2016-12-15 1 (16) Plats och tid Brobygården, Landsbro kl. 13.30-17.35 Beslutande T Bohman (S), ordf., L Lööw (S), M Högberg (VF), P Brannestam (VF), S-G Fransson (C), C Bardh (M), J-E Josefsson (KD), A Holmqvist (MP) Tjänstgörande ersättare: E-K Hjalmarsson (S) för Kjerstin Olofsson (S) Övriga deltagare A Lindberg (S), C Wall (M), N Axelsson (M)-- kl. 16, R Solid (L), C Strömbäck (V) A-L Krohn, vård- och omsorgschef; M Karlsson, funktionschef HoS 176-179; L Vinterdag, funktionschef FO 176-182; H Ahlgren, funktionschef FMS 176-180; M Göransson, funktionschef ÄO/Hemtjänst 176-179; J Kautto, funktionschef ÄO/säbo 176-179; A Kolmodin, myndighetschef 187-188, Å Lorentson, IT-utvecklare 176-180, M Danielson, sekr. Utses att justera Justeringens plats och tid P Brannestam (VF) Vård- och omsorgsförvaltningen 2016-12-21 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 176-188 Monica Danielson Ordförande Tommy Bohman Justerare P Brannestam Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-12-15 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-12-21 Datum för anslagets nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen hos sekr 2017-01-12 Monica Danielson
2016-12-15 2 (16) 176 Dnr - Fastställande av dagordning/ärenden s beslut Utsänd föredragningslista för vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 15 december 2016 fastställs med ev. förändrad turordning och utgående resp. tillkommande Övriga ärenden/frågor/information enligt nedanstående beskrivning. Upprop Val av justeringsperson 176 Fastställande av dagordning/ärenden 177 Delgivningar/beslut/meddelanden 178 Anmälan av protokoll 179 Information från förvaltningen 180 Handlingsplan Individens behov i centrum, IBIC - beslut 181 Resultatenhet daglig verksamhet och sysselsättning 182 Resultatenhet Pussel 183 Kontaktpolitiker information från kontaktpolitikerbesök m.m. 184 Kontaktpolitiker VON utvärdering 185 Övrigt ärende Infocenter 186 Övrigt ärende- Utvärdering hemsjukvård Sekretessärenden 187 Ansökan om bistånd enligt 9 8 LSS omprövning 188 Ansökand om bistånd enligt 4 kap 1 SoL Utgående ärende Punkt 13 Anmälan av delegationsbeslut
2016-12-15 3 (16) 177 Dnr Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges kommuner och landsting SKL a) Cirkulär 2016:59 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2017 b) Cirkulär 2016:60 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2017 c) Cirkulär 2016:61 Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2017 Kommunfullmäktige d) Protokoll 2016-11-16 114 Rapport från vård- och omsorgsnämnden om ej verkställda beslut e) Rapport från kontaktpolitikerbesök Hemtjänsten Tomaslunden 9/11 2019 C Strömbäck Vård- och omsorgsförvaltningen f) Minnesanteckningar - Boenderåd Brobygården 2016-11-18 g) Minnesanteckningar Boenderåd Norrgården Dalen och Solgläntan 2016-11-28 h) Minnesanteckningar Kundråd Österliden 2016-11-14
2016-12-15 4 (16) 178 Dnr - Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med a) 2016-11-24 165-175 b) s arbetsutskott 2016-12-06 80-85 anmäls och läggs till handlingarna.
2016-12-15 5 (16) 179 Dnr Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschefen informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och omsorgsnämnden 2010-04-22 77.
2016-12-15 6 (16) 180 Dnr 2016/VO0062 Handlingsplan Individens behov i centrum, IBIC s beslut Handlingsplan för införande av Individens behov i centrum, IBIC antas. Vård- och omsorgsförvaltningen håller vård- och omsorgsnämnden kontinuerligt underrättad gällande projektets genomförande och eventuella förändringar som påverkar handlingsplanens inriktning. Ärendebeskrivning Handlingsplanen är framtagen för att verkställa vård- och omsorgsnämndens beslut i augusti 2014 om införande av ÄBIC/IBIC i förvaltningen. Att implementera IBIC i förvaltningens verksamhet handlar om att varje medarbetare alltid har den unika individen i fokus i sitt dagliga arbete och anpassar arbetet efter dennes behov. Planen knyter även an till aktiviteter i handlingsplanen Verksamhetsutveckling med stöd av teknik som antogs hösten 2016. I Socialstyrelsens vägledning för Individens behov i centrum trycker man på vikten av politiskt, ekonomiskt och organisatoriskt stöd vid införandet. Handlingsplanen kommer att utgöra grund för detta stöd, då implementering av IBIC är ett långsiktigt och stort förändringsarbete som berör alla medarbetare i förvaltningen. Funktionschef FMS Henrik Ahlgren samt IT-utvecklare Åsa Lorentson lämnar kompletterande information. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-11-23. Protokoll VON arbetsutskott 2016-12-06 81. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden Handlingsplan för införande av Individens behov i centrum, IBIC antas. Vård- och omsorgsförvaltningen håller vård- och omsorgsnämnden kontinuerligt underrättad gällande projektets genomförande och eventuella förändringar som påverkar handlingsplanens inriktning. Beslutet skickas till: Vård- och omsorgschef U Ribbholm Diariet
2016-12-15 7 (16) 181 Dnr 2016/VO0129 Resultatenhet daglig verksamhet och sysselsättning s beslut Vård- och omsorgsförvaltningen ges i uppdrag att från och med 2017-01-01 inrätta en resultatenhet där all daglig verksamhet enligt LSS och sysselsättning för psykiskt funktionshindrade enligt SoL ingår. Ärendebeskrivning Funktionschef FO Ludwig Vinterdag berättar att daglig verksamhet Pussel i dagsläget är ensam resultatenhet, vilket skapar en obalans då övrig daglig verksamhet och sysselsättning inom förvaltningen inte har samma möjligheter. För att bättre kunna samverka och ge alla samma möjligheter bör alla enheter inom daglig verksamhet och sysselsättning ingå i en stor resultatenhet. gav förvaltningen 2015-10-29 171 i uppdrag att ta fram förslag på förändringar inom daglig verksamhet och sysselsättning för att tillgodose utvecklingsbehov inom verksamheten. 25 februari 2016 tog VON del av tidplan för utveckling av daglig verksamhet och sysselsättning. I enlighet med tidplanen vill förvaltningen skapa en resultatenhet av all daglig verksamhet och sysselsättning, som bygger på att resultatet kommer deltagarna till gagn solidariskt. Förvaltningen bedömer att daglig verksamhet och sysselsättning skulle kunna utvecklas och erbjuda större delaktighet och medbestämmande för individerna genom denna förändring. Den organisatoriska förändringen innebär ingen ekonomisk påverkan eller förändring, förändringar i verksamheten som kräver utökad driftbudget kommer att lyftas separat till vård- och omsorgsnämnden. s ledamöter påtalar vikten av att deltagarna känner sig delaktiga vid framtagande av handlingsplan för användning av resultatet och att en fastställd del av resultatet öronmärks att användas som uppmuntran för deltagarna. Stig-Göran Fransson (C) och Lennart Lööw tillstyrker förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-11-04. Protokoll VON arbetsutskott 2016-11-15 73.
2016-12-15 8 (16) 181 forts. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningen ges i uppdrag att från och med 2017-01-01 inrätta en resultatenhet där all daglig verksamhet enligt LSS och sysselsättning för psykiskt funktionshindrade enligt SoL ingår. Beslutet skickas till: Vård- och omsorgschef L Vinterdag Ekonom Diariet
2016-12-15 9 (16) 182 Dnr 2016/VO0130 Resultatenhet Pussel avslut som egen resultatenhet s beslut Från och med 2017-01-01 avslutas Pussel som egen resultatenhet. Ärendebeskrivning Daglig verksamhet Pussel har varit en resultatenhet sedan 2012-04-01. Detta har gett Pussel en möjlighet att enligt riktlinjer få visst ansvar för sin ekonomi och en större möjlighet till påverkan och delaktighet. Ex. har intäkter från verksamheten fått användas under nästkommande år med syfte att förbättra och utveckla verksamheten för deltagarna. För att få en bättre helhet och kunna ta ett samlat grepp om daglig verksamhet och sysselsättning i Vetlanda kommun föreslår förvaltningen att all daglig verksamhet och sysselsättning bör ingå i en stor gemensam resultatenhet från och med 2017-01-01, enligt separat ärende till vård- och omsorgsnämnden. Varken Pussel och förvaltningsledningen har upplevt att resultatenheten fungerat tillfredsställande, varför en organisationsförändring bör ske. Funktionschef FO Ludwig Vinterdag lämnar kompletterande information i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-11-04. Protokoll VON arbetsutskott 2016-11-15 74. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden Från och med 2017-01-01 avslutas Pussel som egen resultatenhet. Beslutet skickas till: Vård- och omsorgschef L Vinterdag Ekonom Diariet
2016-12-15 10 (16) 183 Dnr 2016/VO0014 Kontaktpolitiker information från kontaktpolitikerbesök m.m. s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Ledamot i vård- och omsorgsnämnden har möjlighet att antingen skriftligt och/eller muntligt informera om besök vid vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter utifrån sin roll som kontaktpolitiker. Ledamot har även möjlighet att informera från andra möten/besök/utbildningar etc. Information från kontaktpolitikerbesök vid - Hemtjänst C 2 1 december 2016 C Strömbäck - Emmagården Petra Brannestam - Ekebogården - E-K Hjalmarsson - Bäckagården och Norrgården T Bohman Övrig information - Information från IVO-dagen 1 december 2016 C Bardh - Information om hantering av mottaget brev i individärende R Solid Beslutet skickas till: Diariet
2016-12-15 11 (16) 184 Kontaktpolitiker VON utvärdering s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Uppdraget som kontaktpolitiker är viktigt och nämndens ledamöter anser att kontakten med vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter är positiv. Utifrån en upprättad lista över förvaltningens områden och tilldelad kontaktpolitiker ska berörd politiker i första hand kontaktas av områdeschef. Såväl områdeschef som kontaktpolitiker ansvarar för att kontakt upprättas. Beslutet skickas till: Vård- och omsorgschef Funktionschefer Områdeschefer
2016-12-15 12 (16) 185 Dnr Övrigt ärende Infocenter s beslut Vård- och omsorgsförvaltningen ges i uppdrag att bjuda in representant för Infocenter för information till nämnden. Ärendebeskrivning Carina Bardh (M) önskar information om nya Infocenter - uppdrag och vad man erbjuder för stöd till kommunens förvaltningar. En förändring upplevs av bl.a. nyhetsrapporteringen från enskilda förvaltningar.
2016-12-15 13 (16) 186 Övrigt ärende Utvärdering hemsjukvård s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Efterfrågas en utvärdering av hemsjukvården inkl. synpunkter från hemtjänsten. En utvärdering har tidigare gjorts, men det är av intresse att en ytterligare uppföljning görs och då med synpunkter från hemtjänsten. Beslutet skickas till: Vård- och omsorgschef M Karlsson M Göransson Diariet
2016-12-15 14 (16) 187 Dnr Sekretess
2016-12-15 15 (16) 188 Dnr Sekretess
2016-12-15 16 (16) 188 forts. Sekretess