Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-25 26 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 08.30-18.15. Beslutande Lotta Åman (s), ordförande Bjarne Hald (c) Marcus Lundberg (s) Leif Andersson (c) Margoth Holmqvist (v) Övriga närvarande Pernilla Granberg (c), ej tjg ers Britta Flinkfeldt, kommunalråd Arjeplogs kommun 17 Peter Andersson, kommunchef Arjeplogs kommun 17 Björn Lundberg, repr. fullmäktiges presidium 17 Kristina Grubbström, kultur- och integrationschef 20 Ulf Starefeldt, kommunchef Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Bjarne Hald Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2017-05-03 plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer 17-21 Ordförande Lotta Åman Justerande Bjarne Hald Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-04-25 Datum då anslaget 2017-05-03 Datum då anslaget 2017-05-25 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Liselott Sandström
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-25 27 Ärendeförteckning Remittering AuD 17 Dnr 00006/2017 106 Information Region 8 AuD 18 Dnr 00133/2015 005 Dnr 00001/2017 101 Lägesrapport - Bredband och stadsnät AuD 19 Dnr 00173/2016 133 Dnr 00001/2017 101 Lägesrapport HVB och 18+ AuD 20 Dnr 00046/2017 052 Bidrag till föreningar år 2017 - Föreningsstöd AuD 21 Dnr 00103/2017 052 Befrielse från betalningsansvar gällande lån till Arvidsjaur Ryttarförening
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-25 28 AuD 17 Dnr 00006/2017 106 Information Region 8 Arvidsjaurs kommun har erbjudits att bli en del av Region 8. Region 8 är en sammanslutning av nio kommuner inom Norr- och Västerbottens län. Region 8 som samverkansmodell startade 2012 och syftar till att stärka kommunernas roll, attraktionskraft, tillväxt och utveckling i såväl Norr- och Västerbotten som nationellt och internationellt. Detta ger i sin tur ett ökat välstånd och bättre livsmiljöer för boende och besökare. Region 8 bygger på likhet. Vilka aktiviteter man som kommun vill vara med i är valfritt. Minsta gemensamma nämnare är volymen. Arjeplogs kommun är medlem i Region 8. Britta Flinkfeldt, kommunalråd Arjeplog och Peter Andersson, kommunchef Arjeplog informerade vid dagens sammanträde om sina erfarenheter som medlemmar. Nätverken fungerar väldigt bra samt det faktum att Region 8 inriktar sig på konkreta samarbeten. Många andra sammanslutningar för samverkan är mer strategiska. Den konkreta samarbetsformen gynnar små kommuner. Arbetsutskottets beslut 1. Ulf Starefeldt får i uppdrag att ta in synpunkter om medlemskap från kommunens ledningsgrupp. 2. Återrapportering ska ske till arbetsutskottets sammanträde den 23 maj. Beslutet skickas till:. Ulf Starefeldt
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-25 29 AuD 18 Dnr 00133/2015 005 Dnr 00001/2017 101 Lägesrapport Bredband och stadsnät - Stadsnät i samverkan Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2016-10-24 20 beslutat att en lägesrapport rörande stadsnätet och hur arbetet med bredbandsutbyggnaden i kommunen fortskrider ska redovisas till varje arbetsutskott. Glen Eriksson informerar om följande; Förhandlingar klara med tjänsteleverantörer och IT-Norrbotten. Den nya tekniska plattformen är nu på plats på två orter i länet. Dit ska alla tjänsteleverantörer ansluta sig. Det innebär att de tjänsteleverantörer som utnyttjar denna möjlighet garanteras åtkomst till sina kunder, även om en fiber skadas på väg till regionen. Migrering av Kalix och Älvsbyns nät är klart. Migreringen av Arvidsjaurs stadsnät till den nya driftsorganisationen är också i stort sett klar. Det återstår ett 15-tal kunder med fast IP, företrädesvis biltestföretag, som inte kommer att röras innan hela testsäsongen är klar. De flesta brister som uppdagats i den tidigare kommunikationsoperatörens underlag är till stora delar åtgärdat. Det mesta bör vara klart innan påsk. Vad som återstår är att ladda det nya systemet med de adresser som har fiber men ingen aktiv tjänst. Det finns ett samlokaliseringsavtal med Fiberdata om att nyttja Skanovas teknikbodar fram till september när alla ADSL-stationer, utom en, stängs. Kostnaden för detta kommer att faktureras separat, det ingår inte i det nya samverkansprojektet. Det rör sig om totalt ca 20,0 tkr för 2017. Den nya webbportalen är nu i skarp drift. Se http://www.arvidsjaurstadsnat.se/. I planen ingår att sjösätta självbetjäningsportalen i slutet av april månad. Då kan kunden själv beställa anslutning direkt via dator som ansluts till kundenheten. Aktivering av tjänsten sker direkt, med automatik. Den 19/4 tar Sappa över Allteles leverans av TV utbudet. Ett utökat basutbud kommer att erbjudas. Sappa tar även över drift och underhåll av den tekniska plattform för leverans av TV i stadsnätet. Alltele står för affären gentemot kunden och Sappa står för den tekniska leveransen av tjänsten. Sappa erbjuder dessutom ca 140 kanaler i 27 olika programpaket från både Viasat och C-more. Se http://sappa.se för mer information. Tjänsteskrivelse Glen Eriksson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-25 30 AuD 18, forts. Ca 680 brev, med bindande avtal, har skickats ut till hushåll och fritidshusägare i de byar som beviljats bidragspengar för utbyggnad. Av dessa 680 är ca 225 fast boende. Under vecka 15 förbereds motsvarande utskick för tätorten. Rollfördelningen mellan Länsstyrelsens handläggare och Region Norr:s bredbandssamordnare börjar klarna. Vid ett möte den 10/4 diskuterades möjligheterna att förändra nuvarande ansökan till att omfatta områden där Vattenfall förlagt rör till fastigheter och att nyttja radiolänk på vissa sträckor, för att minska investeringskostnaderna. En fortsatt dialog och nya ansökningar kommer att lämnas in. Utbyggnadstiden kommer också att kunna förlängas till hösten 2022. Beslutet skickas till;. Glen Eriksson. Arbetsutskottet. Ulf Starefeldt. Tjänsteskrivelse Glen Eriksson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-25 31 AuD 19 Dnr 00173/2016 133 Dnr 00001/2017 101 Lägesrapport HVB och 18+ Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2016-10-24 beslutat att en lägesrapport av internbudget, avvikelser samt budget för 2017 rörande HVB samt 18+ ska redovisas till varje arbetsutskott. Kristina Grubbström och Camilla Freedman informerar om följande; Den nationella politiken med bland annat stängda gränser in i Europa och Sverige har resulterat i att få ensamkommande barn behöver boende i HVBhem. 2017 beräknas Arvidsjaur ta emot sju ungdomar och siffran sjunker sedan 2018. 2020 väntas kommunen ta emot två ensamkommande barn. Från 1 juli 2017 är avtalet med Migrationsverket förändrat och ger betydligt lägre intäkter. Den budget som ligger för detta år är anpassad till de nya förutsättningarna. Avtalet innebär att man endast får ersättning för de platser som är belagda och ersättningen per barn/ungdom har minskat från 1900 kr/dygn till 1350 kr/dygn för HVB. Tidigare hade kommunen ersättning för alla platser, oavsett om de var belagda eller ej. Då många ungdomar fyller 18 år under hösten så har behovet av HVB-hem minskat. Två boenden minskas till ett från och med den 1 november 2017. Detta gör att även behovet av personal minskar. På flera håll i länet har kommuner valt att istället för HVB-hem erbjuda stödboenden. Det ger en lägre ersättning från staten men samtidigt krävs inte lika många i personalstyrkan. I Arvidsjaur finns fortfarande yngre ungdomar och unga i behov av stöd. Detta gör att verksamheten anser att kommunen bör fortsätta driva ett HVB-hem från den 1 november 2017. Nasti är ett stödboende som inte används längre i verksamheten. Kontraktet på lokalerna är uppsagt till den 1 september. Finns behov av stödboende i framtiden så är det i betydligt mindre skala, till exempel i större hyreslägenhet. I nuläget ser verksamheten att det inte finns behov av stödboende utan ett HVB-hem fyller behovet för ungdomar under 18 år. De ungdomar som är över 18 år och får studiebidrag har rätt att få stöd i form av 18-plusverksamhet. Verksamheten är frivillig. 18-plus flyttas nu till Länsmansgärdan för att inrymmas med arbetsmarknadsenheten (AME). Det är betydligt fler som kommer för att få hjälp och stöd, både med läxläsning, praktiska saker, kontakter med myndigheter, ekonomiska frågor osv. Den gruppen får mer anpassade lokaler i anslutning till AME och vissa lokaler kan samnyttjas. Det blir också bättre studiero för de som pluggar, det har varit ett problem på Humlan. Tjänsteskrivelse Kristina Grubbström och Camilla Freedman
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-25 32 AuD 19, forts. Om många ungdomar önskar ansluta sig till 18+-verksamheten så kan det finnas behov att utöka personalstyrkan. Detta är osäkert i skrivande stund och hänger självklart ihop med om de som fyller 18 har fått uppehållstillstånd eller ej. Just nu är det 16 inskrivna, i juni tillkommer en, i augusti två och i november ytterligare en. I juli fyller två 21 år och skrivs då ut. Då är 18 inskrivna men det kan fort svänga om fler får PUT/TUT. Under V16 förhandlas MBL 11 med arbetstagarorganisationerna gällande förändrad organisation HVB, risk- och konsekvensanalys samt turordningskrets, varsel och omplaceringsutredning. Hur många personer det gäller fastställs då. Arbetet med att anställa vikarier inför semestertider på HVB-hemmen är snart klart. Hela juli erbjuds lovskola. Ekonomisk ersättning erhålls från Skolverket (samverkan barn och utbildning). Just nu tillsätts personal för lovskolan och diskussioner förs om innehåll, eventuella samarbetspartners och lokaler. Tjänsteskrivelse Kristina Grubbström och Camilla Freedman
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-25 33 AuD 20 Dnr 00046/2017 052 Bidrag till föreningar år 2017 - Föreningsstöd Kommunfullmäktige antog 2015-02-24 28 Riktlinjer och regler för bidrag till föreningar. Bidraget riktar sig endast till föreningar med barn och ungdomsverksamhet för åldersgruppen 0-25 år. 65 % av budgetsumman går till idrottsföreningar och 35 % till övrig barn- och ungdomsverksamhet. Stödet till idrottsverksamhet kommer att baseras på det statliga LOK-stödet och betalas ut efter inlämnad redovisning. I budget finns totalt 340 000 kronor avsatta, varav 120 000 kronor finns tillgängliga till övrig barn- och ungdomsverksamhet. Stöd till övriga berättigade föreningar beslutas av personal- och arbetsutskottet. Åtta föreningar har ansökt om bidrag; - Arvidsjaurs Konstförening - Lyckans Stallbacke - IOGT-NTO Arvidsjaur - UNF Arvidsjaur - Unga Örnar Glommersträsk/Arvidsjaur - Unga Örnar Moskosel - Vävföreningen Kulturarvet - Scouterna i Arvidsjaur Arbetsutskottets beslut Beslutet skickas till;. Berörda föreningar. Kristina Grubbström 1. Bidrag för barn- och ungdomsverksamhet 2017 beviljas till nedanstående föreningar: Arvidsjaurs Konstförening 8 000 kr Lyckans Stallbacke 10 000 kr IOGT-NTO Arvidsjaur 20 000 kr UNF Arvidsjaur 10 000 kr Unga Örnar Glommersträsk /Arvidsjaur 6 000 kr Unga Örnar Moskosel 6 000 kr Vävföreningen Kulturarvet 3 000 kr Scouterna i Arvidsjaur 10 000 kr 2. Pengarna tas från verksamhet 461, ansvar 3000, konto 45360. Tjänsteskrivelse Kristina Grubbström Riktlinjer Ansökningar
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-25 34 AuD 21 Dnr 00103/2017 052 Remittering Befrielse från betalningsansvar gällande lån till Arvidsjaur Ryttarförening Kommunfullmäktige beslutade 2009-11-30 118 att bevilja Arvidsjaur Ryttarförening ett ränte- och amorteringsfritt lån på 300 000 kronor med förfallodag 2019-12-31. Arvidsjaurs Ryttarförening anhåller om att lånet avskrivs i sin helhet, eller att nytt beslut tas om tio års ytterligare ränte- och amorteringsbefrielse på lånet. Orsaken är att styrelsen för Arvidsjaurs Ryttarförening bedömer att det inte finns några ekonomiska utsikter att kunna amortera på lånet vid förfallotidpunkten. Det finns inte, med den nuvarande storleken på verksamheten, ekonomiska förutsättningar till mer än att få den löpande årliga verksamheten att bära sina rörliga kostnader. Att ackumulera något finansiellt överskott för att t ex kunna amortera lån, eller finansiera större reparationen på den egna ägda anläggningen när det blir aktuellt är inte realistiskt. Förslag under sammanträdet Lotta Åman (s) Ärendet återremitteras enligt följande; För att kommunstyrelsen ska kunna ta ställning ska Arvidsjaurs Ryttarförening komplettera ärendet med - årsredovisning och mötesprotokoll för två senaste åren - verksamhetsplan och budget för år 2017-19 Eftersom förslag om återremiss har lagts frågar först ordföranden om ärendet ska avgöras idag eller ej. Efter framställd proposition förklarar hon att ärendet ska återremitteras. Arbetsutskottets beslut Beslutet skickas till;. Arvidsjaurs Ryttarförening. Heikki Kairento. Erika Harr 1. Ärendet återremitteras. 2. För att kommunstyrelsen ska kunna ta ställning ska Arvidsjaurs Ryttarförening komplettera ärendet med - årsredovisning och mötesprotokoll för två senaste åren - verksamhetsplan och budget för åren 2017-19 3. Handlingarna ska vara kommunen tillhanda senast 21 augusti 2017. Ansökan Arvidsjaurs Ryttarförening
Kommunstyrelsens arbetsutskott - delegering 2015-2018 Sammanträde: 2017-04-25 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lotta Åman 1 2 Bjarne Hald 1 3 Marcus Lundberg 1 4 Margoth Holmqvist 1 5 Leif Andersson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lena Karlsson 2 Mats Åhman 3 Britt-Inger Hedman 4 Pernilla Granberg Ej tjg ers 5 Kristina Bäckström SUMMA 5