Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid n Kallade/närvarande Medborgarhuset, sammanträdesrum på politikervåningen (våning 1 på kommunledningskontoret) OBS, lokal tisdag den 10 september, kl. 08.30 Enligt föredragningslista Ledamöter: Johan Söderling, S, ordförande Ulf Eriksson, C, vice ordförande Leif Andersson, S Lars Lilja, S Gösta Eklund, M Ersättare: Ola Dahlgren, S Anna-Stina Ögren, S Susanne Bygdén, S Tommy Bingebo, C Hans-Inge Smetana, KD Utses att justeras Sammanträdet avslutas
Föredragningslista n till kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-10 08.30 1. Ekonomisk uppföljning - Vård och omsorgsnämnden 09.00 2. Ekonomisk uppföljning Liljaskolans styrelse 13/103 Sonja Eriksson Ulf Norberg 13/103 Sonja Eriksson Solveig Larsson 09.30 Fika 09.45 3. Ekonomisk uppföljning Barn- och utbildningsnämnden 10.15 4. Ekonomisk uppföljning kommunstyrelsen 10.45 5. Ekonomisk uppföljning plan- och miljönämnden 11.15 6. Köksverksamheten Diskussion gällande tillagning/ mottagningskök på Vegaskolan 7. Internhyra vid oanvändbara lokaler 8. Arbetsmiljöproblem Hammarskolan 9. Upphandling av yttertak på Liljaskolan 11.40 10. Inköp av arbestlisvrsesurstjänst Outpklacement/Individuell karriärcoachning 11.45 11. Finansiering av medlemspaket till FRG 11.50 12. Information om samarbete inom POM-området 13/103 P-E Lundmark Tomas Åström 13/103 Tore Forsberg A Nilsson/M Bergström 13/103 Tore Forsberg 13/027 12/300 13/198 13/199 13/166 13/191 13/022 Tore Forsberg Tore Forsberg Tore Forsberg Tore Forsberg Karin Eriksson Lina Andersson Johan Söderling
Au 149 KS13/103 042 Ekonomisk uppföljning under 2013 vård- och omsorgsnämnden På arbetsutskottets sammanträde den 10 september 2013 redogör vård- och omsorgsnämndens ordförande Sonja Eriksson samt socialchef Ulf Norberg för vård- och omsorgsnämndens ekonomi per 2013-08-31. Budgetuppföljning vård- och omsorgsnämnden 2013-08-31
Au 150 KS13/103 042 Ekonomisk uppföljning under 2013 Liljaskolans styrelse På arbetsutskottets sammanträde den 10 september 2013 redogör Liljaskolans styrelses ordförande Sonja Eriksson och gymnasiechef Solveig Larsson för Liljaskolans ekonomi per 2013-08-31. Budgetuppföljning Liljaskolans styrelse 2013-08-31
Au 151 KS13/103 042 Ekonomisk uppföljning under 2013 barn- och utbildningsnämnden På arbetsutskottets sammanträde den 10 september 2013 redogör barn- och utbildningschef Tomas Åström för nämndens ekonomi per 2013-08-31. Budgetuppföljning barn- och utbildningsnämnden 2013-08-31
Au 152 KS13/103 042 Ekonomisk uppföljning under 2013 kommunstyrelsen På arbetsutskottets sammanträde den 10 september 2013 redogör ekonom Anna Nilsson samt ekonomichef Mikael Bergström för kommunledningskontorets ekonomi per 2013-08-31. Samhällsbyggnadschef Tore Forsberg redogör för samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomi per 2013-08-31. Bostadshandläggare Carina Mattson redogör för Vännäs bostäders ekonomi per 2013-08-31. Budgetuppföljning kommunledningskontoret 2013-08-31. Budgetuppföljning samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-08- 31.
Ks 153 KS13/103 042 Ekonomisk uppföljning under 2013 plan- och miljönämnden På arbetsutskottets sammanträde den 10 september 2013 redogör samhällsbyggnadschef Tore Forsberg för plan- och miljönämndens ekonomi per 2013-09-10. Budgetuppföljning plan- och miljönämnden 2013-09-10
Au 154 KS13/027 042 Köksverksamheten Diskussion gällande tillagning/ mottagningskök på Vegaskolan Vid arbetsutskottets sammanträde den 10 september 2013 diskuteraras ärendet gällande tillagning/mottagningskök på Vegaskolan.
Au 155 KS012/300 282 Internhyra vid oanvändbara lokaler Ingress Samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunledningskontoret anser att det finns skäl till diskussion om förhållningssätt till hur internhyran hanteras vid exempelvis större ombyggnader eller arbetsmiljöproblem, där lokalerna inte kan nyttjas i avsedd omfattning. Tidigare belastades kontot för tomma lokaler med verksamheters internhyra under ombyggnadstiden. Nu har frågan aktualiserats i samband med ombyggnad av Vängårdens kök samt lokalproblemen på Vegaskolan och förskolan Torpet. Frågan har behandlats vid lokalgruppens senaste möte, där inriktningen har varit att verksamheterna inte ska betala internhyra om lokalerna inte kan användas för avsett ändamål eller i full utsträckning. Tjänsteskrivelse av Tore Forsberg Informationen läggs till handlingarna
Au 156 KS13/198 291 Arbetsmiljöproblem Hammarskolan Vid arbetsutskottets sammanträde den 10 september 2013 redogör fastighetschef Lars-Åke Forsgren för ärendet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Au 157 KS13/199 052 Upphandling yttertak Liljaskolan Samhällsbyggnadsförvaltningen har genomfört upphandling av yttertak på Liljaskolan byggnad A1. Vid sammanträdet redovisas protokoll från anbudsöppnandet samt utvärdering av inkomna anbud. Handlingar delas ut vid sammanträdet Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott Avtal tilldelas enligt förslag på sammanträdet.
Au 158 KS13/166 026 Inköp av Arbetslivsresurstjänst Outplacement/individuell karriärcoachning I vissa rehabiliterings-/personalärenden är det ibland svårt att hitta interna lösningar inom kommunen. Ett hinder som ses i den här typen av ärenden är att den anställde inte kommer vidare på grund av det som brukar kallas inlåsningseffekt, det vill säga att rörlighetsbenägenheten är låg. Tjänsten Outplacement har som syfte att den anställde ska hitta nytt arbete eller annan sysselsättning där arbetsgivaren och arbetstagaren kommit överens om att gå skilda vägar. Tjänsten består av tillgång till en personlig coach under ca sex månader (20-25 timmar) som stödjer den anställde i att hitta nya vägar till annat varaktigt arbete eller annan sysselsättning. Målgruppen för köp av tjänsten Outplacement/individuell karriärcoachning är anställda där inriktningen är en nystart, utanför sin anställning i Vännäs kommun. Personalavdelningen ser fördelar och behov av en tjänst för ärenden som kan bli omfattande och komplexa. Personalavdelningen ansöker om ett prisbasbelopp från kommunstyrelsens arbetsutskott, för att via Arbetslivsresurs prova tjänsten Outplacement/individuell karriärcoachning för ett antal personer under 2013 och 2014. Tjänsteskrivelse Karin Eriksson och Ingrid Lundström 2013-05-31 Bilaga Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar medel med ett prisbasbelopp för personalavdelningen att prova Arbetslivsresurs tjänst Outplacement/individuell karriärcochning.
Omställningstjänster Dnr: 13/166-026 Sammanfattning I vissa rehabiliterings-/personalärenden är det ibland svårt att hitta interna lösningar inom kommunen. Ett hinder som ses i den här typen av ärenden är att den anställde inte kommer vidare på grund av det som brukar kallas inlåsningseffekt, det vill säga att rörlighetsbenägenheten är låg. Tjänsten Outplacement har som syfte att den anställde ska hitta nytt arbete eller annan sysselsättning där arbetsgivaren och arbetstagaren kommit överens om att gå skilda vägar. Tjänsten består av tillgång till en personlig coach under ca sex månader (20-25 timmar) som stödjer den anställde i att hitta nya vägar till annat varaktigt arbete eller annan sysselsättning. Målgruppen för köp av tjänsten Outplacement/individuell karriärcoachning är anställda där inriktningen är en nystart, utanför sin anställning i Vännäs kommun. Personalavdelningen ser fördelar och behov av en tjänst för ärenden som kan bli omfattande och komplexa. Personalavdelningen ansöker om ett prisbasbelopp från kommunstyrelsens arbetsutskott, för att via Arbetslivsresurs prova tjänsten Outplacement/individuell karriärcoachning för ett antal personer under 2013 och 2014. Tjänsteskrivelse t I vissa rehabiliterings- och personalärenden är det ibland svårt att hitta interna lösningar inom kommunen. Det kan vara anställda som varit en viktig och betydelsefull resurs i organisationen men där sjukdom eller att annat begränsat möjligheten att vara kvar i Vännäs kommun. Det är ofta omfattande och komplexa ärenden där både arbetsgivaren och arbetstagaren vill det bästa men där det har varit svårt att hitta en gemensam och överkomlig lösning. Ofta har rehabiliteringsprocessen också pågått en längre tid. Ett hinder som ses i den här typen av ärenden är att den anställde inte kommer vidare, på grund av det som brukar kallas inlåsningseffekt, det vill säga att rörlighetsbenägenheten är låg. Ett reellt stöd till den som står inför en omställning kan behövas för att minska den anställdes oro för den egna försörjningen och för framtiden. Stödet kan ge den anställde andra perspektiv på möjligheten att hitta annat arbete, andra typer av arbetsinnehåll och andra arbetsgivare. Ett omställningsstöd till den anställde skulle ge Vännäs kommun en
goodwill i de ärenden som annars kan vara svåra att hitta bra och slutliga lösningar på. I Vännäs kommun arbetar främst kvinnor (74 % 2011). Sjukfrånvaron bland kvinnorna är högre (prel. 6,3 % 2012) än bland männen (prel. 3,5 % 2012). Rehabiliteringsärenden som sträcker sig över längre tid är vanligare bland kvinnorna än bland männen. Outplacement/individuell karriärcoachning Arbetslivsresurs är det företag som tillhandahåller tjänsten Outplacement/individuell karriärcoachning. Målgrupp för tjänsten är anställda där inriktningen är en nystart, utanför sin anställning i organsiationen. Tjänsten har som syfte att den anställde ska hitta nytt arbete eller annan sysselsättning där arbetsgivaren och arbetstagaren kommit överens om att gå skilda vägar. Tjänsten består av tillgång till en personlig coach under ca sex månader (20-25 timmar) som stödjer den anställde i att hitta nya vägar till annat varaktigt arbete eller annan sysselsättning. Umeå kommun I kontakt med tjänsteman inom för- och grundskolan i Umeå, som nyttjat tjänsten under ett antal år, framkom att 4-5 arbetstagare per år har fått tillgång till tjänsten, Outplacement. Arbetslivsresurs 1 upplevs som en seriös aktör med hög kompetens och god tillgång till bra medicinska resurser för utredningar. Den stora nyttan i tjänsten ligger i att Arbetslivsresurs kan erbjuda arbetsträning för utredning av arbetsförmåga men också att de har bra tillgång till kontakter och praktikplatser på olika företag samt god kännedom om arbetsmarknaden. Umeå kommun menar att arbetstagare som fått tillgång till tjänsten i samband med t.ex. ett avgångsvederlag har varit mycket nöjda och att en hög andel har kommit vidare i annat arbete. Arbetslivsresurs själva hävdar att åtta av tio kommer vidare i någon sysselsättning efter genomgånget program hos dem. Vännäs kommun Att tidigt i ett ärende, med professionellt stöd, visa på vilka möjligheter som finns utanför Vännäs kommun skulle ge en ökad möjlighet till bra avslut och förmodligen förkorta rehabiliteringsprocessen. Personalavdelningen, med stöd av FAM-gruppen, ser fördelar och behov av en tjänst för ärenden som kan bli omfattande och komplexa. Personalavdelningen ansöker om ett prisbasbelopp ca, 44 500 kronor från kommunstyrelsens arbetsutskott, för att via Arbetslivsresurs prova tjänsten Outplacement/individuell karriärcoachning, för ett antal personer under 2013-2014. Nyttan av insatsen kommer att utvärderas. Kommunledningskontorets förslag till beslut 1 Arbetslivsresurs är en aktör inom organisationsutveckling, om ställning och rehabilitering.
Att kommunstyrelsen beviljar medel med ett prisbasbelopp för personalavdelningen att prova Arbetslivsresurs tjänst Outplacement/individuell karriärcochning. Karin Eriksson Personalutvecklare Ingrid Lundström Personalkonsulent Beslutet expedieras till:
Au 159 KS13/191 160 Finansiering av medlemspaket till FRG Vid större samhällsstörningar och extraordinära händelser har kommunen möjlighet att kalla in Frivilliga resursgruppen (FRG) för vissa arbetsuppgifter enligt överenskommelse. Kommunen har kommit överrens med FRG att stå för medlemmarnas medlemspaket som innehåller en väst, en första hjälpen väska samt ett ID-kort. FRG har ca 30 medlemmar i dagsläget. Under 2013 beräknas det att FRG behöver 30 västar, 10 st ID-kort och 10 st första hjälpen väskor. FRG kan inhandla utrustningen genom Civilförsvarsförbundet vilket skulle bli en total kostnad på ca 4000 kr. Vid nyförvärv av medlemmar införskaffar FRG ansvarig medlemspaket och fakturerar kommunen. Tjänsteskrivelse av Erika Wiklund 2013-08-26 Kommunledningskontoret föreslår att kommunstryelsen bekostar FRGs medlemspaket. FRGs medlemspaket finansieras via kommunstyrelsens medel till förfogande.
Au 160 KS13/022 106 Information om samarbete inom POM-området Vid arbetsutskottets sammanträde den 10 september informerar Johan Söderling om arbetet med att öka samarbetet inom plan- och miljöområdet. Informationen läggs till handlingarna