2

- - - 19

Till NN Enligt gällande kollektivavtals pensionsplaner uppnår du pensionsålder vid ingången av den månad under vilken du fyller 65 år, alltså vid ingången av. månad 20 Du kan då av det skälet sluta din anställning hos oss. Du har också rätt att vara kvar i din anställning till dess du fyller 67 år. Vi vill veta om du önskar sluta din anställning vid ingången av månad 20 eller om du vill fortsätta därefter. Vi vill ha ditt besked före den 22

Brev 1 Med anledning av din frånvaro från arbetet fr o m - och alltjämt, uppmanar vi dig att snarast meddela företaget orsaken till din frånvaro. Om vi inte hör av dig inom... dagar från det att du har fått denna skrivelse, kommer vi att betrakta det som att du inte längre är anställd vid företaget. Du har, om du inte hör av dig, själv avbrutit din anställning utan att följa uppsägningstiden. Brev 2 Återkommande till vårt brev av den... får vi härmed meddela, att vi betraktar din frånvaro som att du själv har avbrutit anställningen utan att följa uppsägningstiden. Du är alltså inte längre anställd vid företaget. 31

Till NN Med anledning av att du upprepade gånger kommit för sent till ditt arbete och trots tillsägelser inte bättrar dig, vill vi härmed å det allvarligaste erinra dig om att du är skyldig att rätta dig efter arbetstiderna. Det är inte minst viktigt med hänsyn till att dina arbetskamrater för sitt arbete är beroende av att du är på plats. Om du trots denna varning inte bättrar dig kan du komma att sägas upp på grund av personliga skäl. 32

ANSTÄLLNINGSAVTAL - TJÄNSTEMÄN Bilaga 1 Nyanställning Ändring Bekräftelse av gällande arbetsvillkor ARBETSGIVARE TJÄNSTEMAN Företag och arbetsplats Namn Personnummer Företagets postadress Postadress Telefon Befattning/Titel/Arbetsuppgifter Telefon ANSTÄLLNINGSFORM Tillsvidaranställning med tillträde... Uppsägningstid enligt kollektivavtal Provanställning (högst 6 mån) fr o m... t o m... Tidsbegränsad anställning utöver provanställning Praktikantanställning fr o m... t o m... För tillfälligt arbetstopp fr o m... dock längst t o m... Överenskommen visstidsanställning (högst 12 mån) fr o m... dock längst t o m... För viss tid/säsong/visst arbete/ferier/pensionär fr o m... tills dess säsongen eller arbetet är slut, dock längst t o m... Vikariatsanställning under... frånvaro pga... fr o m... dock längst t o m... Anställningen kan sägas upp i förtid av båda parter Upplysning: För avbrytande i förtid av tidsbegränsad anställning samt avbrytande av provanställning gäller reglerna i kollektivavtalets punkt 2.2.1 respektive 11.3.2. ARBETSTID Heltid Deltid I genomsnitt... timmar per helgfri vecka LÖNEFÖRMÅNER Fast lön om... kr/mån/tim som utbetalas månadsvis Den överenskomna lönen gäller oberoende av de lönehöjningar som följer av... års avtal Andra löneförmåner enligt skriftlig information: ALLMÄNNA ANSTÄLLNINGSVILLKOR Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Livsmedelsföretagen och Unionen / Sveriges Ingenjörer / Ledarna /... samt företagets övriga regler. Antal semesterdagar... dagar Övertidskompensation Ja Nej Restidsersättning Undantagen från arbetstidsavtalet 2-4 Ja Nej Ja Nej Under innevarande semesterår önskar den anställde erhålla... obetalda semesterdagar (Arbetsgivarens underskrift) (Tjänstemannens underskrift) (Ort) (Datum) Li, får mångfaldigas

1 Företag Bilaga 2 Adress Tel. nr PERSONUPPGIFTER Namn Arbetsplats Organisationsnummer ANSTÄLLNINGSAVTAL Anställningsnr Personnr Adress Telefonnr 2 3 ANSTÄLLNING Arbetstid Anställningsform Heltid Tillsvidareanställning För viss tid *) Deltid Yrkesbenämning Tidsbegränsad anställning Vikariat för... (Ordinarie arbetstagares namn) fr o m fr o m... Timmar/dag eller vecka Tillträdesdag fr o m... och upphör vid dennes återinträde i tjänst, dock längst t o m... t o m... ANSTÄLLNINGSVILLKOR Avtalsbestämmelser För arbetstagaren gäller avtal mellan Livsmedelsföretagen och Svenska Livsmedelsarbetareförbundet 4 5 Lön m m Överenskommelse om semester, andra löneförmåner m m Begynnelselön... Löneutbetalning... Under innehavande semesterår önskar den anställde ta ut... obetalda semesterdagar Under det därpå följande semesteråret önskar den anställde ta ut... obetalda semesterdagar (Ort och datum) (Ort och datum) (Företagets underskrift) (Den anställdes underskrift) *) 6 Överenskommels om tidsbegränsad anställning överstigande sammanlagt 18 månader (Ort och datum) (Den fackliga organisationens underskrift)

ANVISNINGAR - UPPLYSNINGAR - ANSTÄLLNINGSAVTAL 1 2 3 Här anges företagets namn, adress, arbetsplats och telefonnummer samt organisationsnummer. Här anges arbetstagarens arbetsuppgifter eller yrkesbenämning som t ex livsmedelsarbetare samt antalet timmar per dag eller vecka oavsett anställningsform. Det finns två olika huvudtyper av anställningar: Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning (Säsongsanställning kan förekomma enligt övergångsregel i Livsmedelsavtalet 2.3 Anmärkning.) Vid tillsvidareanställning gäller följande uppsägningstider: Arbetsgivarens uppsägning Arbetstagarens uppsägning Sammanlagd anställningstid Uppsägningstid Uppsägningstid kortare än två år en månad en månad oavsett anställningstid minst två år men kortare än fyra år minst fyra år men kortare än sex år minst sex år men kortare än åtta år minst åtta år men kortare än tio år minst tio år De tidsbegränsade anställningsformerna är: Viss tid Vikariat två månader tre månader fyra månader fem månader sex månader Den lokala fackliga organisationen ska erhålla en kopia av ett anställningsbevis om anställningstiden överstiger en månad. En kopia av denna blankett kan användas. Viss tid - Arbetsgivaren får träffa avtal med en arbetstagare om att anställningen ska vara tidsbegränsad. Ett sådant avtal får omfatta sammanlagt högst 18 månader för en och samma arbetstagare. Arbetsgivaren behöver inte ange något skäl till varför anställningen ska vara tidsbegränsad. Vikariat måste knytas till viss ledig arbetstagares anställning eller till bestämd ledig befattning. Vid längre vikariat då osäkerhet råder om när ordinarie arbetstagare återkommer, kan det vara lämpligt att ange en längsta tid för vikariatet dock längst t o m. Under en semesterperiod gäller också som huvudregel att vikariatet knyts till viss semesterledig arbetstagares anställning eller bestämd ledig befattning. Emellertid kan förhållandena ibland vara sådana, att det inte går att knyta vikariatet till vissa personer eller befattningar, utan enbart till viss avdelning eller dylikt. Vid tidsbegränsad anställning gäller följande uppsägningstid: Vid tidsbegränsade anställningar som avbryts i förtid gäller en ömsesidig uppsägningstid om 14 dagar, om någon annan överenskommelse inte finns. För ett sådant avbrott ska det finnas saklig grund. 4 5 Här anges begynnelselönen samt hur ofta lönen ska betalas ut. Här anges hur många obetalda semesterdagar arbetstagaren önskar ta ut under innevarande och kommande semesterår. Observera att arbetstagaren fritt ska få välja om han önskar ta ut obetald semester eller inte. Semester utgår vid fullt intjänande med 25 betalda dagar. Även andra överenskommelser mellan arbetsgivaren och arbetstagaren kan regleras här, såsom uppsägningstid etc. 6 Visstidsanställning överstigande sammanlagt 18 månader kräver lokal överenskommelse. Anteckning kan ske här eller dokumenteras på annat sätt.

1 Företag Bilaga 3 Adress Tel. nr PERSONUPPGIFTER Namn Arbetsplats Organisationsnummer ANSTÄLLNINGSBEKRÄFTELSE Arbetare Anställningsnr Personnr Adress Telefonnr 2 ANSTÄLLNING Befattning och huvudsakliga arbetsuppgifter 3 Arbetstid Anställningsform Timmar/dag eller vecka Heltid Deltid Tillsvidareanställning fr o m Tillträdesdag Tidsbegränsad anställning Allmän visstidsanställning fr o m... t o m... Säsongsarbete fr o m... Vikariat för... (Ordinarie arbetstagares namn) fr o m... och upphör vid dennes återinträde i tjänst, dock längst t o m... Efter fyllda 67 år fr o m... t o m... Provanställning fr o m... t o m... 4 ANSTÄLLNINGSVILLKOR Avtalsbestämmelser För arbetstagaren gäller avtal mellan Livsmedelsföretagen och... avseende 5 6 Lön m m Överenskommelse om semester, andra löneförmåner m m Begynnelselön... Löneutbetalning... Under innehavande semesterår önskar den anställde ta ut... obetalda semesterdagar Under det därpå följande semesteråret önskar den anställde ta ut... obetalda semesterdagar (Ort och datum) (Ort och datum) (Företagets underskrift) (Den anställdes underskrift)

ANVISNINGAR - UPPLYSNINGAR - ANSTÄLLNINGSBEKRÄFTELSE Arbetare 1 2 3 Här anges företagets namn, adress och arbetsplats och telefonnummer. Här anges arbetstagarens huvudsakliga arbetsuppgifter och yrkesbenämning som t ex livsmedelsarbetare samt antalet timmar per dag eller vecka oavsett anställningsform. Det finns två olika huvudtyper av anställningar: Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning Vid tillsvidareanställning gäller följande uppsägningstider: Arbetsgivarens uppsägning Arbetstagarens uppsägning Sammanlagd anställningstid Uppsägningstid Uppsägningstid kortare än två år en månad en månad oavsett anställningstid minst två år men kortare än fyra år minst fyra år men kortare än sex år minst sex år men kortare än åtta år minst åtta år men kortare än tio år minst tio år De tidsbegränsade anställningsformerna är: 1. Allmän visstidsanställning 2. Viss säsong 3. Vikariat 4. Efter fyllda 67 år 5. Provanställning två månader tre månader fyra månader fem månader sex månader Anställningsformerna kräver inte något godkännande av den lokala fackliga organisationen. Däremot ska den lokala fackliga organisationen underrättas om anställningsavtalet om anställningstiden överstiger en månad. Underrättelsen behöver inte vara skriftlig, men vi rekommenderar att en kopia av denna blankett används som underrättelse. Anställningsformen 1 får användas utan att arbetsgivaren behöver ange något skäl till varför anställningen ska vara tidsbegränsad. En allmän visstidsanställning kan inte föregås av en provanställning. En allmän visstidsanställning övergår till en tillsvidareanställning om en arbetstagare har haft allmän visstidsanställning hos samma arbetsgivare i sammanlagt mer än två år under en femårsperiod. Anställningsformen 2 kan endast användas för säsongsarbete. Anställningsformen 3 måste knytas till viss ledig arbetares anställning eller till bestämd ledig befattning. Vid längre vikariat, då osäkerhet råder om när ordinarie arbetare återkommer, kan det vara lämpligt att ange en längsta tid för vikariatet dock längst t o m. Under en semesterperiod gäller också som huvudregel att vikariatet knytes till viss semesterledig arbetares anställning eller bestämd ledig befattning. Emellertid kan förhållandena ibland vara sådana, att det inte går att knyta vikariatet till vissa personer eller befattningar, utan enbart till viss avdelning eller dylikt. Den arbetstagare som har varit anställd som vikarie hos samma arbetsgivare i sammanlagt mer än två år under en femårsperiod får automatiskt en tillsvidareanställning. Anställningsformen 4 kan användas både vid regelrätta nyanställningar av pensionärer och i de fall då parterna i samband med att den anställde fyller 67 år vill omvandla en tidigare tillsvidareanställning till en tidsbegränsad anställning. Anställningsformen 5 Anställning på prov får ske enligt vad som anges i resp kollektivavtal. 4 5 6 Här anges tillämpligt kollektivavtal. Här anges begynnelselönen samt hur ofta lönen ska betalas ut. Här anges hur många obetalda semesterdagar den anställde önskar ta ut under innevarande och kommande semesterår. Observera att den anställde fritt ska få välja om han önskar ta ut obetald semester eller inte. Semester utgår vid fullt intjänande med 25 betalda dagar. Även andra överenskommelser mellan arbetsgivaren och den anställde kan regleras här, såsom uppsägningstid etc. Notera även att för tidsbegränsade anställningar med undantag för provanställning gäller enligt vissa kollektivavtal en ömsesidig uppsägningstid av 14 dagar om anställningen ska avbrytas innan den avtalade tiden gått till ända.

BESKED OM ATT TIDSBEGRÄNSAD ANSTÄLLNING SKA UPPHÖRA Bilaga 4 Utskriftsdatum Arbetsgivarens namn Kontaktperson och telefon Arbetstagarens namn och adress Arbetstagarens personnummer (ÅÅMMDD-XXXX) Sista anställningsdag Härmed erhåller ni besked om att tidsbegränsad anställning inte kommer att förnyas. Ni har företrädesrätt till ny anställning från dagens datum och till dess nio månader förflutit från det att anställningen upphörde, om ni gör anspråk på det. Ni har inte företrädesrätt till ny anställning. Anser ni att anställningen tidsbegränsats på ett felaktigt sätt ska ni underrätta kontaktpersonen om detta inom en månad efter anställningens utgång. Har er fackliga organisation begärt förhandling inom enmånadsperioden ska talan väckas inom två veckor efter det att förhandlingen avslutats. Om förhandling inte ägt rum ska talan väckas inom en månad och två veckor efter det att er anställning upphörde. Om ni avser att yrka skadestånd för felaktig tidsbegränsad anställning ska ni underrrätta kontaktpersonen om detta inom fyra månader efter det att er anställning upphörde. Har er fackförening begärt förhandling inom fyramånadersperioden ska talan väckas senast fyra månader efter det att förhandlingen avslutats. Om förhandling inte ägt rum ska talan väckas senast åtta månader efter det att er anställning upphörde. Om ovanstående inte iakttas förlorar ni rätten att föra ogiltighetstalan eller kräva skadestånd. (Datum) (Arbetsgivarens underskrift) Jag har tagit emot detta besked: (Datum) (Arbetstagarens underskrift) Jag gör härmed anspråk på företrädesrätt till ny anställning: (Datum) (Arbetstagarens underskrift) Li, får mångfaldigas

BESKED OM ATT PROVANSTÄLLNINGEN UPPHÖR Bilaga 5 Utskriftsdatum Arbetsgivarens namn Kontaktperson och telefon Arbetstagarens namn och adress Arbetstagarens personnummer (ÅÅMMDD-XXXX) Härmed erhåller ni besked om: att er provanställning upphör den... (Datum) (Arbetsgivarens underskrift) Jag har tagit emot detta besked: (Datum) (Arbetstagarens underskrift) Li, får mångfaldigas

Besked om: UPPSÄGNING PÅ GRUND AV ARBETSBRIST Bilaga 6 Företag:... Adress:... Handläggare:... Den anställdes namn Personnummer Adress Anställningsnummer Uppsägningsdatum Uppsägningstid Sista anställningsdag FÖRETRÄDESRÄTT Med beaktande av reglerna i 25 lagen om anställningsskydd och/eller gällande kollektivavtal kan du under uppsägningstiden och inom nio månader från det din anställning upphört göra gällande företrädesrätt till ny anställ ning. Företrädesrätt föreligger inte förrän du inom nämnda tid anmält anspråk härom till arbetsgivaren. Du har inte företrädesrätt till ny anställning. OGILTIGTALAN Vill du yrka ogiltigförklaring av uppsägningen ska du lämna underrättelse till arbetsgivaren senast två veckor efter mottagandet av detta besked. (Om besked sänts med rekommenderat brev anses uppsägning ha skett tio dagar efter det att brevet lämnades till posten. Uppsägning under semester anses ha skett tidigast dagen efter den då semestern upphör.) Har inom underrättelsetiden förhandling påkallats enligt MBL eller kollektivavtal ska talan väckas vid domstol inom två veckor efter det att förhandlingen avslutades. I annat fall ska du väcka talan inom två veckor efter det att underrättelsetiden gick ut. Om detta inte iakttas har du förlorat din talan. SKADESTÅND M.M. Vill du kräva skadestånd eller framställa annat fordringsanspråk grundat på LAS ska arbetsgivaren underrättas inom fyra månader från uppsägningen eller den tidpunkt då fordringen förföll till betalning. Har inom underrättelsetiden påkallats förhandling enligt MBL eller kollektivavtal ska talan väckas vid domstol inom fyra månader efter det att förhandlingen avslutades. I annat fall ska du väcka talan inom fyra månader efter det att underrättelsetiden gick ut. Om detta inte iakttas har du förlorat din talan. Observera! För arbetare som omfattas av förbundsavtal om omställningsförsäkring gäller dessutom följande. Om arbetaren omfattas av en ansökan om omställningsstöd är tiden för att underrätta arbetsgivaren om en ogiltigförklaring av en uppsägning eller om ett krav på skadestånd m m en vecka i stället för de tidsfrister som återges ovan under rubrikerna OGILTIGTALAN respektive SKADESTÅND. Underrättelsetiden räknas från det att ansökan kommit in till TSL. Tiden kan dock aldrig bli längre än den som anges ovan. Har arbetstagaren försummat att lämna underrättelse inom en vecka är talan förlorad. Ovanstående besked om uppsägning mottaget: (Ort och datum) (Ort och datum) (Företagets underskrift) (Den anställdes underskrift) Li, får mångfaldigas

Anvisningar Om du står inför att säga upp någon, beakta följande: Bedömningen av uppsägningsfrågor kan vara svår att göra. Kontakta gärna Livsmedelsföretagen(Li). Omplacering ska alltid övervägas vid uppsägning. Bevisbördan åvilar arbetsgivaren. Det betyder att arbetsgivaren ska kunna visa att saklig grund föreligger. Ogiltigförklaring och skadestånd kan bli följden av felaktiga beslut. Ta alltid en kopia på blanketten. Kontakta gärna Livsmedelsföretagen(Li): Stockholm 08-762 65 50 Malmö 040-35 25 00

Besked om: UPPSÄGNING PÅ GRUND AV PERSONLIGA FÖRHÅLLANDEN Bilaga 7 Företag:... Adress:... Handläggare:... Den anställdes namn Personnummer Adress Anställningsnummer Uppsägningsdatum Uppsägningstid Sista anställningsdag Om du önskar muntlig eller skriftlig motivering för uppsägningen ska du snarast meddela detta till arbetsgivaren. Du har inte företrädesrätt till ny anställning. OGILTIGTALAN Vill du yrka ogiltigförklaring av uppsägningen ska du lämna underrättelse till arbetsgivaren senast två veckor efter mottagandet av detta besked. (Om besked sänts med rekommenderat brev anses uppsägning ha skett tio dagar efter det att brevet lämnades till posten. Uppsägning under semester anses ha skett tidigast dagen efter den då semestern upphör.) Har inom underrättelsetiden förhandling påkallats enligt MBL eller kollektivavtal ska talan väckas vid domstol inom två veckor efter det att förhandlingen avslutades. I annat fall ska du väcka talan inom två veckor efter det att underrättelsetiden gick ut. Om detta inte iakttas har du förlorat din talan. SKADESTÅND M.M. Vill du kräva skadestånd eller framställa annat fordringsanspråk grundat på LAS ska arbetsgivaren underrättas inom fyra månader från uppsägningen eller den tidpunkt då fordringen förföll till betalning. Har inom underrättelsetiden påkallats förhandling enligt MBL eller kollektivavtal ska talan väckas vid domstol inom fyra månader efter det att förhandlingen avslutades. I annat fall ska du väcka talan inom fyra månader efter det att underrättelsetiden gick ut. Om detta inte iakttas har du förlorat din talan. Ovanstående besked om uppsägning mottaget: (Ort och datum) (Ort och datum) (Företagets underskrift) (Den anställdes underskrift) Li, får mångfaldigas

Anvisningar Om du står inför att säga upp någon, beakta följande: Uppsägning av personliga skäl kan endast komma ifråga i undantagsfall. Bedömningen av uppsägningsfrågor kan vara svår att göra. Kontakta gärna Livsmedelsföretagen(Li). Omplacering ska alltid övervägas vid uppsägning. Bevisbördan åvilar arbetsgivaren. Det betyder att arbetsgivaren ska kunna visa att saklig grund föreligger. Ogiltigförklaring och skadestånd kan bli följden av felaktiga beslut. Ta alltid en kopia på blanketten. Kontakta gärna Livsmedelsföretagen(Li): Stockholm 08-762 65 50 Malmö 040-35 25 00

BESKED OM: AVSKEDANDE Bilaga 8 Företag:... Adress:... Handläggare:... Den anställdes namn Personnummer Adress Anställningsnummer Avskedandedatum Sista anställningsdag Om du önskar muntlig eller skriftlig motivering för avskedandet ska du snarast meddela detta till arbetsgivaren. OGILTIGTALAN Vill du yrka ogiltigförklaring av avskedandet ska du lämna underrättelse till arbetsgivaren senast två veckor efter mottagandet av detta besked. (Om besked sänts med rekommenderat brev anses avskedandet ha skett tio dagar efter det att brevet lämnades till posten. Avskedande under semester anses ha skett tidigast dagen efter den då semestern upphör.) Har inom underrättelsetiden förhandling påkallats enligt MBL eller kollektivavtal ska talan väckas vid domstol inom två veckor efter det att förhandlingen avslutades. I annat fall ska du väcka talan inom två veckor efter det att underrättelsetiden gick ut. Om detta inte iakttas har du förlorat din talan. SKADESTÅND M.M. Vill du kräva skadestånd eller framställa annat fordringsanspråk grundat på LAS ska arbetsgivaren underrättas inom fyra månader från avskedandet eller den tidpunkt då fordringen förföll till betalning. Har inom underrättelsetiden påkallats förhandling enligt MBL eller kollektivavtal ska talan väckas vid domstol inom fyra månader efter det att förhandlingen avslutades. I annat fall ska du väcka talan inom fyra månader efter det att underrättelsetiden gick ut. Om detta inte iakttas har du förlorat din talan. Ovanstående besked om avskedande mottaget: (Ort och datum) (Ort och datum) (Företagets underskrift) (Den anställdes underskrift) Li, får mångfaldigas

Anvisningar Om du står inför att avskeda någon, beakta följande: Avskedande kan endast komma ifråga i undantagsfall. Bedömningen av uppsägningsfrågor kan vara svår att göra. Kontakta gärna Livsmedelsföretagen(Li). Bevisbördan åvilar arbetsgivaren. Det betyder att arbetsgivaren ska kunna visa att saklig grund föreligger. Ogiltigförklaring och skadestånd kan bli följden av felaktiga beslut. Ta alltid en kopia på blanketten. Kontakta gärna Livsmedelsföretagen(Li): Stockholm 08-762 65 50 Malmö 040-35 25 00

UNDERRÄTTELSE Bilaga 9 Utskriftsdatum Arbetsgivarens namn Kontaktperson och telefon Arbetstagarens namn och adress Arbetstagarens personnummer (ÅÅMMDD-XXXX) 1 Härmed underrättas ni om att företaget avser att avskeda er. 2 Härmed underrättas ni om att företaget avser att säga upp er pga personliga förhållanden (Datum) (Arbetsgivarens underskrift) Jag har tagit emot denna underrättelse: (Datum) (Arbetstagarens underskrift) Li, får mångfaldigas

VARSEL Bilaga 10 Utskriftsdatum Arbetsgivarens namn Kontaktperson och telefon Lokal arbetstagarorganisation 1 Tidsbegränsad anställning kommer inte att förnyas Berörd arbetstagare Beräknad tidpunkt för anställningens upphörande 2 Uppsägning på grund av personliga förhållanden Berörd arbetstagare Beräknad tidpunkt för uppsägningen 3 Avsked Berörd arbetstagare Beräknad tidpunkt för avskedandet 2 Provanställningen kommer att avslutas eller avbrytas Berörd arbetstagare Beräknad tidpunkt för provanställningens avslutande/avbrytande (Datum) (Arbetsgivarens underskrift) Jag har tagit emot detta varsel: (Datum) (Underskrift lokal arbetstagarorganisation) Li, får mångfaldigas