Rättspsykiatriskt kvalitetsregister, FAR14-101 Steg 1 - Kontaktuppgifter Uppgifter om sökande register Informationen om registret har ändrats Registrets namn Rättspsykiatriskt kvalitetsregister Registrets kortnamn RättspsyK Nummer 101 Startår 2008 Webbadress till registrets webbplats www.incanet.se och http://kcp.se Information riktad till patienter/allmänhet finns på webbplatsen Ja Epost till registret camilla.skaan@vgregion.se Registerhuvudman/centralt personuppgiftsansvarig myndighet Regionstyrelsen Västra Götalandsregionen Namn på personuppgiftsombud som registret är anmält till Mats Dahlbom Certifieringsnivå 2 Kategori Psykiatri Kontaktperson Kaj Forslund Telefon till extra kontaktperson 070-450 77 89 Epost till extra kontaktperson kaj.forslund@sll.se Kontaktuppgifter Förnamn Camilla Efternamn Skåån Telefonnummer (inklusive riktnummer) 010-4734025 E-post camilla.skaan@vgregion.se Sjukhus/Vårdcentral NU-sjukvården område Vuxenpsykiatri Arbetsplats Brinkåsen RPV Gem 1 Adress Fyrspannsvägen 2 Postnummer 462 54 Stad Vänersborg Steg 2 - Styrgrupp Styrgrupp Ange medlemmarnas namn, arbetsplats, ort och yrke samt eventuell akademisk titel, även medverkande företrädare för patienter/brukare eller närstående Förnamn Efternamn Akademisk titel Arbetsplats Yrke Camilla Skåån Brinkåsen RPV Vänersborg Specialist Sjuksköterska psykiatri Kaj Forslund Rättspsykiatri Vård stockholm Verksamhetschef Frances Hagelbäck Hansson Rättspsykiatri, Sahlgrenska Universitetssjukhuset Göteborg Verksamhetschef Benjamin Wasniowski Avd 26, LRVenheten, Gävle sjukhus Sjuksköterska Alessio Degl Innocenti Docent Rättspsykiatri Sahlgrenska Universitetssjukhuset Göteborg Enhetschef
Universitetssjukhuset Göteborg Marianne Ander Rättspsykiatri Sahlgrenska Universitetssjukhuset Göteborg Sjuksköterska Kenth Persson Regionsjukhuset Karsudden Katrineholm Förvaltningschef/Chefsöverläkare Malin Lotterberg Doktorand Regionsjukhuset Karsudden Katrineholm Kvalitetsansvarig Jan Cederborg Rättspsykiatriska regionkliniken Vadstena Verksamhetschef Caroline Millberg Rättspsykiatriska regionkliniken Vadstena Administrativ chef Annettte Mill Rättspsykiatri Vård Stockholm Koordinator Martin Carlsson Rättspsykiatriska kliniken säter Psykolog Anna-Karin Burman Piteå rättspsykiatriska avdelning Öjebyn Sekreterare Håkan Andersson Rättspsykiatriska kliniken Sala Bitr verksamhetschef Johan Eriksson Rättspsykiatriska kliniken Sala Psykolog Peter Tjelander Rättspsykiatriska regionkliniken Växjö Sjuksköterska Helena Andreasson Rättspsykiatri Skåne Malmö Sjuksköterska Bengt Eriksson Rättspsykiatriska regionkliniken Sundsvall Stf verksamhetschef Håkan Cederberg Regionalt cancercentrum väst Göteborg Systemutvecklare Steg 3 - Volym och täckningsgrad i registret Ange antal registreringar per kalenderår; 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 och 2013. Utförlig information om täckningsgrad 2008 2009 2010 2011 2012 2013 595 1030 1271 1306 1382 0 Definiera täckningsgraden för registret - hur mäter ni; vad ingår i täljare respektive nämnare? Om täckningsgraden räknas ut på samma sätt som i tidigare årsrapporter dvs i jämförelse med hur många patienter som vid en endagsinventering 2008 beräknades finnas i rättspsykiatrisk vård, blir täckningsgraden 94%. Var god se vidare på sidan 8 i 2012 års årsrapport, där vi beskriver hur vi räknat ut täckningsgraden på två olika sätt, vilket resulterar i två olika procent tal, 84 och 94. Vilken är den aktuella täckningsgraden enligt denna definition? 94 Hur många enheter i landet genomför aktuell behandling? 24 Hur många enheter deltar i registret? 24 Ange täckningsgraden vid uppföljningstillfällen, om sådana finns, exempelvis sexmånaders- eller ettårsuppföljning? 94 Steg 4 - Verksamhetsutveckling/Förbättringsresultat
Innehåller registret professionsbedömda mått på patientens funktionsförmåga? GAF: Global Assesment of Functioning Scale. Årsrapport 2012, figur 23, sidan 19. Andel patienter med genomförd GAF-skattning, män 56% och kvinnor 53%. Innehåller registret patientrapporterade mått inom något av följande områden? EQ-5D SF36/RAND 36 Annat generiskt instrument för hälsorelaterad livskvalitet Visuell Analog Skala (VAS-skala) Sjukdomsspecifikt instrument för hälsorelaterad livskvalitet Andra patientrapporterade utfall, exempelvis function, symptom Patientens egen skattning av risk för återfall i brottslighet, genom Visuell Analog Skala (VAS-skala). Patienttillfredsställelse (nöjdhet med vården eller vårdens resultat) Patientupplevelser, patienterfarenheter( frågor om vad som hänt under vårdtiden, t ex om information har givits, om väntetider, om möjligheten för patienten att vara delaktig) Fråga om patienten haft möjlighet att besvara en patientenkät Annat patientrapporterat mått Psykisk och fysisk hälsa genom Visuell Analog Skala (VAS). Kan en enhet / klinik jämföra sina egna resultat i webbmodulen Med riksgenomsnittet Med andra jämförbara enheter Mellan landsting och region Med bästa enheter Finns resultat riktat till patienter tillgängligt på webben? Resultat från registret finns tillgängligt för, och anpassat till, patienter (och närstående) på registrets webbplats Svar:
Finns registerdata presenterat/sammanställt som stöd i dialogen med patienten? Registerdata finns presenterat/sammanställt på ett sätt som gör att det kan användas som stöd i dialogen med patienten vid vårdmötet Svar: Användarundersökning hos deltagande verksamheter Gör registret någon användarunderökning hos deltagande verksamheter för att fånga upp verksamheternas syn på registrets funktionalitet? Svar: Beskriv hur ni gått till väga och vilket resultat som framkommit Genom styrgruppsmöte 4 ggr/år där flera enheter är representerade, samt användarsammankomster 2 ggr/år där alla enheter träffas som ett led i att validera indata, då vi pratar om indikatorerna och om hur de ska tolkas, samt möjligörande av erfarenhets utbyte. Vid besök på medverkande kliniker i samband med validering av indata ställs frågor runt användartillgänglighet och synpunkter, förbättringsförslag och önskemål tas med till styrgruppsmöten eller rapporteras direkt till systemutvecklare för fortsatt hantering. Förändringar i instruktioner för registrering har genomförts och fler förbättringsåtgärder planeras. Ange andelen av deltagande verksamheter där registerdata används systematiskt i verksamhetschefernas stöd till förbättringsarbetet. 40 Steg 5 - Vetenskaplig produktion och innovation med stöd av registerdata Hur många förfrågningar om forskningsprojekt relaterade till registret har registret beviljat/tillstyrkt under 2012 samt 2013? 2 Till hur många beviljade/tillstyrkta forskningsprojekt har ni lämnat ut data till under 2012 samt 2013? 2 Ange titel på dessa forskningsprojekt Edman M & Spåls, A (2013) "Time use among Swedish forensic psychiatric patients Examensarbete psykologutbildningen Karolinska Institutet. Hur många vetenskapliga artiklar som baseras på data från registret, har publicerats i vetenskaplig tidskrift/abstracts presenterats på nationell eller internationell vetenskaplig konferens under 2012 samt 2013? 0 Förteckna vetenskapliga studier publicerade under det under 2012 respektive 2013
First report from the Swedish National Forensic Psychiatric Register (SNFPR); Degl Innocenti et al International Journal of Law and Psychiatry Ange om registret har forsknings/utvecklingssamarbete med läkemedels- / diagnostik- / medicinteknik-företag Steg 6 - Ekonomisk redovisning av föregående år Kostnader föregående år Redovisa följande kostnader för registret inklusive eventuell funktion, arbetsinsats och lön under föregående år. Registerledning, administration/koordination, statistik, IT, publicering samt årsrapport, möten, resor, kompetenscentrum förvaltningskostnader samt övriga poster. Förklaring till ovanstående delar: Med IT-relaterad drift avses: Kostnad som uppstår till följd av drift/utveckling/-underhåll av IT-system. Ex: Servermiljö, licenser, IT-utrustning etc. Med Administration/ koordination avses: Användarmöten, utbildning, resor, sekreterare etc. Registerledning Registerhållare 37 595:- Administration/koordination IT internt stöd 150 000:- Statistik Data uttag 156 582:- IT IT utveckling 160 000:- IT drift stöd 408 423:- Publicering samt årsrapport Möten Utbildning, kurs och konferens avgift 85 951:- Resor Resor, kost och logi 9 977:- Registercentrum Förvaltningskostnader Övrigt
Övrigt 65 389:- Summa kostnader 1 073 917:- Varav kostnader mot RC 0:- Varav IT-relaterade kostnader 568 423:- Sammanfattade kostnader för patientrapporterade mått Räkna samman och beskriv registrets samtliga kostnader för att samla in och analysera patientrapporterade mått. Kvarvarande medel Om registret hade kvarvarande medel vid årets slut, beskriv varför (uteblivna eller uppskjutna aktiviteter, rekryteringsproblem) och planerade åtgärder. Registerhållarna har inte tagit ut någon lön. Årsrapport och utvecklingsarbete har debiterats särskilda satsningar. Kommentarer till ekonomisk redovisning av föregående år Inga kostnader till något registercentrum under 2012. Steg 7 - Sammanfattning Ange viktigaste aktiviteterna/ förändringarna i registret från föregående år Validering av indata genom två aktivieter. en film har tagits fram med tre nivåbeskrivningar av symtom samt genom granskning av överensstämmelse mellan data på respektive enhet och data som rapporteras i registret. Detta ger underlag för förbättringsarbete när det gäller instruktioner i registreringsformulären och bidrar till att öka kvaliteten på inrapporterade data. Ett brett förbättringsarbete där tio kliniker deltar har påbörjats. Med stöd av data från registret har betydelsefulla förbättringsområden identifierats och arbetet genomförs i genombrottsliknnade arbetsformer med regelbundna träffar på nationell nivå och eget arbete på respektive klinik mellan dessa träffar Patientens egen upplevelse av hälsa (självskattning) har delats upp i två skattningar; egen skattning av psykisk och fysisk hälsa i syfte att få ännu en dimension på hälsobegreppet. Ange i punktform de viktigaste aktiviteterna/förändringarna i registret sedan den förra ansökningsomgången Validering av indata genom framtagande av instruktionsfilm och granskning av överenstämmelse mellan data på respektive enhet och data som rapporteras i registret. Kliniska förbättringsarbeten i genombrottsliknande arbetsformer Variabeln egen skattning av hälsa har delats upp i två delar, skattning av psykisk och fysisk hälsa Bifoga årsrapport
5125_Rattspyk_rapport2012_singelsidor_LR.pdf 1 546 kb Bifoga verksamhetsberättelse RättspsyK Verksamhetsberättelse 2012 Orginal.pdf 158 kb Övrigt Under 2013 kommer kostnad till något eller några registercentrum tillkomma då avtal kommer upprättas med de som kan uppfylla Rättspsyk:s behov.