HALLANDS BILDNINGSFÖRBUND STYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-03-14 1(3) Sammanträdesdatum: Tid: Plats: Protokollets omfattning: Beslutande: Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande: Hembygdsrådets ordf Bildningskonsulent Onsdagen den 14 mars 2018 Kl 13.00 - ca 15.30 Studieförbundet Vuxenskolan, Bredgatan 5, Halmstad 1-8 Joachim Lindqvist Anna Karin Sjöström, förhinder Peter Carlsson, förhinder Björn Johansson Bengt Bengtsson Sven Anders Svensson, förhinder Kerstin Hultin Hanna Schölander, förhinder Lisa Mikios, förhinder Conny Carlsson Bo Westman Björn Lind 1 Sammanträdet öppnas Ordförande Joachim Lindqvist öppnar mötet och hälsar de närvarande välkomna. 2 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar att arbeta efter det utsända förslaget till dagordning med tillägget att Överenskommelse med Region Halland behandlas som ny 6. 3 Val av protokollsjusterare Styrelsen beslutar att Björn Johansson jämte ordförande justerar dagens protokoll. 4 Rapporter Rapporter framgår av bilaga. Hembygdsrådets nyvalde ordförande, Bo Westman, presenterar sig och berättar om sin syn på den nyfunna rollen. Kerstin kompletterar med rapport om att vi till Rasmus på luffen även fått 25 kkr från Länsstyrelsen. Styrelsen beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. Just sign {L ~J (~
HALLANDS BILDNINGSFÖRBUND STYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-03-14 2(3) 5 Inför årsmötet Björn Lind rapporterar att vi är inbokade på Katrinebergs folkhögskola. I stället för underhållning föreslår Björn att han introducerar samtalet om bildningsförbundets roll genom en grundlig genomgång av verksamheten som bedrivs idag och relationen till Region Halland. Tanken är att samtalet sedan ska kunna ske bland förbundets medlemmar för att kulminera i en konferens senare under året. Styrelsen beslutar att uppdra åt bildningskonsulenten att introducera samtalet om bildningsförbundets roll genom en grundlig genomgång på årsmötet av verksamheten. 5.1 Dagordning Förslag finns i den särskilda bilagan; Verksamhetsberättelse 2017. Styrelsen beslutar enligt föreliggande förslag. 5.2 Verksamhetsberättelse Förslag finns i den särskilda bilagan; Verksamhetsberättelse 2017. Styrelsen beslutar fastställa verksamhetsberättelsen för 2017 enligt föreliggande förslag. 5.3 Ekonomisk berättelse Förslag finns i den särskilda bilagan; Verksamhetsberättelse 2017. Styrelsen beslutar fastställa den ekonomiska berättelsen för 2017 enligt föreliggande förslag. 5.4 Långsiktig verksamhetsplan Förslag finns i den särskilda bilagan; Verksamhetsberättelse 2017. Styrelsen beslutar föreslå årsmötet att besluta enligt föreliggande förslag. 5.5 Arsavgift Förslag finns i bilaga. Styrelsen beslutar föreslå årsmötet att fastställa årsavgiften för 2019 till 1 000 kronor. 6 Överenskommelse med Region Halland Den 20 december noterades ett beslut att anta bifogad överenskommelse med Region Halland. I beslutet deltog, via e-post, följande ledamöter Joachim Lindqvist, Anna-Karin Sjöström, Peter Carlsson, Björn Johansson, Bengt Bengtsson, Hanna Schölander, Conny Carlsson och Kerstin Hultin. Styrelsen noterar till protokollet att bifogad Överenskommelse med Region Halland har fastställt vid beslut per capsulam den 20 december 2017. 7 Övrigt Björn berättar om Länsstyrelsen 400-årsjubileum som genomförs sommaren 2018 sommaren 2019. Just sign ~ ~tft39-
HALLANDS BILDNINGSFÖRBUND STYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-03-14 3(3) 8 Avslutning Joachim Lindqvist tackar de närvarande för effektivt möte och avslutar detsamma ca kl 14.30. Vid protokollet.~wt4.1 Ordförande / L/",/ l L ' /,' P l'joachi,. /( qvist Justeras Björn Johansson Just sign
Hallands bildningsförbund Bilagor till styrelsen 14 mars 2018 3 Rapporter Protokoll Halländska hembygdsrådet 2018-02-06 Sammanträde Hos Margareta Tönsgård, Trossnäsvägen, Heberg Tis 6 februari kl. 18.00. Närvarande: Bo Westman, Ann-Louise Carlsson, Kerstin O Petersson, Kenneth}ohansson, Hans-Erik Qvarnström, Margareta Tönsgård, Ingun Adoljsson, Anna-Kerstin Ahlberg, Gunbritt Lindmark och hembygdskonsulentkerstin Hultin. 1. Mötets öppnande Nye ordföranden Bo Westman hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat. 2. Genomgång och godkännande av dagordning att införa punkten "Föregående mötesprotokoll" som punkt 3 b och "nästa möte" som punkt 9 b. 3. a. Val av protokolljusterare Till protokolljusterare utsågs Ingun Adolfsson. b. Föregående protokoll Inga synpunkter fanns från förra protokollet från 2017-12-06. 4. Föreningsfrågor a) Verksamhetsplanen rättades och godkändes, se bilaga. b) Hallands Bildningsförbunds redovisning av verksamhet till Regionen för 2017 lästes upp och lades till handlingarna. c) Valfrågor: Inför år 2018 nominerades/valdes följande personer: -Ordförande hembygdsrådets styrelse, val av Bo Westman vald vid Höstträffen 2017 enligt nya riktlinjer inom hembygdsrådet. -1 vice ordförande hembygdsrådets styrelse, omval av Gunbritt Lindmark -2 vice ordförande hembygdsrådets styrelse, omval av Hans-Erik Qvarnström -Hela Sverige ska leva, omval av Gunbritt Lindmark -Hela Sverige ska leva, omval av Kerstin O Petersson. -Hallands Arkivförbund, omval av Margareta Tönsgård (2 år) -Hallands Arkivförbund, omval av ersättare Siv Qvarfordh (2 år). -Ombud till Hallands Arkivförbunds årsmöte, omval av Gunbritt Lindmark och Per Lindblad (Ombudskallelse insänd av hembygdskonsulenten och båda personer vidtalade) -Hallands Bildningsförbund, ledamot, Bo Westman nomineras till HBF:s valberedning. -Skogsstyrelsens sektionsråd region väst, avstår val tills intresserad person finns. Hylte hembygdskrets tar upp frågan på sitt kretsårsmöte. -Stiftelsen Hallands länsmuseer (4 år), omval av Gunbritt Lindmark och nyval av Bo Westman. -Hallands Kulturförbund - avstår val tills intresserad person finns. att Gunbritt Lindmark skickar en skrivelse till Kulturförbundets ordförande Hans Nilsson att hembygdsrådet inte deltar på deras möten tills mer information om verksamheten och mötesprotokoll om verksamheten skickas. -Valberedning hembygdsrådet fanns för närvarande inga aktuella förändringar.
d) Statistik medlemssiffror delades ut. Ny medlemssiffra för Halland 20 964 medlemmar. Anledningar till minskningen med 463 medlemmar beror på att Krogsereds Hfvar vilande vilket innebar en minskning av ca 200 medlemmar. Kretsarnas storleksordning är Varberg, Halmstad, Nordhalland, Ätradalen, Hök och Hylte. att hembygdskonsulenten skickar ut statistik för medlemsantal till kretsarna som i sin tur får förmedla till sina föreningar. e) Presskonferens vad gäller resultatet av ideell nedlagd tid vilket SHF presenterar mitten av februari. att hålla en presskonferens angående nedlagd ideell tid bland hembygdsföreningar och samtidigt presentera Bo Westman som ny ordförande i Halland. f) Vad gäller kända förändringar inom styrelser meddelade Margareta Tönsgård förändringar inom Ätradalens hembygdskrets. Margareta kommer att avgå som kretsens ordförande. Eftra Hf och Slöinge Hf kommer att slås samman. Krogsereds Hf som varit vilande under ett års tid har kallat till ett årsmöte i april och finns ingen ny styrelse då läggs föreningen ned. En diskussion om "ständiga medlemmar" ägde rum. Vid sammanslagningar förloras många av dessa medlemmar och medlemssiffran påverkas negativt. Fenomenet med "hedersmedlemmar" finns i hela landet och formen av medlemskap avråds föreningar då detta blir kostsamt för föreningen. g) Distriktets hemsida är uppdaterad vad gäller styrelsens information. Saknas gör suppleant för Hylte hembygdskrets i hembygdsrådet, vilket avhandlas på årsmötet i vår. SHF:s hemsida kommer att uppdateras. En "pilot" mejlades ut i december, vilken Kenneth Johansson testat. Troligen sker en gemensam träff om nya hemsidan i vår. att Kenneth Johansson (Varbergs krets) och Vera Andersson (Halmstads krets) tillfrågas om intresse att delta på SHF:s kurs. Gunbritt Lindmark frågar Vera. S. Riksstämman i Kalmar 25-27/5 a) Representanter är Bo Westman, ombud från Hök, Hylte och Ätradalen samt hembygdskonsulenten. Personerna meddelas konsulenten. Gunbritt Lindmark anmälde intresse av att följa med och kan representera Ätradalen om Ätradalen har förhinder. b) Motioner fanns inga. 6. Utbildning/möten våren 2018 a) Program för Barn och unga konferensen tis 13/2 på Katrinebergs fhs delades ut. Ett 30 tal personer har anmält sig. SHF:s konsulent Viktoria Hallberg medverkar. b) En inbjudan till en Hembygdsförsäkringskonferens på Katrinebergs fhs ons 28/3 har skickats ut. Det var många år sedan Halland arrangerade en sådan kurs. Gunbritt Lindmark som är ombud för Hembygdsförsäkringen deltar även i SHF:s konferens för försäkringsfrågor i februari. Sista anmälningsdatum är 11/3. Hembygdskonsulenten tog upp en förfrågan från Staffens hembygdsgård, en stiftelse om intresse av försäkringen som kräver ett medlemskap i Ätradalens hembygdskrets. Stiftelsen är ombedd att kontakta Margareta Tönsgård i detta ärende. c) Nätverksträffarna sker under 2018 i Ätradalens hembygdskrets och Halmstad hembygdskrets. I mars sker första träffen på hembygdsgården Gunnarstorp med Vessige-Alfshögs Hf som värd. En diskussion om hur många som kan vara med diskuterades. Vanligtvis kommer 20-30 personer, men nu finns inget tak satt. att hembygdskonsulenten planerar en alternativ lokal till Gunnarstorp som enbart rymmer 30 personer. För Halmstads höst-träff är Gudmundsgården (Ätradalen) tänkt som lokal och där ryms många. d) Styrelseutbildning i höst med Ingvar Karlsson. Kretsarna har lyft ämnet i sina kretsar. 7. Projekt/Verksamhet att kretsarna meddelar konsulenten sina kretsrnötesdatum i höst och kursledaren Ingvar Karlsson bjuds in att hålla en första utbildningsinsats vid dessa möten med rubriken "demokratifrågor i vår tid" på ca en timma. Tyngdpunkten läggs på valberedningarnas arbete samt stadgearbete vilka är områden där det finns behov av utbildning. Konsulenten talar med Ingvar Karlsson om detta upplägg istället.
a) Konsulenten redogjorde för barn och unga evenemanget 2018 med pedagogik och teaterföreställningen "Rasrnus på luffen" med uppförande på Hallandsgården i Halmstad och turne till hembygdsgårdar i varje hembygdskrets. En timma innan föreställning erbjuds besökarna med hjälp av hembygdsföreningar olika pedagogiska aktiviteter knutna till föreställningens tematik ex. luffarslöjd, luffartecken, berättelser om att vara barn förr i världen. Hembygdskonsulenten samordnar detta och medverkar under turnen. Evenemangen på Hallandsgården sker i samarbete med Hallands Konstmuseum. Övriga anmälda hembygdsgårdar i Halland som vill ha ett turnebesök är: -Unnaryds hembygdsgård - Hylte -Staffens hembygdsgård - Ätradalen -Bollaitebygget - Hök Nordhallands HF förslag är en hembygdsgård i Hanhals och Varbergs hembygdskrets har föreslagit Floa backe hembygdsgård i Kungsäter. att hembygdskonsulenten kontaktar dessa kontaktpersoner för planering av evenemangen som sker i augusti. Se bilagor projektbeskrivning och budget. Ekonomisk finansiering sökt och beviljad av Länsstyrelsen i Halland. En ansökan är inlämnad till Halmstad kommun med beslutsdatum i mars. Hallands Konstmuseum medverkar med pedagogik och marknadsföringsstöd. För teaterverksamheten sker studiecirkelverksamhetsstöd genom StfVuxenskolan. b) Ordföranden och hembygdskonsulenten redogjorde för StfVuxenskolans initiativ att skapa en LLUH Leader ansökan kallad "Bygdevårdarna" där man som bygdegård eller hembygdsgård genom Af ska få hjälp med olika åtgärder. Under våren sker ett förprojekt och en person har genom Stf Vuxenskolan och Af rekryterats, med placering vid hembygdsmuseet i Kungsbacka, för att undersöka önskat behov och ge underlag för en ansökan. Ordföranden Bo Westman och hembygdskonsulenten medverkar vid mötet för hembygdsrörelsens del i projektets ansökan. c) Finska krigsbarnsprojektet pågår med utställning i Hylte. Boken kommer att tryckas i februari och Judith Etzold hjälper till med slutredigeringen. d) Årets kulturarvsdag som firar 30 år sker 7-9/9 med temat "Dela kulturarvet" och Bo Westman uppmanade kretsarna att börja planera medverkan/visningar redan nu. e) Bo Westman och Bengt Bengtsson samt hembygdskonsulenten medverkade vid en visning av utställningen "En sagolik skola" i Malmö. Bo Westman visade genom programblad hur utställningen ser ut och frågade om intresse att försöka få den till Halland. Tidigaste lediga datum är september 2019. Rikssalen i HKM är stängd. att Hans-Erik Qvarnström kollar yta i Komedianten och hembygdskonsulenten meddelar storleksbehov samt kontaktar Lärarförbundet för intresse att medverka samt att HKM genom Christina Andersson-Wiking får inbjudan att medverka. t) Formellt svar om Halland får arrangera SHF:s riksstämma år 2021 ges efter ordförandemötet i slutet av februari. 8. Rapport från hembygdskretsarna Margareta Tönsgård, Ätradalens hembygdskrets berättade om projekt inom Landsbygdsprogrammet där föreningar får ligga ute med pengar över ett år vilket är besvärligt. Man har även fått besök av kyrkogårdsförvaltningar som gärna kommer ut och informerar om bakgrunden till välta gravstenar vid kyrkogårdsvandringar. Anna-Kerstin Ahlberg och Ingun Adolfsson, Nordhallands Hf efterfrågade historik kring stöd från Landsbygdsprogrammet gällande "Annersa" kvarn. att hembygdskonsulenten postar över en instruktion kring ansökningen till Harry Johnson, ansvarig över detta inom föreningen. I övrigt rekommenderade man ett besök till på Hembygdsmuseet i Kungsbacka där en utställning om konstnären Hjortbergs tavlor där man nu visar en kopia aven tavla från ett original som hänger i Släps kyrka. Bo Westman, Hylte hembygdskrets berättade om en långväga beställning från Sunne av deras häfte "175 år Folkskolan i Hylte" som berättar om var alla skolor funnits och finns i Hylte.
Unnaryds bonadsmuseum har tecknat avtal med Region Halland som innebär 250 000 kr för underhåll och bevarande. Konsulenten har efter förfrågan från Unnaryd även förmedlat behov till teaterkonsulenten om guideutbildning då man nu har möjlighet att anställa guider sommartid. Bo Westman meddelade även att Långaryds Hfkommer att fira 80 år. I Hyltekretsen har kyrkorådet meddelat att gravstenar ska krossas i närtid, vilket Långaryds Hf protesterat mot, men processen kan enbart bromsas så informationen på gravstenarna kan dokumenteras. Två kyrkogårdar ska rensas upp, förhoppningsvis lyfts ämnet på ordförandemötet på riksnivå. Det pratas om att gravstenar ska klassificeras, vilka som ska bevaras och vilka som förstörs. 9. Övrigt: al-fem VHS filmer med olika typer av kulturarvsberättelser (egen produktion) som finns på hembygdskonsulentens kontor överförs till USB-minne, för att användas på och visas på möten för intresserade föreningar. - Hembygdskonsulenten går under våren (halvfart) en kurs i digitalisering av kulturarvet vid Halmstad högskola. Kursen innebär ett praktiskt projekt där några ideer diskuterades. -Hedersnålar måste varje hembygdskrets beställa och betala själv - en per hembygdskrets. Namnen på hedersnålmottagarna måste meddelas hembygdskonsulenten som för en lista över alla personer som tilldelats nålen. -Dataskyddsförordningen. Vad rör föreningar? Bo Westman tar upp detta på ordförandemötet. -Tema för Arkivens dag är "Fest och glädje". Margareta Tönsgård uppmanade hembygdsföreningar att lämna in material till arkiven. Ett problem med privata arkiv har dykt upp ex. från Bromma som innebär att arkivmaterial hamnar långt ifrån sina källor. Det pågår en diskussion inom Arkivförbundet att sammanslå föreningsarkiv i Halland. Länsarkivarien har framtagit en bevarandeplan för arkiven. -Michael Lehorst har skickat efterfrågan av exempel på miljöer som behöver bevaras utifrån det nya vattendirektivet. Skrivelsen mejlas ut av konsulenten. b) Nästa möte sker ons 2 maj kl. 18 hos Margareta Tönsgård i Heberg. 10. Avslutande Ordföranden Bo Westman förklarade mötet för avslutat. Justeras: Bo Westman, ordförande Ingun Adolfsson Vid protokollet: Kerstin Hultin DSL Några ynka noteringar från DSL mötet på ABF i Halmstad den 5 mars 2018. Närvarande: Björn Johansson, Anna-Karin Sjöström, Carolina Harvonen, Kay Rönn, Kristina Hallen Flaa, Robert lychou, Joachim Lindqvist och på Acanolänk Hanna Schölander. Hanna började att berätta att Medborgarskolan är mitt uppe i en omorganisation och att det kan vara så att detta är hennes sista möte med oss. Gruppen diskuterade kring de minskade anslagen och hur de på sikt bör/kan påverka balansen av det uppdraget vi har. Mer och mer av anslagen går till att upprätthålla löner till personal och mindre direkt ut i folkbildningsverksamheten. Vi gick igenom anteckningarna från de lokala LFS. Korta reflektioner kring innehållet görs. Anna-Karin meddelade att hon bjudit in koordinatorn till 400 års jubileet till kommande LFS. Vi pratade om vikten att studieförbunden blir en del av den framtida etableringen. Det är ett problem att samordnaren för Spenshult Håkan Hallberg slutar under året. Vi ber Björn Lind skicka ut till samtliga studieförbund och kräver att samtliga inkommer med en kort berättelse (max halv A4) som lyfter verksamheten 2017 och som kan användas i samband med den aktuella statistik som nu är färdig.
Vi tycker det vore bra att erbjuda deltagande via Acano på framtida DSL får dem som inte kan avvara den tid ett helt möte tar. Det fungerade bra får Hanna vid detta möte och hon slapp dryga två timmars resa. Nästa möte på SV i Halmstad den 24 maj klockan 09.00 Projektansökningar Hos Länsstyrelsen har vi sökt och fått 175 kkr för insatsen "Pengapott samordnare asylboenden". Det innebär att projektledaren Håkan Hallberg har medel att kunna fortsätta hyra fordon, ordna lokaler o annan infrastruktur för verksamhet med asylboende. Av Region Halland har vi fatt 80 av sökta 120 kkr för Revy-SM 2018, 80 av sökta 130 kkr till 8 st konserter med KammarFysikEnsemblen. Bildningsförbundets roll i sammanhanget är att sköta ekonomin i projektet. Övrigt arbete utförs av de sju personerna i ensemblen. Av Region Halland har vi också fått 20 kkr för att genomförs seminarium under Folk och Kultur i Eskilstuna. Av Halmstad kommun har vi fått 25 kkr för Rasmus på luffen. Pågående projekt Dessa projekt pågår för närvarande: Samordnare Spenshult + Pengapott Revy-SM 2018 Finska krigsbarn Hagbard och Signe KammarFysikEnsemblen Rasmus på luffen Personalfrågor Från 1 mars 2018 är Rebecca Nordström anställd på 75% som processledare för att arbeta med föreningslivets relationer med Region Halland. Rebecca kommer bl a att ersätta Björn Lind i styrelsen för Folkrörelsearkivet i Södra Halland, samt i arbetsgruppen för den årliga Eldsjälsgalan i Halmstad. Maria Lindberg är kontrakterad för regiuppdrag av Rasmus på luffen med en sammanlagd arbetstid om 5 veckor utspridda över en längre tid. Konferenser o andra externa aktiviteter Kulturpolitiskt samtal, Nätverkstan, Region Halland, 22/11, Björn Lind Bästa samverkansplatsen II, Falkenberg, 23/11, Rebecca Nordström, Kerstin Hultin o Björn Lind Folkbildarforum, Linköping, 28-29/11, Björn Lind Styrelsemöte, Studieförbunden, Stockholm, 5/12, Björn Lind Styrelsemöte Folkrörelserna arkiv södra Halland, Halmstad 3111, Björn Lind Jurymöte inför Eldsjälsgala, Halmstad, 5/2, Joachim Lindqvist, Rebecca Nordström och Björn Lind. Länsbildningsförbundsträff, Stockholm, 6-7/2, Joachim Lindqvist o Björn Lind Folk och Kultur, Eskilstuna, 7-10/2, Martin Odd Biblioteksmuseiföreningens årsmöte, Borås, 26/2 Planeringsmöte inför Kulturarvsåret och Länsstyrelsens 400årsfirande, Halmstad, 28/2, Anna Karin Sjöström Styrelsemöte, Studieförbunden, 13/3, Stockholm, Björn Lind Planerade: Årsmöte Folkrörelsernas arkiv södra Halland, Halmstad 14/3, Rebecca Nordström
Årsmöte Hallands Arkivförbund, Varberg, 22/3 Träffmed tjänstepersoner ang lokal ÖverskommeIse, Kungsbacka, 9/4, Rebecca Nordström o Björn Lind Vestlunddagarna, Tollare fusk, 12-13/4, Björn Lind
5.5 Årsavgift Nuvarande avgift är 1 000 kronor per medlem. Styrelsen föreslås besluta: att föreslå oförändrad årsavgift om 1 000 kronor.
6 Överenskommelse med Region Halland Den 20 december skickades följande e-brev ut till styrelsen: Nu har jag fått svar från samtliga ledamöter i styrelsen utom Sven-Anders där Conny har trätt in och svarat, samt Lisa som ju redan i våras meddelade att hon inte ser sig kunna delta i styrelsens arbete. Samtliga svar har varit bifall till förslaget till Överenskommelse. Det innebär att Joachim kan underteckna Överenskommelsen och att ärendet nu "kapslas in" för protokollförande vid styrelsens nästa sammanträde. Jag har noterat följande personer som deltagande i beslutet: Joachim Lindqvist, Anna-Karin Sjöström, Peter Carlsson, Björn Johansson, Bengt Bengtsson, Hanna Schölander, Conny Carlsson och Kerstin Hultin.