Plats och tid Bonaren, måndagen den 12 juni 2017 kl 16:00-19:00 ande Per Gren (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Orvar Andersson (KD) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Malte Hagbohm, arbetsingenjör ( 55) Mikael Jonsson, VA-chef ( 54-57) Joakim Halaby, tillförordnad samhällsbyggnadschef Lina Dahm, nämndsekreterare Utses att justera Orvar Andersson Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2017-06-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 53-65 Ordförande Justerare Lina Dahm Per Gren Orvar Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-06-12 Anslagsdatum 2017-06-20 Anslag tas ner 2017-07-12 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm
Sida 2 (15) Innehållsförteckning SHBN 53 Föregående mötes protokoll... 3 SHBN 54 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen... 4 SHBN 55 Projektuppföljning... 5 SHBN 56 Anslutning kommunalt vatten till boende vid Sjövägen... 6 SHBN 57 Anslutningsledning VA i Fröstorp... 7 SHBN 58 Skrivelse från pensionärsrådet angående järnvägsövergång... 8 SHBN 59 Fastighetsköp Hägern 1... 9 SHBN 60 Markpriser inom detaljplanerat område... 10 SHBN 61 Motioner och medborgarförslag... 11 SHBN 62 Motion om skolnära boende... 12 SHBN 63 Plansamråd detaljplan Baggebolet 1:80, Tibro kommun... 13 SHBN 64 Delegeringsbeslut 2017-06-12... 14 SHBN 65 Övriga frågor... 15
Sida 3 (15) Dnr 2017-000011 SHBN 53 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötes protokoll. sunderlag Protokoll 2017-05-15
Sida 4 (15) Dnr 2017-000004 SHBN 54 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Informationen noteras. Frågan om infrastruktur runt nya skolan tas upp som ärende på arbetsutskottets sammanträde 2107-08-21. Mikael Jonsson informerar om avlopp i Sörsågen Joakim Halaby informerar: Nya skolan Personalfrågor LONA-projektet Justering i förslag till investeringsbudget Gestaltningsprogrammet Fastighets- och markförsäljning (del av Jonstorp 1:1 samt Språttebo)
Sida 5 (15) Dnr 2017-000005 SHBN 55 Projektuppföljning Informationen noteras. Malte Hagbohm informerar: Asfaltering av gator i centrum Allétorget Stenbron, gamla kvarnen Söroset Rondell vid nya förskolan Mikael Jonsson informerar om Sörosetledningen Joakim Halaby informerar: Nya förskolan Sommarcykelväg till Fagersanna
Sida 6 (15) Dnr 2017-000050 34 SHBN 56 Anslutning kommunalt vatten till boende vid Sjövägen Nämnden ger VA-chefen i uppdrag att gå vidare med planeringen. Boende på Sjövägen önskar anslutning till kommunalt vatten, det finns sedan tidigare avloppsanslutning. Det finns planer på att sammanlänka vattenledningsnätet i Fagersanna och Tibro tätort vilket kommer att ge möjligheter för bland annat Sjövägen att ansluta sig. Frågan är prioriterad och VA-chef Mikael Jonsson arbetar för närvarande med den. sunderlag Karta Sjövägen 2017 Karta Ransberg-Fagersanna 2017 delges Kontaktperson för boende på Sjövägen
Sida 7 (15) Dnr 2017-000049 SHBN 57 Anslutningsledning VA i Fröstorp noterar kostnadsberäkningen och ger VA-chefen i uppdrag att gå vidare med ärendet. Boende i Fröstorp önskar ansluta sig till det kommunala avloppsnätet, och en anslutningsledning planeras för detta ändamål. VA-chef Mikael Jonsson presenterar en preliminär kostnadskalkyl som bygger på nu kända förutsättningar. sunderlag Kostnadskalkyl Fröstorp Karlshaga 2017-06-07 delges Interimsstyrelsen Avlopp o fiber Öster om Tibro
Sida 8 (15) Dnr 2017-000060 31 SHBN 58 Skrivelse från pensionärsrådet angående järnvägsövergång ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag samt en uppskattad kostnad för att skapa en enkel väg över spårområdet som gör det möjligt att på ett säkert sätt ta sig över med rullstol eller rullator. En skrivelse från Kommunala pensionärsrådet har inkommit till kommunstyrelsen, som skickat den vidare till för besvarande. Pensionärsrådet önskar att det görs i ordning en övergång över järnvägsspåren i förlängningen Säbygatan för att underlätta för personer med rullator eller rullstol att ta sig över, och för att minska olycksrisken för de som redan nu korsar spårområdet. Kommunstyrelsen har överlämnat skrivelsen till för besvarande. I nuläget finns ingen möjlighet att göra en permanent väg, då spårområdet ägs av trafikverket. Dock ser en möjlighet att genomföra en enklare tillfällig lösning. sunderlag Skrivelse från kommunala pensionärsrådet 2017-05-18 delges Kommunstyrelsen Kommunala pensionärsrådet
Sida 9 (15) Dnr 2017-000061 29 SHBN 59 Fastighetsköp Hägern 1 I nuläget är Tibro kommun inte intresserade av att köpa Hägern 1 till det pris som värderingen anger. Tibro kommun har fått erbjudande om att köpa fastigheten Hägern 1. I nuläget är det industribyggnader på tomten men marken kan vara av strategiskt värde för kommunen. En värdering är gjord där fastigheten bedöms vara värd 2 500 000 kr.
Sida 10 (15) Dnr 2017-000071 SHBN 60 Markpriser inom detaljplanerat område ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en prislista över olika marktypen inom detaljplanerat område. Förvaltningen får ibland frågor från privatpersoner och företag som önskar förvärva mark som idag ägs av kommunen. För närvarande finns ingen fast prislista, man har istället utgått ifrån en praxis och överenskommelser om pris har gjort med varje enskild köpare. För att förenkla hanteringen och även säkerställa att alla markköpare behandlas lika är det önskvärt att det tas fram en prislista över olika typer av mark, som sedan justeras årligen utifrån index.
Sida 11 (15) Dnr 2017-000006 SHBN 61 Motioner och medborgarförslag Obesvarade medborgarförslag och motioner noteras. Genomgång av obesvarade medborgarförslag och motioner: Motion om skolnära boende 2017-04-12 sunderlag Motion om skolnära boende 2017-04-12
Sida 12 (15) Dnr 2017-000053 25 SHBN 62 Motion om skolnära boende föreslår att motionen ska anses besvarad, då planarbetet är påbörjat via byggnads- och trafiknämnden och samhällsbyggnadsförvaltningen. En motion om skolnära boende har inkommit från Maria Maric (KD), PeO Andersson (M) och Ann Ohlsson (L). Motionärerna skriver att arbetet med den nya grundskolan snart kommer att påbörjas och att det vore lämpligt att skyndsamt påbörja arbetet med att färdigställa och saluföra tomter nära skolan. De föreslår att kommunstyrelsen får i uppdrag att snarast möjligt utreda förutsättningarna för att färdigställa och saluföra tomter i närheten av skola 1 och att dessa tomter sedan aktivt marknadsförs och skyndsamt kommer ut till försäljning. har överlämnats till för beredning. För att kunna färdigställa och sälja tomter krävs en del förarbete, bland annat nya detaljplaner. Detta arbete är påbörjat och planen är att de nya tomterna ska kunna vara färdiga för försäljning i god tid innan skolan är färdigbyggd. sunderlag Motion: Skolnära boende 2017-04-12 delges Kommunstyrelsen
Sida 13 (15) Dnr 2017-000067 SHBN 63 Plansamråd detaljplan Baggebolet 1:80 - del av, Tibro, Tibro kommun överlämnar nedanstående synpunkter till Byggnads- och trafiknämnden. Ett förslag till ny detaljplan för del av Baggebolet 1:80 har tagits fram och skickats ut för samråd. Syftet med planen är att möjliggöra byggnation av en ny F-6-skola med plats för upp till ca 500 elever. har möjlighet att lämna in synpunkter och har följande påpekanden: Bebyggelseområden, placering (sidan 8): Saknar angreppsvägar för räddningsfordon till baksidan av skolbyggnaden Gator, torg och trafik, gatunät (sidan (10): Hastighetssänkning från 60 km/h till 30 km/h utmed Hörnebovägen bör tas med i beräknande. Gång- och cykeltrafik (sidan 11): Säkerheten för att ta sig till Fågelviksområdet gående eller med cykel måste säkerställas. Parkeringsbehov (sidan 11): Parkering för idrottshall bör vara i nära anslutning till hallen, fysiskt hinder rekommenderas annars in till inlastning/sop för att förhindra att ytan nyttjas till parkering. Risker (sidan 13): Risken för fordonsolyckor bör beaktas främst vid skolstart och skolslut. Störst risk är ute på Hörnebovägen. Många fordon kommer att vara i rörelser i området vid detta tider. Boende som åker till/från Hörnebo, transporter och handlande till XL-bygg m.fl., skolskjutsar, föräldrar som skjutsar sina barn till skola och förskola. Även korsningen Fågelviksleden kan påverkas när trafikbelastningen är som störst enligt ovan. sunderlag Planhandlingar delges Byggnads- och trafiknämnden
Sida 14 (15) Dnr 2017-000058 SHBN 64 Delegeringsbeslut 2017-06-12 Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av beslut fattade med delegering från. sunderlag Förteckning över delegeringsbeslut ER 2017-06-01 Förteckning över delegeringsbeslut JG 2017-06-07
Sida 15 (15) Dnr 2017-000008 SHBN 65 Övriga frågor Informationen noteras. Mötestiderna ändras till 16.00 för och 14.00 för arbetsutskottet från och med sammanträdena i augusti. Ewa Jägevall informerar från sammanträde med Rådet för funktionshinder, där den nya skolan diskuterats. Ewa Jägevall informerar från sammanträde med Folkhälsorådet och om arbetet med Tibro folkhälsa 2018-2020. Folkhälsostrateg Therese Falk bjuds in att medverka på nästa sammanträde för att informera om rådets arbete. Ordförande Per Gren föreslår att mötestiderna för kommande möten ska ändras, så att arbetsutskottet sammanträder 14.00 och nämnden sammanträder 16.00. Detta skulle underlätta för föredragande tjänstemän.