Plats och tid Fässbergsskolan kl. 17:00-20:15 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Patrik Karlsson (S) (ordförande) Kajsa Hamnén (M) (vice ordförande) Jonny Blomgren (S) Annika Bjerrhede (MP) Kent Klarenius (KD) Peter Librell (M) Lars Ramboldt (L) Eric Nilsson (C) Mikael Brodin (SD) Faraidoon Said (S) ersätter Alan Abdali (S) Lovisa Rambjer (S) ersätter Ana Maria Stuparich (V) Linus Hedberg (M) Robert Engström (M) Delaram Esmaeili (L) Johan Berntsson (t.f skolchef) Leif Ivelind (verksamhetschef skola) Sten-Inge Lilja (chef ekonomienheten) Stefan Ekenberg (kvalitetsledare) Gunnel Pålsson (planeringsledare) Erica Goding (nämndsekreterare) Ulrika Gustafsson (rektor Fässbergsskolan) 13-14 Bjarne Fjellanger (vd Mölndala) 13 Björn Marklund (stadsbyggnadschef) 13 Roland Skogh (projektledare Mölndala) 13 Monica Karlsson (Lärarförbundet) Annika Bjerrhede (MP) Justeringens plats och tid Paragrafer 13-24 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Erica Goding.... Patrik Karlsson (S).... Annika Bjerrhede (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Mölndals stadshus... Erica Goding 2
Innehållsförteckning 13 Information om Forsåker 14 Rundtur och visning av Fässbergsskolan 15 Ekonomiuppföljning per februari 16 s verksamhetsuppföljning 2017 17 Verksamhetsuppföljning mars 2017 18 Skolområdesförändringar i östra Mölndal 19 Verksamhetsberättelse 2016 20 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 21 Redovisning av delegeringsbeslut 22 Meddelanden 23 Skolchefen informerar 24 Övrigt 3
13 Information om Forsåker Roland Skogh, projektledare Mölndala, Björn Fjellanger vd Mölndala och Björn Marklund, stadsbyggnadschef informerar om arbetet med att bygga en ny stadsdel i Forsåkersområdet. Utgångspunkten för arbetet är visionen för Forsåker. "En kraftkälla, en energigivande livsmiljö och ett spännande besöksmål som binder samman Mölndals stadskärna". Under våren kommer skolnämnden att ges möjlighet att lämna synpunkter på samrådshandling för Forsåker. Planerad byggstart för infrastruktur är 2019. Ordföranden tackar för informationen. 4
14 Rundtur och visning av Fässbergsskolan Ulrika Gustafsson, rektor på Fässbergsskolan visar nämndens ledamöter och ersättare runt i lokalerna och berättar om skolans arbete. För närvarande går ca 500 elever på skolan i åk 4-9 och skolan fortsätter att växa i snabb takt. Ordföranden tackar för informationen. 5
15 SKN 180/17 Ekonomiuppföljning per februari Beslut Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per februari. Förvaltningen har tagit fram en ekonomisk månadsuppföljning per februari med en årsprognos. I nuläget görs bedömningen att nämndens totala kostnader kommer inrymmas inom tilldelad budgetram. Prognosen för helåret är ett nollresultat. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 mars 2017. Förslag till beslut Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per februari. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 6
16 SKN 179/17 s verksamhetsuppföljning 2017 Beslut Informationen noteras. Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmän, förskole-och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Utöver de nationella målen ansvarar även nämnden för de av kommunfullmäktige satta målen. har även egna mål. Kommunfullmäktiges mål och skolnämndens mål följs upp i delårsrapporten, verksamhetsredovisningen och verksamhetsberättelsen. Skolförvaltningen rapporterar löpande resultat från olika uppföljningsområden till skolnämnden. I skolnämndens verksamhetsuppföljning för 2017 redovisas vilka uppföljningsområden som rapporteras till respektive sammanträde. Ekonomi och volym rapporteras parallellt månadsvis. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 mars 2017. Förslag till beslut Informationen noteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 7
17 SKN 179/17 Verksamhetsuppföljning mars 2017 Beslut Informationen noteras. Huvudmannen är ytterst ansvarig för genomförandet av utbildningen och är den som ska se till att det finns förutsättningar att bedriva ett kvalitetsarbete som säkerställer kvalitet och likvärdighet. Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmän, förskole-och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Syftet är ökad måluppfyllelse i förhållande till de nationella målen. Om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas. Utöver de nationella målen ansvarar även nämnden för de av kommunfullmäktige satta målen. har även egna mål. Kommunfullmäktiges mål och skolnämndens mål följs upp i delårsrapporten, verksamhetsredovisningen och verksamhetsberättelsen. Skolförvaltningen rapporterar löpande resultat från olika uppföljningsområden till nämnden. I verksamhetsuppföljningen för mars redovisas slutbetyg för åk 9 och betyg för årskurs 6. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 februari 2017. Förslag till beslut Informationen noteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8
9
18 SKN 14/17 Skolområdesförändringar i östra Mölndal Beslut noterar informationen. Skolområdet i östra Mölndal är stort och innehåller idag tre grundskolor med årskurserna F-6, Glasberget, Lackarebäck och Rävekärr samt en grundskola för åk 7-9 Kvarnby. I samband med den stora bostadsutbyggnaden inom området med Larssonsberg, Kvarnbyvallen och Kvarnbyterassen planeras nuvarande skolor byggas ut till större enheter. Det planeras även en ny stadsdel i Forsåker samt i den en ny skola. I samband med den stora tillväxten finns det behov att dela det stora skolområdet i fler skolområden för skolspåren F-9. Skolområdesgränsen mellan östra Kållered och Sinntorp följer tidigare kommungräns/landskapsgräns och ger en lång skolväg för elever boende i det mindre bostadsområdet. En justering av skolområdesgränsen skulle möjliggöra närmare tillgång till kollektivtrafik. Skolchefen fattade beslutet att genomföra förändringarna inför läsåret 2017/18 den 14 februari 2017. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 januari 2017. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 21 februari 2017, 5. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut noterar informationen. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 10
11
19 SKN 152/17 Verksamhetsberättelse 2016 Beslut Verksamhetsberättelse 2016 antas med komplettering av de indikatorvärden som saknas. Deltar inte i beslutet Kajsa Hamnén (M), Peter Librell (M), Lars Ramboldt (L), Eric Nilsson (C) och Mikael Brodin (SD) deltar inte i beslutet. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Planen är en styrande överenskommelse mellan nämnd och förvaltning. Den följs upp i berättelsen som ställs från förvaltning till nämnd. Verksamhetsplanen syftar till att visa nämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på förändring och utveckling inom kärnverksamheten. Stadens vision visar inriktningen och ligger till grund för strategisk planering och utveckling. s behandling Skolförvaltningens förslag till verksamhetsberättelse 2016 den 13 februari 2017. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 21 mars 2017, 6 med beslutet och förslaget till skolnämnden att förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse 2016 omarbetas enligt arbetsutskottets överläggningar och går sedan vidare till nämnden med förslaget att anta verksamhetsberättelse 2016. Skolförvaltningens förslag till verksamhetsberättelse 2016 den 23 februari 2017. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår att verksamhetsberättelse 2016 antas med komplettering av de indikatorvärden som saknas. Förslaget antas. 12
Expedieras till Kommunstyrelsen 13
20 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Deltagande i följande konferens och dialoger godkänns som förättning. Förättningsunderlag efter deltagande lämnas till nämndsekreterare. Formativa kvalitesdialoger under våren 2017. Föreläsning "Synvändor krävs för en rättvis och hållbar utveckling" den 26 april 2017. Anmälan om deltagande Kajsa Hamnén (M), Jonny Blomgren (S) och Linus Hedberg (M) har deltagit i Västra Götalandsregionens konferens "På väg- med gemensam kraft. Nästa steg i kraftsamlingen för fullföljda studier" den 27 februari 2017. Lars Ramboldt (L) har representerat skolnämnden vid Toleransprojektets resa till Polen den 25 februari till den 3 mars 2017. Övriga inbjudningar Invigning av Fässbergsskolan den 23 mars 2017 kl. 16.00-18.00. 14
21 SKN 181/17 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt skolnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att skolnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det skolnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslut som fattats med stöd av delegeringsordningen anmäles av följande befattningshavare: Skolchef löpnr 30-32 Verksamhetschef löpnr 33, 131 Rektorer/förskolechefer löpnr 34-54 Skolskjutshandläggare löpnr 55-130 Ovanstående delegeringsbeslut finns tillgängliga i pärm vid nämndens sammanträde. 15
22 Meddelanden Beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. Polismyndigheten: Stöld: Fässbergsskolan Stöld: Västerbergsskolan Skadegörelse genom brand: Eklandaskolan Stöld: Fässbergsskolan Kommunstyrelsen: KSAGU 11/17 Ansökan om medel ur kontot för personalsociala åtgärder KS 480/16 Godkännande av hyresavtal gällande familjecentral Mölndal KS 33/17 Rävekärrsskolan, Forsåker 1:161 m.fl. i Mölndal - begäran om planuppdrag KS 467/16 Ny detaljplan för Cymbalen 1 (Eklandaskolan) - begäran om planuppdrag KS 409/16 Uppdaterade riktlinjer för resor Skolförvaltningen: Anmälan om hög frånvaro, dnr 877/12 Anmälan om hög frånvaro, dnr 240/10 16
23 Skolchefen informerar Leif Ivelind, verksamhetschef skola informerar om arbetet med problematisk frånvaro. Leif Ivelind, verksamhetschef skola informerar om att förvaltningen anställt en logoped för att arbeta mot grundskolan. Leif Ivelind, verksamhetschef skola informerar om arbetet med att organisera undervisning för autistiska barn. Namn på de nybyggda förskolorna i Balltorp och i Sörgården bereds nu av namnberedningen. Beslut fattas av kommunstyrelsen. Till hösten 2017 kommer ett pilotförsök att påbörjas där digitala skolkort erbjuds. En skola väljs ut att delta i försöket. 17
24 Övrigt Lars Ramboldt (L) föreslår att skolnämnden bjuder in representanter från Toleransprojektet för att berätta om arbetet. Peter Librell (M) önskar att skolnämnden får en redovisning av betygsresultat från hösten 2016. Majoritet Mölndal genom ordförande Patrik Karlsson (S) ger förvaltningen i uppdrag att utreda i vilken omfattning nya lokaler skulle möjliggöra en minskning av barngruppernas storlek i förskolan. 18