Stratsam 2012-02-01 1(5) Plats och tid Ankarets vårdcentral sammanträdesrum Bojen 13:00-16:30 Närvarande Förhinder Monika Johansson Örnsköldsviks sjukhus LVN, Carina Edblad Samhällsbyggnadsförvaltningen ÖK, Håkan Olsson Välfärdsförvaltningen ÖK, Lennart Moberg Primärvården Västernorrland LVN, Ulf Andersson Försäkringskassan, Jonas Alexandersson Humanresurs vårdcentral Kjerstin Svedberg Polisen samt Pär Eriksson samordnare Astrid Täfvander Bildningsförvaltningen ÖK, Jonas Malmin Arbetsförmedlingen och Ulrica Sjöstrand Ö-viks vårdcentral 1. Mötet öppnades Monika Johansson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med några övriga frågor. 3. Föregående mötesanteckningar Mötesanteckningarna från den 7 december gicks igenom och lades till handlingarna. 4. Samverkansuppdrag Förbättrad samverkan kring unga vuxna med NPF Vi diskuterade den slutliga uppdragsskrivningen och gjorde en del tillägg. Tidplanen diskuterades också. Stratsam beslutade att Monika J gör de sista justeringarna i uppdragsskrivningen. att Monika J, Håkan O och Ulf A stämmer av en tidplan tillsammans efter dagens möte och uppdrar till Ulf att kolla med Jonas M. att Monika J, Ulf A, Håkan O och Jonas M lämnar över uppdraget till projektgruppen under februari månad. att uppdraget ska vara slutfört under juni månad.
Stratsam 2012-02-01 2(5) 5. Samverkansinsatser inom prioområdena Psykisk ohälsa, Unga i utanförskap, Folkhälsa Pär redovisade ett förslag till prioritering av samverkansuppdrag under 2012 inom prioområdena Psykisk ohälsa, Unga i utanförslkap samt Folkhälsa. Inom prioområdena Missbruk och Utökad vårdsamverkan så är det redan arbete i gång. Psykisk ohälsa 1. Tidigt generellt föräldrastöd Kontaktpersoner från Stratsam, Astrid T, JonasA och Lennart M 2. Seminariedag kring psykisk ohälsa/hälsa i samhället. Håkan O och Monika J 3. Utbildningssatsning psykisk ohälsa Vilande till efter seminariet 4. Vad gör vi när vi ställs inför suicidhot? Vem gör vad? God beredskap vid larm. Ulf A och Kjerstin S Unga i utanförskap 1. Unga med aktivitetsersättning Ulf A 2. Unga med förlängd skolgång, Arbetsförmedling och Försäkringskassan in tidigt. Astrid T, Håkan O, Ulf A och Jonas M Stratsam beslutade att anta ovanstående prioritering och omedelbart påbörja uppdragsskrivningar. att uppdra till Pär E att vara huvudansvarig för skrivandet av uppdragen tillsammans med de utsedda kontaktpersonerna från Stratsam. Folkhälsa Pär föreslog ett uppdrag som ska mynna ut i en systematisk arbetsform för kartläggning och analys av olika folkhälsodata som beskriver folkhälsoutvecklingen i kommunen. Stratsam hade svårt att se ett klart och tydligt mål med uppdraget som det beskrevs i nuläget. Stratsam beslutade att uppdra till Pär E att förtydliga uppdraget och återkomma med nytt förslag.
Stratsam 2012-02-01 3(5) 6. Uppdatering av strategidokumentet Stratsams strategidokument behöver revideras. Stratsam beslutade att uppdra till Pär E, Jonas M och Håkan O att göra ett förslag till nytt strategidokument som stäms av i Stratsam den 24/4. Pär E är sammankallande. 7. Avrapportering samverkansuppdrag Behandlingslinje missbruk Arbetsgruppens förslag är överlämnat till Ann-Charlotte Näsman på Landstinget för slutbearbetning. Hon ansvarar för att samordna de behandlingslinjer som tas fram. Pär E har varit i kontakt med Ann-Charlotte och det är oklart när ett slutförslag kan levereras, men någon gång under våren. Stratsam tyckte att det lät alldeles för länge. Det är viktigt att vi får fram ett förslag så fort som möjligt. Denna fråga har tagit alldeles för lång tid redan. Stratsam beslutade att Monika tar kontakt med arbetsgruppen för att begära ett slutförslag till nästa stratsammöte. 8. Avrapportering Rutiner kring hedersrelaterat våld Håkan berättade om det havererade arbetet med rutiner kring hedersrelaterat våld. Stratsam beslutade att göra en omstart på uppdraget med Stratsam som styrgrupp. att Håkan skriver ett nytt uppdrag i frågan. 9. Mötesplan Stratsam 2012 Stratsam beslutade följande mötesplan för vårterminen. 8 mars 13-16:30 24 april 13:00-16:30 27 april 13:00-16:30(Tillsammans med Polsam) 5 juni 13:00-16:30
Stratsam 2012-02-01 4(5) 10. Verksamhetsberättelse Personliga ombud Vi behandlade personliga ombudens verksamhetsberättelse för 2011. Stratsam beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och samtidigt ge beröm till våra personliga ombud för ett väldigt gott utfört arbete under 2011. 11. Utvärdering Utökad vårdsamverkan Lennart rapporterade om arbetet med Utökad vårdsamverkan. Memeologen vid Västerbottens Läns landsting har genomfört en första utvärdering av samverkansprojektet Utökad vårdsamverkan mellan sjukhus, primärvård och kommun i Örnsköldsvik. Deras slutsatser är att idén med att i samverkan mellan sjukhus, primärvård och kommun utveckla förmågan att korta vårdtiderna på sjukhuset har medfört en ökad genomströmning på sjukhuset. De flesta anser att lösningen på ökad genomströmning på sjukhuset innebär en ökad tillgång till vård utanför sjukhuset och en obruten vårdkedja som täcker patientens behov av vård så att patienten snabbt ska kunna skickas hem snabbare från sjukhuset. Att alla samverkansprojekt således bör vara bestående anger de flesta när de beskriver hur framtiden borde te sig. De råder också stor enighet om att de olika projekten behöver utvecklas och modifieras på lite olika sätt och i olika omfattning. Det råder en samstämmighet i högsta ledningen att Samverkansprojektet i Örnsköldsvik har lett till att samtalsklimatet har blivit mer öppet mellan kommun, primärvård och sjukhus och att man fått mer förståelse för och tillit till varandra. Man förstår mer om vad ens egna handlingar har för betydelse för de andra i vårdkedjan som kommer före och efter. Det finns också en upplevelse av en ökad förmåga att hantera och testa kontroversiella idéer och en känsla av att man tänker och handlar tillsammans. Som utifrån kommande reflektörer vill memeologen med gjord utvärdering som utgångspunkt, uppmuntra chefer och medarbetare i Örnsköldsvik att fortsätta sitt samverkansprojekt. Utvärderingen pekar på att projektet varit framgångsrikt. Visst kan man se att vissa delar inte är på plats än men eftersom projektet bedrivits i högt tempo och därmed i huvudsak utifrån gör och se/lär, får gjorda erfarenheter ses som värdefulla investeringar för den fortsatta utvecklingen. Memeologen bedömer hela
Stratsam 2012-02-01 5(5) projektet som tämligen komplext och dess innebörd ger en känsla av det här har lyckats eftersom man inte visste att det inte går att göra så här! Inför planeringen av den framtida vårdens profil kommer både landstinget och kommunen att följa upp resultatet av nuvarande samverkanslösningar ur flera perspektiv. Planeringsperspektivet är långsiktigt Under de närmaste åren förväntas stora förändringar ske som kommer att påverka både landstingsvården och den kommunala vården. Det gemensamma målet är att medborgaren aldrig ska behöva känna av huvudmannaskapsgränserna. Resurserna inom landstingets primärvård, den privata primärvården, sjukhusvården, kommunal vård respektive privat hemtjänst ska fungera smidigt och patientfokuserat för att undvika bevakande av huvudmannaskapsgränser med stuprörsbeteende som följd. De verksamheter som hittills byggts upp inom projektet kommer landstinget och kommunen fortsätta med under första halvåret 2012 med vissa justeringar i uppdragen så att dessa ännu bättre svarar mot behov och resurser. Under de första månaderna av 2012 kommer ett beslutsunderlag att arbetas fram av berörda parter. Målet är att ett underlag för politisk bedömning ska presenteras senast den 30 april. 12. Samverkansträff med Polsam Stratsam beslutade att ny tid för gemensam träff med Polsam blir på Polsams ordinarie möte på eftermiddagen den 27 april. 13. Samordnarrollen Stratsam diskuterade samordnarrollen och vad man vill ha ut av den. Pär E hade gjort en sammanställning av vad den i dag innebär inklusive diverse förändringstankar. Stratsam beslutade att fortsätta med frågan nästa möte. 14. Övriga frågor Det fanns inga övriga frågor. 15. Avslutning Monika tackade för i dag och avslutade mötet. Vid anteckningarna: Pär Eriksson