2018-09-04 1 (19) Plats och tid Hörby kommun, Kommunhuset, Victoria Benedictsson 2 Tisdagen den 4 september 2018 kl 13:00 15:00, ajournering 14:15-14:30 ande Camilla Källström (M), ordförande Anders Larsson (C), vice ordförande Ellinor Dahlgren (S) Gunnar Bergquist (S) Bengt Hedlund (SPI) Roger Persson (S) Utses att justera Bengt Hedlund Paragrafer 66 80 80 direktjustering Justeringens plats och tid Höörs kommun, Södergatan 28, 2018-09-12, kl. 10:00 Sekreterare Bianca Mogren Ordförande Camilla Källström Bengt Hedlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden 2018-09-04 Datum då anslaget sätts upp 2018-09-12 Datum då anslaget tas ned 2018-10-04 Protokollets förvaringsplats Höörs kommun, Södergatan 28 Underskrift
2018-09-04 2 (19) Övriga Hans Frank (L) Jan Lind (SD) Gunilla Dencker Skog, Kanslichef, Höörs kommun Rolf Carlsson, Samhällsbyggnadschef, Höörs kommun Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef, Hörby kommun Magnus Brom, VA-chef, Mittskåne Vatten Eva Malmberg, Samordnande GIS-ingenjör, Geoinfo Mittskåne 66-72 Maria Persson, VA-strateg, Mittskåne Vatten 66-71 Jonathan Mattsson, Utredningsingenjör VA, Mittskåne Vatten Bianca Mogren, Nämndsekreterare,
2018-09-04 3 (19) Innehållsförteckning Ärende 66 Upprop...4 67 Val av justerare...5 68 Godkännande av föredragningslistan...6 69 Föregående protokoll...7 70 Information Vattenförsörjningsplan...8 71 Information EU-projekt...9 72 Information från Geoinfo Mittskåne...10 73 i delegerade ärenden...11 74 Anmälningar...12 75 Kurser och konferenser...15 76 Personalrapportering...16 77 Uppföljning av drift- och investeringsbudget...17 78 Arkivansvarig och arkivombud...18 79 Slutredovisning investeringsprojekt Hörby kommun...19
2018-09-04 4 (19) 66 Upprop Efter upprop enligt förteckning av nämndens ledamöter och ersättare konstateras att alla ledamöter är närvarande förutom Anders Nilsson (SD). För Anders Nilsson (SD) tjänstgör Roger Persson (S). Ordföranden konstaterar att det är 6 beslutande ledamöter närvarande
2018-09-04 5 (19) Dnr VA-GIS 2018/20 67 Val av justerare VA-GIS nämnden beslutar: 1. Bengt Hedlund (SPI) utses att justera dagens protokoll. 2. Dagens protokoll justeras på Höörs kommunhus, Södergatan 28, onsdagen den 12 september kl. 10:00 Val av justerare till mötets protokoll utses. I tur att justera är Anders Nilsson (SD). Anders Nilsson (SD) är inte närvarande och ersätts av Bengt Hedlund (SPI). Om någon är jävig i något ärende ska ledamot eller ersättare anmäla detta innan val av justerare görs.
2018-09-04 6 (19) Dnr VA-GIS 2018/20 68 Godkännande av föredragningslistan VA-GIS nämnden beslutar: Föredragningslistan godkänns. Nämndens godkännande av föredragningslista för mötet.
2018-09-04 7 (19) Dnr VA-GIS 2018/19 69 Föregående protokoll VA-GIS nämnden beslutar: Protokollet läggs till handlingarna. Anmälan av VA-GIS nämndens protokoll från mötet den 29 maj 2018.
2018-09-04 8 (19) Dnr VA-GIS 2017/176 70 Information Vattenförsörjningsplan VA/GIS-nämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. VA/GIS-nämnden har beslutat att en gemensam vattenförsörjningsplan ska tas fram för Höörs och Hörby kommun. Arbetet pågår och hittills har mål och strategidokument för vattenförsörjningsplanen godkänts av respektive kommunstyrelse. Nämnden får en uppdatering kring pågående arbete. Slutgiltig vattenförsörjningsplan kommer upp för beslut på nämndens möte i december 2018.
2018-09-04 9 (19) Dnr VA-GIS 2018/512 71 Information EU-projekt VA-GIS nämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. VA-strateg Maria Persson informerar om EU-projektet Sludge Technological Ecological Progress (STEP) där syftet är att stärka samarbetet inom regionen inom blå och grön tillväxt.
2018-09-04 10 (19) Dnr VA-GIS 2018/513 72 Information från Geoinfo Mittskåne VA-GIS nämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Samordnande GIS-ingenjör Eva Malmberg informerar från Geoinfo Mittskåne om leveranser, målarbete samt projekt och andra händelser.
2018-09-04 11 (19) Dnr VA-GIS 2018/48 73 i delegerade ärenden VA-GIS nämnden lägger redovisningen av delegationsbeslut maj-augusti till handlingarna. Redovisning av beslut med av VA-GIS nämnden delegerad beslutsrätt. sunderlag 1. September redovisning av delegationsbeslut maj-augusti Mittskåne Vatten. 2. September redovisning av delegationsbeslut maj-augusti Geoinfo Mittskåne.
2018-09-04 12 (19) Dnr VA-GIS 2018/507 74 Anmälningar VA-GIS nämnden beslutar: Anmälningarna läggs till handlingarna. Anmälningar: VA-GIS 2015/742, 2015-12-14 Abonnentregister, Sätofta 7:2, Mål 2157-17 VA-GIS 2017/385, 2017-07-03 Va-utbyggnad Maglasäte VA-GIS 2017/739, 2017-12-14 Detaljplan Pugerup 36 m fl, Hörby kommun VA-GIS 2017/80, 2017-02-07 Avtal utanför verksamhetsområdet, Fulltofta samfällighetsförening VA-GIS 2018/177, 2018-03-12 Ansökan om reduktion av VA-avgift, Pugerup 14 VA-GIS 2018/199, 2018-03-19 Verksamhetsområde - Askeröd 1:3, Särsvik 1:37 - Hörby kommun VA-GIS 2018/282, 2018-04-26 Skadeståndskrav på grund av felformulerad VA-taxa VA-GIS 2018/318, 2018-05-18 Ansökan om reduktion av VA-avgift, Vårsol 2
2018-09-04 13 (19) Forts. 74 VA-GIS 2018/332, 2018-05-25 Ansökan om reduktion av VA-avgift, Flygeln 2 VA-GIS 2018/338, 2018-05-28 Ansökan om reduktion av VA-avgift, Eldsoppen 5 VA-GIS 2018/341, 2018-05-29 Ansökan om reduktion av VA-avgift, Sätofta 6:59 VA-GIS 2018/377, 2018-06-15 Gallring av information av tillfällig eller ringa betydelse beslut Kommunstyrelsen VA-GIS 2018/38, 2018-01-19 Detaljplan - Räven 1 m fl fastigheter (Västra stationsområdet), Höörs kommun VA-GIS 2018/388, 2018-06-18 Processorienterad arkivredovisning i Höörs kommun VA-GIS 2018/40, 2018-01-23 Kommunstyrelsens interna kontrollprogram 2018 VA-GIS 2018/402, 2018-06-26 Ansökan om reduktion av VA-avgift, Sätofta 2:42 VA-GIS 2018/406, 2018-06-28 Inköpspolicy i Höörs kommun VA-GIS 2018/413, 2018-06-28 Behov av utökade och förbättrade lokaler Mittskåne Vatten
2018-09-04 14 (19) Forts. 74 VA-GIS 2018/419, 2018-07-02 Ansökan om reduktion av VA-avgift, Stenskogen 3:47 VA-GIS 2018/421, 2018-07-03 Ansökan om reduktion av VA-avgift, Röddingeberg 3 VA-GIS 2018/461, 2018-08-07 Ersättningskrav översvämning, Björnstorp 14 VA-GIS 2018/471, 2018-08-10 Klagomål lukt pumpstation, Fulltofta 33:17 VA-GIS 2018/485, 2018-08-17 Åtgärder för Södra Rörum avloppsreningsverk VA-GIS 2018/486, 2018-08-17 Medlemskap i Ringsjöns vattenråd och den samordnade recipientkontrollen för Ringsjön sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Anmälningar 20180904.
2018-09-04 15 (19) Dnr VA-GIS 2018/49 75 Kurser och konferenser Aktuella kurser och konferenser för förtroendevalda och anställda. Inget finns att redovisa i detta ärende.
2018-09-04 16 (19) Dnr VA-GIS 2018/342 76 Personalrapportering VA-GIS nämnden beslutar: Den lämnade informationen läggs till handlingarna. Information om personalförändringar under året samt korttidsfrånvaro och sjukskrivningar. Informationen hålls 3 gånger per år enligt nämndens mål.
2018-09-04 17 (19) Dnr VA-GIS 2018/509 77 Uppföljning av drift- och investeringsbudget VA-GIS nämnden beslutar: 1. Godkännandet av delårsbokslut tertial 2 delegeras till ordförande Camilla Källström (M). 2. Informationen om övriga kostnader läggs till handlingarna. Delårsrapporten för januari till augusti 2018 är färdigställd den 14 september och kan därmed inte tas upp på VA/GIS-nämndens sammanträden. Ordförande bör därför få i uppgift att godkänna rapporten innan den går vidare till kommunfullmäktige. Uppföljning genomfördes senast för juni 2018 och finns tillgänglig på Mittskåne Vattens webb. Vid VA/GIS-nämndens sammanträde den 29 maj beslutades att specifikation av posten övriga kostnader skulle tas fram. Specifikationen bifogas till detta ärende. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Uppföljning drift och investeringsbudget Mittskåne Vatten. 2. Specifikation av övriga driftkostnader - 20180611. 3. Kommunstyrelsen 2018-08-14 (2018-08-14 KS 162).
2018-09-04 18 (19) Dnr VA-GIS 2018/470 78 Arkivansvarig och arkivombud VA-GIS nämnden beslutar: 1. Kundservicechef utses som arkivansvarig för Mittskåne Vattens arkiv. 2. Samhällsbyggnadschef utses som arkivansvarig för Geoinfo Mittskånes arkiv. Enligt 4 arkivlagen (1990:782) är varje kommunal myndighet (nämnd) ansvarig för vården av sitt arkiv. Arkivlagen 6 förklarar vad som avses med arkivvård. Det innebär att nämnden ska: 1. Organisera sitt arkiv 2. upprätta en arkivbeskrivning och systematisk arkivförteckning 3. skydda arkivet mot fukt, brand, skadedjur m.m. och otillbörlig åtkomst 4. avgränsa arkivet 5. verkställa föreskriven gallring. För att kommunens nämnder ska kunna verkställa vården av sina arkiv framgår det i Höörs kommuns arkivreglemente (KSF 2016/417) att varje nämnd ska: fastställa organisation och ansvarsfördelning för att förvalta den information som hanteras i myndighetens verksamhet. I detta ingår att utse en arkivansvarig, som är ytterst ansvarig för informationsförvaltningen. (se Höörs kommuns arkivreglemente sid 5, beslutsunderlag 1) Personen i fråga bör ha delegerings- och budgetansvar. Arkivansvarig ska utse en eller flera personer som arkivombud. Arkivombud ska sköta den löpande och praktiska hanteringen av myndighetens arkiv (se Arbetsfördelning för arkivansvarig och arkivombud bland beslutsunderlag.) sunderlag 1. Tjänsteskrivelse -Arkivansvarig och arkivombud. 2. Arbetsfördelning för arkivansvarig och arkivombud. 3. Arkivreglemente för Höörs kommun.
2018-09-04 19 (19) Dnr VA-GIS 2017/305 79 Slutredovisning investeringsprojekt Hörby kommun VA-GIS-nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen i Hörby kommun besluta: Godkänna slutredovisningen av investeringsprojekt 9171, 9164 och 9119. Projekt: Återtätning borra 13d Hörby vattenverk - 9171 Urdrifttagen borra återtätad i kom.styr AU Budget Utgift Resultat 100 000 kr 68 602 kr 31 398 kr Avskrivning 68 602 kr Mark 20 år Projekt: Nya luckor Askeröds ARV - 9164 Tillverkning av nya luckor över slamavskiljare, befintliga är uttjänta och orsakar arbetsmiljö problem. i kom.styr AU Budget Utgift Resultat Dnr KS 2017/456 60 000 kr 57 096 kr 2 904 kr Avskrivning 57 096 kr Maskiner 10 år Projekt: Ombyggnad vacumbrunnar Tappavitt - 9119 Utbyte av befintliga membramstyrda tömningsventiler mot ny typ flottör styrda. i kom.styr AU Budget Utgift Resultat Dnr KS 2017/001 500 000 kr 469 343 kr 30 657 kr Avskrivning 469 343 kr Pumpar 10 år sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Slutredovisning av investeringsprojekt i Hörby kommun.