Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(36) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund. Britta Tervaniemi Leif Gramner, 49

Relevanta dokument
Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(22) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Lena Jatko

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(13) Sammanträdesdatum. Rune Blomster, teknisk chef. ... Paragrafer 1-11 Inga-Lill Ängsund

Kommunstyrelsen

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum. Åke Johdet, S, Leif Gramner, KD. Åsa Allan, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef.... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum

Elly-Britt Kruukka, S Sixten Olli, V Maria Törmä Lindmark, S Leif Gramner, KD Karin Magnström, S Eva Esberg, KD

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Britta Tervaniemi, V Leif Gramner, KD Anna Kumpula Kostet, V, 1-3, 5-15

Kultur- och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(19) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(43) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(23) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Sammanträdesdatum. Agneta Suikki, ekonomichef, Janus Brandin, avdelningschef, 76-77

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Beslutande Anita Weinz (NS) Anna Kumpula Kostet (V) ...

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder AB, 1-2 Agneta Suikki, ekonomichef, 3

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum. Ingvar Kauppi, S, 78-79, Maria Alldén, V

Kommunfullmäktige

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(22) Sammanträdesdatum. Jan Larsson, S Marianne Liinanki, V, 93-95,

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Sammanträdesdatum. Beslutande Johny Lantto, S Pirkko Heikkilä, V

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Ann-Sofie Isaksson, ekonom, Joel Medelid, kost- och hygienchef, 17-19

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Rune Blomster, teknisk chef, 88 Roland Karlsson, S Kurt Haapala, 89

Sammanträdesdatum. Beslutande Jan Larsson, S Hans-Erik Fors, V Maria Alldén, V

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kultur- och utbildningsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Personalutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Kultur- och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(12) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M, insynsplats

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Sammanträdesdatum. Ewy Krekula, IT-chef, Åsa Allan, kommunchef. ...

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 9-16 Inga-Lill Ängsund

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn och utbildningsutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. Charlotta Erkheikki, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Sammanträdesdatum

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Agneta Suikki, ekonomichef, ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, tf chef personal- och löner Agneta Suikki, tf kommunchef

Tekniskt utskott

Kultur- och utbildningsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. K Forsström, inköpssamordnare, 12 I Mäki, kultur- och utbildningschef 13-14

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult, Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 20 Monika Lund, avdelningschef, 20

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum

Tekniskt utskott

Kommunstyrelsen

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(20) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Linnea Huhta

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(26) Sammanträdesdatum. För kommunstyrelsens arbetsutskott , se separat protokoll.

Rune Blomster, teknisk chef Lisa Stridsman, chef kommunalteknik Anita Sköld, M, insynsplats Birger Lahti ANSLAG/BEVIS

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Lena Jatko, kommunchef G Lindmark, administrativ chef, 111 Anita Sköld, M

Kultur- och utbildningsutskott

Sammanträdesdatum. Beslutande Jan Larsson, S 1-10,12-16 Ingvar Kauppi, S

Kultur- och utbildningsnämnden

Kultur- och utbildningsutskottet

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. B-O Mörtlund, avdelningschef, 26 Camilla Jatko, enhetschef, 25-26

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum. Mona Hannu, personalkonsult, Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. Monika Lund, vik socialchef Bengt-Ola Mörtlund, avdelningschef, 16

Personalutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Transkript:

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(36) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2015-04-20, kl 0900-1545 Beslutande Britta Tervaniemi, V, ordförande 36-48, 50-65 Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S Laila Mäki, S Leif Gramner, KD, ordf. 49 Anita Weinz, NS Roger Tuomas, M Johny Lantto, S Hans-Erik Fors, V Övriga deltagande Lena Jatko, kommunchef Fredrik Mäki, S Roland Karlsson, S Ida Henriksson, S, 36-38 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2015-04-27 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 36-67 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Britta Tervaniemi Leif Gramner, 49 Justerare...... Johny Lantto Anita Weinz Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2015-04-20 Datum för anslags uppsättande 2015-04-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande 2015-05-20

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(36) Ärende 36 Skolorganisation 37 Strukturella förändringar i Pajala kommun 38 Årsredovisning 2014 med verksamhetsberättelse 39 Måndadsuppföljning 2015-03-31 40 Lapplands Kommunalförbund Årsredovisning 2014 41 Taxa för Lag om skydd mot olyckor (LSO) och Lag om brandfarliga och explosiva varor (LBE) 42 Taxa för tillstånd för hantering av brandfarliga varor 43 Avskrivning av lånefodran för Träffpunkt Muodoslompolo 44 Prioritering av samhällsviktiga verksamheter 45 Serviceplan i Pajala kommun 46 Pensionärsservice 47 Riktlinjer Val av fordon och färdmedel/transportmedel vid tjänsteförrättningar 48 Riktlinjer för kommunfesten 49 Kommunstyrelsens vice ordförandes tjänstgöring och medverkan i den löpande verksamheten 50 Val av Stämmoombud BD Pop AB 51 Information om medfinansiering av Framtid Pajala 2.0, Pajala Utveckling AB 52 Ansökan om verksamhetsbidrag, Tornedalsteatern 53 Motion tillvaratagande av kompetens hos medarbetare i de kommunala verksamheterna 54 Motion Införande av gemensam budget för inköp av arbetskläder 55 Motion Inför Nuddisar i kommunens förskolor 56 Motion Fixare +65

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(36) 57 Motion Miljönärsprojektet 58 Motion Förtätning av turer vid ÅVC i Kangos 59 Motion Standardhöjning av väg Kangos Särkimukka 60 Motion Standarhöjning av väg mellan Hukanmaa och Kaunisvaara 61 Motion Dricksvattnet i Kangos 62 Motion Utplacering av lådor med sand 63 Meddelanden 64 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2015-01-09 2015-04-13 65 Chefsrapport

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(36) 36 Dnr KS 2014.148 041 Skolorganisation Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter har deltagit i byamöten om skolorganisationen. Ledamöter har inbjudits av byarnas intresseföreningar till att delta i diskussioner om framtida skolorganisation. Möten har hållits med Junosuando och Tärendö byar. Förvaltningen har också gjort beräkningar på olika scenarier avseende eventuellt flytt av 7-9 till centralskolan i Pajala, lokaler, skolskjutsar och annat. Kultur och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-24, 19. Förslag till beslut vid sammanträdet Tervaniemi, (V) Lantto, (S) föreslår att nuvarande skolorganisation i Junosuando och Tärendö kvarstår ytterligare ett läsår för att terminstart hösten 2016 ändras så att elever i åk 6-9 flyttas till Pajala centralskola. Gramner, (KD) föreslår att beslut om förändring/förflyttning tas om ett år. Fors, (V) föreslår att kultur- och utbildningsnämndens beslut skall följas. Tuomas, (M) Törmä Lindmark, (S) Mäki, (S) Larsson, (S) biträder Fors förslag. Beslutsgång i omröstningen Ordföranden ställer Tervaniemis och Lanttos förslag att nuvarande skolorganisation kvarstår ytterligare ett läsår och därefter förflyttas eleverna i åk 6-9 till Pajala mot Gramners förslag att beslut om förflyttning tas om ett år och finner att kommunstyrelsen bifaller Tervaniemis och Lanttos förslag. Omröstning begärs Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Tervaniemi och Lanttos förslag Nej-röst för Gramners förslag Omröstningsresultat Med 7 ja-röster, (Larsson, Tuomas, Lantto, Törmä Lindmark, Tervaniemi, Mäki och Fors) förslag mot 2 nej-röster, (Gramner och Weinz) beslutar kommunstyrelsen bifalla Tervaniemi och Lanttos förslag.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(36) 36 forts. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att frågan om skolorganisationen skall lyftas till kommunfullmäktige där Kultur- och utbildningsnämndens beslut/förslag skall ställas mot att nuvarande skolorganisation i Junosuando och Tärendö kvarstår ytterligare ett läsår och därefter flyttas eleverna i åk 6-9 till Pajala till hösten 2016. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(36) 37 Dnr KS 2014.148 041 Strukturella förändringar inom Pajala kommun En beskrivning finns framtagen av nuläget för Pajala kommuns samtliga verksamheter tillsammans med förslag på möjliga strukturförändringar för att nå en ekonomi i balans. Kommunstyrelsens verksamhetsområde har att mer konkretisera åtgärder som skall vidtas. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 20. Effektiviseringsförslag från verksamheterna inom kommunstyrelsen Kommunstyrelsens protokoll 2015-04-20, Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningen att ta fram kostnadsberäkningar och konsekvensanalyser vad gäller badhusen, vägbelysningen, IT/Data samt möjligheter till samverkan med andra kommuner. Kommunstyrelsen beslutar vidare att restriktivitet skall råda med utbildningar och resor samt att dessa alltid skall beslutas av närmaste chef. Generellt anställningsstopp införs tills vidare. Undantag kan dock göras gällande anställningar som är nödvändig för uppfyllande av lag och förordning.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(36) 38 Dnr KS 2013.185 041 Årsredovisning 2014 med verksamhetsberättelse Resultatet för kommunen blev -10,4 mkr 2014. Nämndernas sammanlagda underskott blev -15,4 mkr. Pensionerna gick plus med 3,7 mkr. Socialnämnden har ett underskott på -11,5 mkr. Samtliga nämnder går med underskott under 2014. Till det positiva är att de tekniska verksamheterna inom kommunstyrelsen detta år har gått plus. Nämnderna och då framför allt socialnämnden har stora svårigheter att hålla sig inom av kommunfullmäktige fastställda ramar. Investeringarna har varit höga, det eftersatta underhållet på flera av kommunens gamla anläggningar börjar märkas i form av akuta åtgärder som måste till. Inga större investeringar har genomförts under året förutom gatubelysningen där 3,4 mkr investerats. De kommunala bolagen, som även redovisas i årsredovisningen, har en positiv utveckling. Pajalabostäder AB har ett överskott på 2,6 mkr och tidigare krisande Pajala Värmeverk AB har vänt utvecklingen och har 2013 ett överskott på 0,8 mkr. Nämnderna har arbetat med av kommunfullmäktige uppsatta mål. Vad gäller de övergripande mål som är viktig för god ekonomisk hushållning når kommunen två av fyra finansiella mål samt bägge verksamhetsmålen och bedömningen är att god ekonomisk hushållning inte har uppnåtts. En avvägning av hur mycket av underskottet som måste återställas inom tre år måste göras. Årsredovisning 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 17. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna årsredovisningen 2014 med verksamhetsberättelse.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(36) 39 Dnr KS 2014.148 041 Månadsuppföljning 2015-03-31 Efter den andra uppföljningen visar kommunen på en prognos som tyder på underkott på 3,7 mkr. Eftersom AFA-återbetalningen inte ingår i prognosen är det förväntade utfallet 2015 +0,3 mkr med återföring av tidigare års underskott med 4 mkr. Socialnämnden gör en prognos på -6,5 mkr vilket är en förbättring från föregående år. Förbättringen består dels av en tilläggsbudget på 2 mkr men även stängning av korttidsboende har förbättrat resultatet. Kommunstyrelsen bedömer det svårt att täcka underskottet för ensamkommande barn, som uppgår till 2,3 mkr. Om denna verksamhet minskar sitt underskott kan nämnden klara budgetramen för 2015. Kultur- och utbildning gör samma bedömning av läget som efter två månader, d v s ett underskott på -3,5 mkr. Månadsuppföljning 2015-03-31. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 18. Beslut Informationen till handlingarna.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(36) 40 Dnr KS 2013.202 612 Lapplands Kommunalförbund - Årsredovisning 2014 Kommunfullmäktige har att godkänna Lapplands Kommunalförbunds årsredovisning 2014 med verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet. Direktionsmötesprotokoll 2015-02-27. Årsredovisning 2014 Verksamhetsberättelse 2014 Revisionsberättelse 2014. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna årsredovisning för år 2014. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(36) 41 Dnr KS 2015.124 170 Taxa för Lag om skydd mot olyckor (LSO) och Lag om brandfarliga och explosiva varor (LBE) Enligt Lag om skydd mot olyckor, LSO och Lag om brandfarliga och explosiva varor, LBE, är kommunen tillsynsmyndighet med skyldighet att kontrollera efterlevnaden av dessa lagar. För den tillsyn som sker på plats ute i verksamheterna har kommunen rätt att ta ut avgift. Avgiften kostnadsberäknas utifrån den faktiska tidsåtgång som krävs för genomförande av tillsynsbesök med en fastställd grundavgift. Grundavgiftens storlek beror på tillsynens omfattning. Om platsbesöket tar längre tid än vad grundtaxan anger läggs ytterligare timtid på. Förslag till Taxa. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Taxa för Lag om skydd mot olyckor (LSO) och Lag om brandfarliga och explosiva varor (LBE). Taxan indexregleras enligt arbetskostnadsindex, AKI, för tjänstemän inom privat sektor enligt SCB (SNI P-S preliminära siffror). Taxan för 2016 utgör därmed 2015 års taxa justerat med den procentuella förändringen i AKI från september 2014 till september 2015. Motsvarande gäller för påföljande år. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(36) 42 Dnr KS 2015.125 170 Taxa för Tillstånd för hantering av brandfarliga varor Taxan gäller för tillståndsprövning av hantering och överföring av brandfarliga varor enligt Lag om brandfarliga och explosiva varor (SFS 2010:1011) LBE, och Förordning om brandfarliga och explosiva varor (SFS 2010:1075) FBE. Grunden för uttag av avgift återfinns i lagens 27. Förslag till taxa. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta taxa för Tillstånd för hantering av brandfarliga varor. 2015 års timkostnad fastställs av kommunfullmäktige till 873 kronor. 2105 utgör basåret för taxans införande. För efterföljande år indexeras timkostnaden enligt arbetskostnadsindex, AKI, för tjänstemän inom privat sektor enligt SCB (SNI P-S preliminära siffror). Timkostnaden för 2016 justeras med den procentuella förändringen i AKI från september 2014 till september 2015. _ Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(36) 43 Dnr KS 2015.110 045 Avskrivning av lånefodran för Träffpunkt Muodoslompolo Träffpunkten Muodoslompolo har 1995 beviljats ett räntefritt lån på 150 000 kronor (Kommunfullmäktige 1995 48). Under ett antal år amorterade föreningen på lånet ner till 15 000 kronor men 2008 beslutade kommunstyrelsen (KS 19) om att de inte behövde amortera på fem år. När kommunen sedan fakturerat resterande 15 000 kronor har stiftelsen meddelat att de inte kan betala. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2015-03-18. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 19. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avskriva lånefordran för Träffpunkt Muodoslompolo med 15 000 kronor. Ekonomienheten

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(36) 44 Dnr KS 2015.114 016 Prioritering av samhällsviktiga verksamheter Energimyndigheten har på uppdrag av regeringen utvecklat ett system för frånkoppling av elanvändare vid elbrist. Systemet kallas Styrel som står för styrning av el till prioriterade elanvändare. Istället för att frånkoppla på regionnätsnivå sker frånkoppling på lokalnätsnivå i delar av kommunen. Svenska myndigheter och elnätsföretag samarbetar om förberedelserna för Styrel. Energimyndigheten har huvudansvaret för planeringsprocessen För att kunna prioritera elanvändare vid elbrist har regeringen uppdragit till kommunerna att prioritera ellinjer till i första hand samhällsviktig verksamhet. Energimyndigheten har föreslagit följande definition av de samhällsviktiga användare som ska prioriteras högst: Elanvändare som har mycket stor betydelse för befolkningens liv, hälsa och samhällets funktionalitet samt grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga fri- och rättigheter. Utformningen av Styrel innebär att länsstyrelserna, efter förslag från kommunerna, får besluta om vilka elanvändare som ska prioriteras vid elbrist. För det krävdes ändring av ellagen, vilket genomfördes 1 juli 2011. Från och med den 1 januari 2012 har Sverige systemet Styrel. Beredskapsssamordnare Juha Pasmas tjänsteskrivelse 2015-03-24. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 33. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta prioritering av samhällsviktiga verksamheter. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(36) 45 Dnr KS 2015.111 010 Serviceplan för Pajala kommun Länsstyrelsen i Norrbotten har av regeringen fått i uppdrag att utarbeta ett regionalt serviceprogam för Norrbottens län för perioden 2014-2018. Det slutliga programmet Regionalt serviceprogram Norrbottens län 2014-2018 överlämnades den 14 mars 2014 till Näringsdepartementet och programmet började gälla den 1 april 2014. För att länka samman det regionala programmet med den kommunala nivån upprättas denna serviceplan för Pajala Kommun. Det övergripande målet är att skapa förutsättningar för människor och företag att bo och verka var de vill i länet och erbjudas god servicenivå utifrån realistiska förutsättningar och inom rimliga avstånd. Programmet syftar till att lokala, regionala och nationella aktörer tillsammans långsiktigt ska utveckla och främja tillgången till kommersiell och offentlig service i gles- och landsbygd. Förslag till serviceplan. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 21. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Serviceplan för Pajala kommun. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(36) 46 Dnr KS 2015.30 700 Pensionärsservice Vid sammanträde med Kommunala tillgänglighetsrådet och Kommunala pensionärsrådet har fråga ställts om pensionärsservice via kommunen. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2015-01-12. Nämndsekreterares tjänsteskrivelse 2015-03-18. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 22. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att införa pensionärsservice under en sexmånaders period och ersätter resekostnader över 40 kilometer (tur och retur) till aktörer som utför service till ålderspensionärer boende i Pajala kommun, allt detta upp till en totalkostnad på 50 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutar vidare lämna delegation till kommunchefen att utforma och teckna sex månaders avtal med Navet och Närservice i Korpilombolo i enlighet med framtagen utredning. Kommunchef Lena Jatko

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(36) 47 Dnr KS 2015.126 021 Riktlinjer Val av fordon och färdmedel/transportmedel vid tjänsteförrättningar Enligt Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, så har Pajala kommun inte rätt att göra upp med anställda om att betala ut någon lägre ersättning än vad BIA avtalet anger dvs. 2:90 kr per kilometer. Detta innebär att man inte längre kan välja att enbart betala ut/erhålla den skattefria delen som f.n. är 1:85 kr av summan 2:90 kr per kilometer. Tjänsteskrivelse 2015-03-12. Riktlinjer Val av fordon och färdmedel/transportmedel vid tjänsteförrättningar. Personalutskottets protokoll 2015-03-03, 9. Beslut Kommunstyrelsen beslutar anta reviderade riktlinjer. Personal- och löneenheten

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(36) 48 Dnr KS 2014.292 026 Riktlinjer för kommunfesten Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-13, 2, återremittera riktlinjerna för översyn i sin helhet till personalutskottet. Personalutskottets protokoll 2015-03-23, 5. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunfesten genomförs enligt tidigare avseende anställda. Däremot kommer politiker inte att bjudas in år 2015. Kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningen att göra en översyn av riktlinjerna inför kommunfesten 2016. Chef för personal och löneenheten

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(36) 49 Dnr KS 2015.112 001 Kommunstyrelsens vice ordförandes tjänstgöring och medverkan i den löpande verksamheten Med anledning av de ekonomiska och verksamhetsmässiga läge som Pajala kommun står inför är det lämpligt att definiera, organisera och kvantifiera den operativa insats som förväntas av styrelsen och då främst dess politiska ledning. Av praktiska och verksamhetsmässiga skäl bör därmed vice ordförandens närvaro och medverkan i den dagliga verksamheten regleras. Uppdragets omfattning bedöms i medeltal till upp till ca 12 timmar per vecka inklusive ordinarie sammanträdestillfällen. Detta skall gälla under 2015. Detta avser sådant politiskt arbete som inte kan anses inrymmas i berednings eller sammanträdesarbetet utan bör av kommunstyrelsen regleras med stöd av kommunfullmäktige 2013-02-25 fastställda ersättningsregler och dess 5. Redovisning av dessa särskilda uppdrag redovisas löpande vid kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2015-03-30, 23. Jäv Britta Tervaniemi anmäler jäv. Jan Larsson deltar ej i beslutet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa vice ordförandet tjänstgöring och medverkan i den löpande verksamheten med ca 12 timmar/vecka under år 2015. Redovisning av dessa särskilda uppdrag redovisas löpande vid kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Vidare skall översyn och anpassning av gällande arvodesreglemente snarast initieras för antagande av kommunfullmäktige före årsskiftet 2015/2016. Britta Tervaniemi

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(36) 50 Dnr KS 2014.276 102 Val av Stämmoombud BD Pop AB Kommunstyrelsen har att utse stämmoombud till BD Pop AB. Beslut Kommunstyrelsen utser Markus Forsberg till stämmoombud i BD Pop AB. BD Pop AB Markus Forsberg

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(36) 51 Dnr KS 2015-74 106 Information om medfinansiering av Framtid Pajala 2.0, Pajala Utveckling AB Ansökan om projekt Framtid Pajala 2.0 har inlämnats till Tillväxtverket. Medfinansiering för Pajala kommun är 1 710 000 kr för åren 2015-2018. Utmaningen för det nya projektet är att arbeta för näringslivets överlevnad vilket kräver kunskaper gällande bland annat kapitalförsörjning i lägen där marknaden sviker. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 24. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att sammankalla till möte med företrädare för Pajala Utveckling AB och Företagarna.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(36) 52 Dnr KS 2014.270 109 Ansökan om verksamhetsbidrag, Tornedalsteatern Tornedalsteatern ansöker om verksamhetsbidrag för år 2015 med 210 000 kronor. Ansökan med verksamhetsberättelse 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 26. Beslut Kommunstyrelsen beviljar 150 000 kronor för verksamhetsåret 2015.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(36) 53 Dnr KS 2014.146 060 Motion Tillvaratagande av kompetens hos medarbetare i de kommunala verksamheterna Kristdemokraterna i Pajala genom Eva Esberg föreslår i motion att kommunen börjar värdera och nyttja den ypperliga kompetensen som finns hos våra medarbetare i de kommunala verksamheterna. Man kontaktar Piteå kommun och tar del av deras modell, förankrar den och inför den i Pajalas kommunala verksamheter så snart det är möjligt. Motion 2014-06-16. Tjänsteskrivelse 2015-01-30. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 27. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(36) 54 Dnr KS 2015.84 101 Motion Tidsgräns och återrapportering om motionernas status till kommunfullmäktige Folkpartiet Liberalerna i Pajala föreslår att motioner ska behandlas inom 6 månader och att när de är beslutade att genomföras så ska uppföljning ske genom återrapportering till fullmäktige om genomförandets status snarast möjligt och fortlöpande. Motion 2015-03-16. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 28. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. Kommunallagen ska följas vad avser motionerna som redovisas en gång per år i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(36) 55 Dnr KS 2015.1 041 Motion - Införande av gemensam budget för inköp av arbetskläder Kristdemokraterna Peter Ericsson, Eva Esberg, Leif Gramner föreslår i motion att man inför en gemensam budget för inköp av arbetskläder till alla verksamheter i kommunen. Motion 2014-06-16 Kommunchef Lena Jatkos tjänsteskrivelse 2015-03-24. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015- Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(36) 56 Dnr KS 2013.168 630 Motion Inför Nuddisar i kommunens förskolor Kristdemokraterna i Pajala föreslår att Pajala kommun inför en prövotid av Nuddisar på några förskolor i kommunen. Motion 2013-04-22. Kultur- och utbildningschef Leif Rönnbäcks tjänsteskrivelse 2015-03-09. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 35. Beslut Kommunstyrelsen beslutar återremittera motionen för ytterligare utredning. Kultur- och utbildningschef Leif Rönnbäck

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(36) 57 Dnr KS 2014.311 701 Motion - Fixare till +65 Folkpartiet liberalerna föreslår i motion att kommunen ordnar med fixartjänster i form av upphängning av gardiner, snöskottning, fönsterputsning, halkbekämpning och glödlampsbyten för alla +65 som så önskar. Motion 2014-12-15. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 36. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad i och med inrättande av Pensionärsservice. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(36) 58 Dnr KS 2011.389 430 Motion Miljönärsprojektet Kristdemokraterna Stig Töyrä, Eva Esberg och Peter Eriksson föreslår i motion att skrotrensning ordnas 1 ggr per år under barmarkstid i förslagvis, 2 år i rad, utefter alla farbara skogsvägar runt våra kommunala samhällen. Därefter görs endast uppföljande kontroller av medborgarnas miljömedvetande. Motion 2011-10-24. Teknisk chefs tjänsteskrivelse 2015-03-18. Tekniskt utskotts protokoll 2015-03-18, 4. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(36) 59 Dnr KS 2011.439 452 Motion Förtätning av turer vid ÅVC i Kangos Norrbottens sjukvårdsparti Lennart Ojanlatva föreslår i motion att öppetdagarna vid Återvinnings-centralen i Kangos utökas under den mest intensiva sommarboendeperioden maj augusti, samt att öppethållandeperioden utökas till april/maj-oktober. Motion 2011-12-12. Teknisk chef Rune Blomsters tjänsteskrivelse 2015-03-18. Tekniskt utskotts protokoll 2015-03-18, 5. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen p g a resursbrist. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(36) 60 Dnr KS 2011.437 311 Motion Standardhöjning av väg Kangos Särkimukka Norrbottens sjukvårdsparti Lennart Ojanlatva föreslår i motion att kommunledningen verkar för att den befintliga vägen mellan Kangos och Särkimukka får en högre standard för att höja trafiksäkerheten. Motion 2011-12-12. Teknisk chef Rune Blomsters tjänsteskrivelse 2015-03-18. Tekniskt utskotts protokoll 2015-03-18, 6. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(36) 61 Dnr KS 2011.438 311 Motion Standardhöjning av väg mellan Hukanmaa och Kaunisvaara Norrbottens sjukvårdsparti Lennart Ojanlatva föreslår i motion att kommunledningen verkar för att den befintliga vägen mellan Hukanmaa och Kaunisvaara får en högre standard så att det ger kortare resvägar till de arbetstillfällen som skapas i gruvområdet. Motion 2011-12-12. Teknisk chef Rune Blomsters tjänsteskrivelse 2015-03-18. Tekniskt utskotts protokoll 2015-03-18, 7. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(36) 62 Dnr KS 2012.455 341 Motion Dricksvattnet i Kangos Norrbottens Sjukvårdsparti Lennart Ojanlatva och Kerstin Johansson föreslår i motion att kommunledningen tar sitt ansvar för människorna i Kangos och åtgärdar det ständigt återkommande vattenproblemet. Motion 2012-12-17. Teknisk chef Rune Blomsters tjänsteskrivelse 2015-03-18. Tekniskt utskotts protokoll 2015-03-18, 8. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(36) 63 Dnr KS 2011.387 340 Motion Iordningställande av kallkälla Kristdemokraterna Stig Töyrä, Eva Esberg och Peter Eriksson föreslår i motion att befintlig kallkälla bakom Samhall Formel borde iordningställas och skyltas så att det är mer praktiskt att hämta vatten, även med fordon, om större behov uppstår. Motion 2011-10-24. Teknisk chef Rune Blomsters tjänsteskrivelse 2015-03-18. Tekniskt utskotts protokoll 2015-03-18, 9. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(36) 64 Dnr KS 2014.74 310 Motion Utplacering av lådor med sand Vänsterpartiet Birger Lahti, Sixten Olli, Britta Tervaniemi, Hans-Erik Fors, Maria Alldén, Ann-Sofi Larsson och Marianne Liinanki föreslår i motion att kommunen placerar ut lådor med sand på strategiska ställen i byarna. Motion 2014-03-17. Teknisk chef Rune Blomsters tjänsteskrivelse 2015-03-18. Tekniskt utskotts protokoll 2015-03-18, 10. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(36) 65 Meddelanden Trafikverket Fastställd vägplan väg 395 Kaunisvaara Svappavaara (MaKS). Direktionsmötesprotokoll 2015-01-30, Lapplands Kommunalförbund. Länsstyrelsens delutbetalning i projekt Krafttag för omtag. Dnr KS 2015.169 106 Skrivelse från Tärendö hemtjänstområde, Dnr KS 2015.98 012. Kommunförbundet Norrbotten Överenskommelse om samverkan inom räddningstjänsten i Norrbotten. Dnr KS 2016.96 170. Socialstyrelsen Ansökan om statsbidrag för år 2015 i syfte att öka kunskapen om hbt-personers situation. Dnr KS 2015.91 047. Tillväxtverket Medfinansiering av projekt North Business Arena Luleå Tekniska Universitet Medfinansiering Hälsa på hal is. Trafikverket Yttrande över funktionellt prioriterat vägnät. Energimyndigheten beslut om beviljade medel 280 000 kronor till projekt energi- och klimatrådgivning. Dnr KS 2014.273 109. Länsstyrelsens utbetalning av projektstöd Bredband i glesbygd Pajala kommun. Dnr KS 2010.391 005. Pajala Värmeverk AB, protokoll 2015-02-12, 207-214 Plan- och miljönämnden, protokoll 2015-01-28, 12, Detaljplan för del av Junosuando by. Plan- och miljönämndens protokoll 2015-01-28, 11, initiering av detaljplan Slåtterbacken västra för bostäder på del av Pajala 9:3 och del av Pajala 9:190. Plan- och miljönämnden, förslag till detaljplan för del av Junosuando by. Plan- och miljönämndens protokoll 2015-02-25, 23, initiering av detaljplaneprövning för fastigheten Korpilombolo 10:132 och del av Korpilombolo 17:1. Beslut Till handlingarna.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(36) 66 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2015-01-09 2015-04-13 - Handläggare arbetsmarknadsfrågor - Kost- och hygienchef - Chef kommunalteknik Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-01-26, 1-16 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-03-30, 17-36 Tekniskt utskott 2015-03-18, 1-11. Personalutskottets protokoll 2015-03-23, 1-14. Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2015-04-20, 66.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(36) 67 Chefsrapport Utbildning av kommunstyrelsens ledamöter. Utbildning av kommunfullmäktiges ledamöter. Målarbete Beslut Informationen till handlingarna. _