INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄRANDE KURSLEDARGUIDE IPKL Ansvarig funktion Proprefekt/Utbildningsansvarig Publicering Gäller fr o m 2017-02-01 Kursledarguiden uppdateras regelbundet. Datumet ovan anger version. Senaste version finns på IPKL:s interna webbsidor: ipkl.gu.se/internt/utbildning Kursledarguide Checklista I denna guide beskrivs kursledarens uppdrag vid IPKL. I många kurser är kursledaren också examinator, undantag är vanligtvis examensarbeteskurser och verksamhetsförlagda (VFU) kurser. Här följer ett antal hållpunkter som checklista och stöd före kursen, vid kursstart, under kursens genomförande och efter kursen är avslutad. Särskilt viktiga är reglerna markerade med kursiv stil som gäller för hela GU eller alla högskolekurser. Lokala rutiner och mallar för kurser på IPKL finns också angivna. Guiden uppdateras kontinuerligt. Guiden gäller kurser på grundnivå och avancerad nivå, inom program och i fristående kurser. Olika kurser kan dock ha något olika förutsättningar och villkor, de har då angetts här. I ditt uppdrag som kursledare stämmer du av med berörd studierektor om du är osäker vad som gäller för din kurs. Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande 1 (6) Pedagogen hus B, Läroverksgatan 15, Box 300, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.ipkl.gu.se
FÖRE KURSEN 1. Alla kursledare och lärare i kursen ska känna till innehållet i de två viktigaste regelsamlingarna för utbildning vid GU (gäller fr o m 2017-01-01), dels Regler för studier på grundnivå och avancerad nivå, dels Regler för examination på grundnivå och avancerad nivå, dessa finns här: http://medarbetarportalen.gu.se/styrdokument/utbildning. Har studenter klagomål om att kursen avviker från dessa regler ska de skriftligen meddela prefekt. 2. Alla lokala rutiner och mallar för kurser på IPKL, inkl. denna kursledarguide, finns här: http://ipkl.gu.se/internt/utbildning 3. Kursplanering innebär att bemanning, kursinnehåll och genomförande planeras i samråd med studierektor och med stöd från studieadministratör och studievägledare. Medverkande lärare bör så tidigt som möjligt informeras om kursupplägget. Arbetstimmar och arvode för externa föreläsare ska avtalas enligt särskilt avtal. 4. Vid kursplanering ska hänsyn tas till tidigare kursvärderingar och kommuniceras med studenterna. 5. Bemanning av kurser görs av studierektor, i kommunikation med kursledaren. 6. Utifrån den kursbudget som står angiven i Retendo planerar kursledaren hur många arbetstimmar som kan läggas ut för undervisning respektive examination för kursens olika lärare. Underlag lämnas till studierektor som för in planerade, och senare också utförda timmar, i Retendo. 7. Kursledaren ansvarar för att kursplan och litteraturlista är uppdaterad. Aktuell kursplan nås alltid via http://utbildning.gu.se/kurser/hitta-kursplan som är länkad till KursplaneGubas. Kursens lärandemål, innehåll och undervisnings- och examinationsformer, så som de är formulerade i kursplanen, ska vara styrande för kursupplägget. Kursplanen är juridiskt bindande och fungerar som ett kontrakt kursledare/institution och student emellan. 8. Om innehållet i kursplanen ska revideras krävs framförhållning, räkna med cirka 12 veckor. Revidering av litteraturlistan går något fortare. Revideringar ska förankras med studierektor innan de justeras i KursplaneGubas. Kursplanerevideringen behandlas sedan vid ett institutionsråd. Kursplanen ska vara fastställd två veckor före kursstart. Rutinen för kursplanerevidering finns under rubriken Kursplanearbete på IPKL:s interna webbsidor för utbildning. 9. Litteraturlista ska vara fastställd åtta veckor före kursstart. 8-veckorsregeln är viktig också för att eventuella talböcker ska hinna produceras. Via kursens GUL-aktivitet länkas till den senast beslutade versionen via denna länk http://utbildning.gu.se/kurser/hitta-kursplan 10. Om ny kurslitteratur behöver köpas in till kurslärare, meddela studierektor. Du som kursledare kan sedan beställa detta via inköpsansvarig administratör. Litteratur som köpts in i kursen bör samlas in av dig som kursledare och återanvändas om kurslärare slutar. Förändring av kurslitteraturen i HFUkurser på lärarprogrammen ska även meddelas studierektor för VFU-kurser. 11. Schemaunderlag tas fram av kursledare och ska följa terminstiden vid GU. Hur kursstart och kursslut får läggas ut, avgörs av GU:s brytdatum för terminen: http://utbildning.gu.se/studentliv/terminstider Bokning av salar görs av studieadministratör/schemabokare. Kurser på lärarprogrammen kan ha schemamallar som du ska använda. Schemalagd undervisning som genomförs på dagtid ska förläggas mellan kl 8:00-17:00. 12. Bokning av stora föreläsningssalar ska meddelas i god tid eftersom det samordnas med övriga institutioner. Även salar för salstentamen och digital salstentamina i skrivsal behöver bokas lång tid i förväg då många behöver dessa lokaler. Studieadministratör meddelar kursledare när fullständigt schemaunderlag ska lämnas in. 2 (6)
13. Senast två veckor före kursstart ska schema inklusive examinationsdatum och ev. obligatoriska moment finnas klara och tillgängliga på GUL för studenterna. Inga schemaförändringar får göras efter detta datum. 14. Obligatorisk närvaro gäller vid examination samt moment som i kursplan och schema angetts som obligatoriska. 15. Varje kurs har en egen GUL-aktivitet där länkar till schema, kursplan, kursvärdering, samt kursguide osv. finns tillgänglig och som stöd för studenter och medarbetare. Upplägget i GUL görs i samverkan med GUL-administratör enligt IPKL:s riktlinjer för GUL (se IPKL:s interna webbsidor). GUL-kursaktiviteten kan kopieras från tidigare kursomgång och sedan justeras. Ta ställning till om kursen ska rapportera in betyg och ev. obligatoriska moment i GUL. Behöver du stöd i detta, kan studieadministratör hjälpa till. 16. Uppdatera de öppna GUL-sidorna med välkomstbrev/hälsning, information om registrering samt schema och examinationer. Kontaktinformation samt övriga relevanta kursfrågor läggs in. 17. Publicera kursrapport (dvs. dokumentation och kommentar till kursvärdering) från föregående kurs på GUL. 18. Först efter att alla studenter registrerats kan grupper skapas i GUL. I lärarprogramkurser kan det finnas principer för gruppindelning att ta hänsyn till. Eventuella gruppuppgifter behöver vara väl motiverade och strukturerade. 19. En kursguide/studiehandledning tas fram av kursledare i samråd med kurslärarlaget. Denna ska komplettera kursplanen och ge samlad information om kursens genomförande. Bedömningskriterier för examinerande moment ska framgå. Studierektor kan vara ett stöd kring hur kursuppgifter och examinerande moment utformas. 20. Studenter med varaktig och dokumenterad funktionsnedsättning kan efter kontakt med universitetets samordnare få särskilt pedagogiskt stöd (http://medarbetarportalen.gu.se/sarskilt-pedagogiskt-stod/). Skäliga tillgänglighetsåtgärder för att personen ska komma i en jämförbar situation med personer utan funktionsnedsättning (SFS 2008:567, Kap 1, 4 ). Avsteg från lärandemål och examensmål ska dock inte göras. Studievägledarna kan ha information om vilka studenter som är aktuella. Studenter som kontaktat samordningen våren 2016 eller senare ska dessutom kunna visa upp ett individuellt intyg med beslut (t ex om rätt till förlängd examinationstid) samt rekommendationer om anpassad undervisning och examination. Studenter som önskar åberopa stöd eller anpassning pga. funktionsnedsättning bör kontakta kursledare senast vid kursstart för att kursens genomförande eller examination ska kunna anpassas. Behov av insats för stöd/anpassning diskuteras med studierektor och redovisas efter kursslut för äskande av medel från samordningen. Se rutiner för funktionsnedsättning på IPKL: http://ipkl.gu.se/internt/utbildning. 21. Kurslärarlagsmöte eller liknande anordnas för planering av kurser i lärarprogram och andra större kurser. Kurslagsmöten av detta slag ingår i kurslärares uppdrag och bör betraktas som obligatoriska. 22. Meddela medverkande lärare hur betygsrapporteringen av kursen (examinerande samt ev. obligatoriska moment) ska ske, t ex. via GUL eller via rättningsprotokoll i pappersform till kursledaren. Kommunicera deadlines för betygsrapportering. 23. Extra examinationstillfälle ska enligt GU:s regler tillhandahållas inom rimlig tid med hänsyn till utbildningens utformning och studentens studiesituation efter ordinarie tillfälle. På IPKL tillämpar vi 5-8 veckor i normalfallet och skyndsamt vid behov. I lärarprogramkurser på IPKL sker uppsamlingsdagar i anslutning till dessa datum: 10 januari, 10 juni och 10 augusti. Tillfället i januari 3 (6)
ses som del av höstens kurs, juni samt augusti ses som del av vårens kurs. Avsätt tid redan i planeringen för de som ska rätta/examinera uppgifter. 24. Vid första kursen på program och i alla fristående kurser går som regel ett välkomstbrev ut till nyantagna studenter. Brevet skrivs av kursledare och läggs vanligtvis ut på GUL i god tid innan programstart av studieadministratör. 25. En rekommendation är att kursledare inte tar semester under viktigare perioder under pågående kurs som examinationer och att vid semester planera för ersättare. Även kurslärare som önskar semester bör kommunicera detta, i första hand med kursledare och studierektor, i andra hand med ledningen. 26. Kursledare och kurslärare bör också känna till följande regelverk: a. Studentinflytande, se fakultetens policy: http://uf.gu.se/utbildning/student/studentinflytande b. Likabehandling, se universitetets policy: http://medarbetarportalen.gu.se/styrdokument/likabehandling c. Förebyggande av plagiering, se universitetets policy och handlingsplan: http://medarbetarportalen.gu.se/styrdokument/utbildning d. Rutiner för studentstöd, se handläggningsordning: http://medarbetarportalen.gu.se/sarskiltpedagogiskt-stod/ samt http://studentportal.gu.se/handledning-och-stod/funktionsnedsattning e. Breddad rekrytering och breddat deltagande, se universitetets policy och handlingsplan: http://medarbetarportalen.gu.se/styrdokument/utbildning f. Regler för kopiering av analoga eller digitala resurser, se avtal för högskoleområdet: http://www.bonuscopyright.se/pages/hogskoloruniversitet VID KURSSTART 1. Inför kursintroduktion skriver kursens studieadministratör en påminnelse om kursregistrering till studenter, primärt på GUL. Enbart registrerade studenter får examineras i kursen och vistas i undervisningslokalerna. Barn får inte vistas i lokalerna. Studenter påminns om vikten av att läsa sin GU-mail regelbundet och om så behövs ställa den till en privat e-postadress. 2. Omregistrerade studenter meddelar administratör och kursledare vilka moment de avser göra i kursen. Inom förskollärarprogrammet kan de med fördel placeras i en egen projektgrupp på GUL. 3. Listor över registrerade studenter får du från kursens studieadministratör vid kursstart. Kommunicera förändringar som bekräftade avbrott med både studieadministratör och studievägledare. 4. Kommunicera kursplanen med studenterna. 5. Presentera kursens upplägg och kursguide och diskutera dessa med studenterna. 6. Presentera tidigare utvärdering av kursen och konsekvenser av denna. 7. Presentera kursens examination och klargör premisser för denna (bedömningskriterier, omtentamen etc.) i linje med Regler för examination på grundnivå och avancerad nivå vid Göteborgs universitet. 8. Klargör ev. krav på obligatorisk närvaro och konsekvenser av frånvaro vid sådana tillfällen. UNDER KURSEN OCH VID EXAMINATIONER 1. Följ pågående kurs via regelbundna samråd med studenter, lärare och andra berörda. 2. Meddela studieadministratör och studievägledare avhopp, hänvisa student till studievägledare vid studieuppehåll. 4 (6)
3. Anordna examination i enlighet med Regler för examination på grundnivå och avancerad nivå vid Göteborgs universitet. 4. Examinationsunderlaget ska som regel anonymiseras vid skriftlig tentamen, och när kursansvarig lärare och examinator finner det lämpligt i förhållande till examinationsform och studenters lärande. 5. Inom större kurser med många medverkande lärare anordnas samråd kring betygsresultat baserat på bedömningskriterierna. En rekommendation är att minst två kurslärare bedömer när det råder osäkerhet om betyg. 6. Kursledaren ansvarar för att rapportera in alla betyg i kursen till studieadministratören via ett rättningsprotokoll som studieadministratören bistår kursledaren med. Resultat från examination ska meddelas student snarast och som allra senast, 15 arbetsdagar efter examinationstillfället. Betyg på kurs eller delkurs ska meddelas student senast 15 arbetsdagar efter kursens eller delkursens slut. Vid omfattande rättning kan 25 dagar medges efter beslut vid institutionen. Studenten ser sitt betyg i Ladok på web via sitt studentkonto. Betyg får också annonseras på publik anslagstavla eller GUL men då utan namn och personnummer. 9. Betygsbeslut dokumenteras skyndsamt i Ladok av studieadministratör. 10. Student har rätt att få en muntlig eller skriftlig genomgång av bedömningen i examinationen. 11. Vid misstanke om försök till vilseledande vid examination (plagiering, fusk, akademisk oredlighet) följs Handläggningsordning för anmälan avseende misstanke om disciplinära förseelser http://medarbetarportalen.gu.se/styrdokument/utbildning. På IPKL är rutinen att rättande lärare meddelar kursledare, som i sin tur informerar berörd studierektor och viceprefekt för arbetsmiljö. Ärendet ska hanteras skyndsamt och studenten erbjuds informationsmöte. Betyget får avvakta; tenta inlämnad på GUL ges status Plagiatutredning pågår. Studenten kallas till ett informationsmöte med viceprefekt och studierektor. I god tid inför detta möte skickar kursledaren ett underlag i digital form via e-post till viceprefekt och studierektor. Detta underlag ska innehålla datum, kurs och termin, studentens namn, personnummer och e-post (fås t.ex. fram via Skapa lista i Statistikverktyget på GUL), länk till Urkundärendet om sådant finns, en egen kort analys av ärendet, inkl. uppgifter om hur frågor om referenshantering och akademisk redlighet behandlats i kursen. Följande dokument som bilagor: kursplan och litteraturlista, kursguide samt andra eventuella relevanta dokument, t.ex. instruktioner för kursuppgiften ifråga. Efter informationsmöte med student beslutas om misstanken är grundad och ärendet ska gå vidare till Disciplinnämnden vid GU. Studenten, kursledaren och studievägledare meddelas om beslutet. 12. Studenter ska garanteras att anonymt kunna framföra synpunkter på kurs. Kursledaren ansvarar därför för att den fakultetsgemensamma kursvärderingsmallen som finns publiceras också genomförs på GUL. Påminnelser bör skickas om svar saknas (på GUL finns en sådan funktion). Mallar för kursvärdering läggs upp av GUL-administratör och finns i samtliga GUL-aktiviteter. Kursvärderingen bygger på att kursledaren skriver in kursens lärandemål och ev. egna utvärderingsfrågor. EFTER KURSEN 1. Kursledaren sammanställer kursvärderingen och sammanfattar den sedan i gällande kursrapportmall. Mallar för kursrapporten finns på fakultetens webbsidor. Studieadministratören kan bistå kursledaren 5 (6)
med betygsstatistik till kursrapporten. Kursvärdering och övrig kursdokumentation i kursrapporten (se nästa punkt) skickas digitalt till studierektor och programledare, samt till studieadministratören som arkiverar dokumenten tillsammans med de av examinator/kursledare påskrivna betygslistorna. Runt tre månader efter avslutad kurs bör kursrapporten vara klar eller när t ex. programrådet så begär. 2. Viktiga kursdokument ska arkiveras (se http://medarbetarportalen.gu.se/diarieforing-ocharkivering/arkivering/handlingar-som-ska-bevaras/). Kursledare skickar underlag till studieadministratören som ansvarar för att arkiveringen görs. a. Kursrapport enligt mall b. Kursplan inkl. kurslitteraturlista (söks ut på http://utbildning.gu.se/kurser/hitta-kursplan) c. Sammanställd kursvärdering d. Kursguide/studiehandledning el motsv e. Dokumentation av vilka studenter som inte har fullgjort betyg och vad som återstår f. Övrig dokumentation, t ex: - Tentamensformulär/provfrågor, viktigare korrespondens och särskilda intyg (till exempel från VFU-ledare och lokala lärarutbildare). 3. Du som kursledare kan vid sammanställning av kursvärderingen i GUL kommentera enskild fråga, GUL har en inbyggd funktion för detta. Publicera kursvärderingen i rimlig tid efter avslutad kurs, på den avslutade kursens GUL-sida. 4. Rapportera genomförd tid för undervisning och examination för respektive kurslärare till studierektor för dokumentation i Retendo, samt ev. extra arbetstimmar som utgått för stöd för t ex. studenter med funktionsnedsättning. 5. Studentens inlämnade och bedömda examinationsuppgifter/tentamina lämnas ut efter avslutad betygshantering. Uppgifter som inte utkvitterats av studenten förvaras på institutionen i två år. 6. Inför nästa kursomgång, förbered ev. kursrevidering av kursplanen, litteraturlistan och förankra med studierektor. Du kan som kursledare därefter revidera kursplan och litteraturlista i KursplaneGubas enligt gällande mallar och rutiner för kursplanerevidering vid IPKL (se särskild rutin på IPKL:s interna webbsidor). 6 (6)