamheten saknar verksamhetskod sedan tidigare. Vilka verksamheter ska inte få en tilldelad verksamhetskod? En verksamhetskod tilldelas inte till verksamheter som inte är aktiva, vilket innebär att det inte finns inskrivna barn samt personal mätdatum 15 oktober 2018 eller närliggande vardag. Exempel på verksamheter som inte får en tilldelad verksamhetskod: Vikariepooler Enheter/verksamheter där bara förskolechefer arbetar Pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare) eller förskolor som inte har inskrivna barn 15 oktober Vad betyder nedlagd verksamhet? Att det inte finns några inskrivna barn samt personal på verksamheten, att verksamheten inte är aktiv längre. En verksamhet saknas i den förtryckta Excelmallen! Lägg till alla uppgifter som efterfrågas i Excelmallen och ange Status 2 = Ny verksamhet samt lämna rutan tom för verksamhetskod. Det har skett förändringar i en aktiv verksamhet/det står fel uppgifter i den förtyckta Excelmallen, vad kan jag ändra? Samtliga uppgifter kan ändras för en befintlig verksamhetskod utan att den behöver markeras som ny. Det är upp till kommunen att avgöra när en verksamhet ska betraktas som ny och därmed tilldelas en ny verksamhetskod. Det är oklart om förskolan/den pedagogiska omsorgen kommer ha inskrivna barn per den 15 oktober 2018, hur ska jag göra? Ta med verksamheten i insamlingen. Om det senare visar sig att verksamheten inte har inskrivna barn per den 15 oktober får huvudmannen meddela SCB detta i samband med insamling av Förskola och annan pedagogisk verksamhet: barn och personal per 15 oktober 2018 så utesluts verksamheten från insamlingen. Vad händer om det blir förändringar mellan att komunen rapporterar uppgifter om verksamheterna i augusti och insamlingen av barn och personal i oktober? Varje huvudman (kommunal/enskild) kommer att kunna göra förändringar i sina verksamheter (skapa 4
nya, lägga ned, ändra uppgifter) via insamlingen Förskola och annan pedagogisk verksamhet: barn och personal per 15 oktober 2018 i oktober under delar av oktober. När kommer kommunen och/eller den enskild huvudmannen att få tillgång till den nya verksamhetskod för en ny verksamhet? När får kommunen tillgång till verksamhetskoderna för nya verksamheter? Dom nytillagda verksamheterna som kommunen angett i Excelmallen kommer att finnas tillgängliga efter inloggning i samband med insamling av Förskola och annan pedagogisk verksamhet: barn och personal per 15 oktober 2018. Observera att den enskilda huvudmannen då också får tillgång till deras nya verksamheter som kommunen har lämnat uppgifter om i denna insamling www.scb.se/verksamheter Så lämnar du uppgifter Uppgifterna lämnas antingen via den förtryckta Excelmall som finns efter inloggningen eller textfil som tas ut ur ett administrativt system. När alla uppgifter är framtagna lämnar ni era uppgifter via Internet på www.scb.se/verksamheter Klicka på länken Logga in och använd Användarnamn och Lösenord som ni har fått från SCB. När du har loggat in ska du lämna dina kontaktuppgifter. Tänk på att den person ni anger som kontaktperson är den som blir kontaktad vid ev. frågor på det som fyllts i. Klicka därefter på spara och fortsätt för att ta del era förtryckta uppgifter. Tänk på att varje gång du sänder in en ny reviderad fil försvinner alla uppgifter som tidigare sänts in från samma användare. Se därför till att filen innehåller uppgifter för samtliga verksamheter som du är uppgiftslämnare för. När filen är inskickad kommer en text som förklarar att respektive fil har skickats till SCB. Efter uppgiftslämnandet granskar SCB och kontrollerar de lämnade uppgifterna ytterligare en gång. Vid eventuella tveksamheter återkommer vi för kompletteringar. Kontakta oss Frågor beträffande insamlingen besvaras av Uppgiftslämnarservice uls@scb.se Tfn: 010 479 60 65 5