upp,m11,2 ÄLDREFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Karlsson Daniel 2017-09-07 ALN-2017-0378.15 Äldrenämnden Bidrag till föreningar 2018 - Uppsala Demensförening Förslag till beslut Äldrenämnden föreslås besluta att bevilja Uppsala Demensförening 20 500 kr i bidrag för verksamhetsåret 2018. Sammanfattning Äldrenämnden har vid sammanträdet den 28 september 2017 behandlat samtliga inkomna ansökningar om föreningsbidrag för verksamhetsåret 2018. Uppsala Demensförening har ansökt om 20 500 kr i bidrag för verksamhetsåret 2018. Äldrenämnden har beslutat att bevilja Uppsala Demensförenings ansökan i sin helhet. Ärendet Uppsala Demensförening är medlem i det nationella Demensförbundet som arbetar för att förbättra förhållandena för demenssjuka och deras anhöriga. Uppsala Demensförening bedriver intressepolitiskt arbete och samverkansarbete, ger föreläsningar och seminarier, samt genomför sociala insatser för sina medlemmar såsom cafeträffar och anhörigträffar. För detta har Uppsala Demensförening ansökt om 20 500 kr i bidrag för verksamhetsåret 2018. Äldrenämnden har vid sammanträdet den 28 september 2017 behandlat samtliga inkomna ansökningar om föreningsbidrag för verksamhetsåret 2018. Några föreningar har även ansökt om bidrag för verksamhetsåren 2019 och 2020. Fördelningen av bidrag till föreningar har gjorts efter följande kriterier: Verksamhetens planerade omfattning Uppfyllelse av tidigare aktiviteter man fått bidrag för av nämnden. I vilken mån verksamheten utgör ett komplement till nämndens ordinarie verksamhet och annan ideell verksamhet Vid ansökan om lönekostnader görs alltid en avvägning om hela eller del av ansökt lönekostnad bör självfinansieras eller täckas av ideellt arbete Bidrag ges i enlighet med bestämmelserna i nämndens riktlinjer för bidrag till föreningar Postadress: Uppsala kommun äldreförvaltningen, 753 75 Uppsala Telefon: 018-72700 00 (växel) E-post: aldreforvaltningen@uppsala.se www.uppsala.se
Bidrag ges i enlighet med intentionerna i den lokala överenskommelsen mellan kommunen och föreningslivet Bidrag ges i enlighet med intentionerna i kommunens mål och budget och nämndens verksamhetsplan Bidrag ges inte till professionell verksamhet Äldrenämnden har utifrån ovanstående kriterier beslutat att bevilja Uppsala Demensförenings ansökan i sin helhet. Ekonomiska konsekvenser Bidraget ryms inom budgeten för föreningsbidrag. Budgeten för föreningsbidrag (exklusive bidrag till pensionärsföreningar samt bidrag/stöd inom ramen för IOP) föreslås omfatta 2 644 000 kr 2018 jämfört med 3 259 000 kr 2017. Minskningen förklaras av en omfördelning av medel på 615 000 kr från budgeten för föreningsbidrag till budget för i&buret offentligt partnerskap (TOP). Könskonsekvensbeskrivning Ca 70 procent av de äldre i verksamheten är kvinnor, vilket är en högre än andelen kvinnor i befolkningen 65 år och äldre. Förslaget till beslut i fonn av beviljat bidrag förväntas således i högre grad nå kvinnor än män, relativt könsfördelningen i nämndens målgrupp 65 år och äldre. Konsekvenser för tillgänglighet Förslaget till beslut bedöms inte innebära några konsekvenser för tillgängligheten. Äldreförvaltningen Gunn-Henny Dahl Förvaltningsdirektör
Uppsala KOMMUN ÄLDRENÄMNDEN Ansökan om äldrenämndens bidrag till föreningar 2018 Sökande förenin /or anisation Föreningens/organisationens namn Uppsala Demensförening Besöksadress Hamnesplanaden 1 Eventuell do adress Medborgarskolan Postadress (om annan än besöksadress) Box 2011 E-postadress till föreningen jagare.gunnel@gmail.com Webbadress WWW.demensforening.se Antal medlemmar bosatta i Uppsala kommun per sista december föregående år Totalt varav kvinnor varav män 120 100 20 Antal anställda föregående och innevarande år, samt tjänstgöringsgrad Totalt varav kvinnor varav män 0 0 0 Ungefärligt antal volontärer/frivilliganställda i verksamheten Totalt varav kvinnor varav män 0 0 0 Organisationsnummer 817603-8860 Postnummer och ort 750 02 Uppsala Telefon 018-14 89 52 Ink, UPPSALA YWIV1UN ÄLDRENÄMNDEN 2017-05- 1 '6' Dia nenr 1\, ) 2o/ T2 _ i 'j; Aktbil Ansökan bidra g Bankgiro/plusgirokonto Föreningen ansöker om totalt 59 95 99-8 20.500 kr Ansökan avser E 1 år E3år Ar 1 kr Ar 2 kr Ar 3 kr Kontaktperson Kontaktperson Telefon dagtid Gunnel Jägare 018-14 89 52 E-postadress jagare.gunnel@gmail.com Styrelsen och revisor Antal styrelseledamöter (inklusive suppleanter) Totalt varav kvinnor varav män 9 7 2 Ordförande Gunnel Jägare Sekreterare MaiBritt Westennark Kassör Lotta Jägare Revisor Michael Persson E-postadress jagare.gunnel@gmail.com E-postadress maibritt_w@hotmail.eom E-postadress lottajagare@uppsala.se E-postadress Telefon 018-14 89 52 Telefon 018-23 09 07 Telefon 018-52 32 28 Telefon 018-32 18 01 Rev. 2017-03-17
2 (6) Andra sökta och beviljade bidrag (från till exempel landstinget, annan kommunal nämnd, projektbidrag etc.) för verksamhet som vänder sig till personer över 65 år Bidrag fås under innevarande år (kr) från annan kommunal nämnd Bidrag för (typ av verksamhet) Bidrag fås under innevarande år (kr) från annan part Bidrag för (typ av verksamhet) Bidrag söks för nästkommande år (kr) från annan kommunal nämnd Bidrag för (typ av verksamhet) Bidrag söks för nästkommande år (kr) från annan part Bidrag för (typ av verksamhet)
3 (6) Beskrivning och redogörelse av vad ansökta medel ska användas till. Ange särskilt vilken målgrupp verksamheten vänder sig till. Målgrupp över 65 år Julfest för alla 1 gång/år Kurser/ utbildningar! föreläsningar! filmvisningar för medlemmar inkl. fika Inköp av litteratur Annonsering i lokalpressen Hemsidan Broschyrer Kontorsmaterial
4 (6) Planerade kostnader för verksamheten under perioden Ekonomisk planering/preliminär budget för verksamheten under perioden med information om eventuella medfinansiärer. Ange typ av kostnad, (ex. personalkostnad, lokalhyra, el, resekostnader, telefonabonnemang, administration etc.) budgeterad kostnad, sökt bidragssumma samt eventuell finansiering från annan part. Typ av kostnad Budgeterad kostnad Varav sökta bidrag från äldrenämnden Varav eventuell finansiering från annan Julfest (mat, lokalhyra, luciatåg, julklappar mm) 6000 6000 Kurs/utbildning/föreläsning/film + fika 5000 5000 Inköp av litteratur 1000 1000 Annonsering i lokalpressen 1500 1500 Broschyrer 5000 5000 Kontorsmaterial 2000 2000 Summa: 20.500 20.500
Protokoll från årsmöte med Uppsala Demensförening måndag den 27 februari 2017 på UPS Storgatan 11, Uppsala Årsmötestalare var Victoria Filipovic och Marianne Reggie från Private Nursing, Uppsala, Närvarande: Gunnel Jägare, Anders Fredriksson, Gudrun Ingvarsson, Kerstin Lundström, Lotta Jägare, Anna Jakobsson, Gustaf von Essen, Torsten Tornberg, Hjalmar Hedbom, Anneli Eriksson, Björn Lööv, MaiBritt Westermark. (9 kvinnor, 5 män) 1. Ordförande Gunnel Jägare hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Till ordförande för mötet valdes Gunnel Jägare. 3. Till sekreterare för mötet valdes MaiBritt Westermark. 4. Till justeringspersoner och tillika rösträknare valdes Anna Jakobsson och Torsten Tornberg. 5. Årsmötet har behörigen utlyst. 6. Föredragningslistan fastställdes. 7. Föreningens verksamhetsberättelse godkändes och lades till handlingarna. 8. Revisorns berättelse samt fastställande av resultat- och balansräkning godkändes. 9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 10. Budgeten 2017 fastställdes. 11. Medlemsavgiften för 2018 oförändrad (150:-) 12. Verksamhetsplan för 2017 fastställdes. 13. Antalet ledamöter fastställdes till nio. 14. Val av ordförande på 1 år omval Gunnel Jägare. 15. Val av styrelseledamöter Gustaf von Essen omval på 2 år Anders Fredriksson omval på 2 år Gudrun Ingvarsson omval på 2 år Anna Jakobsson nyval på 2 år
MaiBritt Westermark 1 år kvar Catarina Olsson 1 år kvar Lotta Jägare 1 år kvar Anneli Eriksson 1 år kvar 16, Val av revisor = vakant 17, Val av valberedning = vakant 18. Vårens program Filmvisning 16 februari och 6 april och Kerstin Lundströms föreläsning 16 mars på Medborgarskolan. 19. Övriga frågor Kerstin Lundström avtackades med tal och presentkort. 20. Årsmötet avslutades med att ordförande tackade alla för visat förtroende och gott arbete. Vid protokollet Justeras ex1 Q-2~k_ MaiBritt Westermark Anna Jakobsson, Torsten Tornbe g
Verksamhetsberättelse för år 2016 Medlemmar Antalet medlemmar 2016-12-31 var 120 Styrelsen under verksamhetsåret Gunnel Jägare Ordförande Gustaf von Essen Vice ordförande MaiBritt Westermark Sekreterare Lotta Jägare Kassör Anneli Eriksson Anders Fredriksson Gudrun Ingvarsson Kerstin Lundström Catarina Olsson Torsten Torn berg Adjungerad Revisorer Anna Jakobsson Johanna Sjömar Ordinarie Ersättare Valberedning Torsten Tornberg Årsmötet 2016 Årsmötet ägde rum den 19 februari på Träffpunkten Storgatan 11.
Årsmötestalare var Direktör Tornas Odin och Avdelningschef Magnus Johannesson från Omsorgsnämnden Uppsala kommun. Den 30 april lämnade vi lokalerna på St. Olofsgatan Styrelsemöten Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden 15/1, 17/2, 8/3, 11/4, 16/6, 25/8, 7/11, 28/11. Program 3/3 UPS årsmöte 16/4 Nätverksträff i Sala 20/5 Insändare i UNT 3/9 Höstutflykt till Gävle och besök på JärnvägsmuAet 23-24/9 Föreningskonferens i Sollentuna 5/10 Besök på Vardaga Villa Hovstallet 6/10 Anhörigdagen på Vuxenskolan 9/12 Julfest med luciatåg av Musiklådan, jultallrik och Julklappsutdelning Gruppaktiviteter Under året har vi haft anhörigträffar för ungdomar en gång i månaden. Samtalsgrupper för anhöriga och förtidigt sjuka, dessvärre lågt intresse. Telefonrådgivning 018-10 24 24 www.uppsalademensforening.se Vi har även en facebooksgrupp Gunnel Jägar'förande
Uppsala Demensförening Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Rörelsens intäkter 3010 3011 3013 3080 3110 S:a Rörelseintäkter Medlemsavgifter Gävor Riksförbundet Medlemsaktivitet Bidrag Uppsala kommun Resultatrapport Preliminär Sida: 1 Utskrivet: 17-01-22 Senaste vemr: 202 Perioden 18 000,00 2 300,00 3124,80 2 700,00 27 000,00 53 124,80 Direkta kostnader 4020 4110 4210 S:a Direkta kostnader Bruttovinst Medlemsavgift D-F Legoarbete Kostnader Medlemsaktiviteter -3 840,00-13 667,00-18 581,00-36 088,00 17 036,80 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 6071 Kostnader styrelsen 6110 Kontorsmaterial 6210 Telefon 6250 Porto 6390 övr kostnader 6570 Bankavgifter S:a övriga externa kostnader -Il 593,00-5 637,00-917,00-9 824,00 -Il 193,00-5 049,00-3223,50-47 436,50 Rörelseresultat -30 399,70 Resultat efter finansiella poster -30 399,70 BeMknat resultat -30 399,70 8999 Redovisat resultat 30 399,70
Uppsala Demensflirening Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Balansrapport Preliminär Sida: 1 Utskrivet: 17-01-22 Senaste vemr: 202 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1 1910 Kassa 2090,21-1 454,00 636,21 1920 PlusGiro 210 823,97-45 811,70. 165 012,27 S:a Omsättnings-tillgångar 1 212 914,18-47 265,70 165 648,48 S:A TILLOMOAR 212 914,18-47265,70 165 648,48 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -16 566,00 16 566,00 0,00 2972 Förutbetlada medlemsavgifter -300,00 300,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder -16 866,00 16 866,00 0,00 S:a Skulder -16 866,00 16 866,00 0,00 Eget kapital 2091 Balanserat resultat -249 239,68 53 191,50-196 048,18 2099 Redovisat resultat 53 191,50-22 791,80 30 399,70 S:a Eget kapital -196048,18 30 399,70-165 648,48 SA SKULDER OCH EGET KAPITAL -212914,18 47 265,70-165648,48 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00
Uppsala demensförening Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2016 Jag har granskat räkenskaperna för år 2016 och allt ser ut att vara i ordning och föreslår att styrelsen får fortsatt förtroende att sköta räkenskaperna år 2017 Uppsala 170202 (LkyL Anna Jakobsson
5 (6) Handlingar som ska bifogas med ansökan Stadgar (endast vid stadgeändringar eller om förening inte sökt bidrag hos nämnden tidigare) Arsmötesprotokoll (från senaste årsmötet) 'Verksamhetsberättelse (från föregående år) y Ekonomisk redovisning (från föregående år), '" Revisionsberättelse (från föregående år) Kopia på hyresavtal vid ansökan om hyres-/lokalkostnader Ifylld redovisningsblankett av verksamheten 2016 (endast om föreningen beviljats bidrag av nämnden för detta år) Underskrift Att uppgifterna i ansökan jämte bilagor är korrekta intygas. Föreningen förbinder sig att lämna verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning och revisionsberättelse för det år föreningen beviljats bidrag Datum Underskrift Ordförande Namnförtydligande 2017-05-10 Gunnel Jägare
Planerade kostnader och volymer för de aktiviteter ansökan avser Utgå från de aktiviteter er förening söker bidrag för och ange beräknade kostnader för aktiviteten, beräknat antal deltagare samt beräkna erbjudas. Summan av kostnaderna av aktiviteterna på denna sida ska motsvara summan av sökta bidrag för verksamheten på sidan 3 i ( Aktivitet kan både vara avgränsad aktivitet vid ett visst antal tillfällen såsom medlemsmöten, föreläsningar och kurser eller kontinuerligt p av träffpunkt eller joursamtal via telefon. Kopia av denna sida sparas av föreningen som fyller i redovisning av sökta aktiviteter och lämnar in till nämnden senast den 31 maj året Fälten under redovisning lämnas alltså tomma i denna ansökan. Ansökan 2018 Planerad aktivitet Redovisning 2018 (lämnas Beräknat antal deltagare per tillfälle Varav kvinnor Varav män Beräknat antal tillfällen aktiviteten erbjuds samt period för aktivitet Beräknade totala kostnader för aktivitet Aktivitet utförd Ja/Nej Antal deltagare per tillfälle Ve kv Julfest 20 15 5 1 6.000 Kurs/utbildning/föreläsning/film 65 50 15 4 5.000
5 (6) Handlingar som ska bifogas med ansökan Stadgar (endast vid stadgeändringar eller om förening inte sökt bidrag hos nämnden tidigare) Arsmötesprotokoll (från senaste årsmötet) y' Verksamhetsberättelse (från föregående år) Ekonomisk redovisning (från föregående år) ' Revisionsberättelse (från föregående år) Kopia på hyresavtal vid ansökan om hyres-/lokalkostnader Ifylld redovisningsblankett av verksamheten 2015 (endast om föreningen beviljats bidrag av nämnden för detta år) / /Je/(74-P-kt.77 1 Underskrift Att uppgifterna i ansökan jämte bilagor är korrekta intygas. Föreningen förbinder sig att lämna verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning och revisionsberättelse för det år föreningen beviljats bidrag Datum, Underslirift Ordförande. 7 1..-. - --121- -' (...4'.6,,..., : ' OL--- )6tCc:. "-C. /7./c 4---C C," Namnförtydligande
Planerade kostnader och volymer för de aktiviteter ansökan avser Utgå från de aktiviteter er förening söker bidrag för och ange beräknade kostnader för aktiviteten, beräknat antal deltagare samt beräknat ant erbjudas. Summan av kostnaderna av aktiviteterna på denna sida ska motsvara summan av sökta bidrag för verksamheten på sidan 3 i denr Aktivitet kan både vara avgränsad aktivitet vid ett visst antal tillfällen såsom medlemsmöten, föreläsningar och kurser eller kontinuerligt pågår av träffpunkt eller joursamtal via telefon. Kopia av denna sida sparas av föreningen som fylleri redovisning av sökta aktiviteter och lämnar in till nämnden senast den 31 maj året efter Fälten under redovisning lämnas alltså tomma i denna ansökan. Ansökan 2015 Redovisning 2015 (lämnas in 5 Planerad aktivitet Beräknat antal deltagare per tillfälle Varav kvinnor Varav män Beräknat antal tillfällen aktiviteten erbjuds samt period för aktivitet Beräknade totala kostnader för aktivitet Aktivitet utförd Ja/Nej Antal deltagare! per tillfälle Anhörigträff 30 20 10 12 45400 a. 7-- 5 Filmvisning 15 11 Julfest 25 i 174 Utflykt 25 1-1 1 9 3 15000 900 Y-7;t-t-, 161-2 9 t l o 5 3 15000 ykl...) Träff för nya medlemmar 10 6 4 3 750 g Varav kvinru i p, 4--ft. --71-Zr, (7/d. / 6:2 / 5 Cafe 8 7 1 6 720 ilc 7 ---- e (.1' I '9 _.--)