Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 3/11

JUSTERAT 2011-05-25 Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 3/11 Tid: 25 maj 2011 klockan 13.00 Plats: Samtalsrummet på Grimslövs folkhögskola Närvarande ledamöter: Göran Giselsson (m) ordf RosMarie Jönsson-Neckö (s) vice.ordf Margareta Artéus Thor (fp) Rose-Marie Larsson (s) Övriga närvarande: Uffe Tannerfalk, Annethe Holmkvist och Bodil Tallefors 24 Mötets öppnande Ordförande öppnar mötet. 25 Föredragningslistan Föredragningslistan, daterad 5 maj, 2011, godkännes. 26 Adjungering 27 Val av protokolljusterare samt justeringsdatum att jämte ordföranden utse RosMarie Jönsson-Neckö till att justera protokollet. Justering av protokollet beslutas ske den 25 maj 2011. 28 Senaste protokollet Beslut att protokollet från 2011-03-31 godkänns. Ärendet Senaste styrelseprotokollet från 2011-03-31. Beredande organs förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att godkänna protokollet. 1

JUSTERAT 2011-05-25 29 Rektors rapport Rektor rapporterar om: Ur vardagen ett axplock från smått till stort - Påsklov - Semesterplanering 2011 klar - Facebook, officiell sida - Två nyhetsbrev med Studentum - Arbetstidsavtal lärare - återgång i princip till det ursprungliga - Söktryck (Styrelsen noterar vikten av att internatet blir fyllt) - Bärbara datorer till Turism och HF inköpta - FOLKHÖGSKOLANS DAG 2011-04-09 Komb. Öppet hus- Elevförbundsfest Grimslövs folkhögskola: 11.00-15.00 Folkhögskolans dag firas i samband med Elevförbundsfesten KHD.s verkstäder är öppna Turism och Hälsa/Friskvård finns på plats i sina klassrum Allmän kurs ger information Alvesta: 11.00-15.00 KHD öppnar sin utställning på Alvesta järnvägsstation Vernissage kl. 11.00 Utställningen pågår 9/4-15/5 Växjö: 11.00-15.00 Turismlinjen träffar du på Stortorget Hälsa/Friskvård masserar på järnvägsstationen KHD visar miniutställning på Stadsbiblioteket Allmän kurs Kultur/Kreativ media, Allmän kurs Friskvård med helhetssyn och Allmän kurs Motion/Idrott träffar du på Storgatan/Speakers Corner - Pedagogiskt café - Elevhälsan har haft två möten - Mörkläggning till Ekhagen, stora salen, inköpt - Rektor haft lunchmöten med Elevrådet - Påskharen har besökt oss - Personaltrevlighet: Konserthuset Liket som visste för mycket+ varmrätt - H/F o. TUR Spa i Varberg -Konfliktföredrag av FN-officer & FN-observatör Benkt Sjödahl för hela allmän kurs - Sirpa på Drogseminarie i Alvesta - Sirpa på Anordnarträff Fas 3 Arbetsförmedlingen - Efterarbetsveckans planering i stort sett klar - KHD studieresa Oslo - TUR havskajak&klättring - Allm K/K m på studieresa till Berlin - TUR har vandrat 2

JUSTERAT 2011-05-25 -Intervjuer första omgång: HF+Turism+KHD+Allm F+Allm K/Km - H/F projektvecka - Skydds/Allergirond genomförd - Allm M/I studieresa Alicante - Intervjuer KHD andra och tredje omgång - KHD vernissage Växjö stadsbibliotek - BN+UO på Avantidag - Läsårsavslutning 2011 start vid flaggan 09.00. Styrelsen håller tal i hörsalen. - Ekhagen: årsmöte med Kronobergs Läns Bildningsförbund -ESF-ansökan Galaxhopen, utanförskap blir innanförskap, är nu inlämnad och diarieförd. - Vår deltagarrättsliga standard är nu godkänd av FSR, Studeranderättsliga rådet -KVALITETSARBETE:Under 2011 fortsätter Folkbildningsrådets arbete för att stimulera en fortsatt hög ambitionsnivå i kvalitetsarbetet hos folkhögskolor och studieförbund, och att vidareutveckla formerna för redovisning av det. Folkbildningsrådet kommer under 2011 inte att begära in en särskild redovisning av folkhögskolors och studieförbunds kvalitetsarbete, utan detta görs inom ramen för årsredovisningen i enlighet med de riktlinjer som framgår av Statsbidragsvillkoren för 2011. Nästa särskilda redovisning av folkhögskolors och studieförbunds kvalitetsarbete görs 2012. Anvisningar kommer att skickas ut i november 2011. - Söktryck 2011-05-20-6 nya danskdesignade stolar i samtalsrummet - Konstnärligt staket av KHD på baksidan av skolbyggnaden - Filmvisning Beslut: att styrelsen lägger informationen till handlingarna. 30 För Årsredovisning och Verksamhetsberättelse 2010 till FBR enligt bilaga 1 Beslut att styrelsen godkänner Årsredovisning och Verksamhetsberättelse 2010 till FBR. Ärendet Årsredovisning och Verksamhetsberättelse 2010 till FBR. Beredande organs förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att godkänna Årsredovisning och Verksamhetsberättelse 2010 till FBR. 3

31 Övrigt PROTOKOLL Gfhsk 3/11 2011-05-25 JUSTERAT 2011-05-25 Styrelsen följer Folkhögskolans vardag 2011-09-27 enligt tidigare besked 8.10-11.40. (13.00 Styrelsemöte i samtalsrummet) 32 Ordförande avslutar mötet Vid protokollet Uffe Tannerfalk Justeras Göran Giselsson RosMarie Jönsson-Neckö datum: 2011-05-25 datum: 2011-05-25 4

Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2010 5

Innehållsförteckning: Sammanfattning sid. 7 Presentation av enheten sid. 8 Ekonomisk redovisning sid. 9-10 Verksamhet 2010 sid. 11-18 6

1 Sammanfattning Vårt verksamhetsår 2010 har till stor del präglats av ett fortsatt arbete med att utveckla verksamheten i både stort och smått. Det har ånyo varit ett händelserikt år med personella förändringar, i form av nyrekryteringar av personal, bland annat biträdande rektor, som sökt nya framtidsmöjligheter hos oss. Utveckling och sjösättning av vår distanskurs på halvfart, Funktionsnedsättning i det nutida samhället Projektpengar från Folkbildningsrådet för fortsatt utveckling av flexibelt lärande på skolan Utveckling av åtgärdsplan för fastigheter Personalvårdserbjudande i form av yoga Ökad säkerhet med bland annat nya sirener och brandsläckare Under en del av året har en kvalitetshöjande internatsrenovering genomförts, av speciellt Paviljongens ena hälft. Vi har också skapat ett rofyllt samtalsrum inspirerat av dansk design. Alla våra skyltar har anpassats enligt Landstingets policy för tillgänglighet. Tack vare ett systematiskt och målinriktat ekonomiskt planerade samt ett kreativt och effektivt användande av våra resurser, så kan vi med stor glädje konstatera att vi med årets positiva ekonomiska resultat banat väg för en ny trend med positiva resultat. Vi går nu en prognostiserad ljus framtid till mötes och kommer förmodligen att kunna satsa lite extra även under 2011 både uppdragsmässigt och kapitalmässigt. Viktiga ingredienser är vår förmåga att fylla främst internatet, våra kurser och ett nytt försök till uppstart av 3-månaders kurs för arbetslösa ungdomar under vårterminen 2011. Under 2011 hoppas vi kunna starta upp och utveckla fler högkvalitativa uppdragsutbildningar förlagda till Ekhagen Kurs & Konferens. Inför läsåret 2011-2012 kommer vi i nuläget att kunna erbjuda sammanlagt 3 inriktningar på våra allmänna kurser Allmän kurs Friskvård med helhetssyn, Allmän kurs Kultur/Kreativ media och Allmän kurs Motion och Idrott. Vi har förmodligen också i vårt utbud 4 särskilda kurser KHD - konsthantverk/design, Hälsa/Friskvård hälsoutvecklare och massageterapeut, Turism, rekreation och service och Funktionsnedsättning i det nutida samhället (distanskurs som också fortsättningsvis ges på halvfart). Den sistnämnda kursen sker i samarbete med Nätverket SIP, samhällsförändring i praktiken. Vår KHD - utbildning fortsätter att utveckla en påbyggnadstermin i form av en distansutbildning, vars huvudsakliga del är en arbetsplatsförlagd utbildningsperiod i Vietnam. Under läsåret 2011-2012 kommer vi också att fortsätta erbjuda vår uppskattade uppdragsutbildning, Språkutbildning för utländsk sjukvårdspersonal. Vi planerar också en fortsättning för vår omtyckta Hälsoinspiratörsutbildning, om än i lite mindre skala. Eftersom vi har förmånen att ha en SLOT-handledare ingår också SLOT i uppdragsutbildningsmenyn. 7

2 Presentation av enheten PROTOKOLL Gfhsk 3/11 2011-05-25 Grimslövs folkhögskola ligger i en lummig parkatmosfär med både moderna och äldre byggnader, mitt i den småländska kulturbygden. I skolans närhet finns natursköna rekreationsområden med den fågelrika sjön Åsnen samt kanot- och vandringsleder, Åsnenområdet som förmodligen inom kort blir klassat som nationalpark. Det traditionsrika Huseby ligger på promenadavstånd och till Glasriket är det mindre än en timmes bilresa. Miljön inbjuder till lugn och harmoni. Till Grimslöv tar du dig enkelt med buss eller bil från Växjö, Alvesta eller Älmhult. Avståndet till såväl Växjö som Alvesta är ca 2,5 mil. Redan 1876 grundades vår skola. Detta har skapat traditioner som fortfarande lever innanför väggarna. Och våra elever uppskattar det. År efter år har vi över 95 procent nöjda deltagare en siffra som talar för sig själv, utan behov av ytterligare tillägg eller utvikningar. Vi har deltagare som säger att tiden här har varit en av de bästa i deras liv inte minst de som bott på vårt populära internat, folkhögskolans själ. Vårt internat med plats för 100 personer, är beläget på skolområdet, i vacker, småländsk kulturbygd och här blir deltagarna snabbt en del i gemenskapen och träffar vänner för livet. Som boende på internatet får de dessutom ännu större möjligheter att nyttja våra två idrottshallar, gymmet, verkstäderna, datasalen och annat som ligger inom gångavstånd. Hos oss på Grimslövs folkhögskola finns några av folkbildningens kännetecken, nämligen att: kunskap och bildning har ett egenvärde människor fritt och frivilligt tar del i en lärandeprocess som innefattar samarbete, diskussion och reflektion deltagaren har inflytande över verksamheten människors samhällsengagemang utvecklas och kanaliseras Folkhögskolans atmosfär och miljö är helt unik och bör upplevas. Vision Vår vision är att Att göra skillnad och på det viset bidra till Landstinget Kronobergs vision Ett gott liv i ett livskraftigt län. Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska därmed upplevas som en förändring i positiv riktning för alla våra studerande. Verksamhetsidé och Inriktning Tillsammans skapar vi förutsättningar för kunskaper genom studier och upplevelser med inriktning på Hälsa och friskvård i ett brett perspektiv. Alla erbjuds möjligheten utvecklas som människor genom verksamheten vid vår skola. I enlighet med folkbildningens grundtanke och idémässiga grund, statens syfte med statsbidrag till folkbildningen och Landstinget Kronobergs hälsopolicy, ger vi alla våra studerande på Grimslövs folkhögskola möjlighet till personlig utveckling, med fokus på hälsa och friskvård. Våra deltagare får redskap för att kunna påverka samhället och samhällsutvecklingen. Välkommen till Grimslövs Folkhögskola! 8

3 Ekonomisk redovisning PROTOKOLL Gfhsk 3/11 2011-05-25 Utfall 2010 Budget 2010 Utfall 2009 Budget 2009 Utfall 2008 Intäkter 23527 23132 22177 22415 21622 Försäljning av utbildning 2573 2355 2536 2456 2430 Internat o restaurang 4319 3957 3921 4000 3725 Kurs o konferens 575 785 817 1232 837 Försäljn övr tjänster 375 438 423 375 666 Försäljning av material o varor 26 0 16 0 44 Övriga intäkter 9 0 9 0 69 Statsbidrag 8093 8687 7967 7907 7833 Landstingsersättning 6661 6661 6350 6350 5599 Övriga bidrag 896 249 138 95 419 Kostnader -23516-23129 -22137-22412 -22000 Kostn för personal & förtroendevalda -12064-12482 -12359-12864 -13039 Kostn för köp av verks., varor & tjänster -3667-3498 -2904-2853 -2319 Övriga verksamhetskostnader -5869-5251 -5272-5132 -5143 Övriga kostnader -1916-1898 -1602-1563 -1499 Driftnetto 11 3 40 3-378 Int/kostn utanför verksamhetsresultatet -2-3 -1-3 -2 Resultat 9 0 39 0-380 Statsbidrag 2010 i tkr Bas 550 Utveckling o. profilering 300 Volym 7107 Förstärkning grundschablon 136,5 Summa 8.093,5 Tkr Bokfört resultat per 31/12 2010 9,4 Positiva avvikelser Personalkostnader (vakans bitr rektor och lärare) 425 Inackordering elever 506 Negativa avvikelser Ekhagen Kurs & Konferens (främst uteblivna intäkter 303 tkr) -281 Projekt Samhällsentreprenörer -152 Lokalkostnader (energi, reparationer, avfall m m) -180 Inköp förbrukningsinventarier och material -275 Kommentar Grimslövs Folkhögskolas totala resultat för 2010 visar ett överskott på 9,4 tkr. Strategiskt målinriktat arbetet ända in till mållinjen, med god kontroll över framför allt utgifter, möjliggjorde detta! 9

På kontot utveckling/profilering har 477 tkr bokförts, ett överskridande av budgeterade medel med - 93 tkr. Överskottet på personalkostnaderna beror på delvis ej tillsatta vakanser. Istället för att anställa har också en del tjänster liksom tidigare köpts in efter behov, vilket sammantaget blivit mer kostnadseffektivt. Högt deltagarantal under hösten, vilket inneburit ökade intäkter, samt lägre personalkostnader tack vare tidigare gjorda personalneddragningar, gör att tidigare nollresultatsprognoser kunde hållas. Detta trots underskott för vissa delar av verksamheten. Stort tack till all personal som på olika sätt förtjänstfullt har bidragit till att vi år 2010, lyckats nå ett litet plusresultat på årsbasis samt vidmakthållit en hög kvalitet! De viktigaste grundförutsättningarna under det kommande året 2011 är att också fortsättningsvis antalet deltagare, och då framför allt internatare, förhåller sig på en konstant hög nivå, samt att Landstingets internbokningar av Ekhagen Kurs & Konferens ökar. Grimslövs folkhögskola har vidare fortfarande behov av att förnya och köpa in inventarier. Förnyelsen måste fortsätta i så hög takt som möjligt även under 2011, i syfte att vi ska kunna bibehålla vår attraktions- och dragningskraft för nya presumtiva deltagare. 10

4 Verksamhet 2010 Utnyttjade bidragsberättigade deltagarveckor Volymbidrag 5763 veckor = 120,0 % Förstärkningsbidrag 621,80 veckor = 125,9 % Genomförda kurser Deltagar- Antal Antal Män Kvinnor Deltagare Deltagare med statsbidrag veckor kurser deltagare med med funktions- utländsk nedsättning bakgrund Långa kurser 5559 8 Varav allmänna kurser 1554 3 45*) 23*) 22*) 8*) 5*) Varav särskilda kurser 4005 5 117*) 39*) 78*) 8*) 2*) Korta kurser 180 16 Varav sommarkurser 144 15 171 29 142 Samverkanskurs 36 1 36 3 33 Kulturprogram 24 12 Summa 5763 36 369 94 275 16 7 *) Genomsnitt vt och ht. Genomförda kurser Deltagar- Antal Antal Män Kvinnor utan statsbidrag veckor kurser deltagare Uppdragsutbildningar 343 5 49 10 39 11

Utbildningsbakgrund (koder enl. Variabelförteckning) Kurser kalenderår 2010 Deltv. 1 2 3 4 5 6 Allmän kurs Friskvård med helhetssyn 741 4 31 1 7 Allmän kurs Skapande 294 2 1 7 5 Allmän kurs Kultur/Kreativ media 259 2 1 5 9 Allmän kurs Motion och Idrott 260 11 5 Summa allmänna kurser 1554 4 6 54 1 26 0 Hälsa/Friskvård 1074 6 33 6 Turism, rekreation och service 797 36 7 Turism, rekreation och service term 2 440 16 6 Konsthantverk/Design 1017 3 35 18 Konsthantverk/Design Vietnam 80 4 Funktionsnedsättning i nutida samhället 138 3 8 5 Samhällsentreprenörer 459 4 1 14 6 Summa särskilda kurser 4005 0 0 7 10 146 48 Utbildningsbakgrund (koder enl. Variabelförteckning från FBR): 1. Ej grundskolekompetens 2. Grundskolekompetens 3. Grundskolekompetens samt påbörjad/avbruten/ej fullgjord gymnasieutbildning 4. Allmän behörighet genom fullgjord 2-årig gymnasieutbildning (dvs. motsvarande det gamla linjegymnasiet eller motsv. inom folkhögskola/komvux) 5. Grundläggande behörighet genom fullgjord 3-årig gymnasieutbildning (eller motsv. inom folkhögskola/komvux) 6. Högre utbildning Slutförd utbildning Folkhögskolan har vad avser de studerande på de långa kurserna (minst 30 veckor) satt totalt följande antal studieomdömen (avser samtliga skriftligt utfärdade intyg och samtliga omdömen som satts men ej lämnats ut till de studerande.) Total antal studieomdömen: Därav på allmän kurs: Därav på särskild kurs: 25 st 25 st 0 st Det totala antalet satta studieomdömen (se ovan) har fördelats på följande sätt: 1. Mindre god 2 8,00 % 2. God 8 32.00 % 3. Mycket god 8 32.00 % 4. Utmärkt 7 28.00 % Totalt 25 100.00 % Enligt Folkbildningsrådets riktlinjer för omdömesgivningen skall genomsnittet av angivna studieomdömen vara talet 2,7 (+ eller 5 %) om omdömena multipliceras med talen 1 till 4 enligt ovan och divideras med antalet angivna studieomdömen. Motsvarande tal är för folkhögskolans del enligt ovan angivna siffror: 2,80 12

Landstinget Kronoberg har som krav, oavsett verksamhet, att kvalitetsarbete bedrivs som en naturlig del i det dagliga arbetet. Detta krav ställs också från Folkbildningsrådet. Under året som gått har vårt kvalitetsarbete på övergripande nivå fortsatt med en översyn/ revidering av rutiner och dokumentation. För ett ökat gemensamt ansvar och engagemang för ett ständigt förbättringsarbete i den dagliga verksamheten fortsatte en kvalitetsgrupp sitt arbete. Under året har 3 webbaserade deltagarenkäter genomförts och återkopplats till deltagarna. 2011 planeras pedagogiska caféer med kvalitetsdiskussioner och erfarenhetsutbyte. Enligt fastställd verksamhetsplan för läsåret 2010/2011 har vi under läsåret genomfört verksamhet som givit deltagarna på Grimslövs folkhögskola möjlighet till personlig utveckling med fokus på hälsa, samt redskap för att kunna påverka samhället och samhällsutvecklingen. Totalt har vi kunnat rapportera in en överproduktion på mellan 20-25 %, ett fantastiskt resultat! (se sidan 11). Över 95 % av våra deltagare är nöjda med helheten på Grimslövs folkhögskola. All personal får också mycket beröm i de 3 enkäter som görs varje läsår. För att skapa en bra grogrund för vårt fortsatta kvalitetsarbete planerar vi för att återskapa två nya arbetsgrupper: - Pedagogisk utvecklingsgrupp vars syfte är att ta fram en tydligare gemensam pedagogisk grundsyn som ska genomsyra hela organisationen. - Kompetensutvecklingsgrupp vars syfte är att kartlägga den nuvarande kompetensen och den önskvärda kompetensen, samt att utarbeta kompetensutvecklingsplan utifrån det gap som visar sig mellan den nuvarande och den önskvärda kompetensen. Kvalitetsgruppen har funnits sedan tidigare och fortsätter sitt arbete med att kartlägga och utveckla kvaliteten på skolan. Kvalitetsgruppen ansvarar för den digitala deltagarenkäten som skickas ut vid tre tillfällen under läsåret, så att deltagarna kan påverka innevarande/sitt eget läsår. Enkätsvaren analyseras av kvalitetsgruppen och eventuella förbättringsförslag från deltagare dokumenteras och delges till samtliga anställda på Grimslövs Folkhögskola. Andra metoder som används för att kartlägga deltagarnas upplevelser, kunskapsutveckling och måluppfyllelse, är bland annat utvecklingssamtal, gruppdiskussioner och självutvärdering. Samtliga arbetsgrupper skall arbeta processinriktat vilket innebär att alla ska komma till tals, att allas åsikter är lika värda och att besluten som fattas bygger på en gemensam samsyn. Vidare skall arbetet och dess framgångar vara kända av alla i organisationen. Syftet med processgrupperna (arbetsgrupperna) är att fortsätta förbättringsarbetet verksamhetsutvecklingen. Arbete syftar också till att få fram verktyg med vars hjälp organisationen kan utveckla sin verksamhet på ett sätt som stimulerar till systematiskt förbättringsarbete fokuserat på mottagaren, målgruppen (deltagaren), medarbetare och verksamheten i sin helhet. Alla arbetsgrupper skall träffas minst tre gånger under året och ett antal utvecklings- och förbättringsförslag skall läggas fram. I nuläget ser vi att ett förslag kan vara att samtliga lärare får möjligheten att bekanta sig med sociala medier. Vår dokumentation av och i vardagen har som en naturlig följd av kvalitetsdiskussioner fortgått och utvecklats till en naturlig och viktig process. Skriftlig inventering och dokumentation av bland annat lokalanpassningar har resulterat i mer anpassade, ändamålsenliga och miljömässigt bättre lokaler. Renovering av skolans huvudbyggnad efter definierade behov är inplanerad och skall genomföras under 2012. Dokumentation av bl.a. vaktmästares rutiner och arbetsuppgifter under ett kalenderår har tidigare lett fram till en årsplanering och en form att utförandekalender i First Class för vaktmästare/fastighetsskötare. 13

För att kartlägga den psykosociala arbetsmiljön för personalen skall en arbetsmiljöenkät delas ut till samtliga anställda 2011. Enkäten skall förutom att fånga in den upplevda arbetsmiljön i form av en skattningsskala, också ge möjlighet att lämna förbättringsförslag när det gäller trivselhöjning på arbetet. Genom enkäten får skolans ledning och styrelse indikationer om hur personalen upplever den psykosociala arbetsmiljön och på vilket sätt den kan förbättras. Vår huvudman Landstinget Kronoberg kommer också att skicka ut en personalenkät under våren 2011. Enkätsvaren, både från med den av oss själva utarbetat enkät och Landstingets personalenkät, kommer att analyseras av skolans kvalitets- och ledningsgrupp. Eventuella brister och realistiska önskemål kommer att ligga till grund för det fortsatta kvalitetsarbetet. Administrativa processer/rutiner finns sedan tidigare skriftligt dokumenterade. Dokumentationen revideras fortlöpande. Ett medvetet och utvecklat säkerhetstänk finns naturligt i vardagen hos vår administratör. Alla expeditionsrutiner finns dokumenterade i kronologisk ordning och samtliga aktiviteter som ska ske finns dessutom inlagda i kalenderfunktionen i Microsoft Outlook med automatiska påminnelser för att säkerställa att inget glöms bort. Inför kommande läsår kommer deltagarnas frånvaro att hanteras digitalt genom frånvaroprogrammet Presenta. Detta kommer att underlätta uppföljningen av frånvaron, eftersom samtliga nyckelpersonerna får information om frånvaron och kan agera snabbt vid behov. Ju tidigare berörda får signaler om att en deltagare är frånvarande desto snabbare kan både kursansvarig och elevvårdsteamet ta kontakt med deltagare och sätta in eventuella stödåtgärder. För att säkerställa deltagarnas rättsliga ställning har vi utarbetat och lämnat in en dokumentation till Studeranderättsliga rådet om hur vi arbetar med att säkerställa deltagarnas rättsäkerhet. Vår studeranderättsliga standard består av två delar, en del Deltagarens rättsliga standard som delas ut till deltagare och en del Personalhandbok som delas ut till samtliga undervisande lärare. En viktig del i kvalitetsarbete är deltagarnas måluppfyllelse. För att kunna utvärdera i vad mån deltagarna har uppnått sina mål, både kunskapsmässiga och personlighetsutvecklande mål, har vi utarbetat en individuell studieplan som ska följas upp och utvärderas av kursansvariga tillsammans med deltagaren. 14

Allmänna kurser Målet med våra allmänna kurser är att de ska täcka in det behovet av bildning för de grupper som varit missgynnade samt möjliggöra flexibla former för utbildning för de som önskar formella behörigheter. 15

I vårt statliga uppdrag ingår att de allmänna kurserna årligen ska utgöra minst 15 % av den statsbidragsberättigade verksamheten. Detta har vi tillgodosett genom Allmän kurs Friskvård med helhetssyn, Allmän kurs Kultur Kreativ media och Allmän kurs Motion och Idrott. Mål med Grimslövs folkhögskolas allmänna kurser är att: - de ska täcka in bildningsbehovet för de grupper som vill studera och skaffa sig behörigheter som möjliggör vidare studier - deltagarna ska utveckla såväl sin studieförmåga som sin sociala förmåga. - riktvärden för deltagarantal per kurs och minimiantal för genomförande av enskilda ämnen uppnås. - minst 70 % av de deltagare som antas ska vara s.k. internatare. - allmänna kurser årligen ska utgöra minst 15 % av den statsbidragsberättigade verksamheten. Särskilda (yrkesinriktade) kurser En särskild kurs på Grimslövs folkhögskola ska förutom både teoretiska och praktiska inslag i utbildningen även ha en arbetsplatsförlagd utbildningsperiod. Kurserna har som mål att visa på den bredd av kompetens som behövs inom de olika yrkesområdena och möjliggöra för deltagarna att tillgodogöra sig denna under studietiden. Under våren 2010 genomfördes 4 särskilda kurser, Hälso- och friskvårdslinjen, KHD konsthantverk/design, Samhällsentreprenörer, Turism, rekreation och service samt Funktionsnedsättning i det nutida samhället (distanskurs på halvfart). De särskilda kurserna uppnådde i stort sett målet för antalet deltagare inför läsåret 2010/2011, undantaget Samhällsentreprenörer och Funktionsnedsättning i det nutida samhället. Tyvärr får detta till följd att vi inte kan erbjuda kursen Samhällsentreprenörer under 2011-2012. Kurserna har som mål att: - visa på den bredd av kompetens som behövs inom de olika yrkesområdena och möjliggöra för deltagarna att tillgodogöra sig denna under studietiden. - antalet kurser och riktvärden för antalet deltagare uppnås. - minst 70 % av de deltagare som antas bör vara s.k. internatare. Sommarkurser Den sommarkursverksamhet som Grimslövs folkhögskola bedriver är kortare kurser från ett par dagar upp till en vecka. Genomförandet sker under en begränsad period, tre veckor, och flera kurser pågår samtidigt för att kunna erbjuda deltagarna möjligheten till sociala kontakter mellan kurserna. Ett av målen med verksamheten är att marknadsföra skolan och de långa kurserna. Fler mål för sommarkurserna är att möta den demografiska utmaningen, att stimulera till det livslånga lärandet och att bidra till ett hälsosamt avbrott i vardagen. 16

2010 erbjöd vi 28 (33 st 2009) olika sommarkurser och genomförde 15 (15 st 2009). Antal sommarkursdeltagare uppgick till 171 (128 st 2009), varav 142 var kvinnor. 147 deltagare (106 st 2009) bodde på internatet. Sommarkurserna gav ett överskott på 146 tkr inklusive statsbidraget. Statsbidragets storlek är avhängigt på om vi uppnår våra totalt tilldelade 4802 deltagarveckor eller inte. En överproduktion minskar statsbidragets omfattning för sommarkurserna. Våra sommarkurser har varit uppskattade. På en 10-gradig skala av helhets- bedömningen är snittet 8,64, en liten ökning från 2010 med 0,01. Av kommentarerna totalt framgår att deltagarna känner att de lärt sig mycket och samtidigt haft trevligt tillsammans. Kursledarna får beröm liksom all servicepersonal. Deltagarna har känt sig välkomna överallt. Det sammanfattande intrycket är välkomnande! Kvällsaktiviteterna har upplevts som givande, inte minst rundvandringen. Uppdragsutbildning och Ekhagen kurs- och konferensverksamhet Den övriga verksamhet som Grimslövs folkhögskola för närvarande bedriver, uppdragsutbildning och kurs- och konferensverksamhet, syftar till att skapa bättre ekonomiska förutsättningar för kärnverksamheten dvs. folkbildning med hjälp av folkhögskolekurser. Vår uppdragsutbildning, språkutbildning för sjukvårdspersonal, har även under 2010 haft framför allt deltagare från Ungern. Ekhagen Kurs och Konferens bokningar har ökat något jämfört med 2009, intäktsmässigt har detta även påverkat vårt årsresultat för kök och restaurang. Dock gick Ekhagen fortfarande med minus intäktsmässigt. En viktig och strategisk satsning för att också fortsättningsvis leva upp till namnet konferenscentrum och därmed attrahera nya gäster är bl.a. att trådlöst Internet installerats samt att en allmän renovering görs framöver. Restaurang Grundtvig Glädjande är att de allra flesta av våra deltagare uttrycker stor nöjdhet med maten som serveras i restaurangen. Det ekonomiska utfallet förbättrades från 2009 med +283 tkr och slutade på -141 tkr, där ökade personalkostnader blev en minuspost, -152 tkr, och intäkternas resultat blev +58 tkr. Internat Utfall jämfört med budget efter december månad avviker positivt med +506 tkr. Resultatet beror till största delen på ett fullbelagt internat under höstterminen 2010. 17

Våra fastigheters tidigare eftersatta underhåll och tidigare stora behov av upprustning är nu inne i en slutfas. Glädjande är att halva Paviljongen totalrenoverades under våren/sommaren. För att kunna leva upp till godtagbar standard för våra deltagare måste en fortsatt renovering ske med minst 20 elevrum per år. IT-satsningen med utbyggnad av fiber till varje elevhem och därmed en Internetuppkoppling i varje deltagares rum har upplevts mycket positivt. Bredbandstillgången kan vara helt avgörande för valet av skola hos presumtiva deltagare. Dock måste ansvaret för eventuella kommande driftstörningar tydliggöras. Våra deltagare uttrycker stor nöjdhet med sitt boende. Vi gör skillnad! Välkommen till Grimslövs Folkhögskola! Grimslöv den 25 maj 2011 Uffe Tannerfalk rektor Göran Giselsson Styrelsens ordförande 18

JUSTERAT 2011-05-25 bilaga 2 Styrelsen följer den 27 september, vår dagliga verksamhet fram till 11.40 enligt nedan: Gerd Lansler Michael Sjöö Margareta Artéus Thor Göran Giselsson RosMarie Jönsson- Neckö H/F -TP/ML 8.10-9.40 Allm. KHD Turism Allm M/I Kultur/Kreativ -AT/BT -AN -PW media-cm 9.40-10.10 Fika Fika Fika Fika Fika 10.10-11.40 H/F -TP/ML Allm. Kultur/Kreativ media-cm KHD -AT/BT Turism -AN Allm M/I -PW Kursansvarig/a ansvarar för att det finns tid för samtal om kursen samt att styrelsen får göra ett kvalitativt nedslag i kursvardagen. Uffe Tannerfalk rektor Grimslövs folkhögskola 19