KYRKOFULLMÄKTIGE

1 (13) Plats och Tid Sjöliden 2012-03-29 kl 1830 2045 Beslutande Gunilla Arbrink/ordf Johan Broms/v ordf Lotta Danielsson Jenny Danielsson Jan Dolk Peter Stenberg Rolf G Johansson Lars Bryntesson Christoffer Nathanson Birgitta Schöllin Britt-Marie Skoglund Kjell Thorpman Lennart Lönn/2e vice ordf Christer Hillerström Ersättare; Eva Nordquist, Fritz Mannich, Camilla Lien Övriga; Kyrkoherde Hans Gårdh, Britt-Marie Rasmussen, Ulf Boström Åhörare ; 2 st Utses justera Lennart Lönn och Lotta Danielsson Justering sker på Sjöliden måndagen den 2 april 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Organ Ordförande Justerande Britt-Marie Rasmussen Gunilla Arbrink Lennart Lönn Lotta Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkofullmäktige 2012-03-29 Datum för anslags uppsättande 2012-04-03 Förvaringsplats för Underskrift Pastorsexpeditionen, Sjöliden /Britt-Marie Rasmussen Datum för nedtagande 2012-04-23

2 (13) Innehållsförteckning Kyrkofullmäktige nr 1 - Sammanträdets öppnande och behöriga utlysning samt upprop.... 3 Kyrkofullmäktige nr 2 - Ekonomi.... 4 Kyrkofullmäktige nr 3 - Församlingsinstruktionen... 5 Kyrkofullmäktige nr 4 - Rapporter... 9 Kyrkofullmäktige nr 5 - Social ekonomi.... 12 Kyrkofullmäktige nr 6 - Avslutning... 13

3 (13) Kyrkofullmäktige nr 1 - Sammanträdets öppnande och behöriga utlysning samt upprop. Dnr: PA 2012-64-10 KF 120329 Sammanträdet öppnas av kyrkofullmäktiges ordförande. Ordföranden förrättar upprop enligt särskild närvarolista. Kungörelse till dagens sammanträde har skett i lokalpressen, på församlingens anslagstavla samt genom personlig kallelse. Kyrkofullmäktige känner sig behörigen kallad. Ordföranden vill lägga till punkten upprop som inte var med på kallelsen samt flytta punkten om Social ekonomi till sist på dagordningen. Kyrkofullmäktige godkänner förändringen. Sändlista; Diariet

Kyrkofullmäktige nr 2 - Ekonomi. Diarienummer: PA 2012-4 (13) KF 120329 Kanslichefen informerar om ekonomin. Ekonomirapport; 12-03-29 IB 2012 Summa anläggningstillgångar; 31,4 mkr 31,2 mkr Summa likvida medel; 4,4 mkr 4,2 mkr Summa lån; 7,7 mkr 7,7 mkr Driftresultat 120229; Inga större avvikelser rapportera. Kyrkofullmäktige beslutar; godkänna informationen. Sändlista: Diariet

5 (13) Kyrkofullmäktige nr 3 - Församlingsinstruktionen Diarienummer: PA 2011-10-00 KR AU 110202 Kyrkoherden informerar om det är aktuellt med en revidering av församlingsinstruktionen som senast reviderades år 2006. Tidigare har man arbetat i olika grupper med representanter för personal, förtroendevalda och frivilliga för revidera församlingsinstruktionen. Kyrkorådets arbetsgrupp diskuterar frågan ingående och kommer fram till det vore bra om arbetet kom igång under våren samt det är viktigt inbjuda/välkomna medlemmar till möten i arbetsgrupperna. Kyrkorådets arbetsutskott beslutar; ge kyrkoherden i uppdrag redovisa för Kyrkorådet hur revideringen av församlingsinstruktionen genomfördes år 2006, samt delegera till kyrkoherden och kyrkorådets ordförande ta fram förslag till struktur för den kommande revideringen. KR 110215 Kyrkoherden informerar om föregående revidering av församlingsinstruktionen samt den struktur som han och kyrkorådets ordförande kommit fram till. Tidsplan; Den 22/3 är startkväll och då är hela Kyrkofullmäktige kallade. 6 grupper kommer arbeta med Församlingsinstruktionen. 2 personal, 2 förtroendevalda och 2 frivilliga kommer ingå i varje grupp och grupperna kommer träffas tre gånger fram till den 10/5 då grupperna redovisar vad de kommit fram till. Kyrkorådet beslutar; anta tidsplanen för arbetet med församlingsinstruktionen, samt godkänna strukturen med 6 grupper där 2 personal, 2 förtroendevalda och 2 frivilliga ingår, samt

6 (13) delegera till Hans Gårdh bestämma vilka som skall representera personal och frivilliga, samt förtroendevalda meddelar Birgitta Schöllin sitt intresse delta i någon av grupperna, samt Lars Bryntesson och Birgitta Schöllin slutligt avgör vilka förtroendevalda som skall ingå i respektive grupp. KR AU 110901 Kyrkoherden informerar om nuläget efter en intensiv vår av arbete med församlingsinstruktionen. Nu är frågan hur vi på bästa sätt går vidare med arbetet sammanfa allt material. Kyrkorådets arbetsutskott diskuterar frågan. Kyrkorådets arbetsutskott föreslår Kyrkorådet besluta; tillsätta en arbetsgrupp bestående av tre förtroendevalda som tillsammans med kyrkoherde och informatör skall arbeta fram ett förslag till reviderad församlingsinstruktion, samt skicka ut grundförslaget av Församlingsinstruktion som föreligger efter vårens arbete till kyrkorådets ledamöter och ersättare så alla som vill kan lämna synpunkter till arbetsgruppen senast den 15 oktober 2011, samt arbetsgruppen skall presentera färdigställt förslag på Församlingsinstruktion till det första kyrkorådet år 2012, så kyrkofullmäktige kan besluta i frågan i mars 2012. KR 110913 Kyrkoherden informerar om arbetet med församlingsinstruktionen. Kyrkorådet diskuterar frågan. Kyrkorådet beslutar; tillsätta en arbetsgrupp bestående av tre förtroendevalda som tillsammans med kyrkoherde och informatör skall arbeta fram ett förslag till reviderad församlingsinstruktion, samt skicka ut grundförslaget av Församlingsinstruktion som föreligger efter vårens arbete till kyrkorådets ledamöter och ersättare

7 (13) så alla som vill kan lämna synpunkter till arbetsgruppen senast den 15 oktober 2011, samt arbetsgruppen skall presentera färdigställt förslag på Församlingsinstruktion till det första kyrkorådet år 2012, så kyrkofullmäktige kan besluta i frågan i mars 2012, samt utse Birgitta Schöllin till sammankallande i arbetsgruppen, samt uppdra till Lars Bryntesson och Birgitta Schöllin komma med förslag till nästa sammanträde på minst två personer som skall ingå i arbetsgruppen jämte Birgitta Schöllin, Hans Gårdh och Malin Öh. Intresserade skall vända sig till Birgitta Schöllin. KR 111025 Birgitta Schöllin redovisar förslag till vilka som föreslås ingå i arbetsgruppen; Birgitta Schöllin Gustaf Nordquist Birgitta Lundén Maria Larsson Hans Gårdh - sammankallande Malin Öh Lars Bryntesson ställer frågan vid mötet om någon ytterligare är intresserad delta, varvid framkommer Christer Hillerström med sin breda kunskap om församlingen och dess historia kan ingå i arbetsgruppen. Kyrkorådet beslutar; arbetsgruppen består av; Birgitta Schöllin Gustaf Nordqvist Birgitta Lundén Maria Larsson Christer Hillerström Hans Gårdh - sammankallande Malin Öh KR AU 120125 Kyrkoherden informerar om hur långt församlingen har kommit i arbetet med församlingsinstruktionen. Den 31/1 kommer referensgruppen gå igenom utkastet och ett förslag kommer läggas fram vid kyrkorådets sammanträde.

8 (13) Arbetsutskottet diskuterar de olika värdeorden och vikten av behålla vår identitet som Värmdö församling. Kyrkoherden kommer lägga fram ett utkast på församlingsinstruktionen till Kyrkorådets sammanträde. Kyrkorådets arbetsutskott beslutar; godkänna informationen. KR 120214 Kyrkoherden presenterar förslaget till församlingsinstruktionen. Kyrkorådet diskuterar förslaget ingående och gör vissa revideringar. Kyrkorådet beslutar; godkänna förslaget till församlingsinstruktion, samt överlämna förslaget till Kyrkofullmäktige. KF 120329 Kyrkorådets ordförande inleder och kyrkoherden presenterar församlingsinstruktionen. Den kommer skrivas under av Kyrkorådets ordförande och Kyrkoherden och skickas in till Domkapitlet. Kyrkofullmäktige diskuterar förslaget till Församlingsinstruktion. Kyrkofullmäktige beslutar; godkänna informationen om församlingsinstruktion Sändlista; Domkapitlet Stockholms stift och diariet

Kyrkofullmäktige nr 4 - Rapporter Diarienummer: PA2011-49-010 9 (13) KF 120329 Kyrkoherdens rapport; Vid KF sammanträde den 29 maj planerar förvaltningen ett föredrag för förtroendevalda och personal innan Kyrkofullmäktiges sammanträde. Förslaget är Kyrkoherde / föredragshållare Fredrik Modeus som kommer från Lunds stift håller föredrag mellan kl 1700-1900 och kl 1900 börjar Kyrkofullmäktiges sammanträde. Verksamhetsindelning; Församlingen är på god väg med införa den nya verksamhetsindelningen. All personal har gjort tidsbudget och konvertering sker till ekonomi och lönesystem. IT/telefoni plformer. I april hoppas vi kunna skriva på leveransgodkännandet av IT plformen. Telefoniplformen kommer förmodligen införas i församlingen under hösten 2012 alt senast våren 2013. Prästpraktikant; Frida Öhrström gör praktik hos oss v 12-14. Komminister Karin Öhagen är handledare för Frida under hennes tid vid vår församling. Säsongsanställd persona/sommarungdom kyrkogården; Tre personer har anställts som säsongsanställda vid kyrkogården under perioden juni augusti. En av dem kommer arbeta till och med november. Församlingen planerar ta hand om tre sommarungdomar via kommunen en vardera i respektive treveckorsperiod. Arbetsförmedlingen har varit i kontakt med kommunen och har en person som kommer provarbeta med arbetsträning vid kyrkogården.

10 (13) Kyrkorådets ordförandes rapport; Under den första delen av innevarande mandatperiod var det en turbulent tid med omval av kyrkoråd och omläggning av hela taket på Sjöliden. Nu har församlingen gått in i en lugnare fas. Personalutskottet arbetar för närvarande på de långsiktiga rekryteringsfrågorna.närmast gäller det rekrytering av ny kanslichef. Arbetsutskottet kommer arbeta med årsredovisningen som sedan skall till Kyrkorådet för slutligt beslut i Kyrkofullmäktige. Arbete med arbeta fram en målsättning för hyresfastigheterna pågår.dessutom pågår översyn av delegationsordningen. Kyrkorådets ordförande vill uppmuntra ledamöterna i Kyrkofullmäktige lämna in motioner. Valnämnden bör kallas till sammanträde under hösten och det vore bra ha ett mål för valdeltagandet 2013 i likhet med tidigare val. Kyrkogårdsutskottets ordförandes rapport; Vårstädningen på kyrkogården har påbörjats och den är mycket välskott. Personalen vid kyrkogården gör ett bra arbete och det är bra församlingen har ambitionen ge personer möjlighet arbetsträna där. Askgravlund ett efterfrågat nytt gravskick ett mellanting mellan minneslund och urngrav. Kyrkogårdsutskottet kommer göra studiebesök i maj för hämta idéer om askgravlundar. Bogårdsmurens östra och södra sträckning kommer renoveras under året. Stegen mot kyrkan kommer vara kvar men kommer göras oklättringsbar nedtill. Tujorna vid västra kyrkporten kommer tas ner då de förstör kyrkväggen.

11 (13) Detaljplanen där har arbetet hakat upp sig på Trafikverket vill stänga in- och utfarten från kyrkan. Ordföranden i Kyrkoråd och kyrkogårdsutskott deltar nu i diskussionen med kommunen. Kyrkofullmäktige beslutar; godkänna rapporterna. Sändlista; Diariet

12 (13) Kyrkofullmäktige nr 5 - Social ekonomi. Diarienummer: PA2012-66-10 KF 120329 Kyrkorådets ordförande håller ett mycket informativt föredrag om Social ekonomi och dess roll inom Värmdö kommun. Den sociala ekonomin i Värmdö bidrar idag till skapa inflytande, välfärd och en god närmiljö för medborgarna i kommunen. Mer än någon annan samhällskraft har den sociala ekonomin förmågan samla medborgarna runt gemensamma intressen och tillvarata deras engagemang. Många intressanta frågor ställdes med anledning av föredraget och kyrkoherden avslutade med det är viktigt ta till oss det vi hört och ha en öppenhet gentemot omvärlden och samhället vi lever i. Kyrkofullmäktiges ordförande tackade för föredraget. Sändlista; Diariet

Kyrkofullmäktige nr 6 - Avslutning 13 (13) Dnr:PA2011-51-010 KF 120329 Ordföranden förklarar sammanträdet avslutat kl 2045. Sändlista;---