KDC Guide 2018-2019 Anmälan När du anmäler dig accepterar du samtidigt KDC:s regler. Anmälan är bindande efter att räkningen för kursen är betald. Alla anmälningar görs via KDC:s hemsida www.kdc.fi. Då du fyllt i en blankett är du anmäld och räkningen fungerar som bekräftelse för anmälningen. Var noga med att uppgifterna är korrekta. För alla under 18-åriga deltagare behöver vi en vårdnadshavares kontaktuppgifter. Det är vårdnadshavarens eget ansvar att se till att e-mailen/telefonnumret som anges är korrekt och meddelar till KDC via email ifall den ändras. Ifall kontaktuppgifterna är fel så står KDC inte för de problem som kan uppstå på grund av detta. Till vårterminen 2019 har de dansare som dansat på KDC under höstterminen 2018 förkörsrätt till vårens kurser under 24 h då anmälningen startar. Betalningar Danslektionerna är prissatta enligt hur många timmar i veckan deltagaren dansar på KDC. Ju fler timmar i veckan man dansar desto förmånligare blir danslektionerna. Alla priser hittas på www.kdc.fi/priser. En räkning för kursen skickas efter att deltagaren anmälts via hemsidan. Räkningen skickas från Holvi, var noga med att skriva kontonummer och referensnummer korrekt. Betala räkningen före förfallodatumet för att undvika ränta. Man får alltid testa på danslektionen före man betalar räkningen ifall man är osäker på att kursens nivå passar en. Betalningen för terminen är bindande, KDC betalar inte tillbaka kursavgiften ifall dansaren bestämmer sig för att sluta med hobbyn. På KDC kan du få studierabatt och syskonrabatt på 10%. Studierabatten gäller inte andra stadiet. Man kan inte få både studie- och syskonrabatt. Hur fylls grupperna och avbokningar? Grupperna fylls i den ordning som vi får in anmälan via hemsidan. Vi tar inte in anmälan via email/facebook eller liknande. Ifall kurserna fylls hamnar man på en reservplats. Vi försöker ändå se till så att alla som vill dansa ska få en plats i någon grupp. Man kan inte avboka sin plats muntligt utan KDC behöver alltid avbokningen i skriftligt format via email. KDC betalar inte tillbaka kursavgifter/ delar av avgifterna på grund av sjukdomsfall eller skador. Ifall dansaren är borta i mera än fyra veckor på grund av långvarig skada/allvarligare sjukdomsfall så kan KDC ge rabatt för nästa termin som en kompensation. Detta mot uppvisande av läkarintyg. Rabatten får även användas inom samma familj. Saken bör alltid diskuteras från fall till fall. 1
Ifall ledaren för gruppen är sjuk så försöker KDC alltid hitta en vikarie för timmen eller så förflyttas timmen till en bättre tidpunkt. Danslektionerna/ Sånglektionerna KDC:s minimiantal deltagare per kurs är 10 personer. I vissa fall ordnas kurserna även för färre dansare. Ifall kursen inte ordnas på grund av för få deltagare så betalas kursavgiften tillbaka till dansarna/sångarna. På danslektionerna respekterar man ledarna och de andra eleverna och beter sig sakligt. Ledaren har rätt att föra ut en elev som beter sig dåligt på timmen. Alla på KDC tar varandra i beaktande och vi beter oss snällt mot varandra på danslektionerna, i omklädningsrummet och på uppvisningar samt tävlingar. Mobbning och elakheter accepteras inte och vi lämnar inte någon utanför. Till danslektionerna har man på sig passande danskläder (mjuka kläder som det är lätt att röra på sig i). Vi vill att barnen har håret fast så att det inte blir ivägen då man rör på sig. Ifall man använder inneskor skall dessa putsas så att salarna hålls i snyggt skick. Dansarna bör ha med egen vattenflaska till danslektionerna och vi påminner alla om att dricka tillräckligt med vatten under lektionerna. Vi kommer inte som tidigare att ha en vattendunk och plastglas för barnen eftersom det blir en så stor och onödig användning av plast som vi helst vill undvika. Vi accepterar inte att man dricker lemonad eller energidricka under danslektionerna. Under danslektionerna tuggar man inte tuggummi eller äter snacks. Telefonerna skall vara på ljudlöst och får inte användas under lektionstid. Man får inte ta med sig kompisar till danslektionerna ifall kompisen inte deltar på lektionen för att testa på. Kontrollera alltid med läraren att detta är ok på förhand. Under danslektionerna väntar föräldrarna på utsidan av danssalen, så att dansgruppen får arbetsro. KDC Dance Studio har rätten att ändra på ledaren för kursen och rätten till andra förändringar som kan hända. Ifall man är borta så meddelar man till gruppens ledare via email, telefon eller facebook. Frånvaron Med alla grupper över 15 år kan man gå kompensera frånvaro lektioner på dance fitness, yoga, balett-timmarna eller confident timmarna. 2
Barndansare kan gå på en annan lektion som ordnas för samma ålder. T.ex. någon som går på tisdagens makro-timme kan kompensera frånvaro med att gå på torsdagens minimakrotimme. Grupperna mellan 10 och 14 kan kompensera lektioner med att gå på danslektioner som ordnas för samma ålder. T.ex. kan en dansare från KDC Sparkle gå på en hiphop-timme för 10-13-åringar. Detta gäller dock inte 4 veckor före dansshowerna eftersom det då är full fokus på show-koreografierna. För att kompensera en timme behöver man endast meddela gruppens ledare. Ifall ledaren för gruppen av någon orsak byts i mitten av terminen, betalas kursavgiften inte tillbaka. Försäkringar och ansvarsfördelning Notera att deltagarna inte är försäkrade från KDC:s sida. Så kom ihåg att ha den egna försäkringen i skick. Ledarna är ansvariga för eleverna endast under lektionstid. Ha koll på dina egna saker (telefon, plånbok osv.). KDC är inte ansvariga för saker som deltagarna tappar bort på studion. Upphovsrätt De koreografier som lärs ut under danslektionerna skyddas av upphovsrättslagen. Ifall någon vill uppträda med en koreografi utanför KDC, så måste man be om lov om detta av koreografen i god tid. Det bild och video - material som tas under danslektionerna kan användas i KDC:s marknadsföring, social media eller på hemsidan. Då man deltar i dansshowerna så accepterar man samtidigt att det tas bilder och videon från föreställningen. KDC väljer dock endast videon och bilder som ser bra ut. Ifall en dansare inte vill synas på en viss bild/video så kan man kontakta KDC så tar vi itu med saken. Allmänt Ifall någon deltagare skadar KDC Dance Studios fastighet eller egendom så är denne skyldig att ersätta skadan fullständigt. Deltagarnas kontaktuppgifter delas inte vidare. All information som deltagarna ger in då de anmäler sig är endast till för KDC:s eget bruk för att kunna hålla kontakt med deltagare och vårdnadshavare. Man lämnar ytterkläder och skor i omklädningsrummen och går inte med skor in till salarna. Man får inte ta in djur till KDC Dance Studio. 3
Kontaktuppgifter Allmänt: info@kdc.fi Ledare: Karin Eklund, 044-3666733, karin@kdc.fi Emilia Törnblom, 044-2604865, emilia@kdc.fi Julia Martin: 045-6349349 Viktor Karlsson: 045-73432433 Sarah Nedergård: 040-0862456, sarah_nedergard@hotmail.com Erath Chairaksa: 045-1418734 Freja Murray: 044-5090801 Aileen Ahlskog (kontakta Emilia Törnblom vid frågor) Netta Kulmala: 040-5961494 Liisa Vasemägi (kontakta Karin Eklund vid frågor) 4
KDC opas 2018-2019 Ilmoittautuminen Ilmoittautuessa hyväksyt samalla KDC:n säännöt. Ilmoittautuminen on sitova kun kurssimaksu on maksettu. Kaikki ilmoittautumiset toteutetaan KDC:n kotisivun kautta osoitteessa www.kdc.fi. Kaikilta alle 18-vuotiailta tarvitaan huoltajan yhteystiedot. Huoltaja vastaa siitä että annettu puhelinnumero/sähköpostiosoite on oikea ja mikäli tiedot muuttuvat, tulee ne ilmoittaa KDC:lle sähköpostitse. KDC ei vastaa mahdollisista ongelmista jotka voivat koitua vääristä yhteystiedoista. Syksyllä 2018 tanssineilla on etuoikeus kevään 2019 ilmoittautumisissa. Maksut Kurssimaksu on hinnoiteltu viikoittaisen tuntimäärän mukaan. Mitä enemmän tunteja on viikossa, sitä edullisemmaksi yksittäiset kurssit tulevat. Hinnasto löytyy osoitteesta www.kdc.fi/hinnat. Kurrsimaksun lasku lähetetään osallistujalle kun ilmoittautuminen on tehty kotisivun kautta. Maksattehan laskun ennen eräpäivää välttyäksenne viivästyskorolta. Jokaista tanssituntia saa kokeilla kerran ennen laskun maksamista, mikäli kurssiin osallistuminen on epävarmaa. Kurssimaksu on sitova. KDC ei korvaa maksettua kurssia mikäli osallistuja keskeyttää kurssin. Miten kurssille pääsee sekä peruutukset? Kurssit täyttyvät siinä järjestyksessä miten ilmoittautumisia tulee kotisivun kautta. Emme hyväksy ilmoittautumisia sähköpostin/facebookin tai muun kanavan kautta. Mikäli kurssi on täynnä, osallistuja siirtyy varasijalle. Yritämme kuitenkin mahdollistaa kaikille halukkaille paikka joltain kurssilta. Kurssia ei voi peruuttaa suullisesti vaan KDC vaatii aina kirjallisen peruutuksen sähköpostin kautta. KDC ei korvaa kurssimaksua kokonaisuudessaan tai osittain sairastapauksen tai loukkaantumisen takia. Mikäli osallistuja joutuu olemaan poissa enemmän kuin 4 viikkoa sairastapauksen tai loukkaantumisen takia, voi KDC korvata osan seuraavalta kaudelta. Korvaus on ainoastaan lääkärintodistusta vastaan. Korvaus voidaan myös käyttää saman talouden kesken. Korvauksia käsitellään tapauskohtaisesti. KDC pyrkii aina löytämään sijaisen tunnille mikäli kurssin opettaja on estynyt. Muuten tunti siirretään paremmalle ajankohdalle. 5
Tanssitunnit KDC:n minimi osallistujamäärä kurssille on 10 henkeä. Joissain tapauksissa kurssi voi olla myös pienempi. Mikäli kurssi ei toteudu pienen osallistujamäärän vuoksi, KDC korvaa kurssimaksun ilmoittautuneelle. Tanssitunneilla tulee kunnioittaa ohjaajaa sekä muita oppilaita ja käyttäytyä asiallisesti. Ohjaajalla on oikeus poistaa asiattomasti käyttäytyvä oppilas tunnilta. KDC:llä kaikki otetaan huomioon ja tanssitunneilla, pukuhuoneissa, esityksissä sekä kilpailuissa käyttäydytään ystävällisesti muita kohtaan. KDC ei hyväksy kiusaamista eikä syrjintää. Tanssitunneilla käytetään tunneille sopivia liikuntavaatteita (pehmeitä vaatteita joissa on helppo liikkua). Pitkien hiusten tulisi olla kiinni. Mikäli osallistuja käyttää sisäkenkiä, tulisi näitten olla puhtaat jotta salit pysyisivät kunnossa. Tanssijoilla tulisi tunneilla olla oma vesipullo mukana. Muistutamme myös kaikkia nesteyttämään itseään tarpeeksi tunneilla. Aikaisemman vesipisteen ja muovimukien käyttö poistuu muovin säästämisen vuoksi. Tanssitunneilla ei tule juoda sokeripitoisia juomia, kuten mehua, limsaa taikka energiajuomia. Tunneilla ei myöskään syödä purkkaa tai naposteltavaa. Puhelinten tulee olla äänettömällä ja niitä ei tule käyttää tuntien aikana. Tunneille ei saa ottaa mukaan kavereita mikäli kaveri ei osallistu tunnille tai ole kokeilemassa. Kysy aina opettajalta etukäteen mikäli tuot jonkun tuttavan tunnille kokeilemaan. Vanhemmat odottavat tunnin ajan salin ulkopuolella jotta tunneille saadaan työrauha. KDC Dance Studio pitää oikeuden muutoksiin koskien kurssin ohjaajaa sekä muihin muutoksiin mitä kurssille saattaa tulla. Mikäli tunnille ei voi osallistua, tulee siitä ilmoittaa ohjaajalle sähköpostin, puhelimen tai facebookin kautta. Poissaolot Kaikkien yli 15-vuotiaiden kurssien poissaolot voi korvata Dance Fitness-, Yoga-, Baletti- tai Confident-tunneilla. Lastentuntien poissaolot voi korvata muulla samanikäisellä tanssitunnilla (esim. tiistain Makrotunti voidaan korvata torstain Minimakro-tunnilla). Ryhmät 10-14 vuoden välillä voi korvata muulla samanikäisellä ryhmällä (esim. KDC Sparkle tunti voidaan korvata Hip-Hop 10-13v.- tunnilla). Nämä eivät kuitenkaan koske 4:ä viimeistä viikkoa ennen tanssinäytöstä sillä tällöin tunnit keskittyvät ainoastaan esitykseen. Mikäli tunnin haluaa korvata, tulee ryhmän ohjaajaan olla yhteydessä. Kurssimaksua ei korvata mikäli ohjaaja vaihtuu kesken kauden. 6
Vakuutukset ja vastuut Huomioithan että osallistujat eivät ole vakuutettuja KDC:n puolesta. Varmistathan että omat vakuutukset ovat kunnossa ennen osallistumista. Ohjaajat ovat vastuussa osallistujista ainoastaan tunnin aikana. KDC ei vastaa tiloihin jätetyistä arvotavaroista (puhelin, lompakko jne.) joten pidäthän huolta omista tavaroistasi. Tekijänoikeus Tekijänoikeus suojaa tunnilla tehtyjä koreografioita. Ohjaajalta pitää hyvissä ajoin pyytää lupa, mikäli koreografioita haluaa käyttää KDC:n ulkopuolella. Tunneilla otettuja kuvia sekä videoita voidaan käyttää KDC:n markkinointiin, sosialisessa mediassa sekä kotisivulla. Mikäli osallistut tanssinäytökseen, hyväksyt samalla kuvien ja videoiden otot. Mikäli osallistuja ei halua näkyä julkaistussa kuvassa tai videossa, pitää KDC:hen olla yhteydessä. Yleistä Mikäli vahingoitat tai hajoitat KDC:n omaisuutta tulee me myös korvata kokonaisuudessaan. Osallistujien yhteystietoja ei jaeta eteenpäin. Kaikki tieto mikä ilmoittautumisen yhteydessä annetaan tulee ainoastaan KDC:n käyttöön. Ulkovaatteet tulee jättää pukuhuoneisiin ja saleissa ei saa käyttää ulkokenkiä. Eläimiä ei saa ottaa mukaan KDC:n tiloihin. Yhteystiedot Yleistä: info@kdc.fi Ohjaajat: Karin Eklund, 044-3666733, karin@kdc.fi Emilia Törnblom, 044-2604865, emilia@kdc.fi Julia Martin: 045-6349349 Viktor Karlsson: 045-73432433 Sarah Nedergård: 040-0862456, sarah_nedergard@hotmail.com Erath Chairaksa: 045-1418734 Freja Murray: 044-5090801 Aileen Ahlskog (kysyttävää? Ota yhteyttä Emilia Törnblomin kanssa) Netta Kulmala: 040-5961494 Liisa Vasemägi (kysyttävää? Ota yhteyttä Karin Eklundin kanssa) 7