Styrelsen för Prässebo Fiber Ekonomisk Förening Org. nr: 769629-1173 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2016-01-01 2016-12-31 1
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE ALLMÄNT OM VERKSAMHETEN Prässebo Fiber Ekonomisk Förening har som målsättning att verka för ett välfungerande höghastighetsbredband via fiberkabel till sina medlemmar. Föreningen säte är i Prässebo, Lilla Edets kommun. Vid bokslutet 2016-12-31 hade föreningen 258 betalande medlemmar varav 247 undertecknade anslutningsavtal. En medlem begärde utträde ur föreningen under verksamhetsåret. Föreningens reviderade hemsida lanserades i februari 2016. Områdesansvariga har besökt samtliga större markägare för godkännande av föreslagen dragning av fiberkabel. Även samtliga medlemmar/fastighetsägare har kontaktades av samma anledning. Utbildning Representanter från styrelsen har deltagit i olika informationsmöten och utbildningar gällande fiberutveckling i glesbygd. I samband med information om den nya lagen för ekonomiska föreningar har en styrelserepresentant deltagit. Projektering Föreningens grovprojektering har genomförts med hjälp av företaget Eltel. För detta behov har även digitala kartor över upptagningsområdet upphandlats av företaget Metria och reviderats efter medlemmarnas rättelser. Synlighet Presskontakter har tagits för att informera om godkännande av bidragsansökan samt i samband med årsstämman. Ny skylt om PFEF har satts upp vid badplatsen i Prässebo. På badplatsens anslagstavla finns numera även en skylt som visar att föreningen tilldelats ekonomiska medel från Leader Göta Älv/EU projekt. Stadgar Stadgeändringsförslaget som godkändes vi extrastämman hösten 2015, godkändes även vid Årsstämman 2016-05-22. Samarbetspartners Föreningen har haft samarbete med olika närliggande fiberföreningar. Samarbetet med Skepplanda Fiberförening kommer att intensifieras under verksamhetsåret 2017. 2
MEDLEMSINFORMATION Tre informationsbrev har sänds till medlemmarna under arbetsåret. Den 20/9 2016 hölls informationsmöte för ett 20-tal markägare inom området på Alegården. Representant från LRF var inbjuden för att informera om markägaravtal. Ordinarie föreningsstämma höll den 22/5 2016 i Alegården. I stämman deltog 53 röstberättigade medlemmar. Styrelse samt er Under perioden 2016 01 01 2016 05-22 Gunnar Hall Mats Karlsson Carina Johansson Nilsson Birgitta Lindehall Charlotte Vink Christian Hilton Birgitta Johansson Linus Antonsson Mats Berglund Jörgen Andersson Äva Gabrielsson ordförande vice ordförande kassör sekreterare Styrelse samt er Under perioden 2016 05-22 2017 06-17 Gunnar Hall Jörgen Andersson Carina Johansson Nilsson Birgitta Lindehall Ann-Marie Jakobsson Charlotte Vink Håkan Antonsson Linus Antonsson Jon Spjut Mats Eriksson Äva Gabrielsson ordförande vice ordförande kassör sekreterare I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är Carina Johansson Nilsson, Birgitta Lindehall, Gunnar Hall, Jörgen Johansson och Äva Gabrielsson. Styrelsen har under året hållit 19 (nitton) sammanträden varav 7 (sju) tillsammans med områdesansvariga samt 1 (ett) konstituerande. Firmatecknare har varit Ann-Marie Jakobsson, Birgitta Lindehall, Carina Johansson Nilsson, Charlotta Vink, Gunnar Hall, Håkan Antonsson, Jon Spjut, Jörgen Andersson, Mats Eriksson, Linus Antonsson och Äva Gabrielsson, två i förening. Revisorer Revisorer har varit Karin Holmström och Kågan Karlsson med Stellan Andersson so. 3
Valberedning Valberedningen har bestått av Charlotte Lyth (sammankallande), Anders Martinsson och Jimmy Alesjö, valda av stämman. Ekonomi Redovisning har skett av fiber check från Leader Göte Älv. Lånelöfte har erhållits från Swedbank då kravet på borgensåtagande från Lilla Edets kommun kunde uppfyllas. Bidragsansökan till Jordbruksverket beviljades och kommer att utbetalas först när föreningens egna medel är använda. Tjänst från företaget VISMA har upphandlats för utskick av fakturor till medlemmarna. PFEF har fått F-skattsedel och är nu även momspliktigt. Till stämman står följande belopp till förfogande: Ingående balans Årets resultat Till ny räkning förs 18 399 kr - 32 236 kr - 13 836 kr 4
Verksamheten i siffror RESULTAT RÄKNING Medlemsavgifter 24 100,00 47 800,00 Bidrag Leader 30 000,00 10 000,00 Öresutjämning 0,05 0,51 Summa rörelseintäckter 54 100,05 57 800,51 VERKSAMHETENS KOSTNADER Förnödenheter / Styrelsen 3 973,15 7 553,87 Lokalhyra 5 140,00 4 840,00 Reklamtrycksaker, annonsering 1 140,00 1 370,00 Kontormaterial 581,68 774,40 Trycksaker 3 060,62 2 235,84 Postbefodran 3 919,63 4 505,36 Föreningsstämma 1 260,24 260,09 IT-tjänster 1 346,00 290,00 Bankkostnader 932,00 903,00 Övriga externa tjänster 1 312,87 1 479,00 Förbrukningsinventarier 14 819,25 792,48 Programvaror 13 850,65 3 032,00 Projektering fiber 35 000,00 Mobiltelefon 142,00 Utbildning 6 755,50 ingående moms 4 467,13 Rörelsens kostnader 86 336,09 39 400,67 Årets resultat -32 236,04 18 399,84 BALANSRÄKNING Tillgångar Sparkonto/Insattser 1 610 250,00 580 524,84 Företagskonto 938 573,80 - Summa 2 548 823,80 Fodran mervärdesskatt 16 768,00 Summa tillgångar 2 565 591,80 580 524,84 5
EGET KAPITAL PFEF BALANS OCH RESULTATRÄKNING BOKSLUT 2016 2015 Insatser 2 576 150,00 560 250,00 Balanserat resultat 18 399,84 Årets resultat -32 236,04 18 399,84 Utgånde balanserat resultat - 13 836,20 Summa eget kapital 2 562 313,80 578 649,84 Leverantörskulder 3 278,00 1 875,00 Summa eget kapital och skulder 2 565 591,80 580 524,84 - Prässebo 2017 06 - Gunnar Hall Jörgen Andersson Carina Johansson Nilsson Ordförande Vice ordförande Kassör Birgitta Lindehall Ann-Marie Jakobsson Charlotte Vink Sekreterare Ledamot Ledamot Håkan Antonsson Ledamot Linus Antonsson Ledamot Revisionen avlämnad Prässebo den 2017 06- Karin Holmström Revisor Kågan Karlsson Revisor 6