VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Västra Scoutdistriktet av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund Sida 1
Inledning Den 16 mars 2014 summerades distriktets fö rsta a r efter det öfficiella nybildandet av Va stra scöutdistriktet av Nykterhetsrö relsens Scöutfö rbund. Å ret pra glades av en rad aktiviteter öch arrangemang. Distriktsstyrelsen har under a ret fö rsö kt att ha lla köntakt med könsulenterna. Könsulenternas fökus ligger fra mst pa arbete direkt med ka rerna öch ingen tydlig förm fö r samarbetet med distriktet har könkretiserats. Styrelsen har tagit beslut öm hur arkiveringen ska ga till. Skarabörgs styrelse har arkiverat alla prötököll fra n det tidigare distriktet. Å lvsbörgs dökument har arkiverats av IOGT-NTO-distriktet. Va stkustens dökument a r ihöpsamlade fö r arkivering. Va stra scöutdistriktets handlingar a r kömpletta öch kömmer att ö verla mnas till den nyvalde sekreteraren. Styrelse Till styrelse valdes: Ordfö rande Maria Uhlin Ljung 2014 Vice ördfö rande Eva-Lötta Perssön Mö lndal 2014-2015 Sekreterare Sigbritt Sibban Ånderssön Störa Levene 2013-2014 Kassö r Carl Perssön Gö tebörg 2013-2014 Ledamöt Mija Gustafssön Vara 2014 Ledamöt Marie Mia Sö dergren Gö tebörg 2013-2014 Styrelsen har haft sju prötököllfö rda sammantra den under a ret. Revisörer Ingvar Jöhanssön Skö vde 2014-2015 Ånders O dman Mö lnlycke 2014 Revisörssuppleant Claes Uhlin Bra mhult 2014 Rölf Carlssön Gö tebörg 2014 Valberedning Mönica Uhlin Bra mhult 2014 Birgitta Perssön Gö tebörg 2014 Susanne Ånderssön Gra störp 2014 Övriga uppdrag Mija Gustafssön har varit sekreterare öch Eva Sö dergren, fram till april, vice ördfö rande i NBV Va st. Maria Uhlin har suttit i styrgruppen, Gunnel Jöhanssön i la gerkömmitte n öch Lötta Carlssön i prögramgruppen fö r Liv@ 2015, ett distriktsla ger fö r samtliga scöutfö rbund i Va stra Gö taland. Maria Uhlin har varit distriktets köntaktpersön till NBV öch La nsnykterhetsfö rbundet. Sida 2
Medlemmar Distriktet bestöd av 20 ka rer. 15 av distriktets ka rer har bedrivit traditiönell scöutverksamhet. I Skö vde-skultörp har kömpletterande verksamhet, fritisscöuting, varit den huvudsakliga verksamheten öch i Halmstad har familjescöuting varit den enda verksamheten. I Utby har man utö ver traditiönell verksamhet fö r alla a ldrar bedrivit kömpletterande verksamhet fö r 6-7-a ringar. Ka llered har lagt ner sin verksamhet under a ret. Ångered har, sa vitt vi vet, haft vecköverksamhet. Glasberget har varit vilande. KÅR BÄVER SPÅRARE UPP- TÄCKARE ÄVENTY- RARE UTMANARE ROVER LEDARE TOTALT 2014 TOTALT 2013 Angered 14 Borås 0 12 7 5 3 1 9 37 50 Dals-Ed 6 8 10 1 6 4 10 45 53 Glasberget 0 0 0 0 0 0 0 0 5 Halmstad 3 17 11 13 22 3 3 72 192 Jonsered 0 6 7 11 3 1 7 35 48 Kinnarumma 4 13 9 6 5 3 10 50 37 K- Lindome 0 0 0 0 0 0 5 5 15 Mölnlycke 0 38 21 25 9 9 27 129 127 Nossebro 10 14 6 14 0 1 6 51 36 Reftele 0 16 21 11 4 3 17 72 74 Skarstad-H 2 6 12 8 0 0 15 43 45 Skene 0 16 10 8 0 0 3 37 59 Skövde-Skultorp 26 39 1 0 2 3 6 77 65 Stora Levene 0 19 23 32 10 6 16 106 103 Timmersdala 0 16 21 22 10 1 7 77 80 Trollhättan 7 20 8 4 2 0 4 45 33 Utby 28 70 41 28 16 14 20 217 233 Varberg 0 21 11 16 5 2 13 68 54 Ätran 2 2 6 4 5 1 1 21 28 SUMMA 88 333 225 208 102 52 179 1187 1351 Sida 3
Utbildning och andra arrangemang Arrangemangsträffen i Stora Levene, samlade 26 ledare och utmanare. Styrelsen, tillsammans med Sibban Andersson, var ansvariga för arrangemanget. En fredag i mars styrde en buss fullastad med 48 skidsugna äventyrare, utmanare och ledare från distriktet mot Ransberg. Denna soliga helg tillbringades sedan i skidbackarna och spåren i Branäs och i Sunne. Traditionsenligt hjälptes alla åt att ordna en gemensam tacobuffé på lördagskvällen. Ansvariga för skidresan var Susanne Andersson och Anneli Fredriksson. Distriktsa rsmö tet pa Wendelsberg samlade ca 70 medlemmar, fra n 13 ka rer. Den 9-10 maj åkte sex scoutledare från distriktet till fågelsjön Tåkern i Östergötland. Övernattning skedde på ett mysigt vandrarhem nära sjön. Vid fågelsjön möttes vi av en mängd fåglar. Deltagarna hann knappt komma upp i fågeltornet förrän en mäktig havsörn svepte förbi och skrämde upp alla sjöfåglarna. Inne i Tåkerns Naturum med utsikt över sjön, gavs möjlighet att läsa om Tåkern och titta och lyssna på olika fåglar alltmedan det regnade utanför. När vädret förbättrades gick man guidad tur längs sjön med en mycket trevlig och engagerad guide. Som avslutning på hajken fick deltagarna lite historia vid Rökstenen, en av Sveriges mest kända runstenar. Ansvariga för fågelhajken var Eva Södergren och Simon Thörn. Sista helgen i maj samlades 109 spårare och upptäckare från sex kårer i distriktet på Lyngareds camping i Alingsås. Det var återigen dags för Norporee, ett läger i all enkelhet som anordnats under många år, gemensamt för Skaraborgs, Västkustens och Älvsborgs distrikt. Konceptet var det traditionella, varje kår köpte in och lagade sin egen mat. På lördagen besökte alla Liseberg och på söndagen deltog scouterna i varandras aktiviteter som varje kår haft med sig hemifrån. Gunilla Carlsson var tillsammans med Utbykåren ansvarig. En lördag i augusti, klockan 10 till 22 träffades 15 ledare från fyra kårer i distriktet. Deltagarna samlades i Stora Levene och gavs under en hel dag möjligheten att prova både nya och gamla hantverk och samtidigt byta idéer med varandra. De kunde välja att gå på fotosafari, gjuta i betong, göra tårtdekorationer, tillverka smycken och torrtova. Sibban var tillsammans med distriktsstyrelsen ansvarig. 43 scouter och 10 ledare från sju kårer deltog på Äventyrarhajken i Hyssna i oktober. Patrullerna var mixade från olika kårer och scouterna hade kontakt innan för att planera utrustning och mat. Hajken utspelade sig på medeltiden och målet var att ta sig till en by som blivit överfallen av knektar. På vägen hjälpte scouterna flyktingar, smög på fogden och aktade sig för knektarna. En lyckad hajk som dessutom bjöd på vackert sensommarväder. Ansvariga för hajken var Jonas Moberg och Gunnel Johansson. Inför Demokratijamboreen blev inställd på grund av för få anmälningar. Det fanns ett stört intresse fra n distriktets uppta ckarscöuter att, en lö rdag i öktöber, a ka med till Sa vsjö öch Bödabörg. Tva bussar fylldes öch va l pa plats delade scöuterna in sig i lag öch valde vilka banör de ville gö ra. En del uppgifter var kluriga att hitta öch fö rsta men allt ga r med samarbete, peppning öch ta lamöd. Och det ba sta av allt, scöuterna fick pröva nya ide er öch fö rsö ka igen. Susanne Ånderssön öch Ånneli Fredrikssön ansvarade fö r resan till Sa vsjö. Sida 4
Den 14 15 növember var pa 28 utmanar- öch röverscöuter pa Böda Börg i Sa vsjö. Fredagskva llen spenderades till lite peppning öch umga nge. Direkt efter fruköst pa lö rdagen kö rde vi iga ng med cellerna. Tiden gick snabbt öch na r klöckan blev 17 var vi ett ga ng söm ga rna hade stannat efter sta ngningsdags. Söfie Linde öch Nisse Karlssön var ansvariga. 22 av 26 kvalificerade tög chansen att fa vara med pa a rets Julbörd fö r de söm deltagit i minst tre distriktsaktiviteter eller varit arrangemangsansvarig under a ret. Bjertörp bjö d under na gra timmar pa göd julmat öch en gigantisk efterra ttsbuffe. Information Pa distriktets hemsida finns alla styrelseprötököll, aktuella dökument, kalender samt en kört presentatiön av varje ka r. Åll införmatiön fra n distriktsstyrelsen har ga tt ut via mail antingen till ka rördfö randena eller till alla distriktets medlemmar ö ver 17 a r. Mailen har utga tt fra n de adresser söm finns i Madicken. Engagemang i IOGT-NTO, NSF och Scouterna Ma nga av distriktets ledare öch utmanare a r engagerade pa fö rbundsplan i NSF, Scöuterna öch i IOGT-NTO sa va l natiönellt söm internatiönellt. Ekonomi Distriktets ekönömi a r göd. Ålla ansvariga fö r arrangemang har gjört ett stört jöbb fö r att ha lla köstnaderna nere öch inöm budgetramarna. Detta leder till att distriktet visar ett ö verskött. Under a ret har distriktet betalt ut bidrag till 25 deltagare till Va rldsscöutjamböreen i Japan. Distriktets fönder har ö kat i va rde öch gett ett stört bidrag till ö versköttet. Sida 5
Balansräkning Ingående balanser 2014-01-01 Tillgångar Skulder och eget kapital Likvida medel Kortfristiga skulder Kassa 3 212,00 kr Leverantö rskulder 0,00 kr Plusgirö 850 019,13 kr Diverse Nöt 1 25 463,00 kr Fö retagsköntö 92 813,26 kr Enkla Spar 1 094 420,06 kr Summa 2 040 464,45 kr Summa 25 463,00 kr Fodringar Långfristiga skulder Födringar Nöt 2 32 250,00 kr Utvecklingsfönd 1 000 109,09 kr Summa 32 250,00 kr Summa 1 000 109,09 kr Långsiktiga tillgångar Eget kapital Specialinla ningsköntö 536 783,27 kr Balanserat resultat 2 348 629,86 kr Göd Fönd 1 Nöt 3 354 799,47 kr Göd Fönd 2 Nöt 4 223 025,77 kr Röbur Nöt 5 186 878,99 kr Summa 1 301 487,50 kr Summa 2 348 629,86 kr Summa tillgångar 3 374 201,95 kr Summa skulder och eget kapital 3 374 201,95 kr Not 1 Okända inbetalningar till vårt konto + Räkningar inlämnade efter årsskiftet Not 2 Lån till Meginjolle Varbergs scoutkår Not 3 Anskaffningsvärde 250 000:- Not 4 Anskaffningsvärde 100 000:- Not 5 Anskaffningsvärde 100 000:- Sida 6
Resultaträkning 2014-01-01-2014-12-31 Resultat Verksamhetsinkömster Verksamhetsutgifter Verksamhetsresultat 342 445,00 kr 278 828,42 kr 63 616,58 kr Finansiella inta kter Finansiella utgifter Finansiellt resultat Årets resultat 57 253,12 kr - kr 57 253,12 kr 120 869,70 kr Sida 7
Specifikation Regiönbidrag 284 995,00 kr 260 000 kr Inkomster Utgifter Utfall Budget Utfall Budget Skidresa 34 275,00 kr 27 000 kr 58 753,00 kr 55 000 kr Nörpöree 40 000 kr 50 016,50 kr 100 000 kr Distriktshajk 200,00 kr 5 084,15 kr 10 000 kr Bödabörg Uppta ckare 22 740,00 kr 44 814,00 kr 20 000 kr Fa gelska dning 2 406,00 kr 6 000 kr Hantverksmara 5 896,82 kr 20 000 kr Bödabörg Utmanare 13 860,00 kr 17 000 kr Distriktsstyrelse 9 139,85 kr 10 000 kr Å rsmö te Planeringsdagar 15 843,00 kr 25 000 kr Ledarva rd 15 658,60 kr 20 000 kr Resebidrag 888,00 kr 10 000 kr Bidrag scöutupplevelse 52 625,00 kr 50 000 kr Medlemskap 600,00 kr 1 000 kr Ådministrativa köstnader 3 243,50 kr 3 000 kr O vrigt 235,00 kr 5 000 kr Summa Verksamhet 342 445,00 kr 327 000,00 kr 278 828,42 kr 352 000 kr Årets verksamhetsresultat 63 616,58 kr Ra nta 9 039,19 kr 20 000,00 kr Va rdefö ra ndring fönder 48 213,93 kr Summa finansiellt 57 253,12 kr 20 000,00 kr Sida 8
Balansräkning Utgående balanser 2014-12-31 Tillgångar Likvida medel Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Kassa 815,85 kr Leverantö rskulder 0,00 kr Plusgirö 34 564,13 kr Diverse Nöt 1 9 450,00 kr Fö retagsköntö 1 053 767,99 kr Jamböreebidrag Nöt 3 6 000,00 kr Enkla Spar 996 804,93 kr Summa 2 085 952,90 kr Summa 15 450,00 kr Fodringar Långfristiga skulder Födringar Nöt 2 42 750,00 kr Utvecklingsfönd 1 000 109,09 kr Summa 42 750,00 kr Summa 1 000 109,09 kr Långsiktiga tillgångar Eget kapital Specialinla ningsköntö 543 437,59 kr Balanserat resultat 2 348 629,86 kr Göd Fönd 1 371 818,69 kr Å rets resultat 120 869,70 kr Göd Fönd 2 233 722,32 kr Röbur 207 377,15 kr Summa 1 356 355,75 kr Summa 2 469 499,56 kr Summa tillgångar 3 485 058,65 kr Summa skulder och eget kapital 3 485 058,65 kr Not 1 Not 2 Okända inbetalningar till vårt konto + Räkningar inlämnade efter årsskiftet Lån till Meginjolle Varbergs scoutkår Obetalda räkningar Not 3 Ansökningar om Jamboree bidrag inlämnade i januari Bokförs 2014 för att fördela mellan åren Sida 9
Slutord Na r vi nu sammanfattar scöuta ret 2014 nöterar vi att vi lyckats med det söm var ma let fö r Va stra Scöutdistriktet av NSF. Vi har kunnat erbjuda aktiviteter fö r alla a ldrar öch med undantag av infö r demökratijamböreen har alla arrangemang kunnat genömfö ras. Vissa arrangemang har varit helt fullbökade, medan andra har samlat en mindre skara. Gemensamt fö r alla va ra arrangemang a r att deltagarna varit nö jda öch fa tt ett merva rde av att delta. Vi ser öcksa att julbördet samlar ma nga av va ra ledare vilket visar pa att ma nga deltar i flera av va ra aktiviteter. Ått samlas i bö rjan av a ret öch gemensamt fö rbereda arbetsplanen infö r a rsmö tet a r mycket lyckat ba de fö r ledarnas delaktighet, ekönömisk fö rberedelse öch ka rernas mö jlighet att anpassa sina verksamheter öch har blivit ett lyckat inslag i arbetet i distriktet. Distriktets arrangemang skulle inte vara mö jliga att genömfö ra utan insatser fra n ledare fra n ölika ka rer söm sta ller upp söm arrangemangsansvariga, fikafixare etc. Stört tack till alla er söm bidragit pa ölika sa tt under 2014. Nytt fö r a ret var att arrangemangsansvariga direktkvalificerade sig till a rets julbörd söm tack fö r sin insats. Vi a r givetvis mycket glada ö ver att se att va ra aktiviteter samlar ma nga ledare öch scöuter. Tack till alla er söm har ördnat sa att era scöuter haft mö jlighet att delta i distriktets verksamhet. Förtsa tt att bidra till en göd verksamhet öch en ha rlig sammanha llning genöm att planera, genömfö ra öch delta i distriktets aktiviteter. 2015-01-25 Styrelsen fö r Va stra Scöutdistriktet Maria Uhlin Eva-Lötta Perssön Sigbritt Ånderssön Carl Perssön Mija Gustafssön Marie Sö dergren Sida 10